Belgian Companies and Associations Code, Book 12, Arts. 12:59 to 12:105: divisions; contributions and transfers of a universality or branch of activity
The division procedure, partial and simplified divisions, contributions and transfers of a universality of assets or of a branch of activity with their opt-in regime, creditor security and liability, and the exceptions. Full English translation, with the French original under every paragraph.
Part 20 of 23 of the English translation of the Belgian Code of Companies and Associations. The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.
Full text in English
Chapter 3 – Procedure for the division of companiesCHAPITRE 3 – Procédure à suivre lors de la scission de sociétés
Section 1 – Procedure for division by acquisitionSection 1re – Procédure de scission par absorption
Article 12:59Draft terms of division: content, filing, website
Amended by: Law of 13 April 2019; Law of 25 May 2023
The management bodies of the companies involved in the division draw up draft terms of division by notarial deed or by private deed.
The draft terms of division state at least:
1° the legal form, name, object and registered office of the companies involved in the division;
2° the share exchange ratio and, where applicable, the amount of the cash payment (soulte);
3° the terms relating to the allotment of shares or units in the recipient companies;
4° the date from which those shares or units entitle their holders to participate in profits, and any special conditions affecting that entitlement;
5° the date from which the transactions of the company being divided are treated for accounting purposes as being carried out on behalf of one or other of the recipient companies, which date may not be earlier than the first day following the end of the financial year for which the annual accounts of the companies concerned by the transaction have already been approved;
6° the rights conferred by the recipient companies on the partners or shareholders of the company being divided who have special rights and on the holders of securities other than units or shares, or the measures proposed concerning them;
7° the fees (émoluments) granted to the statutory auditors or to the registered auditors or certified external accountants for drawing up the report provided for in Article 12:62;
8° any special advantage granted to the members of the management bodies of the companies involved in the division;
9° the precise description and allocation of the assets and liabilities to be transferred to each of the recipient companies;
10° the allocation to the partners or shareholders of the company being divided of the units or shares in the recipient companies, and the criterion on which that allocation is based;
11° (…)
The draft terms of division must be filed by each company involved in the division with the registry of the enterprise court of the place where its registered office is located and published by extract in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°. The filing must take place at least six weeks before the division resolution referred to in Article 12:67, § 1, and, in the case referred to in Article 12:67, § 7, before the division takes effect.
By way of derogation from the third subparagraph, the company may make the document referred to in the first subparagraph available free of charge on the company’s website for a continuous period of at least six weeks before the date of the meeting of the competent body called to decide on the draft terms of division, ending no earlier than the end of that meeting.
In the case referred to in the fourth subparagraph, at least the following particulars must be filed and published by extract in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°, no later than six weeks before the division resolution referred to in Article 12:67, § 1, and, in the case referred to in Article 12:67, § 7, before the division takes effect:
1° for each of the companies involved in the division, the legal form, the enterprise number, the name, the object, the registered office of the company and the court of the company’s registered office;
2° a hyperlink to the company’s website where the draft terms of merger and the report referred to in Article 12:62 can be obtained online and free of charge.
Note. In the fifth subparagraph, 2°, the official text refers to the “projet de fusion” (draft terms of merger), a carry-over from the parallel merger provision (Article 12:24, fifth subparagraph, 2°). In a division the document concerned is the draft terms of division referred to in the first subparagraph, which is evidently meant. The reference is reproduced as it stands in the official text.
Original (French)
Les organes d'administration des sociétés participant à la scission établissent un projet de scission par acte authentique ou par acte sous signature privée.
Le projet de scission mentionne au moins:
1° la forme légale, la dénomination, l'objet et le siège des sociétés participant à la scission;
2° le rapport d'échange des actions ou parts et, le cas échéant, le montant de la soulte en espèces;
3° les modalités de remise des actions ou parts des sociétés bénéficiaires;
4° la date à partir de laquelle ces actions ou parts donnent le droit de participer aux bénéfices, ainsi que toute modalité particulière relative à ce droit;
5° la date à partir de laquelle les opérations de la société à scinder sont considérées du point de vue comptable comme accomplies pour le compte de l'une ou l'autre des sociétés bénéficiaires, cette date ne pouvant remonter avant le premier jour qui suit la clôture de l'exercice social dont les comptes annuels des sociétés concernées par l'opération ont déjà été approuvés;
6° les droits attribués par les sociétés bénéficiaires aux associés ou actionnaires de la société à scinder ayant des droits spéciaux et aux titulaires de titres autres que des parts ou actions ou les mesures proposées à leur égard;
7° les émoluments attribués aux commissaires ou aux réviseurs d'entreprises ou experts-comptables certifiés pour la rédaction du rapport prévu à l'article 12:62;
8° tout avantage particulier attribué aux membres des organes d'administration des sociétés participant à la scission;
9° la description et la répartition précises des éléments du patrimoine actif et passif à transférer à chacune des sociétés bénéficiaires;
10° la répartition aux associés ou actionnaires de la société à scinder des parts ou actions des sociétés bénéficiaires, ainsi que le critère sur lequel cette répartition est fondée;
11° (…)
Le projet de scission doit être déposé par chaque société participant à la scission au greffe du tribunal de l'entreprise du lieu d'établissement de son siège respectif et publié par extrait conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°. Le dépôt doit avoir lieu six semaines au moins avant la décision de scission mentionnée à l'article 12:67, § 1er, et, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, avant la prise d'effet de la scission.
Par dérogation à l'alinéa 3, la société peut mettre à disposition sans frais le document visé à l'alinéa 1er sur le site internet de la société durant une période ininterrompue d'au moins six semaines avant la date de la réunion de l'organe compétent appelé à se prononcer sur le projet de scission et ne s'achevant pas avant la fin de cette réunion.
Dans le cas visé à l'alinéa 4, sont déposées et publiées par extrait conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°, au moins les mentions suivantes, au plus tard six semaines avant la décision de scission visée à l'article 12:67, § 1er, et, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, avant que la scission prenne effet :
1° pour chacune des sociétés participant à la scission, la forme légale, le numéro d'entreprise, la dénomination, l'objet, le siège de la société et le tribunal du siège de la société;
2° un lien hypertexte vers le site internet de la société où le projet de fusion et le rapport visé à l'article 12:62 peuvent être obtenus en ligne et sans frais.
Article 12:60Unallocated assets and liabilities; income and expenses
Where an asset is not allocated in the draft terms of division and the interpretation of the draft terms does not make it possible to decide on its allocation, that asset or its equivalent value is allocated to all the recipient companies in proportion to the net assets allocated to each of them in the draft terms of division.
Where a liability is not allocated in the draft terms of division and the interpretation of the draft terms does not make it possible to decide on its allocation, each of the recipient companies is jointly and severally liable for it.
From the date referred to in Article 12:59, second subparagraph, 5°, the income and expenses relating to specific assets and liabilities are charged to the company to which those assets and liabilities have been allocated.
Original (French)
Lorsqu'un élément du patrimoine actif n'est pas attribué dans le projet de scission et que l'interprétation du projet ne permet pas de décider de la répartition de cet élément, celui-ci ou sa contrevaleur est réparti entre toutes les sociétés bénéficiaires de manière proportionnelle à l'actif net attribué à chacune de celles-ci dans le projet de scission.
Lorsqu'un élément du patrimoine passif n'est pas attribué dans le projet de scission et que l'interprétation du projet ne permet pas de décider de la répartition de cet élément, chacune des sociétés bénéficiaires en est solidairement responsable.
A compter de la date visée à l'article 12:59, alinéa 2, 5°, les produits et charges d'actifs et de passifs déterminés sont imputés à la société à laquelle ces actifs et passifs ont été attribués.
Article 12:61Management body’s report on the division
Amended by: Law of 28 April 2020
In each company, the management body draws up a detailed written report setting out the financial position of the companies involved in the division and explaining and justifying, from a legal and economic point of view, the expediency of the division, the conditions, arrangements and consequences of the division, the methods used to determine the share exchange ratio, the relative importance given to those methods, the valuation at which each method arrives, any difficulties encountered, and the proposed share exchange ratio.
If both a report in accordance with the first subparagraph and a report in accordance with Article 12:62, § 1, have been drawn up, Articles 5:121, 5:133, 6:110, 7:179 and 7:197 do not apply, as the case may be, to an acquiring company having the legal form of a private limited liability company, a cooperative company, a public limited company, a European company or a European cooperative society.
Original (French)
Dans chaque société, l'organe d'administration établit un rapport écrit et circonstancié qui expose la situation patrimoniale des sociétés participant à la scission et qui explique et justifie, d'un point de vue juridique et économique, l'opportunité de la scission, les conditions, les modalités et les conséquences de la scission, les méthodes suivies pour la détermination du rapport d'échange des actions ou des parts, l'importance relative qui est donnée à ces méthodes, l'évaluation à laquelle chaque méthode parvient, les difficultés éventuellement rencontrées, et le rapport d'échange proposé.
S'il a été établi tant un rapport conformément à l'alinéa 1er qu'un rapport conformément à l'article 12:62, § 1er, les articles 5:121, 5:133, 6:110, 7:179 et 7:197 ne s'appliquent pas, selon le cas, à une société absorbante ayant la forme légale de société à responsabilité limitée, de société coopérative, de société anonyme, de société européenne ou de société coopérative européenne.
Article 12:62Auditor’s report on the draft terms of division
Amended by: Law of 28 April 2020; Law of 25 May 2023
In each company, the statutory auditor or, where there is no statutory auditor, a registered auditor or a certified external accountant designated by the management body draws up a written report on the draft terms of division.
The statutory auditor or the designated registered auditor or certified external accountant must in particular state whether or not, in his or her opinion, the share exchange ratio is fair and reasonable.
That statement must at least:
1° indicate the methods used to determine the proposed share exchange ratio;
2° state whether those methods are appropriate in the case in question and indicate the values arrived at using each of those methods, giving an opinion on the relative importance attributed to those methods in arriving at the value adopted.
The report also describes, where applicable, any special valuation difficulties.
The statutory auditor or the designated registered auditor or certified external accountant may inspect on site, without removing them, any document useful for the performance of his or her engagement. He or she may obtain from the companies involved in the division all the explanations or information and carry out all the verifications that he or she considers necessary.
This paragraph does not apply if all the partners or shareholders and holders of the other securities conferring voting rights in each of the companies involved in the division have so decided.
Original (French)
Dans chaque société, le commissaire, ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration, établit un rapport écrit sur le projet de scission.
Le commissaire ou le réviseur d'entreprises ou expert-comptable certifié désigné doit notamment déclarer si, à son avis, le rapport d'échange est ou non pertinent et raisonnable.
Cette déclaration doit au moins:
1° indiquer les méthodes suivies pour la détermination du rapport d'échange proposé;
2° indiquer si ces méthodes sont appropriées en l'espèce et mentionner l'évaluation à laquelle chacune de ces méthodes conduit, un avis étant donné sur l'importance relative donnée à ces méthodes dans la détermination de la valeur retenue.
Le rapport indique en outre, le cas échéant, les difficultés particulières d'évaluation.
Le commissaire ou le réviseur d'entreprises ou expert-comptable certifié désigné peut prendre connaissance sans déplacement de tout document utile à l'accomplissement de sa mission. Il peut obtenir auprès des sociétés qui participent à la scission toutes les explications ou informations et procéder à toutes les vérifications qui lui paraissent nécessaires.
Le présent paragraphe n'est pas applicable si tous les associés ou actionnaires et titulaires des autres titres conférant le droit de vote de chacune des sociétés participant à la scission en ont décidé ainsi.
If both a report in accordance with paragraph 1 and a report in accordance with Article 12:61, first subparagraph, have been drawn up, Articles 5:121, 5:133, 6:110, 7:179 and 7:197 do not apply, as the case may be, to an acquiring company having the legal form of a private limited liability company, a cooperative company, a public limited company, a European company or a European cooperative society.
Original (French)
S'il a été établi tant un rapport conformément au paragraphe 1er qu'un rapport conformément à l'article 12:61, alinéa 1er, les articles 5:121, 5:133, 6:110, 7:179 et 7:197 ne s'appliquent pas, selon le cas, à une société absorbante ayant la forme légale de société à responsabilité limitée, de société coopérative, de société anonyme, de société européenne ou de société coopérative européenne.
Article 12:63Information on material changes in assets and liabilities
The management bodies of each of the companies concerned by the division must inform the general meeting of their company and the management bodies of all the other companies concerned by the division of any material change in the assets and liabilities that has occurred between the date on which the draft terms of division were drawn up and the date of the last general meeting or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, of the meeting of the last management body, to decide on the division.
The management bodies that have received that information must communicate it to the general meeting of their company.
The first subparagraph does not apply if all the partners or shareholders and the holders of other securities conferring voting rights in each of the companies involved in the division have so decided.
Original (French)
Les organes d'administration de chacune des sociétés concernées par la scission sont tenus d'informer l'assemblée générale de leur société ainsi que les organes d'administration de toutes les autres sociétés concernées par la scission de toute modification importante du patrimoine actif et passif intervenue entre la date de l'établissement du projet de scission et la date de la dernière assemblée générale, ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, la réunion du dernier organe d'administration, qui se prononce sur la scission.
Les organes d'administration qui ont reçu cette information sont tenus de la communiquer à l'assemblée générale de leur société.
L'alinéa 1er n'est pas applicable si tous les associés ou actionnaires et les titulaires d'autres titres conférant le droit de vote de chacune des sociétés participant à la scission en ont décidé ainsi.
Article 12:64Agenda, inspection and copies of division documents
In each company, the agenda of the general meeting called to decide on the draft terms of division announces the draft terms of division and the reports provided for in Articles 12:61 and 12:62, and the possibility for the partners or shareholders to obtain those documents free of charge. This obligation does not apply if the management body approves the division in accordance with Article 12:67, § 7.
A copy of them is communicated to the holders of registered shares or units at least one month before the general meeting or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, before the division takes effect.
A copy is also communicated without delay to the persons who have completed the formalities required by the articles of association for admission to the general meeting referred to in Article 12:67, § 1.
However, in the case of a cooperative company, the draft terms and the reports referred to in the first subparagraph need not be communicated to the shareholders in accordance with the second and third subparagraphs.
In that case, every shareholder has the right to inspect those documents at the company’s registered office in accordance with paragraph 2 at least one month before the date of the general meeting or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, before the date on which the merger takes effect, and to obtain a copy of them, in accordance with paragraph 3, within the same period.
Original (French)
Dans chaque société, l'ordre du jour de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de scission annonce le projet de scission et les rapports prévus aux articles 12:61 et 12:62 ainsi que la possibilité réservée aux associés ou actionnaires d'obtenir lesdits documents sans frais. Cette obligation ne s'applique pas si l'organe d'administration approuve la scission conformément à l'article 12:67, § 7.
Une copie en est communiquée aux titulaires d'actions ou parts nominatives un mois au moins avant la réunion de l'assemblée générale ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, avant la prise d'effet de la scission.
Une copie est également communiquée sans délai aux personnes qui ont accompli les formalités prescrites par les statuts pour être admises à l'assemblée générale visée à l'article 12:67, § 1er.
Toutefois, s'il s'agit d'une société coopérative, le projet et les rapports visés à l'alinéa 1er ne doivent pas être communiqués aux actionnaires conformément aux alinéas 2 et 3.
Dans ce cas, tout actionnaire a le droit de prendre connaissance dudit document au siège de la société conformément au paragraphe 2 un mois au moins avant la date de la réunion de l'assemblée générale, ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, avant la date à laquelle la fusion prend effet, et d'en obtenir copie, conformément au paragraphe 3, dans le même délai.
Every partner or shareholder also has the right, at least one month before the date of the general meeting called to decide on the division or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, before the date on which the division takes effect, to inspect the following documents at the company’s registered office:
1° the draft terms of division;
2° where applicable, the reports referred to in Articles 12:61 and 12:62;
3° the annual accounts for the last three financial years of each of the companies concerned by the division;
4° for the private limited liability company, the cooperative company, the public limited company, the European company and the European cooperative society, the reports of the management body and, where there is a statutory auditor, the statutory auditor’s reports for the last three financial years;
5° where applicable, if the draft terms of division are dated at least six months after the end of the financial year to which the latest annual accounts relate, an accounting statement closed less than three months before the date of the draft terms of division and drawn up in accordance with the second to fourth subparagraphs.
That accounting statement is drawn up using the same methods and the same layout as the latest annual accounts.
A new inventory need not, however, be taken.
Changes to the valuations shown in the last balance sheet may be limited to those resulting from entries in the books of account. Account must nevertheless be taken of interim depreciation and provisions and of material changes in value not shown in the books.
The first subparagraph, 5°, does not apply if the company publishes a half-yearly financial report as referred to in Article 13 of the Royal Decree of 14 November 2007 on the obligations of issuers of financial instruments admitted to trading on a regulated market and makes it available to the shareholders in accordance with this subparagraph.
The first subparagraph, 5°, does not apply if all the partners or shareholders and the holders of other securities conferring voting rights in each of the companies involved in the division have so decided.
Original (French)
Tout associé ou actionnaire a également le droit, un mois au moins avant la date de la réunion de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur la scission, ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, avant la date à laquelle la scission prend effet, de prendre connaissance au siège de la société des documents suivants:
1° le projet de scission;
2° le cas échéant, les rapports visés aux articles 12:61 et 12:62;
3° les comptes annuels des trois derniers exercices, de chacune des sociétés concernées par la scission;
4° pour la société à responsabilité limitée, la société coopérative, la société anonyme, la société européenne et la société coopérative européenne, les rapports de l'organe d'administration et les rapports du commissaire des trois derniers exercices, s'il y en a un;
5° le cas échéant, lorsque le projet de scission est postérieur de six mois au moins à la fin de l'exercice auquel se rapportent les derniers comptes annuels, d'un état comptable clôturé moins de trois mois avant la date du projet de scission et rédigé conformément aux alinéas 2 à 4.
Cet état comptable est établi selon les mêmes méthodes et suivant la même présentation que les derniers comptes annuels.
Il n'est toutefois pas nécessaire de procéder à un nouvel inventaire.
Les modifications des évaluations figurant au dernier bilan peuvent être limitées à celles qui résultent des mouvements d'écriture. Il doit être tenu compte cependant des amortissements et provisions intérimaires ainsi que des changements importants de valeurs n'apparaissant pas dans les écritures.
L'alinéa 1er, 5°, n'est pas applicable si la société publie un rapport financier semestriel visé à l'article 13 de l'arrêté royal du 14 novembre 2007 relatif aux obligations des émetteurs d'instruments financiers admis à la négociation sur un marché réglementé et le met, conformément au présent alinéa, à la disposition des actionnaires.
L'alinéa 1er, 5°, n'est pas applicable si tous les associés ou actionnaires et les titulaires d'autres titres conférant le droit de vote de chacune des sociétés participant à la scission en ont décidé ainsi.
Every partner or shareholder may obtain, free of charge and on simple request, a full or, if he or she so wishes, partial copy of the documents referred to in paragraph 2, except for those that have been sent to him or her under paragraph 1.
Original (French)
Tout associé ou actionnaire peut obtenir sans frais et sur simple demande une copie intégrale ou, s'il le désire, partielle, des documents visés au paragraphe 2, à l'exception de ceux qui lui ont été transmis en application du paragraphe 1er.
Where a company makes the documents referred to in paragraph 2 available free of charge on the company’s website for a continuous period of one month beginning before the date of the general meeting called to decide on the draft terms of division or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, before the date on which the division takes effect, and ending no earlier than the end of that meeting or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, than the date on which the division takes effect, it need not make the documents referred to in paragraph 2 available at its registered office.
Paragraph 3 does not apply if the company’s website enables the partners or shareholders, throughout the period referred to in paragraph 2, to download and print the documents referred to in paragraph 2. In that case, the information must remain on the company’s website and must be available for downloading and printing until at least one month after the date of the general meeting called to decide on the draft terms of division or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, after the date on which the division takes effect. In that case, the company must also make those documents available at its registered office for inspection by the partners or shareholders.
Note. In paragraph 1, fifth subparagraph, the official text refers to the date on which “la fusion” (the merger) takes effect, a carry-over from the parallel merger provision (Article 12:28, § 1, fifth subparagraph). The date on which the division takes effect is evidently meant, as in paragraph 1, second subparagraph, and paragraphs 2 and 4. The reference is reproduced as it stands in the official text.
Original (French)
Lorsqu'une société met gratuitement à disposition sur le site internet de la société les documents, visés au paragraphe 2, pendant une période ininterrompue d'un mois commençant avant la date de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de scission, ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, avant la date à laquelle la scission prend effet, et ne s'achevant pas avant la fin de cette assemblée, ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, avant la date à laquelle la scission prend effet, elle ne doit pas mettre à disposition les documents, visés au paragraphe 2, à son siège.
Le paragraphe 3 n'est pas d'application si le site internet de la société offre la possibilité aux associés ou actionnaires, pendant toute la période visée au paragraphe 2, de télécharger et d'imprimer les documents visés au paragraphe 2. Dans ce cas, les informations doivent rester sur le site internet de la société et doivent pouvoir être téléchargées et imprimées jusqu'à au moins un mois après la date de la réunion de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de scission, ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, après la date à laquelle la scission prend effet. Dans ce cas, la société met de surcroît ces documents à disposition à son siège pour consultation par les associés ou actionnaires.
Article 12:65Unanimous waiver of the management body’s report
Articles 12:61 and 12:64, the latter in so far as it relates to the reports, do not apply if all the partners or shareholders and the holders of other securities conferring voting rights in each of the companies involved in the division have so decided.
That waiver is established by an express vote at the general meeting called to decide on participation in the division.
The agenda of that general meeting states the company’s intention to make use of this provision and reproduces the first and second subparagraphs of this Article.
Such a vote is not required as regards the company being divided in the case referred to in Article 12:67, § 7.
Original (French)
Les articles 12:61 et 12:64, ce dernier en tant qu'il se rapporte aux rapports, ne s'appliquent pas si tous les associés ou actionnaires et les titulaires d'autres titres conférant le droit de vote de chacune des sociétés participant à la scission en ont décidé ainsi.
Cette renonciation est établie par un vote exprès à l'assemblée générale appelée à se prononcer sur la participation à la scission.
L'ordre du jour de cette assemblée générale mentionne l'intention de la société de faire usage de cette disposition et reproduit les alinéas 1er et 2 du présent article.
Un tel vote n'est pas requis en ce qui concerne la société scindée dans le cas visé à l'article 12:67, § 7.
Article 12:66Shareholder eligibility and cooperative resignation on division
A company may take part in a division as a recipient company only if the partners or shareholders of the company being divided meet the conditions required to become a partner or shareholder of that recipient company.
Original (French)
Une société ne peut participer à une opération de scission en tant que société bénéficiaire que si les associés ou actionnaires de la société à scinder remplissent les conditions requises pour acquérir la qualité d'associé ou actionnaire de cette société bénéficiaire.
In cooperative companies, every shareholder may, notwithstanding any provision to the contrary, resign (démission) at any time during the financial year, without having to satisfy any other condition, as from the convening of the general meeting called to decide on the division of the company in favour of recipient companies at least one of which has another legal form.
The shareholder must notify the company of his or her resignation, in accordance with Article 2:32, at least five days before the date of the general meeting. The resignation takes effect only if the division is decided upon.
The convening notice of the meeting reproduces the text of the first and second subparagraphs of this paragraph.
Original (French)
Dans les sociétés coopératives, chaque actionnaire a la faculté, nonobstant toute disposition contraire, de démissionner à tout moment au cours de l'exercice social et sans avoir à satisfaire à aucune autre condition, dès la convocation de l'assemblée générale appelée à décider de la scission de la société au profit de sociétés bénéficiaires dont l'une au moins a une autre forme légale.
Il notifie sa démission à la société, conformément à l'article 2:32, cinq jours au moins avant la date de l'assemblée générale. Elle n'aura d'effet que si la scission est décidée.
La convocation à l'assemblée reproduit le texte des alinéas 1er et 2 du présent paragraphe.
Article 12:67Division resolution: quorum, majority and simplified approval
Amended by: Law of 28 April 2020; Law of 25 May 2023
Without prejudice to the specific provisions laid down in this Article (…), and subject to stricter provisions in the articles of association, the general meeting decides on the division of the company in compliance with the following quorum and majority rules:
1° those attending or represented at the meeting must represent at least half of the capital or, if the company has no capital, half of the total number of shares or units issued. If that condition is not met, a new convening notice is required. The second meeting may validly deliberate and decide, whatever the number of shares or units present or represented;
2° a) a proposal for division is adopted only if it obtains three quarters of the votes, abstentions being disregarded in both the numerator and the denominator;
b) in the limited partnership and in the cooperative company, the voting rights of the partners and of the shareholders are proportionate to their share in the company’s assets and the quorum is calculated by reference to the company’s assets.
Original (French)
Sans préjudice des dispositions particulières énoncées dans le présent article (…), et sous réserve de dispositions statutaires plus rigoureuses, l'assemblée générale décide de la scission de la société dans le respect des règles de présence et de majorité suivantes:
1° ceux qui assistent ou sont représentés à la réunion doivent représenter la moitié au moins du capital, ou, si la société ne dispose pas d'un capital, la moitié du nombre total d'actions ou parts émises. Si cette condition n'est pas remplie, une nouvelle convocation sera nécessaire. La deuxième assemblée pourra délibérer et statuer valablement, quel que soit le nombre d'actions ou parts présentes ou représentées;
2° a) une proposition de scission n'est acceptée que si elle réunit les trois quarts des voix, sans qu'il soit tenu compte des abstentions au numérateur ou au dénominateur;
b) dans la société en commandite et dans la société coopérative, le droit de vote des associés et des actionnaires est proportionnel à leur part dans l'avoir social et le quorum de présence se calcule par rapport à l'avoir social.
Where there are several classes of shares, units or securities, whether or not representing the stated capital, and the division entails an amendment of their respective rights, Article 5:102, third subparagraph, Article 6:87, third subparagraph, or Article 7:155, third subparagraph, applies by analogy.
Original (French)
S'il existe plusieurs classes d'actions, parts ou titres représentatifs ou non du capital exprimé, et si la scission entraîne une modification de leurs droits respectifs, l'article 5:102, alinéa 3, l'article 6:87, alinéa 3, ou l'article 7:155, alinéa 3, s'applique par analogie.
The consent of all the partners or shareholders is required:
1° in the companies involved in the division that are general partnerships;
2° in the company being divided, where at least one of the recipient companies has taken the form of a:
a) general partnership;
b) limited partnership.
In the cases referred to in the first subparagraph, 2°, the unanimous consent of the holders of securities not representing the capital is, where applicable, required.
Original (French)
L'accord de tous les associés ou actionnaires est requis:
1° dans les sociétés participant à la scission qui sont des sociétés en nom collectif;
2° dans la société à scinder lorsque l'une au moins des sociétés bénéficiaires a pris la forme d'une:
a) société en nom collectif;
b) société en commandite.
Dans les cas visés à l'alinéa 1er, 2°, l'accord unanime des titulaires de titres non représentatifs du capital est, le cas échéant, requis.
In the limited partnership, the consent of all the general (managing) partners is also required.
Original (French)
Dans la société en commandite, l'accord de tous les associés commandités est en outre requis.
Where the draft terms of division provide that the allocation to the partners or shareholders of the company being divided of the shares or units of the recipient companies will not be proportionate to their rights in the capital of the company being divided or, if the company has no capital, to their share in the equity, the decision of the company being divided to take part in the division is taken by the general meeting acting unanimously.
Original (French)
Lorsque le projet de scission prévoit que la répartition aux associés ou actionnaires de la société à scinder des actions ou parts des sociétés bénéficiaires ne sera pas proportionnelle à leurs droits dans le capital de la société à scinder, ou, si la société ne dispose pas d'un capital, leur part dans les capitaux propres, la décision de la société à scinder de participer à l'opération de scission est prise par l'assemblée générale statuant à l'unanimité.
The general meeting of the company being divided is not required to give its approval if the recipient companies together hold all the shares or units of the company being divided and all the other securities conferring the right to vote at the general meeting of the company being divided, and if the following conditions are met:
1° the filing required by Article 12:59 takes place for each of the companies involved in the division at least six weeks before the division takes effect;
2° each partner or shareholder of the companies involved in the division is entitled, at least one month before the division takes effect, to inspect the documents referred to in Article 12:64, § 2, at the company’s registered office. The exceptions referred to in Articles 12:62, § 1, last subparagraph, 12:64, §§ 2, 3 and 4, and 12:65, first subparagraph, continue to apply;
3° the information referred to in Article 12:63 covers all changes in the assets and liabilities since the date on which the draft terms of division were drawn up.
In that case, the management body of the company being divided decides on the approval of the division.
One or more partners or shareholders of the company being divided who hold 5% of the units or shares issued or who, in a public limited company or a European company, represent 5% of the subscribed capital are nevertheless entitled to have the general meeting of that company convened to decide on the draft terms of division. Non-voting units or shares are not taken into account in calculating that percentage.
Original (French)
L'assemblée générale de la société à scinder ne doit pas donner d'approbation si les sociétés bénéficiaires détiennent dans leur ensemble toutes les actions ou parts de la société à scinder et tous les autres titres conférant le droit de vote à l'assemblée générale de la société à scinder et si les conditions suivantes sont remplies:
1° le dépôt prescrit à l'article 12:59 a lieu pour chacune des sociétés participant à la scission six semaines au moins avant la prise d'effet de la scission;
2° chaque associé ou actionnaire des sociétés participant à la scission a le droit, un mois au moins avant la prise d'effet de la scission, de prendre connaissance des documents mentionnés à l'article 12:64, § 2, au siège de la société. Les exceptions visées aux articles 12:62, § 1er, dernier alinéa, 12:64, §§ 2, 3 et 4, et 12:65, alinéa 1er, restent d'application;
3° l'information visée à l'article 12:63 concerne toutes les modifications du patrimoine actif et passif depuis la date à laquelle le projet de scission a été établi.
Dans ce cas, l'organe d'administration de la société à scinder se prononce sur l'approbation de la scission.
Un ou plusieurs associés ou actionnaires de la société scindée qui détiennent 5 % des parts ou actions émises ou qui, dans une société anonyme ou une société européenne, représentent 5 % du capital souscrit ont néanmoins le droit d'obtenir la convocation de l'assemblée générale de cette société appelée à se prononcer sur le projet de scission. Les parts ou actions sans droit de vote ne sont pas prises en considération dans le calcul de ce pourcentage.
Article 12:68Division minutes drawn up as a notarial deed
In each company involved in the division, the minutes of the general meeting or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, of the management body that resolves on the division must, on pain of nullity, be drawn up as a notarial deed.
The deed reproduces, where applicable, the conclusions of the report referred to in Article 12:62.
The notary must verify and certify the existence and the legality, both internal and external, of the acts and formalities incumbent on the company for which the notary acts.
Original (French)
Dans chaque société participant à la scission, le procès-verbal de l'assemblée générale, ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, de l'organe d'administration, qui décide la scission est, à peine de nullité, établi par acte authentique.
L'acte reproduit, le cas échéant, les conclusions du rapport visé à l'article 12:62.
Le notaire doit vérifier et attester l'existence et la légalité, tant interne qu'externe, des actes et formalités incombant à la société auprès de laquelle il instrumente.
Article 12:69Amendments to the articles and completion of the division
Immediately after the resolution to take part in the division, the general meeting of a recipient company adopts any amendments to its articles of association, including provisions that would amend its object, under the quorum and majority conditions required by this Code. Failing that, the resolution to take part in the division has no effect.
The division is completed when concurring resolutions have been adopted in all the companies concerned.
Original (French)
Immédiatement après la décision de participation à la scission, l'assemblée générale d'une société bénéficiaire arrête les modifications éventuelles de ses statuts, y compris les dispositions qui modifieraient son objet, aux conditions de présence et de majorité requises par le présent code. A défaut, la décision de participation à la scission reste sans effet.
La scission est réalisée lorsque sont intervenues les décisions concordantes prises au sein de toutes les sociétés intéressées.
Article 12:70Filing and publication of the division deeds
Subject to the arrangements laid down in the second and third subparagraphs, the deeds recording the resolutions to take part in a division adopted within the company being divided and the recipient companies are filed and published by extract in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°, and, where applicable, the deeds amending the articles of association of a recipient company are filed and published in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°.
They are published simultaneously within ten days of the filing of the deed recording the resolution to take part in the division adopted at the last of the meetings of the competent bodies to be held, that is, the general meeting or, in the case referred to in Article 12:67, § 7, the management body of the company being divided.
A recipient company may itself carry out the publication formalities relating to the company being divided.
Original (French)
Sous réserve des modalités déterminées aux alinéas 2 et 3, les actes constatant les décisions de participation à une opération de scission prises au sein de la société scindée et des sociétés bénéficiaires sont déposés et publiés par extrait conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°, et, le cas échéant, les actes modifiant les statuts d'une société bénéficiaire sont déposés et publiés conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°.
Ils sont publiés simultanément dans les dix jours du dépôt de l'acte constatant la décision de participation à la scission prise lors de la réunion des organes compétents qui s'est tenue en dernier lieu, soit l'assemblée générale, ou, dans le cas visé à l'article 12:67, § 7, l'organe d'administration de la société scindée.
Une société bénéficiaire peut procéder elle-même aux formalités de publicité concernant la société scindée.
Article 12:71Allotment of shares and exclusion of own shares
Unless the companies concerned have decided otherwise, the units or shares issued by a recipient company in consideration for the portion of the assets of the company being divided that is allocated to it are distributed among the partners or shareholders of the company being divided by, and under the responsibility of, their management bodies at the time of the division.
Where necessary, those bodies update the registers of registered shares or units or other registers.
The costs of those operations are borne by the recipient companies, each for its own share.
Original (French)
A moins qu'il en ait été décidé autrement par les sociétés intéressées, les parts ou actions émises par une société bénéficiaire en contrepartie de la part de patrimoine de la société scindée qui lui revient, sont réparties entre les associés ou actionnaires de la société scindée à la diligence et sous la responsabilité de leurs organes d'administration au moment de la scission.
S'il y a lieu, ces organes assurent la mise à jour des registres des actions ou parts nominatives ou d'autres registres.
Les frais de ces opérations sont supportés par les sociétés bénéficiaires, chacune pour leur part.
No share or unit of a recipient company may be allotted in exchange for shares or units of the company being divided that are held:
1° either by that recipient company itself or by a person acting in his or her own name but on behalf of that company;
2° or by the company being divided itself or by a person acting in his or her own name but on behalf of that company.
Original (French)
Aucune action ou part d'une société bénéficiaire ne peut être attribuée en échange d'actions ou parts de la société scindée détenues:
1° soit par cette société bénéficiaire elle-même ou par une personne agissant en son nom propre mais pour le compte de la société;
2° soit par la société scindée elle-même ou par une personne agissant en son nom propre mais pour le compte de la société.
Article 12:72Final accounts of the company being divided
The management body of the company being divided draws up its annual accounts for the period between the closing date of the last financial year for which the accounts have been approved and the date referred to in Article 12:59, second subparagraph, 5°, in accordance with the provisions of this Code applicable to it. Where applicable, the management body of that company also draws up a management report on that period, in accordance with the provisions of this Code applicable to it. If a statutory auditor has been appointed in the company being divided, the statutory auditor also draws up a report on his or her audit for that period, in accordance with the provisions of this Code applicable to the company being divided.
If the division was completed before the date of approval of the annual accounts, the general meeting of each recipient company approves the annual accounts in accordance with the provisions on annual accounts applicable to that recipient company and decides on the discharge of the management and audit bodies of the company being divided, subject to Article 12:18.
Original (French)
L'organe d'administration de la société scindée établit ses comptes annuels pour la période comprise entre la date de clôture du dernier exercice social dont les comptes ont été approuvés et la date visée à l'article 12:59, alinéa 2, 5°, conformément aux dispositions du présent code lui applicables. Le cas échéant, l'organe d'administration de cette société rédige également un rapport de gestion relatif à cette période, conformément aux dispositions du présent code lui applicables. Si un commissaire a été désigné dans la société scindée, celui-ci rédige également un rapport concernant son contrôle sur cette période, conformément aux dispositions du présent code applicables à la société scindée.
Si la scission a été réalisée avant la date d'approbation des comptes annuels, l'assemblée générale de chaque société bénéficiaire approuve les comptes annuels conformément aux dispositions applicables à cette dernière pour les comptes annuels et se prononce sur la décharge des organes d'administration et de contrôle de la société scindée, sous réserve de l'article 12:18.
Article 12:73Repealed
Amended by: Law of 25 May 2023
Section 2 – Procedure for division by formation of new companiesSection 2 – Procédure de scission par constitution de nouvelles sociétés
Article 12:74Formation of the new companies
Amended by: Law of 28 April 2020; Law of 25 May 2023
Subject to paragraphs 2 and 3, the formation of each of the new companies is subject to all the conditions laid down in this Code for the form of company chosen. Articles 5:4, 6:5 and 7:3 do not apply.
Original (French)
Sous réserve des paragraphes 2 et 3, la constitution de chacune des nouvelles sociétés est soumise à toutes les conditions que le présent code prévoit pour la forme de société qui a été choisie. Les articles 5:4, 6:5 et 7:3 ne sont pas applicables.
Whatever the legal form of the new company, its formation must, on pain of nullity, be recorded in a notarial deed. That deed reproduces, where applicable, the conclusions of the report of the statutory auditor, the registered auditor or the certified external accountant referred to in Article 12:78.
Original (French)
Quelle que soit la forme légale de la nouvelle société, la constitution de celle-ci doit, à peine de nullité, être constatée par acte authentique. Cet acte reproduit, le cas échéant, les conclusions du rapport du commissaire ou du réviseur d'entreprises ou de l' expert-comptable certifié, visé à l'article 12:78.
If a report has been drawn up in accordance with Article 12:78, Articles 7:7, 7:12, 7:13, second subparagraph, second sentence, and 7:14, first subparagraph, 2° and 7°, do not apply to the public limited company, the European company or the European cooperative society resulting from the division.
If a report has been drawn up in accordance with Article 12:78, Articles 5:7, 5:9 and 5:12, first subparagraph, 2° and 5°, do not apply to the private limited liability company resulting from the division.
If a report has been drawn up in accordance with Article 12:78, Articles 6:8, 6:10 and 6:13, first subparagraph, 2° and 5°, do not apply to the cooperative company resulting from the division.
Original (French)
Si un rapport a été établi conformément à l'article 12:78, les articles 7:7, 7:12, 7:13, alinéa 2, deuxième phrase, et 7:14, alinéa 1er, 2° et 7°, ne s'appliquent ni à la société anonyme, ni à la société européenne ni à la société coopérative européenne qui sont issues de la scission.
Si un rapport a été établi conformément à l'article 12:78, les articles 5:7, 5:9 et 5:12, alinéa 1er, 2° et 5°, ne s'appliquent pas à la société à responsabilité limitée qui est issue de la scission.
Si un rapport a été établi conformément à l'article 12:78, les articles 6:8, 6:10 et 6:13, alinéa 1er, 2° et 5° ne s'appliquent pas à la société coopérative qui est issue de la scission.
Article 12:75Draft terms of division: content, filing, website
Amended by: Law of 13 April 2019; Law of 25 May 2023
The management bodies of the companies involved in the division draw up draft terms of division by notarial deed or by private deed.
The draft terms of division state at least:
1° the legal form, name, object and registered office of the company to be divided and of the new companies;
2° the share exchange ratio and, where applicable, the amount of the cash payment (soulte);
3° the arrangements for the delivery of the shares or units of the new companies;
4° the date from which those shares or units entitle their holders to participate in profits and any special arrangements relating to that entitlement;
5° the date from which the transactions of the company to be divided are treated for accounting purposes as carried out on behalf of one or other of the new companies, which date may not be earlier than the first day following the end of the financial year for which the annual accounts of the companies concerned by the transaction have already been approved;
6° the rights conferred by the new companies on the partners or shareholders of the company to be divided who have special rights and on the holders of securities other than units or shares, or the measures proposed concerning them;
7° the fees (émoluments) awarded to the statutory auditors, registered auditors or certified external accountants for drawing up the report provided for in Article 12:78;
8° any special advantage granted to the members of the management bodies of the companies involved in the division;
9° the precise description and allocation of the assets and liabilities to be transferred to each of the new companies;
10° the allocation to the partners or shareholders of the company to be divided of the units or shares of the new companies, and the criterion on which that allocation is based;
11° (…)
The draft terms of division must be filed by each of the companies involved in the division at the registry of the enterprise court of its registered office and published by extract in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°. In the latter case, the notice includes a hyperlink to the company’s website. The filing takes place no later than six weeks before the resolution on the division referred to in Article 12:83.
By way of derogation from the third subparagraph, the company may make the document referred to in the first subparagraph available free of charge on the company’s website for an uninterrupted period of at least six weeks before the date of the meeting of the competent body called to decide on the draft terms of division and ending no earlier than the end of that meeting.
In the case referred to in the fourth subparagraph, at least the following particulars are filed and published by extract in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°, no later than six weeks before the resolution on the division referred to in Article 12:83:
1° for each of the companies involved in the division, the legal form, the enterprise number, the name, the object, the registered office of the company and the court of the company’s registered office, as well as the legal form, name and registered office envisaged for each newly formed company;
2° a hyperlink to the company’s website where the draft terms of merger and the report referred to in Article 12:78 can be obtained online and free of charge.
Note. In the fifth subparagraph, 2°, the French refers to the “projet de fusion” (draft terms of merger), evidently a carry-over from the parallel merger provision (Article 12:37), as in Article 12:59, fifth subparagraph, 2°. In a division the document is the draft terms of division referred to in the first subparagraph, which is evidently meant.
Original (French)
Les organes d'administration des sociétés participant à la scission établissent un projet de scission par acte authentique ou par acte sous signature privée.
Le projet de scission mentionne au moins:
1° la forme légale, la dénomination, l'objet et le siège de la société à scinder ainsi que des nouvelles sociétés;
2° le rapport d'échange des actions ou parts et, le cas échéant, le montant de la soulte en espèces;
3° les modalités de remise des actions ou parts des nouvelles sociétés;
4° la date à partir de laquelle ces actions ou parts donnent le droit de participer aux bénéfices ainsi que toute modalité particulière relative à ce droit;
5° la date à partir de laquelle les opérations de la société à scinder sont considérées du point de vue comptable comme accomplies pour le compte de l'une ou l'autre des nouvelles sociétés, cette date ne pouvant remonter avant le premier jour qui suit la clôture de l'exercice social dont les comptes annuels des sociétés concernées par l'opération ont déjà été approuvés;
6° les droits attribués par les nouvelles sociétés aux associés ou actionnaires de la société à scinder ayant des droits spéciaux et aux titulaires de titres autres que des parts ou actions ou les mesures proposées à leur égard;
7° les émoluments attribués aux commissaires ou aux réviseurs d'entreprises ou aux experts-comptables certifiés pour la rédaction du rapport prévu à l'article 12:78;
8° tout avantage particulier attribué aux membres des organes d'administration des sociétés participant à la scission;
9° la description et la répartition précises des éléments du patrimoine actif et passif à transférer à chacune des nouvelles sociétés;
10° la répartition aux associés ou actionnaires de la société à scinder des parts ou actions des nouvelles sociétés, ainsi que le critère sur lequel cette répartition est fondée;
11° (…)
Le projet de scission doit être déposé par chacune des sociétés participant à la scission au greffe du tribunal de l'entreprise de son siège et publié par extrait conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°. Dans ce dernier cas, la mention comporte un lien hypertexte vers le site internet de la société. Le dépôt a lieu au plus tard six semaines avant la décision de scission mentionnée à l'article 12:83.
Par dérogation à l'alinéa 3, la société peut mettre à disposition sans frais le document visé à l'alinéa 1er sur le site internet de la société durant une période ininterrompue d'au moins six semaines avant la date de la réunion de l'organe compétent appelé à se prononcer sur le projet de scission et ne s'achevant pas avant la fin de cette réunion.
Dans le cas visé à l'alinéa 4, sont déposées et publiées par extrait conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°, au moins les mentions suivantes, au plus tard six semaines avant la décision de scission visée à l'article 12:83 :
1° pour chacune des sociétés participant à la scission, la forme légale, le numéro d'entreprise, la dénomination, l'objet, le siège de la société et le tribunal du siège de la société, ainsi que la forme légale, la dénomination et le siège envisagés pour chaque société nouvellement constituée;
2° un lien hypertexte vers le site internet de la société où le projet de fusion et le rapport visé à l'article 12:78 peuvent être obtenus en ligne et sans frais.
Article 12:76Assets and liabilities not allocated in the draft terms
Where an asset is not allocated in the draft terms of division and the interpretation of the draft terms does not make it possible to decide on its allocation, that asset or its equivalent value is divided among all the new companies in proportion to the net assets allocated to each of them in the draft terms of division.
Where a liability is not allocated in the draft terms of division and the interpretation of the draft terms does not make it possible to decide on its allocation, each of the new companies is jointly and severally liable for it.
From the date referred to in Article 12:75, second subparagraph, 5°, the income and charges relating to specific assets and liabilities are attributed to the company to which those assets and liabilities have been allocated.
Original (French)
Lorsqu'un élément du patrimoine actif n'est pas attribué dans le projet de scission et que l'interprétation du projet ne permet pas de décider de la répartition de cet élément, celui-ci ou sa contrevaleur est réparti entre toutes les nouvelles sociétés de manière proportionnelle à l'actif net attribué à chacune de celles-ci dans le projet de scission.
Lorsqu'un élément du patrimoine passif n'est pas attribué dans le projet de scission et que l'interprétation du projet ne permet pas de décider de la répartition de cet élément, chacune des nouvelles sociétés en est solidairement responsable.
A compter de la date visée à l'article 12:75, alinéa 2, 5°, les produits et charges d'actifs et de passifs déterminés sont imputés à la société à laquelle ces actifs et passifs ont été attribués.
Article 12:77Management body’s report on the division
In each company, the management body draws up a detailed written report setting out the financial position of the companies involved in the division and explaining and justifying, from a legal and economic point of view, the expediency of the division, its conditions, arrangements and consequences, the methods used to determine the exchange ratio for the shares or units, the relative importance given to those methods, the valuation arrived at by each method, any difficulties encountered, and the proposed share exchange ratio.
This Article does not apply where the shares or units of each of the new companies are allocated to the partners or shareholders of the company being divided in proportion to their rights in the capital of that company or, if the company has no capital, to their share in the equity.
Original (French)
Dans chaque société, l'organe d'administration établit un rapport écrit et circonstancié qui expose la situation patrimoniale des sociétés participant à la scission et qui explique et justifie, d'un point de vue juridique et économique, l'opportunité de la scission, les conditions, les modalités et les conséquences de la scission, les méthodes suivies pour la détermination du rapport d'échange des actions ou des parts, l'importance relative qui est donnée à ces méthodes, l'évaluation à laquelle chaque méthode parvient, les difficultés éventuellement rencontrées, et le rapport d'échange proposé.
Le présent article n'est pas applicable lorsque les actions ou les parts de chacune des nouvelles sociétés sont attribuées aux associés ou actionnaires de la société scindée proportionnellement à leurs droits dans le capital de cette société, ou, si la société ne dispose pas d'un capital, leur part dans les capitaux propres.
Article 12:78Auditor’s report on the draft terms of division
Amended by: Law of 25 May 2023
In each company, the statutory auditor or, where there is no statutory auditor, a registered auditor or a certified external accountant appointed by the management body, draws up a written report on the draft terms of division.
The statutory auditor, registered auditor or certified external accountant appointed must in particular state whether or not, in his or her opinion, the share exchange ratio is fair and reasonable.
That statement must at least:
1° indicate the methods used to determine the proposed share exchange ratio;
2° state whether those methods are appropriate in the case in question and indicate the valuation to which each of those methods leads, an opinion being given on the relative importance attributed to those methods in arriving at the value adopted.
The report also indicates, where applicable, any particular valuation difficulties.
The statutory auditor, registered auditor or certified external accountant appointed may inspect on site, without removing it, any document useful for the performance of his or her engagement. He or she may obtain from the companies involved in the division any explanations or information, and carry out any checks, that he or she considers necessary.
This Article does not apply if all the partners or shareholders and the holders of other securities conferring voting rights in each of the companies involved in the division have so decided.
This Article does not apply where the shares or units of each of the new companies are allocated to the partners or shareholders of the company being divided in proportion to their rights in the capital of that company or, if the company has no capital, to their share in the equity.
Original (French)
Dans chaque société, le commissaire, ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration, établit un rapport écrit sur le projet de scission.
Le commissaire ou le réviseur d'entreprises ou l' expert-comptable certifié désigné doit notamment déclarer si, à son avis, le rapport d'échange est ou non pertinent et raisonnable.
Cette déclaration doit au moins:
1° indiquer les méthodes suivies pour la détermination du rapport d'échange proposé;
2° indiquer si ces méthodes sont appropriées en l'espèce et mentionner l'évaluation à laquelle chacune de ces méthodes conduit, un avis étant donné sur l'importance relative donnée à ces méthodes dans la détermination de la valeur retenue.
Le rapport indique en outre, le cas échéant, les difficultés particulières d'évaluation.
Le commissaire ou le réviseur d'entreprises ou l' expert-comptable certifié désigné peut prendre connaissance sans déplacement de tout document utile à l'accomplissement de sa mission. Il peut obtenir auprès des sociétés qui participent à la scission toutes les explications ou informations et procéder à toutes les vérifications qui lui paraissent nécessaires.
Le présent article n'est pas applicable si tous les associés ou actionnaires et titulaires d'autres titres conférant le droit de vote de chacune des sociétés participant à la scission en ont décidé ainsi.
Le présent article n'est pas applicable lorsque les actions ou les parts de chacune des nouvelles sociétés sont attribuées aux associés ou actionnaires de la société scindée proportionnellement à leurs droits dans le capital de cette société ou, si la société n'a pas de capital, leur part dans les capitaux propres.
Article 12:79Information on material changes in assets and liabilities
The management bodies of each of the companies concerned by the division must inform the general meeting of their company and the management bodies of all the other companies concerned by the division of any material change in the assets and liabilities that has occurred between the date on which the draft terms of division were drawn up and the date of the last general meeting that decides on the division.
The management bodies that have received that information must communicate it to the general meeting of their company.
This Article does not apply where the shares or units of each of the new companies are allocated to the partners or shareholders of the company being divided in proportion to their rights in the capital of that company or, if the company has no capital, to their share in the equity.
Original (French)
Les organes d'administration de chacune des sociétés concernées par la scission sont tenus d'informer l'assemblée générale de leur société ainsi que les organes d'administration de toutes les autres sociétés concernées par la scission de toute modification importante du patrimoine actif et passif intervenue entre la date de l'établissement du projet de scission et la date de la dernière assemblée générale qui se prononce sur la scission.
Les organes d'administration qui ont reçu cette information sont tenus de la communiquer à l'assemblée générale de leur société.
Le présent article n'est pas applicable lorsque les actions ou les parts de chacune des nouvelles sociétés sont attribuées aux associés ou actionnaires de la société scindée proportionnellement à leurs droits dans le capital de cette société, ou, si la société ne dispose pas d'un capital, leur part dans les capitaux propres.
Article 12:80Agenda, inspection and copies of division documents
In each company, the agenda of the general meeting called to decide on the draft terms of division announces the draft terms of division and the reports provided for in Articles 12:77 and 12:78, as well as the possibility for the partners or shareholders to obtain those documents free of charge.
A copy of them is sent to the holders of registered shares or units at least one month before the general meeting, in accordance with Article 2:32.
A copy is also sent without delay to the persons who have completed the formalities required by the articles of association to be admitted to the meeting.
However, where the companies are cooperative companies, the draft terms and the reports referred to in the first subparagraph need not be sent to the shareholders in accordance with the second and third subparagraphs.
In that case, every shareholder is entitled to inspect those documents at the company’s registered office in accordance with paragraph 2 at least one month before the general meeting and to obtain a copy of them, in accordance with paragraph 3, within the same period.
Original (French)
Dans chaque société, l'ordre du jour de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de scission annonce le projet de scission et les rapports prévus aux articles 12:77 et 12:78, ainsi que la possibilité réservée aux associés ou actionnaires d'obtenir lesdits documents sans frais.
Une copie en est communiquée aux titulaires d'actions ou de parts nominatives un mois au moins avant la réunion de l'assemblée générale, conformément à l'article 2:32.
Une copie est également communiquée sans délai aux personnes qui ont accompli les formalités prescrites par les statuts pour être admises à l'assemblée.
Toutefois, lorsque les sociétés sont des sociétés coopératives, le projet et les rapports visés à l'alinéa 1er ne doivent pas être transmis aux actionnaires conformément aux alinéas 2 et 3.
Dans ce cas, tout actionnaire a le droit de prendre connaissance desdits documents au siège de la société conformément au paragraphe 2 un mois au moins avant la réunion de l'assemblée générale et d'en obtenir copie, conformément au paragraphe 3, dans le même délai.
Every partner or shareholder is also entitled, at least one month before the date of the general meeting called to decide on the draft terms of division, to inspect the following documents at the company’s registered office:
1° the draft terms of division;
2° where applicable, the reports referred to in Articles 12:77 and 12:78;
3° the annual accounts for the last three financial years of each of the companies concerned by the division;
4° for the private limited liability company, the cooperative company, the public limited company, the European company and the European cooperative society, the reports of the management body and the reports of the statutory auditor for the last three financial years, if there is one;
5° where applicable, where the draft terms of division are dated at least six months after the end of the financial year to which the last annual accounts relate, an accounting statement closed less than three months before the date of the draft terms of division and drawn up in accordance with the second to fourth subparagraphs.
That accounting statement is drawn up using the same methods and the same layout as the last annual accounts.
However, it is not necessary to take a new inventory.
The changes to the valuations shown in the last balance sheet may be limited to those resulting from entries in the books of account. Account must nevertheless be taken of interim depreciation and provisions and of material changes in value not shown in the books.
The first subparagraph, 5°, does not apply if the company publishes a half-yearly financial report referred to in Article 13 of the Royal Decree of 14 November 2007 on the obligations of issuers of financial instruments admitted to trading on a regulated market and makes it available to the shareholders in accordance with this subparagraph.
The first subparagraph, 2° and 5°, do not apply where the shares or units of each of the new companies are allocated to the partners or shareholders of the company being divided in proportion to their rights in the capital of that company or, if the company has no capital, to their share in the equity.
Original (French)
Tout associé ou actionnaire a en outre le droit, un mois au moins avant la date de la réunion de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de scission de prendre connaissance au siège de la société des documents suivants:
1° le projet de scission;
2° le cas échéant, les rapports visés aux articles 12:77 et 12:78;
3° les comptes annuels des trois derniers exercices, de chacune des sociétés concernées par la scission;
4° pour la société à responsabilité limitée, la société coopérative, la société anonyme, la société européenne et la société coopérative européenne, les rapports de l'organe d'administration et les rapports du commissaire des trois derniers exercices, s'il y en a un;
5° le cas échéant, lorsque le projet de scission est postérieur de six mois au moins à la fin de l'exercice auquel se rapportent les derniers comptes annuels, d'un état comptable clôturé moins de trois mois avant la date du projet de scission et rédigé conformément aux alinéas 2 à 4.
Cet état comptable est établi selon les mêmes méthodes et suivant la même présentation que les derniers comptes annuels.
Il n'est toutefois pas nécessaire de procéder à un nouvel inventaire.
Les modifications des évaluations figurant au dernier bilan peuvent être limitées à celles qui résultent des mouvements d'écriture. Il doit être tenu compte cependant des amortissements et provisions intérimaires ainsi que des changements importants de valeurs n'apparaissant pas dans les écritures.
L'alinéa 1er, 5°, n'est pas applicable si la société publie un rapport financier semestriel visé à l'article 13 de l'arrêté royal du 14 novembre 2007 relatif aux obligations des émetteurs d'instruments financiers admis à la négociation sur un marché réglementé et le met, conformément au présent alinéa, à la disposition des actionnaires.
L'alinéa 1er, 2° et 5°, ne sont pas d'application lorsque les actions ou les parts de chacune des nouvelles sociétés sont attribuées aux associés ou actionnaires de la société scindée proportionnellement à leurs droits dans le capital de cette société, ou, si la société ne dispose pas d'un capital, leur part dans les capitaux propres.
Every partner or shareholder may obtain, free of charge and on simple request, a full copy or, if he or she so wishes, a partial copy of the documents referred to in paragraph 2, with the exception of those sent to him or her under paragraph 1.
Original (French)
Tout associé ou actionnaire peut obtenir sans frais et sur simple demande une copie intégrale ou, s'il le désire, partielle, des documents visés au paragraphe 2, à l'exception de ceux qui lui ont été transmis en application du paragraphe 1er.
Where a company makes the documents referred to in paragraph 2 available free of charge on the company’s website for an uninterrupted period of one month beginning before the date of the general meeting called to decide on the draft terms of division and ending no earlier than the end of that meeting, it is not required to make the documents referred to in paragraph 2 available at its registered office.
Paragraph 3 does not apply if the company’s website enables the partners or shareholders, throughout the period referred to in paragraph 2, to download and print the documents referred to in paragraph 2. In that case, the information must remain on the company’s website and must be available for downloading and printing until at least one month after the date of the general meeting called to decide on the draft terms of division. In that case, the company also makes those documents available at its registered office for consultation by the partners or shareholders.
Note. In paragraph 2, fifth subparagraph, the French requires the half-yearly financial report to be made available “conformément au présent alinéa” (in accordance with this subparagraph), but that subparagraph lays down no rules on making documents available. The parallel merger provisions (Articles 12:28, § 2, 12:41, § 2, and 12:51, § 2) read “conformément au présent paragraphe” (in accordance with this paragraph), which is evidently meant; Article 12:64, § 2, repeats the same slip.
Original (French)
Lorsqu'une société met gratuitement à disposition sur le site internet de la société les documents visés au paragraphe 2 pendant une période ininterrompue d'un mois commençant avant la date de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de scission et ne s'achevant pas avant la fin de cette assemblée, elle ne doit pas mettre à disposition les documents visés au paragraphe 2 à son siège.
Le paragraphe 3 n'est pas d'application si le site internet de la société offre la possibilité aux associés ou actionnaires, pendant toute la période visée au paragraphe 2, de télécharger et d'imprimer les documents visés au paragraphe 2. Dans ce cas, les informations doivent rester sur le site internet de la société et doivent pouvoir être téléchargées et imprimées jusqu'à au moins un mois après la date de la réunion de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de scission. Dans ce cas, la société met de surcroît ces documents à disposition à son siège pour consultation par les associés ou actionnaires.
Article 12:81Unanimous waiver of the reports
Articles 12:77 and 12:80, the latter in so far as it relates to the reports, do not apply if all the partners or shareholders and all the holders of other securities conferring voting rights in each of the companies involved in the division have so decided.
That waiver is established by an express vote at the general meeting called to decide on participation in the division.
The agenda of that general meeting mentions the company’s intention to make use of this provision and reproduces the first and second subparagraphs.
Original (French)
Les articles 12:77 et 12:80, ce dernier en tant qu'il se rapporte aux rapports, ne sont pas applicables si tous les associés ou actionnaires et tous les titulaires d'autres titres conférant le droit de vote de chacune des sociétés participant à la scission en ont décidé ainsi.
Cette renonciation est établie par un vote exprès à l'assemblée générale appelée à se prononcer sur la participation à la scission.
L'ordre du jour de cette assemblée générale mentionne l'intention de la société de faire usage de cette disposition et reproduit les alinéas 1er et 2.
Article 12:82Shareholder eligibility and resignation from cooperatives
A company may take part in a division as a new company only if the partners or shareholders of the company to be divided meet the conditions required to acquire the status of partner or shareholder of that new company.
Original (French)
Une société ne peut participer à une opération de scission en tant que nouvelle société que si les associés ou actionnaires de la société à scinder remplissent les conditions requises pour acquérir la qualité d'associé ou actionnaire de cette nouvelle société.
In cooperative companies, every shareholder has the right, notwithstanding any provision to the contrary, to resign (démission) at any time during the financial year, without having to satisfy any other condition, as from the convening of the general meeting called to decide on the division of the company in favour of new companies at least one of which has a different legal form.
The shareholder notifies the company of his or her resignation in accordance with Article 2:32 at least five days before the date of the general meeting. The resignation takes effect only if the division is decided upon.
The notice convening the meeting reproduces the text of the first and second subparagraphs of this paragraph.
Original (French)
Dans les sociétés coopératives, chaque actionnaire a la faculté, nonobstant toute disposition contraire, de démissionner à tout moment au cours de l'exercice social et sans avoir à satisfaire à aucune autre condition, dès la convocation de l'assemblée générale appelée à décider de la scission de la société au profit de nouvelles sociétés dont l'une au moins a une autre forme légale.
Il notifie sa démission à la société conformément à l'article 2:32 cinq jours au moins avant la date de l'assemblée générale. Elle n'aura d'effet que si la scission est décidée.
La convocation à l'assemblée reproduit le texte des alinéas 1er et 2 du présent paragraphe.
Article 12:83Division resolution: quorum, majority and unanimity
Amended by: Law of 28 April 2020
Without prejudice to the specific provisions laid down in this Article and subject to stricter provisions in the articles of association, the general meeting decides on the division of the company in compliance with the following quorum and majority rules:
1° those attending or represented at the meeting must represent at least half of the capital or, if the company has no capital, half of the total number of shares or units issued. If that condition is not met, a new convening notice is required. The second meeting may validly deliberate and decide, whatever the number of shares or units present or represented;
2° a) a proposal for division is adopted only if it obtains three quarters of the votes, abstentions being disregarded in both the numerator and the denominator;
b) in the limited partnership and in the cooperative company, the voting rights of the partners and of the shareholders are proportionate to their share in the company’s assets and the quorum is calculated by reference to the company’s assets.
Original (French)
Sans préjudice des dispositions particulières énoncées dans le présent article et sous réserve de dispositions statutaires plus rigoureuses, l'assemblée générale décide de la scission de la société dans le respect des règles de présence et de majorité suivantes:
1° ceux qui assistent ou sont représentés à la réunion doivent représenter la moitié au moins du capital, ou, si la société ne dispose pas d'un capital, la moitié du nombre total d'actions ou parts émises. Si cette condition n'est pas remplie, une nouvelle convocation sera nécessaire. La deuxième assemblée pourra valablement délibérer et statuer, quel que soit le nombre d'actions ou parts présentes ou représentées;
2° a) une proposition de scission n'est acceptée que si elle réunit les trois quarts des voix, sans qu'il soit tenu compte des abstentions au numérateur ou au dénominateur;
b) dans la société en commandite et dans la société coopérative, le droit de vote des associés et des actionnaires est proportionnel à leur part dans l'avoir social et le quorum de présence se calcule par rapport à l'avoir social.
Where there are several classes of shares, units or securities, whether or not representing the stated capital, and the division entails an amendment of their respective rights, Article 5:102, third subparagraph, Article 6:87, third subparagraph, or Article 7:155, third subparagraph, applies by analogy.
Original (French)
S'il existe plusieurs classes d'actions, parts ou titres représentatifs ou non du capital exprimé, et si la scission entraîne une modification de leurs droits respectifs, l'article 5:102, alinéa 3, l'article 6:87, alinéa 3, ou l'article 7:155, alinéa 3, s'applique par analogie.
The consent of all the partners or shareholders is required:
1° in general partnerships;
2° in the company being divided, where at least one of the new companies is:
a) a general partnership;
b) a limited partnership.
In the cases referred to in the first subparagraph, 2°, the unanimous consent of the holders of securities not representing the capital is, where applicable, required.
Original (French)
L'accord de tous les associés ou actionnaires est requis:
1° dans les sociétés en nom collectif;
2° dans la société à scinder lorsque l'une au moins des nouvelles sociétés est:
a) une société en nom collectif;
b) une société en commandite.
Dans les cas visés à l'alinéa 1er, 2°, l'accord unanime des titulaires de titres non représentatifs du capital est, le cas échéant, requis.
In the limited partnership, the consent of all the general (managing) partners is also required.
Original (French)
Dans la société en commandite, l'accord de tous les associés commandités est en outre requis.
Where the draft terms of division provide that the allocation to the partners or shareholders of the company being divided of the shares or units of the new companies will not be proportionate to their rights in the capital of the company being divided or, if the company has no capital, to their share in the equity, the decision of the company being divided to take part in the division is taken by the general meeting acting unanimously.
Original (French)
Lorsque le projet de scission prévoit que la répartition aux associés ou actionnaires de la société à scinder des actions ou parts des nouvelles sociétés ne sera pas proportionnelle à leurs droits dans le capital de la société à scinder, ou, si la société ne dispose pas d'un capital, leur part dans les capitaux propres, la décision de la société à scinder de participer à l'opération de scission est prise par l'assemblée générale statuant à l'unanimité.
Article 12:84Division minutes drawn up as a notarial deed
In each company involved in the division, the minutes of the general meeting recording participation in the division must, on pain of nullity, be drawn up as a notarial deed.
The deed reproduces, where applicable, the conclusions of the report referred to in Article 12:78.
The notary must verify and certify the existence and the legality, both internal and external, of the acts and formalities incumbent on the company for which the notary acts.
Original (French)
Dans chaque société participant à la scission, le procès-verbal de l'assemblée générale qui constate la participation à l'opération de scission est, à peine de nullité, établi par acte authentique.
L'acte reproduit, le cas échéant, les conclusions du rapport visé à l'article 12:78.
Le notaire doit vérifier et attester l'existence et la légalité, tant interne qu'externe, des actes et formalités incombant à la société auprès de laquelle il instrumente.
Article 12:85Approval of the new companies’ articles of association
Immediately after the resolution on the division, the draft deed of incorporation and the articles of association of each of the new companies must be approved by the general meeting of the company being divided under the same quorum and majority conditions as those required for the resolution on the division. Failing that, the resolution on the division has no effect.
Original (French)
Immédiatement après la décision de scission, le projet d'acte constitutif et les statuts de chacune des nouvelles sociétés doivent être approuvés par l'assemblée générale de la société scindée aux mêmes conditions de présence et de majorité que celles requises pour la décision de scission. A défaut, la décision de scission reste sans effet.
Article 12:86Completion of division by formation of new companies
The division is completed when all the new companies have been formed.
Original (French)
La scission est réalisée lorsque toutes les nouvelles sociétés sont constituées.
Article 12:87Filing and publication of the division and incorporation deeds
Subject to the arrangements laid down in paragraph 2, the deed recording the resolution on the division adopted by the general meeting of the company being divided is filed and published by extract in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°, and Articles 2:7, 2:8, 2:12, § 1, first subparagraph, and 2:13 apply to the deed of incorporation of each new company.
Original (French)
Sous réserve des modalités déterminées au paragraphe 2, l'acte constatant la décision de scission prise par l'assemblée générale de la société scindée est déposé et publié par extrait conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°, et les articles 2:7, 2:8, 2:12, § 1er, alinéa 1er, et 2:13 sont applicables à l'acte constitutif de chaque nouvelle société.
The deed and the extracts of deeds referred to in paragraph 1 are published simultaneously within ten days of the filing of the deed recording the resolution on the division adopted by the general meeting of the company being divided.
Any new company may itself carry out the publication formalities relating to the company being divided.
Original (French)
L'acte et les extraits d'actes visés au paragraphe 1er, sont publiés simultanément dans les dix jours du dépôt de l'acte constatant la décision de scission prise par l'assemblée générale de la société scindée.
Toute nouvelle société peut procéder elle-même aux formalités de publicité concernant la société scindée.
Article 12:88Allocation of new companies’ shares; own shares excluded
Unless the companies concerned have decided otherwise, the shares or units issued by a new company in consideration for the part of the assets of the company being divided that is allocated to it are distributed among the partners or shareholders of the company being divided at the instigation and under the responsibility of their management bodies at the time of the division.
Where appropriate, those bodies ensure that the registers of registered shares or units or other registers are updated.
The costs of these operations are borne by the new companies, each for its own share.
Original (French)
A moins qu'il en ait été décidé autrement par les sociétés intéressées, les actions ou parts émises par une nouvelle société en contrepartie de la part de patrimoine de la société scindée qui lui revient, sont réparties entre les associés ou actionnaires de la société scindée à la diligence et sous la responsabilité de leurs organes d'administration au moment de la scission.
S'il y a lieu, ces organes assurent la mise à jour des registres des actions ou parts nominatives ou d'autres registres.
Les frais de ces opérations sont supportés par les nouvelles sociétés, chacune pour leur part.
No share or unit of a new company may be allotted in exchange for shares or units of the company being divided that are held by the company being divided itself or by an intermediary.
Original (French)
Aucune action ou part d'une nouvelle société ne peut être attribuée en échange d'actions ou parts de la société scindée détenues par la société scindée elle-même ou par un intermédiaire.
Article 12:89Final accounts of the company being divided
The annual accounts of the company being divided for the period between the closing date of the last financial year for which the accounts have been approved and the date referred to in Article 12:75, second subparagraph, 5°, are prepared by the management body of that company in accordance with the provisions of this Code applicable to it. Where applicable, the management body of that company also draws up a management report on that period, in accordance with the provisions of this Code applicable to it. If a statutory auditor has been appointed in the company being divided, the statutory auditor also draws up a report on his or her audit for that period, in accordance with the provisions of this Code applicable to the company being divided.
If the division has been completed before the date of approval of the annual accounts, the general meeting of each new company approves the annual accounts in accordance with the rules on annual accounts applicable to that new company and decides on the discharge of the management and audit bodies of the company being divided, subject to Article 12:18.
Original (French)
Les comptes annuels de la société scindée pour la période comprise entre la date de clôture du dernier exercice social dont les comptes ont été approuvés et la date visée à l'article 12:75, alinéa 2, 5°, sont établis par l'organe d'administration de cette société, conformément aux dispositions du présent code qui lui sont applicables. Le cas échéant, l'organe d'administration de cette société rédige également un rapport de gestion relatif à cette période, conformément aux dispositions du présent code qui lui sont applicables. Si un commissaire a été désigné dans la société scindée, celui-ci rédige également un rapport concernant son contrôle sur cette période, conformément aux dispositions du présent code applicables à la société scindée.
Si la scission a été réalisée avant la date d'approbation des comptes annuels, l'assemblée générale de chaque nouvelle société approuve les comptes annuels conformément aux règles applicables à cette dernière pour les comptes annuels et se prononce sur la décharge des organes d'administration et de contrôle de la société scindée, sous réserve de l'article 12:18.
Article 12:90Repealed
Amended by: Law of 25 May 2023
Section 3 – Procedure for a mixed divisionSection 3 – Procédure de scission mixte
Article 12:91Procedure applicable to a mixed division
A mixed division is carried out in accordance with Section 1 as regards the recipient companies and Section 2 as regards the new companies.
Original (French)
La scission mixte s'effectue conformément aux sections 1re, pour ce qui concerne les sociétés bénéficiaires et 2, pour ce qui concerne les sociétés nouvelles.
Title 3 – Contributions of a universality of assets or of a branch of activityTITRE 3 – Apports d'universalité ou de branche d'activité
Article 12:92Applicable regime and opt-out for branch contributions
A contribution of a universality of assets or of a branch of activity made by a company is governed by the provisions of this Title.
The companies concerned may decide not to subject the contribution of a branch of activity to the regime laid down by Articles 12:93 to 12:95 and 12:97 to 12:100, and this is stated in the deed of contribution. In that case, the contribution does not have the effects referred to in Article 12:96.
Original (French)
L'apport d'universalité ou de branche d'activité effectué par une société obéit aux dispositions du présent titre.
Les sociétés concernées peuvent décider de ne pas soumettre l'apport de branche d'activité au régime organisé par les articles 12:93 à 12:95 et 12:97 à 12:100 et il en est fait mention dans l'acte d'apport. Dans ce cas, l'apport n'a pas les effets visés à l'article 12:96.
Chapter 1 – ProcedureCHAPITRE 1er – Procédure
Article 12:93Draft terms of contribution: content and filing
Amended by: Law of 13 April 2019
The management bodies of the contributing company and of the recipient company draw up draft terms of contribution of a universality of assets or of the branch of activity by notarial deed or by private deed.
Where the contribution is made on the formation of the recipient company, the draft terms are drawn up by the management body of the contributing company.
Separate draft terms are drawn up for each recipient company.
Original (French)
Les organes d'administration de la société apporteuse et de la société bénéficiaire établissent un projet d'apport d'universalité ou d'apport de la branche d'activité par acte authentique ou par acte sous signature privée.
Lorsque l'apport est réalisé à l'occasion de la constitution de la société bénéficiaire, le projet est établi par l'organe d'administration de la société apporteuse.
Il est établi autant de projets distincts qu'il y a de sociétés bénéficiaires.
The draft terms of contribution state at least the following particulars:
1° the legal form, name, object and registered office of the companies taking part in the contribution;
2° the date from which the shares or units allotted by the recipient company carry the right to participate in profits and any arrangements relating to that right;
3° the date from which the transactions of the contributing company are treated for accounting purposes as having been carried out on behalf of one or other of the recipient companies; that date may not be earlier than the first day following the end of the financial year for which the annual accounts of the companies involved in the transaction have already been approved;
4° any special advantage granted to the members of the management bodies of the companies taking part in the contribution.
Where the contribution of a universality of assets is made to several companies or in the case of a contribution of a branch of activity, the draft terms of contribution describe and specify the allocation of the items of the contributing company’s assets and liabilities.
From the date referred to in the first subparagraph, 3°, the income and expenses relating to specified assets and liabilities are allocated to the company to which those assets and liabilities have been allotted.
Original (French)
Le projet d'apport mentionne au moins les données suivantes:
1° la forme légale, la dénomination, l'objet et le siège des sociétés participant à l'apport;
2° la date à partir de laquelle les actions ou parts attribuées par la société bénéficiaire donnent le droit de participer aux bénéfices ainsi que toute modalité relative à ce droit;
3° la date à partir de laquelle les opérations de la société apporteuse sont considérées du point de vue comptable comme accomplies pour le compte de l'une ou l'autre des sociétés bénéficiaires, cette date ne pouvant remonter avant le premier jour qui suit la clôture de l'exercice social dont les comptes annuels des sociétés concernées par l'opération ont déjà été approuvés;
4° tout avantage particulier attribué aux membres des organes d'administration des sociétés participant à l'apport.
Lorsque l'apport d'universalité est réalisé au profit de plusieurs sociétés ou en cas d'apport de branche d'activité, le projet d'apport décrit et précise la répartition des éléments du patrimoine de la société apporteuse.
A compter de la date visée à l'alinéa 1er, 3°, les produits et charges d'actifs et de passifs déterminés sont imputés à la société à laquelle ces actifs et passifs ont été attribués.
At least six weeks before the contribution is carried out and, where applicable, before the general meeting of the contributing company called to decide on the contribution of a universality of assets is held, the draft terms of contribution must be filed with the registry of the enterprise court by each of the companies taking part in the contribution.
Original (French)
Six semaines au moins avant la réalisation de l'apport et, le cas échéant, la tenue de l'assemblée générale de la société apporteuse appelée à se prononcer sur l'apport d'universalité, le projet d'apport doit être déposé au greffe du tribunal de l'entreprise par chacune des société participant à l'apport.
Article 12:94Competent body, report and voting majority
Amended by: Law of 28 April 2020
The general meeting of the contributing company must decide on a contribution of a universality of assets, and the management body on a contribution of a branch of activity.
Original (French)
L'assemblée générale de la société apporteuse doit décider de l'apport d'universalité, l'organe d'administration d'une branche d'activité.
The management body of the company contributing a universality of assets draws up a detailed written report setting out the financial position of the companies concerned and explaining and justifying, from a legal and economic point of view, the desirability, the conditions, the arrangements and the consequences of the contribution.
A copy of the draft terms and of that report is sent to the holders of registered shares or units at least one month before the general meeting. It is also sent without delay to persons who have completed the formalities required by the articles of association to be admitted to the meeting.
However, the second subparagraph does not apply where the companies contributing a universality of assets are cooperative companies, the draft terms and the report being kept available to the shareholders at the company’s registered office.
Original (French)
L'organe d'administration de la société apporteuse d'universalité établit un rapport écrit et circonstancié qui expose la situation patrimoniale des sociétés concernées et qui explique et justifie, d'un point de vue juridique et économique, l'opportunité, les conditions, les modalités et les conséquences de l'apport.
Une copie du projet et de ce rapport est adressée aux titulaires d'actions ou parts nominatives un mois au moins avant la réunion de l'assemblée générale. Elle est également transmise sans délai aux personnes qui ont accompli les formalités requises par les statuts pour être admises à l'assemblée.
Toutefois, l'alinéa 2 ne s'applique pas lorsque les sociétés apporteuses d'universalité sont des sociétés coopératives, le projet et le rapport étant tenus à la disposition des actionnaires au siège de la société.
The decision to carry out the contribution of a universality of assets is taken in compliance with the quorum and majority requirements for amending the articles of association, subject to stricter provisions in the articles of association.
In a limited partnership and in a cooperative company, the voting rights of the partners and shareholders are proportionate to their share in the company’s assets and the quorum is calculated by reference to the company’s assets.
The consent of all partners is required in a general partnership, and the consent of all general (managing) partners is also required in a limited partnership.
Original (French)
La décision de procéder à l'apport d'universalité est prise dans le respect des conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts, sous réserve de dispositions statutaires plus rigoureuses.
Dans la société en commandite et dans la société coopérative, le droit de vote des associés et des actionnaires est proportionnel à leur part dans l'avoir social et le quorum de présence se calcule par rapport à l'avoir social.
L'accord de tous les associés est requis dans la société en nom collectif et l'accord de tous les associés commandités est en outre requis dans la société en commandite.
Article 12:95Filing and publication of the deed of contribution
The deed recording the contribution of a universality of assets or the contribution of a branch of activity is filed and published by extract in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°.
Original (French)
L'acte constatant l'apport d'universalité ou l'apport de branche d'activité est déposé et publié par extraits conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°.
Chapter 2 – Legal effectsCHAPITRE 2 – Effets juridiques
Article 12:96Transfer of assets and liabilities by operation of law
A contribution of a universality of assets entails by operation of law the transfer to the recipient company of all the assets and liabilities of the company that made the contribution.
A contribution of a branch of activity entails by operation of law the transfer to the recipient company of the assets and liabilities relating to that branch.
Original (French)
L'apport d'universalité entraîne de plein droit le transfert à la société bénéficiaire de l'ensemble du patrimoine actif et passif de la société ayant effectué l'apport.
L'apport de branche d'activité entraîne de plein droit le transfert à la société bénéficiaire des actifs et passifs s'y rattachant.
Article 12:97Assets and liabilities not allocated in the draft terms
Where an asset is not allocated in the draft terms of contribution and the interpretation of the draft terms does not make it possible to decide how that asset is to be allocated, that asset or its equivalent value is allocated among all the companies concerned in proportion to the net assets allocated to each of them in the draft terms of contribution.
Where a liability is not allocated in the draft terms of contribution and the interpretation of the draft terms does not make it possible to decide how that liability is to be allocated, each of the companies, in the case of a contribution of a branch of activity, or, in the case of a contribution of a universality of assets, each of the recipient companies, is jointly and severally liable for it.
Original (French)
Lorsqu'un élément du patrimoine actif n'est pas attribué dans le projet d'apport et que l'interprétation du projet ne permet pas de décider de la répartition de cet élément, celui-ci ou sa contre-valeur est réparti entre toutes les sociétés concernées de manière proportionnelle à l'actif net attribué à chacune de celles-ci dans le projet d'apport.
Lorsqu'un élément du patrimoine passif n'est pas attribué dans le projet d'apport et que l'interprétation du projet ne permet pas de décider de la répartition de cet élément, chacune des sociétés dans le cas de l'apport de branche d'activité ou, dans le cas de l'apport d'universalité, chacune des sociétés bénéficiaires, en est solidairement responsable.
Chapter 3 – Enforceability against third partiesCHAPITRE 3 – Opposabilité
Article 12:98Enforceability of the contribution against third parties
Amended by: Law of 4 February 2020
The contribution is enforceable against third parties under the conditions laid down in Article 2:18.
The deeds referred to in Article 3.30 of the Civil Code and the deeds referred to in Chapters II and III of Title I, Book II, of the Commercial Code and in Article 272 of Book II of that Code are enforceable against third parties only in accordance with the special laws on the matter. For that purpose, the minutes of the competent body of the recipient company approving the contribution must be subjected to the formalities of transcription or registration.
The transfer of intellectual and industrial property rights is enforceable against third parties only under the conditions laid down by the special laws governing such transactions.
Original (French)
L'apport est opposable aux tiers aux conditions prévues à l'article 2:18.
Les actes visés à l'article 3.30 du Code civil et les actes visés aux chapitres II et III du titre Ier, livre II, du Code de commerce et à l'article 272 du livre II du même code ne sont opposables aux tiers que conformément aux lois spéciales en la matière. Doit à cet effet être soumis aux formalités de transcription ou d'inscription le procès-verbal de l'organe compétent de la société bénéficiaire portant approbation de l'apport.
La cession des droits de propriété intellectuelle et industrielle n'est opposable aux tiers qu'aux conditions prévues par les lois spéciales qui régissent ces opérations.
Chapter 4 – Provision of securityCHAPITRE 4 – Fixation de sûretés
Article 12:99Creditors’ right to demand security
Amended by: Law of 20 July 2022
No later than two months after the publication in the annexes to the Belgian Official Gazette of the deeds recording the contribution, the creditors of each of the companies taking part in the transaction whose claim is certain before that publication but has not yet fallen due, or whose claim was the subject of an action brought before the courts or in arbitration before the deed recording the contribution, may demand security, notwithstanding any provision to the contrary.
The recipient company to which that obligation is allocated in accordance with the draft terms of contribution and, where applicable, the contributing company may each set aside this demand by paying the claim at its value, after deduction of the discount.
Failing agreement, or if the creditor has not obtained satisfaction, the more diligent party submits the dispute to the president of the enterprise court of the registered office of the debtor company, sitting in summary proceedings. Without prejudice to the rights of the parties on the merits, the president determines the security to be provided by the company and sets the period within which it must be provided, unless he or she decides that no security is to be provided, having regard either to the guarantees and privileges that the creditor enjoys or to the solvency of the recipient company concerned.
If the security is not provided within the period set, the claim immediately falls due and the recipient companies are jointly and severally liable for that obligation.
Original (French)
Au plus tard dans les deux mois de la publication aux Annexes du Moniteur belge des actes constatant l'apport, les créanciers de chacune des sociétés qui participent à l'opération, dont la créance est certaine avant cette publication mais n'est pas encore exigible ou dont la créance a fait l'objet d'une action introduite en justice ou par voie d'arbitrage avant l'acte constatant l'apport, peuvent exiger une sûreté, nonobstant toute disposition contraire.
La société bénéficiaire à laquelle cette obligation est attribuée conformément au projet d'apport, et le cas échéant, la société apporteuse peuvent chacune écarter cette demande en payant la créance à sa valeur, après déduction de l'escompte.
A défaut d'accord ou si le créancier n'a pas obtenu satisfaction, la partie la plus diligente soumet la contestation au président du tribunal de l'entreprise du siège de la société débitrice, siégeant en référé. Tous droits saufs au fond, le président détermine la sûreté à fournir par la société et fixe le délai dans lequel elle doit être constituée, à moins qu'il ne décide qu'aucune sûreté ne sera fournie, eu égard soit aux garanties et privilèges dont jouit le créancier, soit à la solvabilité de la société bénéficiaire intéressée.
Si la sûreté n'est pas fournie dans le délai fixé, la créance devient immédiatement exigible et les sociétés bénéficiaires sont tenues solidairement de cette obligation.
Paragraph 1 does not apply to contributions of a universality of assets or of a branch of activity where a company taking part in the transaction is a financial institution subject to the supervision of the National Bank of Belgium or of the European Central Bank.
Original (French)
Le paragraphe 1er n'est pas applicable aux apports d'universalité ou de branche d'activité lorsqu'une société participant à l'opération est une institution financière soumise au contrôle de la Banque nationale de Belgique ou de la Banque centrale européenne.
Chapter 5 – LiabilityCHAPITRE 5 – Responsabilité
Article 12:100Continuing liability of the contributing company
The contributing company remains jointly and severally liable for the debts that are certain and due on the day of the contribution and that are transferred to a recipient company, and for the debts that are the subject of an action brought before the courts or in arbitration before the deed recording the contribution.
That liability is limited to the net assets retained by the contributing company outside the contributed assets.
Original (French)
La société apporteuse demeure solidairement tenue des dettes certaines et exigibles au jour de l'apport qui sont transférées à une société bénéficiaire ainsi que des dettes qui font l'objet d'une action introduite en justice ou par voie d'arbitrage avant l'acte constatant l'apport.
Cette responsabilité est limitée à l'actif net conservé par la société apporteuse en dehors du patrimoine apporté.
If the contributing company is a general partnership or a limited partnership, the partners of the general partnership or the general (managing) partners remain jointly and severally liable without limit towards third parties for the obligations of the contributing company that arose before the deed of contribution became enforceable against third parties in accordance with Article 2:18.
Original (French)
Si la société apporteuse est une société en nom collectif ou une société en commandite, les associés en nom collectif ou les associés commandités restent tenus solidairement et indéfiniment à l'égard des tiers des engagements de la société apporteuse antérieurs à l'opposabilité aux tiers de l'acte d'apport conformément à l'article 2:18.
Chapter 6 – Contribution made by a natural personCHAPITRE 6 – Apport effectué par une personne physique
Article 12:101Contribution of a branch by a natural person
Where a branch of activity is contributed to a company by a natural person, the parties may subject the transaction to the regime laid down by Articles 12:93, 12:95, 12:97, second subparagraph, and 12:98 to 12:100. The draft terms of contribution are signed by the contributor in person. For the purposes of the liability referred to in Article 12:100, § 2, the contributor is treated as a partner who is jointly and severally liable. The contribution has the effects referred to in Article 12:96.
Original (French)
En cas d'apport de branche d'activité à une société par une personne physique, les parties peuvent soumettre l'opération au régime organisé par les articles 12:93, 12:95, 12:97, alinéa 2, 12:98 à 12:100. Le projet d'apport est signé par l'apporteur lui-même. Pour la responsabilité visée à l'article 12:100, § 2, l'apporteur est assimilé à un associé solidairement tenu. L'apport a les effets visés à l'article 12:96.
Chapter 7 – SanctionCHAPITRE 7 – Sanction
Article 12:102Unenforceability of an irregular contribution
Any interested third party may rely on the fact that the effects of a contribution made in breach of Articles 12:93 to 12:95 and 12:97 to 12:99 are unenforceable against it.
Original (French)
Tout tiers intéressé peut se prévaloir de l'inopposabilité à son égard des effets de l'apport réalisé en violation des articles 12:93 à 12:95 et 12:97 à 12:99.
Title 4 – Transfers of a universality of assets or of a branch of activityTITRE 4 – Des cessions d'universalité ou de branche d'activité
Article 12:103Optional contribution regime for transfers
In the case of a transfer, free of charge or for consideration, of a universality of assets or of a branch of activity meeting the definitions in Articles 12:9 to 12:11, the parties may subject the transaction to the regime laid down by Articles 12:93 to 12:95 and 12:97 to 12:100, or to the regime laid down by Article 12:101.
That intention is stated expressly in the draft terms of transfer drawn up in accordance with Article 12:93 and in the deed of transfer filed in accordance with Article 12:95. That deed of transfer is drawn up as a notarial deed.
In that case, the transfer has the effects referred to in Article 12:96 and third parties may rely on the unenforceability provided for by Article 12:102.
Original (French)
En cas de cession à titre gratuit ou onéreux d'une universalité ou d'une branche d'activité répondant aux définitions des articles 12:9 à 12:11, les parties peuvent soumettre l'opération au régime organisé par les articles 12:93 à 12:95 et 12:97 à 12:100, ou au régime organisé par l'article 12:101.
Cette volonté est mentionnée expressément dans le projet de cession établi conformément à l'article 12:93 et dans l'acte de cession déposé conformément à l'article 12:95. Cet acte de cession est établi en la forme authentique.
La cession a en ce cas les effets visés à l'article 12:96 et les tiers peuvent se prévaloir de l'inopposabilité organisée par l'article 12:102.
Title 5 – ExceptionsTITRE 5 – Dispositions d'exception
Article 12:104Exception for federations of credit institutions
The procedure laid down in Articles 6:8, 6:10, 6:110 and 12:1 to 12:91 does not apply to mergers, divisions and contributions of branches of activity between companies within a federation of credit institutions, as defined in Article 239 of the Law of 25 April 2014 on the status and supervision of credit institutions and stockbroking firms, provided that the following conditions are met:
1° the companies must be cooperative companies;
2° the articles of association must provide that, in the event of withdrawal or liquidation of the company, the shareholders are entitled only to the nominal amount of their contribution and that, in the event of dissolution of the company, the reserves are transferred to the central body or to another company of the federation;
3° the merger, division or contribution of a branch of activity must be carried out at book value.
Original (French)
La procédure prévue aux articles 6:8, 6:10, 6:110 et 12:1 à 12:91 n'est pas applicable aux fusions, scissions et apports de branches d'activité entre sociétés dans une fédération d'établissements de crédit, telle qu'elle est définie à l'article 239 la loi du 25 avril 2014 relative au statut et au contrôle des établissements de crédit et des sociétés de bourse pour autant que les conditions suivantes soient remplies:
1° il doit s'agir de sociétés coopératives;
2° les statuts doivent prévoir qu'en cas de retrait ou de liquidation de la société, les actionnaires n'ont droit qu'au montant nominal de leur apport et qu'en cas de dissolution de la société, les réserves sont transférées à l'organisme central ou à une autre société de la fédération;
3° la fusion, la scission ou l'apport de branche d'activité doit s'effectuer à la valeur comptable.
Article 12:105Approval and effects within a federation
In the case referred to in Article 12:104, the merger, division or contribution of a branch of activity is carried out after the general meetings of the companies concerned, deliberating under the majority conditions required for amending the articles of association, have approved the draft terms of merger, division or contribution of a branch of activity proposed by the management body.
The merger, division or contribution of a branch of activity entails by operation of law and simultaneously the effects provided for in Article 12:13.
Original (French)
Dans le cas visé à l'article 12:104, la fusion, la scission ou l'apport de branche d'activité est réalisé après que les assemblées générales des sociétés concernées, délibérant aux conditions de majorité requises pour la modification des statuts, ont approuvé le projet de fusion, de scission ou d'apport de branche d'activité proposé par l'organe d'administration.
La fusion, la scission ou l'apport de branche d'activité entraîne de plein droit et simultanément les effets prévus par l'article 12:13.
How to cite
Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the French and Dutch texts published in the Moniteur belge have legal force; both are equally authentic. Article headings are editorial; chapter and section headings are the law’s own. Text checked against the Justel consolidated French text updated to 2 April 2026 on ejustice.just.fgov.be on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.
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