Belgian Companies and Associations Code, Book 6, Arts. 6:58 to 6:128: cooperative company (SC): directors, general meeting, distributions, exit
Directors and conflicts of interest, the general meeting and its majorities, company and minority actions, bondholders, new shares and admission, the net asset and liquidity tests, the alarm bell, the shareholders’ right to resign, expulsion, dissolution and penalties. Full English translation, with the French original under every paragraph.
Part 14 of 23 of the English translation of the Belgian Code of Companies and Associations. The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.
Full text in English
Title 4 – Company bodies and general meeting of bondholdersTITRE 4 – Organes de la société et assemblée générale des obligataires
Chapter 1 – ManagementCHAPITRE 1er – Administration
Section 1 – CompositionSection 1re – Composition
Article 6:58Appointment, dismissal and resignation of directors
The company is managed by one or more directors, who may or may not form a collegial body and who are natural or legal persons.
Directors may not, in that capacity, be bound to the company by an employment contract.
Original (French)
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs constituant un collège ou non, qui sont des personnes physiques ou morales.
Les administrateurs ne peuvent en cette qualité étre liés à la société par un contrat de travail.
Directors are appointed by the general meeting of shareholders for a fixed or an indefinite term; the first directors are appointed in the deed of incorporation.
Unless the articles of association provide otherwise or the general meeting decides otherwise at the time of appointment, the mandate of a director appointed for a fixed term runs from the general meeting that made the appointment until the ordinary general meeting held in the financial year during which the mandate ends according to the appointment resolution.
Directors may also be appointed in the articles of association.
Original (French)
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale des actionnaires pour une durée déterminée ou indéterminée; ils sont désignés pour la première fois dans l'acte constitutif.
Sauf disposition statutaire contraire ou à moins que l'assemblée générale n'en décide autrement lors de la nomination, le mandat d'un administrateur nommé pour une durée déterminée court de l'assemblée générale qui l'a nommé jusqu'à l'assemblée générale ordinaire ayant lieu dans l'année comptable durant laquelle son mandat prend fin selon la décision de nomination.
Les administrateurs peuvent aussi être nommés dans les statuts.
The dismissal of a director appointed in the articles of association requires an amendment of the articles of association.
Unless the articles of association provide otherwise or the general meeting decides otherwise at the time of appointment, the general meeting may at any time, with immediate effect and without giving reasons, terminate the mandate of directors who are not appointed in the articles of association.
Unless the articles of association provide otherwise, the general meeting may nevertheless in all cases set, at the time of dismissal, the date on which the director’s mandate will end, or grant a severance payment.
The general meeting may in any event terminate the mandate of a director, whether or not appointed in the articles of association, for just cause, without notice or severance payment.
Original (French)
La révocation d'un administrateur nommé dans les statuts requiert une modification de ceux-ci.
Sauf disposition contraire des statuts ou à moins que l'assemblée générale n'en décide autrement lors de la nomination, l'assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif, au mandat des administrateurs qui ne sont pas nommés dans les statuts.
Sauf disposition statutaire contraire, l'assemblée générale peut toutefois dans tous les cas fixer, au moment de la révocation, la date à laquelle le mandat d'administrateur prendra fin ou octroyer une indemnité de départ.
L'assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d'un administrateur, nommé ou non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité de départ.
Any director may resign by simple notice to the management body. At the company’s request, the director remains in office until the company can reasonably provide for a replacement. The director may personally do everything necessary to make the termination of his or her functions enforceable against third parties under the conditions laid down in Article 2:18.
Original (French)
Tout administrateur peut démissionner par simple notification à l'organe d'administration. A la demande de la société, il reste en fonction jusqu'à ce que la société puisse raisonnablement pourvoir à son remplacement. Il peut faire lui-même faire tout ce qui est nécessaire pour rendre la cessation de ses fonctions opposable aux tiers aux conditions prévues à l'article 2:18.
Article 6:59Co-option of directors to fill a vacancy
Where the directors form a collegial body within the meaning of Article 6:61, § 1, and a director’s position becomes vacant before the end of the mandate, the remaining directors are entitled to co-opt a new director, unless the articles of association exclude this.
The first general meeting that follows must confirm the mandate of the co-opted director; upon confirmation, the co-opted director completes the predecessor’s mandate, unless the general meeting decides otherwise. Failing confirmation, the mandate of the co-opted director ends after the general meeting, without prejudice to the regularity of the composition of the management body up to that date.
Original (French)
Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial au sens de l'article 6:61, § 1er, et que la place d'un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur, sauf si les statuts l'excluent.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l'administrateur coopté; en cas de confirmation, l'administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l'assemblée générale en décide autrement. A défaut de confirmation, le mandat de l'administrateur coopté prend fin après l'assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition de l'organe d'administration jusqu'à cette date.
Section 2 – RemunerationSection 2 – Rémunération
Article 6:60Directors are remunerated by default
Unless the articles of association provide otherwise or the general meeting decides otherwise at the time of their appointment, directors are remunerated for the exercise of their mandate.
Original (French)
Sauf disposition statutaire contraire ou à moins que l'assemblée générale n'en décide autrement lors de leur nomination, les administrateurs sont rémunérés pour l'exercice de leur mandat.
Section 3 – Powers and functioningSection 3 – Pouvoirs et fonctionnement
Article 6:61Powers of directors and representation of the company
Amended by: Law of 28 April 2020
Each director has the power to perform all acts necessary or useful for achieving the company’s object, except those that the law reserves to the general meeting.
The articles of association may restrict the powers of each director. Such a restriction is not enforceable against third parties, even if it is published. The same applies to an allocation of tasks among the directors.
The articles of association may provide that the directors form a collegial management body. The articles of association may restrict the powers of that collegial management body. Such a restriction is not enforceable against third parties, even if it is published. The same applies to an allocation of tasks among the directors.
Original (French)
Chaque administrateur a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de la société, à l'exception de ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Les statuts peuvent apporter des restrictions aux pouvoirs de chaque administrateur. Une telle restriction n'est pas opposable aux tiers, même si elle est publiée. Il en va de même pour une répartition des tâches entre les administrateurs.
Les statuts peuvent prévoir que les administrateurs constituent un organe d'administration collégial. Les statuts peuvent apporter des restrictions aux pouvoirs de cet organe d'administration collégial. Une telle restriction n'est pas opposable aux tiers, même si elle est publiée. Il en va de même pour une répartition des tâches entre les administrateurs.
Each director or, in the case of a collegial management body, the management body represents the company vis-à-vis third parties, including in legal proceedings. However, the articles of association may provide that the company is represented by one or more directors, acting alone or jointly. Such a representation clause is enforceable against third parties under the conditions laid down in Article 2:18.
The articles of association may restrict this power of representation. Such restrictions are not enforceable against third parties, even if they are published. The same applies to an allocation of tasks among the directors having the power of representation.
Original (French)
Chaque administrateur ou, en cas d'organe d'administration collégial, l'organe d'administration représente la société à l'égard des tiers, en ce compris la représentation en justice. Toutefois, les statuts peuvent prévoir que la société est représentée par un ou plusieurs administrateurs , agissant seuls ou conjointement. Une telle clause de représentation est opposable aux tiers aux conditions fixées à l'article 2:18.
Les statuts peuvent apporter des restrictions à ce pouvoir de représentation. Ces restrictions ne sont pas opposable aux tiers, même si elles sont publiées. Il en va de même pour une répartition des tâches entre les administrateurs ayant le pouvoir de représentation.
Article 6:62Company bound by acts exceeding its object
The company is bound by the acts performed by the management body, by the persons in charge of day-to-day management and by the directors who, in accordance with Article 6:61, § 2, have the power to represent it, even if those acts exceed its object, unless the company proves that the third party was aware of this or could not, in view of the circumstances, have been unaware of it; publication of the articles of association alone is not sufficient to constitute such proof.
Original (French)
La société est liée par les actes accomplis par l'organe d'administration, par les délégués à la gestion journalière et par les administrateurs qui, conformément à l'article 6:61, § 2, ont le pouvoir de la représenter même si ces actes excèdent son objet, sauf si la société prouve que le tiers en avait connaissance ou qu'il ne pouvait l'ignorer, compte tenu des circonstances, sans que la seule publication des statuts suffise à constituer cette preuve.
Article 6:63Minutes and written decisions of collegial body
The minutes of meetings of a collegial management body are signed by the chair and by those directors who so wish; copies to be issued to third parties are signed by one or more directors having the power of representation.
Decisions of a collegial management body may be taken by the unanimous consent of all its members, expressed in writing, except for decisions for which the articles of association exclude this possibility.
Original (French)
Le procès-verbal des réunions d'un organe d'administration collégial est signé par le président et les administrateurs qui le souhaitent; les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs administrateurs ayant le pouvoir de représentation.
Les décisions d'un organe d'administration collégial peuvent être prises par consentement unanime de l'ensemble des membres, exprimé par écrit, à l'exception des décisions pour lesquelles les statuts excluent cette possibilité.
Article 6:64Conflicts of interest of directors
Where the management body is called upon to take a decision or to rule on a transaction within its competence in which a director has a direct or indirect financial interest that conflicts with the interest of the company, and several directors are each individually competent to manage or represent the company, the director concerned must inform the other directors. That director’s declaration and explanations of the nature of this conflicting interest must be recorded in the minutes of a meeting of those other directors. The other directors may take the decision or carry out the transaction themselves. In that case, the director who has the conflict of interest may not take part in the deliberations of the other directors concerning that decision or transaction.
Where all the directors have a conflict of interest, the decision or transaction is submitted to the general meeting; if the general meeting approves the decision or transaction, the management body may carry it out.
Original (French)
Lorsque l'organe d'administration est appelé à prendre une décision ou se prononcer sur une opération relevant de sa compétence à propos de laquelle un administrateur a un intérêt direct ou indirect de nature patrimoniale qui est opposé à l'intérêt de la société, et que plusieurs administrateurs sont chacun individuellement compétents pour administrer ou représenter la société, l'administrateur en question doit en informer les autres administrateurs. Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt opposé doivent figurer dans le procès-verbal d'une réunion de ces autres administrateurs. Les autres administrateurs peuvent prendre la décision ou réaliser l'opération eux-mêmes. Dans ce cas, l'administrateur qui a le conflit d'intérêts ne peut prendre part aux délibérations des autres administrateurs concernant cette décision ou opération.
Lorsque tous les administrateurs ont un conflit d'intérêts, la décision ou l'opération est soumise à l'assemblée générale; si l'assemblée générale approuve la décision ou l'opération, l'organe d'administration peut l'exécuter.
If the articles of association provide that the management body is a collegial body, the decision is taken or the transaction carried out by the management body, without the director who has a conflict of interest being able to take part in the deliberations of the management body concerning that decision or transaction or to vote on it. Where all the directors of the collegial management body have a conflict of interest, the decision or transaction is submitted to the general meeting; if the general meeting approves the decision or transaction, the management body may carry it out.
Original (French)
Si les statuts prévoient que l'organe d'administration est un organe collégial, la décision est prise ou l'opération accomplie par l'organe d'administration, sans que l'administrateur qui est en situation de conflit d'intérêts puisse participer aux délibérations de l'organe d'administration concernant cette décision ou opération, ni participer au vote à ce propos. Lorsque tous les administrateurs de l'organe d'administration collégial ont un conflit d'intérêts, la décision ou l'opération est soumise à l'assemblée générale; si l'assemblée générale approuve la décision ou l'opération, l'organe d'administration peut l'exécuter.
Where there is only one director and that director has a conflict of interest, the director submits the decision or transaction to the general meeting.
Original (French)
Lorqu'il n'y a qu'un administrateur et qu'il a un conflit d'intérêts, il soumet la décision ou l'opération à l'assemblée générale.
Paragraphs 1 to 3 do not apply where the decisions or transactions referred to above have been concluded between companies one of which holds, directly or indirectly, at least 95% of the votes attached to all the securities issued by the other, or between companies in each of which at least 95% of the votes attached to all the securities issued are held by another company.
Likewise, paragraphs 1 to 3 do not apply where the decisions of the management body concern ordinary transactions concluded on the conditions and with the guarantees normally prevailing on the market for transactions of the same kind.
Original (French)
Les paragraphes 1er à 3 ne sont pas applicables lorsque les décisions ou opérations visées ci-dessus ont été conclues entre sociétés dont l'une détient directement ou indirectement 95 % au moins des voix attachées à l'ensemble des titres émis par l'autre ou entre sociétés dont 95 % au moins des voix attachées à l'ensemble des titres émis par chacune d'elles sont détenues par une autre société.
De même, les paragraphes 1er à 3 ne sont pas applicables lorsque les décisions de l'organe d'administration concernent des opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des opérations de même nature.
Article 6:65Reporting and nullity in conflict-of-interest cases
The other directors or the general meeting must describe, in the minutes or in a special report, the nature of the decision or transaction referred to in Article 6:64 and its financial consequences for the company, and must justify the decision taken.
That part of the minutes or that report must be included in full in the management report or in a document filed at the same time as the annual accounts.
If the company has appointed a statutory auditor (commissaire), the minutes or the report must be communicated to the statutory auditor. In the report referred to in Article 3:74, the statutory auditor assesses, in a separate section, the financial consequences for the company of the decisions of the management body or of the general meeting, as described in the minutes or the report, in respect of which there is a conflicting interest as referred to in Article 6:64, § 1.
Original (French)
Les autres administrateurs ou l'assemblée générale décrivent, dans le procès-verbal ou dans un rapport spécial, la nature de la décision ou de l'opération visée à l'article 6:64 ainsi que les conséquences patrimoniales de celle-ci pour la société et justifie la décision qui a été prise.
Cette partie du procès-verbal ou ce rapport figure dans son intégralité dans le rapport de gestion ou dans une pièce qui est déposée en même temps que les comptes annuels.
Si la société a nommé un commissaire, le procès-verbal ou le rapport lui est communiqué. Dans son rapport visé à l'article 3:74, le commissaire évalue dans une section séparée les conséquences patrimoniales pour la société des décisions de l'organe d'administration ou de l'assemblée générale, telles que décrites dans le procès-verbal ou le rapport, pour lesquelles il existe un intérêt opposé tel que visé à l'article 6:64, § 1er.
Without prejudice to the right of the persons referred to in Articles 2:44 and 2:46 to seek the nullity or suspension of the decision of the management body, the company may seek the nullity of decisions taken or transactions carried out in breach of the rules laid down in this Article or in Article 6:64 if the other party to those decisions or transactions was or should have been aware of that breach.
Original (French)
Sans préjudice du droit des personnes mentionnées aux articles 2:44 et 2:46 de demander la nullité ou la suspension de la décision de l'organe d'administration, la société peut demander la nullité des décisions prises ou des opérations accomplies en violation des règles prévues au présent article ou à l'article 6:64 si l'autre partie à ces décisions ou opérations avait ou devait avoir connaissance de cette violation.
Article 6:66Directors’ liability for improper financial benefit
Without prejudice to Article 2:56, the directors are personally and jointly and severally liable for the damage suffered by the company or third parties as a result of decisions taken or transactions carried out in accordance with Articles 6:64 and 6:65 if the decision or transaction has given them or one of them an improper financial benefit to the detriment of the company.
Original (French)
Sans préjudice de l'article 2:56, les administrateurs sont personnellement et solidairement responsables du préjudice subi par la société ou les tiers à la suite de décisions prises ou d'opérations accomplies en conformité avec les articles 6:64 et 6:65 si la décision ou l'opération leur a procuré ou a procuré à l'un d'eux un avantage financier abusif au détriment de la société.
Section 4 – Day-to-day managementSection 4 – Gestion journalière
Article 6:67Delegation and scope of day-to-day management
Amended by: Law of 28 April 2020
The management body may entrust one or more persons, each acting individually, jointly or as a collegial body, with the day-to-day management of the company and with the representation of the company in respect of that management. (…) The management body that appointed the (…) day-to-day management body is responsible for supervising it.
Day-to-day management comprises both the acts and decisions that do not go beyond the needs of the company’s everyday business and the acts and decisions which, either because of their minor importance or because of their urgency, do not justify the intervention of the management body.
The provision under which day-to-day management is entrusted to one or more persons each acting individually, jointly or as a collegial body is enforceable against third parties under the conditions laid down in Article 2:18. However, restrictions on the power of representation of the body in charge of day-to-day management are not enforceable against third parties, even if they are published.
Original (French)
L'organe d'administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune individuellement, conjointement ou collégialement de la gestion journalière de la société, ainsi que de la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion. (…) L'organe d'administration qui a désigné l'organe de (…) gestion journalière est chargé de la surveillance de celui-ci.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la société que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt mineur qu'ils représentent soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
La disposition selon laquelle la gestion journalière est confiée à une ou plusieurs personnes qui agissent chacune individuellement, conjointement ou collégialement est opposable aux tiers aux conditions fixées à l'article 2:18. Les restrictions apportées au pouvoir de représentation de l'organe chargé de la gestion journalière ne sont toutefois pas opposables aux tiers, même si elles sont publiées.
Chapter 2 – General meeting of shareholdersCHAPITRE 2 – Assemblée générale des actionnaires
Section 1 – Common provisionsSection 1re – Dispositions communes
Sub-section 1 – Equal treatmentSous-section 1re – Egalité de traitement
Article 6:68Equal treatment of shareholders
In applying this Chapter, the company must ensure the equal treatment of all shareholders who are in identical situations.
Original (French)
Dans l'application du présent chapitre, la société veille à assurer l'égalité de traitement de tous les actionnaires qui se trouvent dans une situation identique.
Sub-section 2 – PowersSous-section 2 – Pouvoirs
Article 6:69Powers of the general meeting and internal rules
Amended by: Law of 28 April 2020
The general meeting of shareholders exercises the powers conferred on it by this Code.
The articles of association may extend the powers of the general meeting. Such an extension is not enforceable against third parties, even if it is published.
Original (French)
L'assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs que lui confère le présent code.
Les statuts peuvent étendre les pouvoirs de l'assemblée générale. Une telle extension n'est pas opposable aux tiers, même si elle est publiée.
The articles of association or, if the articles of association so provide, internal rules approved by a resolution adopted subject to the quorum and majority requirements for an amendment of the articles of association, may contain additional and supplementary provisions concerning the rights of the shareholders and the functioning of the company, including the matters referred to in Article 2:59, 2° and 3°.
Original (French)
Les statuts ou, si les statuts le prévoient, un règlement d'ordre intérieur, approuvé par une décision prise dans le respect des conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts, peuvent contenir des dispositions supplémentaires et complémentaires concernant les droits des actionnaires et le fonctionnement de la société, y compris les matières visées à l'article 2:59, 2° et 3°.
Sub-section 3 – Convening the general meetingSous-section 3 – Convocation de l'assemblée générale
Article 6:70Convening the general meeting and meeting documents
The management body and, where applicable, the statutory auditor convene the general meeting and set its agenda. They must convene the general meeting within three weeks where shareholders representing one tenth of the number of shares outstanding so request, with at least the agenda items proposed by those shareholders.
The convening notice of the general meeting contains the agenda, setting out the items to be discussed.
It is communicated, in accordance with Article 2:32, at least fifteen days before the meeting, to the shareholders, the members of the management body and, where applicable, the statutory auditor, unless the articles of association or the internal rules provide for other convening formalities.
Original (French)
L'organe d'administration et, le cas échéant, le commissaire, convoquent l'assemblée générale et en fixent l'ordre du jour. Ils doivent convoquer l'assemblée générale dans un délai de trois semaines lorsque des actionnaires qui représentent un dixième du nombre d'actions en circulation le demandent, avec au moins les points de l'ordre du jour proposés par ces actionnaires.
La convocation à l'assemblée générale contient l'ordre du jour avec les sujets à traiter.
Elle est communiquée, conformément à l'article 2:32, au moins quinze jours avant l'assemblée aux actionnaires, aux membres de l'organe d'administration et, le cas échéant, au commissaire, sauf si les statuts ou le règlement d'ordre intérieur prévoient d'autres formalités de convocation.
The articles of association may provide that, at the same time as the convening notice of the general meeting, the company provides the shareholders with the documents that it must make available to them under this Code, in the manner referred to in Article 2:32.
The shareholders may obtain a copy of those documents at the company’s registered office.
Original (French)
Les statuts peuvent prévoir que la société fournit aux actionnaires, en même temps que la convocation à l'assemblée générale, les pièces qu'elle doit mettre à leur disposition en vertu du présent code, de la manière visée à l'article 2:32.
Les actionnaires peuvent recevoir, au siège de la société, une copie de ces documents.
Sub-section 4 – Written general meetingSous-section 4 – Assemblée générale écrite
Article 6:71Unanimous written resolutions of shareholders
Amended by: Law of 20 December 2020
The shareholders may, unanimously and in writing, take all decisions within the powers of the general meeting, except amendments to the articles of association. In that case, the convening formalities need not be complied with. The members of the management body and the statutory auditor may, at their request, inspect these decisions.
Original (French)
Les actionnaires peuvent, à l'unanimité et par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent des pouvoirs de l'assemblée générale, à l'exception de la modification des statuts. Dans ce cas, les formalités de convocation ne doivent pas être respectées. Les membres de l'organe d'administration et le commissaire peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
Sub-section 5 – Attendance at the general meetingSous-section 5 – Participation à l'assemblée générale
Article 6:72Shareholders may take part in the meeting
The shareholders may take part in the general meeting.
Original (French)
Les actionnaires peuvent participer à l'assemblée générale.
Article 6:73Attendance of directors and statutory auditor
The members of the management body must attend the general meeting.
Where the general meeting deliberates on the basis of a report drawn up by the statutory auditor, the statutory auditor must attend the meeting.
Original (French)
Les membres de l'organe d'administration assistent à l'assemblée générale.
Lorsque l'assemblée générale délibère sur la base d'un rapport rédigé par le commissaire, celui-ci assiste à l'assemblée.
Article 6:74Admission formalities for the general meeting
The articles of association determine the formalities to be completed for admission to the general meeting.
Shareholders who have completed the formalities for admission to a general meeting are also admitted to every subsequent general meeting with the same agenda items, unless the company is informed of a transfer of the shares concerned.
Original (French)
Les statuts déterminent les formalités à accomplir pour être admis à l'assemblée générale.
Les actionnaires qui ont rempli les formalités pour être admis à une assemblée générale sont également admis à chaque assemblée générale ultérieure comportant les mêmes points d'ordre du jour, à moins que la société soit informée d'une cession des actions concernées.
Article 6:75Remote participation and electronic voting
Amended by: Law of 20 December 2020
The management body may provide for the possibility for shareholders to participate remotely in the general meeting by means of an electronic means of communication made available by the company. As regards compliance with the quorum and majority requirements, shareholders who participate in the general meeting in this way are deemed to be present at the place where the general meeting is held.
For the purposes of the first subparagraph, the company must be able to verify, through the electronic means of communication used, the capacity and identity of the shareholder referred to in the first subparagraph (…). Additional conditions may be imposed (…) for the use of the electronic means of communication, with the sole aim of guaranteeing the security of the electronic means of communication.
For the purposes of the first subparagraph, and without prejudice to any restriction imposed by or pursuant to law, the electronic means of communication must at least enable the shareholders to follow, directly, simultaneously and continuously, the discussions within the meeting and to exercise their voting right on all items on which the meeting is called to decide. The electronic means of communication must also enable the shareholders to take part in the deliberations and to ask questions, unless the management body gives reasons in the convening notice of the general meeting why the company does not have such an electronic means of communication.
The convening notice of the general meeting contains a clear and precise description of the procedures for remote participation (…). Where the company has a website as referred to in Article 2:31, those procedures are made accessible on the company’s website to those entitled to participate in the general meeting.
(…)
The minutes of the general meeting record any technical problems and incidents that prevented or disrupted electronic participation in the general meeting or in the vote.
The members of the bureau of the general meeting (…) may not participate in the general meeting electronically.
Original (French)
L'organe d'administration peut prévoir la possibilité pour les actionnaires de participer à distance à l'assemblée générale grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par la société. Pour ce qui concerne le respect des conditions de quorum et de majorité, les actionnaires qui participent de cette manière à l'assemblée générale sont réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale.
Pour l'application de l'alinéa 1er, la société doit être en mesure de contrôler, par le moyen de communication électronique utilisé, la qualité et l'identité de l'actionnaire visé à l'alinéa 1er (…). Des conditions supplémentaires peuvent être imposées (…) pour l'utilisation du moyen de communication électronique, avec pour seul objectif la garantie de la sécurité du moyen de communication électronique.
Pour l'application de l'alinéa 1er, et sans préjudice de toute restriction imposée par ou en vertu de la loi, le moyen de communication électronique doit au moins permettre aux actionnaires, de prendre connaissance, de manière directe, simultanée et continue, des discussions au sein de l'assemblée et d'exercer leur droit de vote sur tous les points sur lesquels l'assemblée est appelée à se prononcer. Le moyen de communication électronique doit en outre permettre aux actionnaires de participer aux délibérations et de poser des questions , à moins que l'organe d'administration ne motive dans la convocation à l'assemblée générale la raison pour laquelle la société ne dispose pas d'un tel moyen de communication électronique.
La convocation à l'assemblée générale contient une description claire et précise des procédures relatives à la participation à distance (…). Lorsque la société dispose d'un site internet tel que visé à l'article 2 :31, ces procédures sont rendues accessibles sur le site internet de la société à ceux qui ont le droit de participer à l'assemblée générale.
(…)
Le procès-verbal de l'assemblée générale mentionne les éventuels problèmes et incidents techniques qui ont empêché ou perturbé la participation par voie électronique à l'assemblée générale ou au vote.
Les membres du bureau de l'assemblée générale (…) ne peuvent pas participer à l'assemblée générale par voie électronique.
Article 6:74 applies where the company allows remote participation in the general meeting.
Original (French)
L'article 6:74 est applicable lorsque la société permet la participation à distance à l'assemblée générale.
Without prejudice to Article 6:80, the articles of association may authorise any shareholder to vote remotely in electronic form before the general meeting, in accordance with the arrangements they lay down.
Where the company authorises remote voting in electronic form, it must be able to verify the capacity and identity of the shareholder in the manner defined by or pursuant to the articles of association.
Original (French)
Sans préjudice de l'article 6:80, les statuts peuvent autoriser tout actionnaire à voter à distance avant l'assemblée générale sous forme électronique, selon les modalités qu'ils déterminent.
Lorsque la société autorise le vote à distance sous forme électronique, elle doit être en mesure de contrôler la qualité et l'identité de l'actionnaire, de la manière définie par les statuts ou en vertu de ceux-ci.
Sub-section 6 – Conduct of the general meetingSous-section 6 – Tenue de l'assemblée générale
Article 6:76Attendance list at each general meeting
Amended by: Law of 28 April 2020
An attendance list is kept at each general meeting. Any shareholder may consult that list.
Original (French)
Il est tenu à chaque assemblée générale une liste des présences. Tout actionnaire peut consulter cette liste.
Article 6:77Shareholders’ right to ask questions
The members of the management body answer the questions put to them orally or in writing, before or during the general meeting, by the shareholders that relate to the items on the agenda. The members of the management body may, in the company’s interest, refuse to answer questions where the disclosure of certain data or facts may be prejudicial to the company or would breach the confidentiality undertakings given by them or by the company.
The statutory auditor forwards the written questions it receives to the management body without delay and answers the questions put to it orally or in writing, before or during the general meeting, by the shareholders that relate to the agenda items on which it reports. It may, in the company’s interest, refuse to answer questions where the disclosure of certain data or facts may be prejudicial to the company or would breach the professional secrecy by which it is bound or the confidentiality undertakings given by the company. It has the right to speak at the general meeting in connection with the performance of its duties.
The members of the management body and the statutory auditor may give a single answer to several questions on the same subject.
From the moment the general meeting is convened, the shareholders may, within the time limits laid down in the articles of association, put questions in writing to the address given in the convening notice of the meeting or to the e-mail address referred to in Article 2:31. If the shareholders concerned have completed the formalities for admission to the meeting, those questions will be answered during the meeting.
Original (French)
Les membres de l'organe d'administration répondent aux questions qui leur sont posées oralement ou par écrit avant ou pendant l'assemblée générale par les actionnaires et qui portent sur les points à l'ordre du jour. Les membres de l'organe d'administration peuvent, dans l'intérêt de la société, refuser de répondre aux questions lorsque la communication de certaines données ou de certains faits peut porter préjudice à la société ou qu'elle viole les engagements de confidentialité souscrits par eux ou par la société.
Le commissaire communique sans délai les questions écrites qu'il reçoit à l'organe d'administration et répond aux questions qui lui sont posées oralement ou par écrit avant ou pendant l'assemblée générale par les actionnaires et qui portent sur les points de l'ordre du jour à propos desquels il fait rapport. Il peut, dans l'intérêt de la société, refuser de répondre aux questions lorsque la communication de certaines données ou de certains faits peut porter préjudice à la société ou qu'elle viole le secret professionnel auquel il est tenu ou les engagements de confidentialité souscrits par la société. Il a le droit de prendre la parole à l'assemblée générale en relation avec l'accomplissement de sa mission.
Les membres de l'organe d'administration et le commissaire peuvent donner une réponse groupée à différentes questions portant sur le même sujet.
Dès le moment où l'assemblée générale est convoquée, les actionnaires peuvent, dans les délais définis dans les statuts, poser des questions par écrit à l'adresse communiquée dans la convocation à l'assemblée ou à l'adresse électronique visée à l'article 2:31. Si les actionnaires concernés ont rempli les formalités pour être admis à l'assemblée, il sera répondu à ces questions pendant la réunion.
Article 6:78Shares with suspended voting rights disregarded
Shares whose voting right has been suspended are disregarded in determining the quorum and majority requirements to be met at general meetings.
Original (French)
Il n'est pas tenu compte des actions dont le droit de vote a été suspendu pour la détermination des conditions de quorum et de majorité à observer dans les assemblées générales.
Article 6:79Signing of general meeting minutes and copies
The minutes of general meetings are signed by the members of the bureau and by the shareholders who so request; copies to be issued to third parties are signed by one or more members of the management body with power of representation.
Original (French)
Les procès-verbaux des assemblées générales sont signés par les membres du bureau et par les actionnaires qui le demandent; les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation.
Sub-section 7 – Exercise of voting rightsSous-section 7 – Modalités de l'exercice du droit de vote
Article 6:80Proxies and written votes before the meeting
Unless the articles of association provide otherwise, shareholders may be represented by a proxy holder, who need not be a shareholder. The articles of association may allow shareholders to vote in writing before the meeting.
A written vote cast or a power of attorney granted remains valid for each subsequent general meeting in so far as the same agenda items are dealt with there, unless the company is informed of a transfer of the shares concerned.
Original (French)
Sauf disposition statutaire contraire, les actionnaires peuvent se faire représenter par un mandataire, qui ne doit pas être actionnaire. Les statuts peuvent permettre aux actionnaires de voter par écrit avant l'assemblée.
Un vote émis par écrit ou une procuration octroyée restent valables pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l'ordre du jour, sauf si la société est informée d'une cession des actions concernées.
Section 2 – Ordinary general meetingSection 2 – Assemblée générale ordinaire
Article 6:81Annual general meeting: place, day and time
At least one general meeting must be held each year in the municipality, on the day and at the time stated in the articles of association.
Original (French)
Il doit être tenu, chaque année, au moins une assemblée générale dans la commune, aux jour et heure indiqués par les statuts.
Article 6:82Documents available before the annual meeting
Fifteen days before the general meeting, the shareholders may inspect:
1° the annual accounts;
2° where applicable, the consolidated accounts;
3° the list of shareholders who have not paid up their shares, stating the number of shares not paid up and their domicile;
4° where applicable, the management report, the management report on the consolidated accounts, the statutory auditor’s report and the other reports required by this Code.
That information, together with the information filed with the National Bank of Belgium in accordance with Article 3:12, is communicated to the shareholders, to the members of the management body and, where applicable, to the statutory auditor in accordance with Article 6:70, § 2.
Original (French)
Quinze jours avant l'assemblée générale, les actionnaires peuvent prendre connaissance:
1° des comptes annuels;
2° le cas échéant, des comptes consolidés;
3° de la liste des actionnaires qui n'ont pas libéré leurs actions, avec l'indication du nombre d'actions non libérées et celle de leur domicile;
4° le cas échéant, du rapport de gestion, du rapport de gestion sur les comptes consolidés, du rapport du commissaire et des autres rapports prescrits par le présent code.
Ces informations, ainsi que les informations déposées auprès de la Banque nationale de Belgique conformément à l'article 3:12, sont communiquées aux actionnaires, aux membres de l'organe d'administration et, le cas échéant, au commissaire conformément à l'article 6:70, § 2.
Article 6:83Annual accounts, reports and discharge vote
The general meeting hears, where applicable, the management report, the management report on the consolidated accounts, the statutory auditor’s report and the other reports required by the Code, and discusses the annual accounts.
After approving the annual accounts, the general meeting decides by a separate vote on the discharge of the directors and of the statutory auditor. That discharge is valid only if the annual accounts contain neither any omission nor any false statement concealing the company’s true position and, as regards transactions carried out in breach of the articles of association or of this Code, only if those transactions were specifically indicated in the convening notice.
Original (French)
L'assemblée générale entend, le cas échéant, le rapport de gestion, le rapport de gestion sur les comptes consolidés, le rapport du commissaire et les autres rapports prescrits par le code et discute les comptes annuels.
Après l'approbation des comptes annuels, l'assemblée générale se prononce par un vote spécial sur la décharge des administrateurs et du commissaire. Cette décharge n'est valable que lorsque les comptes annuels ne contiennent ni omission, ni indication fausse dissimulant la situation réelle de la société et, quant aux opérations accomplies en violation des statuts ou du présent code, que lorsqu'ils ont été spécialement indiqués dans la convocation.
Article 6:84Postponement of the approval of accounts
The management body has the right to postpone, during the meeting, the decision on the approval of the annual accounts by three weeks. If the general meeting decides otherwise, that postponement does not cancel the other resolutions adopted. The next meeting has the right to adopt the annual accounts definitively.
Note. The second sentence reads “Si l’assemblée générale en décide autrement” (“If the general meeting decides otherwise”), which reverses the rule: the parallel provisions for the SRL and the SA (Article 5:99, second sentence, and Article 7:150, third sentence) read “sauf si l’assemblée générale en décide autrement”. The word “Sauf” has evidently been omitted; the sentence should read “Unless the general meeting decides otherwise, that postponement does not cancel the other resolutions adopted.”
Original (French)
L'organe d'administration a le droit de proroger, séance tenante, la décision relative à l'approbation des comptes annuels à trois semaines. Si l'assemblée générale en décide autrement, cette prorogation n'annule pas les autres décisions prises. L'assemblée suivante a le droit d'arrêter définitivement les comptes annuels.
Section 3 – Extraordinary general meetingSection 3 – Assemblée générale extraordinaire
Sub-section 1 – Amendment of the articles of association in generalSous-section 1re – Modification des statuts en général
Article 6:85Amending the articles: quorum and majority
Amended by: Law of 28 April 2020
The general meeting has the right to amend the articles of association.
Unless the articles of association provide otherwise, the general meeting may validly deliberate and decide on amendments to the articles of association only if the proposed amendments have been set out precisely in the convening notice and if the shareholders present or represented represent at least half of the total number of shares issued.
If the latter condition is not met, unless the articles of association provide otherwise, a second convening notice is required and the new meeting validly deliberates and decides, whatever the number of shares represented by the shareholders present or represented.
Unless the articles of association provide otherwise, an amendment is adopted only if it obtains three quarters of the votes cast, abstentions being disregarded in both the numerator and the denominator.
Original (French)
L'assemblée générale a le droit d'apporter des modifications aux statuts.
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications aux statuts, et sauf disposition statutaire contraire, que lorsque les modifications proposées ont été mentionnées de manière précise dans la convocation, et si les actionnaires présents ou représentés représentent la moitié au moins du nombre total des actions émises.
Si cette dernière condition n'est pas respectée, une deuxième convocation, sauf disposition statutaire contraire, est nécessaire et la nouvelle assemblée délibère et statue valablement, quel que soit le nombre d'actions représentées par les actionnaires présents ou représentés.
Sauf disposition statutaire contraire, une modification n'est admise que si elle réunit les trois quarts des voix exprimées, sans qu'il soit tenu compte des abstentions dans le numérateur ou dans le dénominateur.
Sub-section 2 – Amendment of the object, purposes, cooperative purpose or valuesSous-section 2 – Modification de l'objet, des buts, de la finalité ou des valeurs
Article 6:86Amending the object, purposes, cooperative purpose or values
If it is proposed to amend the object, the purposes, the cooperative purpose or the values of the company as described in the articles of association, the management body must give detailed reasons for the proposed amendment in a report. A copy of that report is made available to the shareholders in accordance with Article 6:70, § 2.
In the absence of that report, the resolution of the general meeting is void.
Unless the articles of association provide otherwise, the general meeting may validly deliberate and decide on an amendment of the object, the purposes, the cooperative purpose or the values of the company only if the shareholders present or represented represent at least half of the total number of shares issued.
If the latter condition is not met, unless the articles of association provide otherwise, a second convening notice will be required and the new meeting will validly deliberate and decide, whatever the number of shares represented by the shareholders present or represented.
Unless the articles of association provide otherwise, an amendment is adopted only if it obtains at least four fifths of the votes cast, abstentions being disregarded in both the numerator and the denominator.
Original (French)
S'il est proposé de modifier l'objet, les buts, la finalité ou les valeurs de la société, tels que décrits dans les statuts, l'organe d'administration justifie en détail la modification proposée dans un rapport. Une copie de ce rapport est mise à disposition conformément à l'article 6:70, § 2, des actionnaires.
En l'absence de ce rapport, la décision de l'assemblée générale est nulle.
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur une modification de l'objet, des buts, de la finalité ou des valeurs de la société et sauf disposition statutaire contraire, que lorsque les actionnaires présents ou représentés représentent la moitié au moins du nombre total d'actions émises.
Si cette dernière condition n'est pas respectée, sauf disposition statutaire contraire, une seconde convocation sera nécessaire et la nouvelle assemblée délibérera et statuera valablement, quel que soit le nombre d'actions représentées par les actionnaires présents ou représentés.
Sauf disposition statutaire contraire, une modification n'est admise que si elle réunit au moins les quatre cinquièmes des voix exprimées, sans qu'il soit tenu compte des abstentions dans le numérateur ou dans le dénominateur.
Sub-section 3 – Amendment of the rights attached to classes of sharesSous-section 3 – Modification des droits attachés aux classes d'actions
Article 6:87Changing rights attached to share classes
Amended by: Law of 25 May 2023
The general meeting may, notwithstanding any provision to the contrary in the articles of association, approve the issue of new classes of shares, abolish one or more classes, align the rights attached to one class of shares with those attached to another class, or directly or indirectly amend the rights attached to a class. However, a change in the number of shares of an existing class that is not made in proportion to the number of shares issued in each class does not constitute an amendment of the rights attached to each of the classes.
The management body must give reasons for the proposed amendments and their consequences for the rights of the existing classes. If the management body’s report is also based on financial and accounting data, the statutory auditor or, where there is no statutory auditor, a registered auditor or a certified external accountant appointed by the management body, assesses whether the financial and accounting data contained in the management body’s report are accurate and sufficient in all material respects to inform the general meeting called to vote on that proposal. Both reports are announced in the agenda and made available to the shareholders in accordance with Article 6:70, § 2. In the absence of those reports, the resolution of the general meeting is void. Those reports are filed and published in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 4°.
Any amendment of the rights attached to one or more classes requires an amendment of the articles of association, for which the resolution must be adopted in each class subject to the quorum and majority requirements for an amendment of the articles of association, and every holder of fractions of securities must be admitted to the deliberation and the vote in the class concerned, votes being counted on the basis of one vote per smallest fraction.
Original (French)
L'assemblée générale peut, nonobstant toute disposition statutaire contraire, approuver l'émission de nouvelles classes d'actions, supprimer une ou plusieurs classes, assimiler les droits attachés à une classe d'actions et ceux attachés à une autre classe ou modifier directement ou indirectement les droits attachés à une classe. La modification du nombre d'actions d'une classe existante qui ne s'effectue pas proportionnellement au nombre d'actions émises dans chaque classe, ne constitue toutefois pas une modification des droits attachés à chacune des classes.
L'organe d'administration justifie les modifications proposées et leurs conséquences sur les droits des classes existantes. Si des données financières et comptables sous-tendent également le rapport de l'organe d'administration, le commissaire ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration, évalue si ces données financières et comptables figurant dans le rapport de l'organe d'administration sont fidèles et suffisantes dans tous leurs aspects significats pour éclairer l'assemblée générale appelée à voter sur cette proposition. Les deux rapports sont annoncés dans l'ordre du jour et mis à la disposition des actionnaires conformément à l'article 6:70, § 2. En l'absence de ces rapports, la décision de l'assemblée générale est nulle. Ces rapports sont déposés et publiés conformément aux articles 2:8 et 2:14, 4°.
Toute modification des droits attachés à une ou plusieurs classes nécessite une modification des statuts, pour laquelle la décision doit être prise dans chaque classe dans le respect des conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts, et chaque porteur de coupures de titres doit être admis à la délibération et au vote dans la classe concernée, les voix étant comptées sur base d'une voix à la coupure la plus faible.
Chapter 3 – Company action and minority actionCHAPITRE 3 – De l'action sociale et de l'action minoritaire
Section 1 – Company actionSection 1re – De l'action sociale
Article 6:88General meeting decides on the company action
The general meeting decides whether the company action (action sociale) is to be brought against the members of the management body or against the statutory auditor. It may instruct one or more agents to carry out that decision.
Original (French)
L'assemblée générale décide s'il y a lieu d'exercer l'action sociale contre les membres de l'organe d'administration ou contre le commissaire. Elle peut charger un ou plusieurs mandataires de l'exécution de cette décision.
Section 2 – Minority actionSection 2 – De l'action minoritaire
Article 6:89Minority action against directors
Minority shareholders may bring an action on behalf of the company against the members of the management body.
On the day of the general meeting that decides on the discharge of the members of the management body, the minority shareholders must hold at least 10% of the number of shares issued.
Shareholders may bring the action only if they did not approve the discharge or did not validly approve it.
Original (French)
Les actionnaires minoritaires peuvent intenter pour le compte de la société une action contre les membres de l'organe d'administration.
Les actionnaires minoritaires doivent, au jour de l'assemblée générale qui se prononce sur la décharge des membres de l'organe d'administration, posséder au moins 10 % du nombre d'actions émises.
Les actionnaires ne peuvent intenter l'action que s'ils n'ont pas approuvé la décharge ou s'ils ne l'ont pas valablement approuvée.
The fact that, in the course of the proceedings, one or more shareholders cease to belong to the group of minority shareholders, either because they no longer hold shares or because they withdraw from the action, has no effect on the continuation of those proceedings or on the exercise of legal remedies.
Original (French)
Le fait qu'en cours d'instance, un ou plusieurs actionnaires cessent de faire partie du groupe d'actionnaires minoritaires, soit parce qu'ils ne possèdent plus d'actions, soit parce qu'ils renoncent à participer à l'action, est sans effet sur la poursuite de ladite instance ou sur l'exercice des voies de recours.
If both the legal representatives of the company and one or more holders of securities bring an action against one or more members of the management body, the claims are joined as related actions.
Original (French)
Si tant les représentants légaux de la société qu'un ou plusieurs titulaires de titres intentent une action contre un ou plusieurs membres de l'organe d'administration, les demandes sont jointes pour connexité.
Any settlement concluded before the action was brought may be annulled at the request of shareholders who meet the conditions laid down in paragraph 1 if it was not made for the benefit of all the shareholders.
Once the action has been brought, the company may no longer settle with the members of the management body who have been sued without the unanimous consent of those who remain claimants in the action.
Original (French)
Toute transaction conclue avant que l'action ait été intentée peut être annulée à la demande des actionnaires réunissant les conditions prévues au paragraphe 1er si elle n'a point été faite à l'avantage de tous les actionnaires.
Une fois l'action intentée, la société ne peut plus alors transiger avec les membres de l'organe d'administration assignés sans le consentement unanime de ceux qui demeurent demandeurs de l'action.
Article 6:90Costs of an unsuccessful or successful minority claim
If the minority claim is dismissed, the claimants may be ordered personally to pay the costs and, where appropriate, damages to the defendants.
If the claim is upheld, the company reimburses the sums advanced by the claimants that are not included in the costs charged to the defendants.
Original (French)
Si la demande minoritaire est rejetée, les demandeurs peuvent être condamnés personnellement aux dépens et, s'il y a lieu, aux dommages-intérêts envers les défendeurs.
Si la demande est accueillie, la société rembourse les sommes dont les demandeurs ont fait l'avance, et qui ne sont point comprises dans les dépens mis à charge des défendeurs.
Section 3 – ExpertsSection 3 – Experts
Article 6:91Court-appointed experts at shareholders’ request
If there are indications of serious harm, or of a risk of serious harm, to the company’s interests, the president of the enterprise court sitting in summary proceedings may, at the request of one or more shareholders holding at least 10% of the number of shares issued, appoint one or more experts to examine the company’s books and accounts and the transactions carried out by its bodies.
The president determines whether the expert’s report must be made public. The president may, in particular, order its publication, at the company’s expense, in the manner the president lays down.
Original (French)
S'il existe des indices d'atteinte grave ou de risque d'atteinte grave aux intérêts de la société, le président du tribunal de l'entreprise siégeant en référé peut, à la requête d'un ou de plusieurs actionnaires possédant au moins 10 % du nombre d'actions émises, nommer un ou plusieurs experts ayant pour mission de vérifier les livres et les comptes de la société ainsi que les opérations accomplies par ses organes.
Le président détermine si le rapport de l'expert doit faire l'objet d'une publicité. Il peut notamment en imposer la publication, aux frais de la société, selon les modalités qu'il fixe.
Chapter 4 – General meeting of bondholdersCHAPITRE 4 – Assemblée générale des obligataires
Section 1 – ScopeSection 1re – Champ d'application
Article 6:92Scope of the bondholders’ meeting rules
The provisions of Sections 2 to 6 of this Chapter apply only to bonds, in so far as the terms of issue do not derogate from them.
Original (French)
Les dispositions contenues dans les sections 2 à 6 du présent chapitre s'appliquent uniquement aux obligations dans la mesure où les conditions d'émission n'y dérogent pas.
Section 2 – PowersSection 2 – Pouvoirs
Article 6:93Powers of the general meeting of bondholders
The general meeting of bondholders has the power to amend the terms of issue. In particular, it has the power:
1° to defer one or more interest payment dates, to agree to a reduction in the interest rate or to amend the conditions for its payment;
2° to extend the repayment period, to suspend repayment and to agree to amendments to the conditions under which it is to take place;
3° to accept the substitution of shares for the bondholders’ claims; that decision has no effect if it has not been accepted by an amendment of the articles of association within three months, unless the general meeting of shareholders has previously given its consent in the form prescribed for an amendment of the articles of association;
4° to accept provisions whose purpose is either to grant special security in favour of the bondholders or to amend or remove security already granted.
Original (French)
L'assemblée générale des obligataires a le pouvoir de modifier les conditions d'émission. Elle a notamment le pouvoir:
1° de proroger une ou plusieurs échéances d'intérêts, de consentir à la réduction du taux de l'intérêt ou d'en modifier les conditions de paiement;
2° de prolonger la durée du remboursement, de le suspendre et de consentir des modifications aux conditions dans lesquelles il doit avoir lieu;
3° d'accepter la substitution d'actions aux créances des obligataires; cette décision restera sans effet si elle n'a pas été acceptée par une modification des statuts, dans les trois mois, à moins que l'assemblée générale des actionnaires n'ait antérieurement donné son consentement dans les formes prescrites pour une modification des statuts;
4° d'accepter des dispositions ayant pour objet, soit d'accorder des sûretés particulières au profit des obligataires, soit de modifier ou de supprimer les sûretés déjà attribuées.
Article 6:94Company consent and protective measures
No resolution of the general meeting of bondholders amending the terms of issue takes effect without the express consent of the company.
The general meeting of bondholders may, by a simple majority of votes, take protective measures without the company’s authorisation.
Original (French)
Aucune décision de l'assemblée générale des obligataires modifiant les conditions d'émission ne produit ses effets sans l'accord exprès de la société.
L'assemblée générale des obligataires peut prendre, à la majorité simple des voix, des actes conservatoires sans l'autorisation de la société.
Section 3 – Convening the general meeting of bondholdersSection 3 – Convocation de l'assemblée générale des obligataires
Article 6:95Who may or must convene bondholders
The management body and, where applicable, the statutory auditor may convene the bondholders to a general meeting and set its agenda.
They must convene the general meeting of bondholders within three weeks at the request of bondholders representing one fifth of the amount of the securities outstanding, with at least the agenda items proposed by those bondholders.
Original (French)
L'organe d'administration et, le cas échéant, le commissaire peut convoquer les obligataires en assemblée générale et fixer son ordre du jour.
Ils sont obligés de convoquer l'assemblée générale des obligataires dans les trois semaines à la demande d'obligataires représentant le cinquième du montant des titres en circulation, avec au moins les points de l'ordre du jour proposés par les obligataires concernés.
Article 6:96Form and timing of the convening notice
The convening notice of the general meeting of bondholders contains the agenda and is given by a notice published in the Belgian Official Gazette (Moniteur belge) and in a national press outlet, in print or electronic form, at least fifteen days before the meeting, or thirty days in the case of bonds admitted to trading on a regulated market. Those convening notices will be communicated fifteen days before the meeting to the holders of registered bonds; that communication is made in accordance with Article 2:32. Where all the bonds are registered, the company may confine itself to that communication. The agenda states the items to be dealt with and the proposed resolutions to be submitted to the meeting.
Original (French)
La convocation à l'assemblée générale des obligataires contient l'ordre du jour et est faite par annonce insérée dans le Moniteur belge et dans un organe de presse de diffusion nationale, papier ou électronique, au moins quinze jours avant l'assemblée, ou trente jours s'il s'agit d'obligations admises à la négociation sur un marché réglementé. Ces convocations seront communiquées quinze jours avant l'assemblée aux obligataires nominatifs; cette communication se fait conformément à l'article 2:32. Quand toutes les obligations sont nominatives, la société peut se limiter à cette communication. L'ordre du jour contient l'indication des sujets à traiter ainsi que les propositions de décisions qui seront soumises à l'assemblée.
If the company has issued dematerialised bonds, the general meeting is convened by a notice published at least fifteen days before the meeting:
1° in the Belgian Official Gazette;
2° in a national press outlet, in print or electronic form;
3° where the company has a website referred to in Article 2:31, on the company’s website.
Original (French)
Si la société a émis des obligations dématérialisées, l'assemblée générale est convoquée par une annonce insérée au moins quinze jours avant l'assemblée:
1° dans le Moniteur belge;
2° dans un organe de presse de diffusion nationale, papier ou électronique;
3° lorsque la société dispose d'un site internet visé à l'article 2:31, sur le site internet de la société.
Section 4 – Participation in the general meeting of bondholdersSection 4 – Participation à l'assemblée générale des obligataires
Article 6:97Admission formalities set by the articles
The articles of association lay down the formalities to be completed for admission to the general meeting of bondholders.
Original (French)
Les statuts déterminent les formalités à accomplir pour être admis à l'assemblée générale des obligataires.
Article 6:98Remote participation extended to bondholders
Amended by: Law of 20 December 2020
The management body may extend the remote participation arrangements referred to in Article 6:75, under the same conditions, to the general meeting of bondholders.
Original (French)
L'organe d'administration peut étendre le régime de participation à distance visé à l'article 6:75, aux mêmes conditions, à l'assemblée générale des obligataires.
Section 5 – Conduct of the general meeting of bondholdersSection 5 – Tenue de l'assemblée générale des obligataires
Article 6:99Attendance list at bondholders’ meetings
An attendance list is kept at each general meeting of bondholders.
Original (French)
Il est tenu à chaque assemblée générale des obligataires une liste des présences.
Article 6:100Bondholders’ meeting: quorum, majority and publication
The general meeting of bondholders may validly deliberate and decide only if its members represent at least half of the amount of the securities outstanding.
If that condition is not met, a new convening notice is required and the second meeting validly deliberates and decides, whatever the amount of the securities outstanding that is represented.
A proposal is adopted only if it is approved by bondholders present or represented whose votes represent at least three quarters of the amount of the bonds voted.
Unless all the bonds are registered, the resolutions adopted are published within fifteen days in the annexes to the Belgian Official Gazette.
Original (French)
L'assemblée générale des obligataires ne peut valablement délibérer et statuer que lorsque ses membres représentent la moitié au moins du montant des titres en circulation.
Si cette condition n'est pas remplie, une nouvelle convocation est nécessaire et la deuxième assemblée délibère et décide valablement, quel que soit le montant représenté des titres en circulation.
Une proposition n'est acceptée que lorsqu'elle est approuvée par des obligataires présents ou représentés dont les voix représentant les trois quarts au moins du montant des obligations pour lesquelles il est pris part au vote.
Sauf si toutes les obligations sont nominatives, les décisions prises sont publiées, dans les quinze jours, aux Annexes du Moniteur belge.
Article 6:101Separate meetings for classes of bonds
Where there are several classes of bonds and the resolution of the general meeting of bondholders is such as to alter their respective rights, the bondholders of each class must be convened to a special meeting, and the attendance and majority requirements laid down in Article 6:100 must be met in each class.
Original (French)
Lorsqu'il existe plusieurs classes d'obligations et que la décision de l'assemblée générale des obligataires est de nature à modifier leurs droits respectifs, les obligataires de chacune des classes doivent être convoqués en assemblée spéciale et il convient de réunir dans chaque classe les conditions de présence et de majorité requises par l'article 6:100.
Article 6:102Signing of bondholders’ meeting minutes
The minutes of the general meetings of bondholders are signed by the members of the bureau and by the bondholders who so request; copies to be issued to third parties are signed by one or more members of the management body with power of representation.
Original (French)
Les procès-verbaux des assemblées générales des obligataires sont signés par les membres du bureau et par les obligataires qui le demandent; les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 6:103Electronic or written bondholder resolutions
Provided that the convening formalities referred to in Articles 6:95 and 6:96 are complied with, all resolutions within the powers of the general meeting of bondholders may be adopted electronically or by written agreement. In that case, a resolution is adopted only if the agreement of bondholders representing at least three quarters of the amount of the existing bonds is obtained, electronically or by written agreement.
The King may specify the nature and the conditions of application of the electronic means and of the written agreement to be obtained referred to in the first subparagraph.
Original (French)
Moyennant le respect des formalités de convocation visées aux articles 6:95 et 6:96, toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale des obligataires peuvent être prises par voie électronique ou par accord écrit. Aucune décision n'est admise dans ce cas que si l'accord est obtenu, par voie électronique ou par accord écrit, d'obligataires représentant les trois quarts au moins du montant des obligations existantes.
Le Roi peut préciser la nature et les conditions d'application de la voie électronique et de l'accord écrit à obtenir visés à l'alinéa 1er.
Section 6 – Exercise of voting rightsSection 6 – Modalités de l'exercice du droit de vote
Article 6:104Bondholders vote in person or by proxy
All bondholders may vote in person or by proxy.
Original (French)
Tous les obligataires peuvent voter en personne ou par procuration.
Title 5 – The company’s assetsTITRE 5 – Du patrimoine de la société
Chapter 1 – Issue of new shares and admissionCHAPITRE 1er – Emission d'actions nouvelles et admission
Section 1 – Common provisionsSection 1re – Dispositions communes
Article 6:105Who may subscribe for new shares
Only persons who meet the conditions laid down in Articles 6:52 and 6:54 for becoming a shareholder may subscribe for new shares.
Original (French)
Seules les personnes répondant aux conditions définies aux articles 6:52 et 6:54 pour pouvoir devenir actionnaire peuvent souscrire des actions nouvelles.
Article 6:106Subscription and admission without amending the articles
Notwithstanding any provision to the contrary in the articles of association, shareholders may subscribe for shares without an amendment of the articles of association, where applicable under the conditions laid down in the articles of association.
Notwithstanding any provision to the contrary in the articles of association, third parties may be admitted without an amendment of the articles of association by subscribing for shares if they meet the requirements laid down in the articles of association for becoming shareholders. The articles of association may provide that the competent body may refuse a candidate shareholder, provided that it gives reasons for its refusal.
The shares issued must be subscribed in full and, notwithstanding any provision to the contrary, unconditionally.
Original (French)
Nonobstant toute disposition statutaire contraire, les actionnaires peuvent souscrire à des actions sans modification statutaire, le cas échéant dans les conditions prévues par les statuts.
Nonobstant toute disposition statutaire contraire, les tiers peuvent être admis sans modification statutaire en souscrivant à des actions s'ils satisfont aux exigences statutaires pour devenir actionnaires. Les statuts peuvent prévoir que l'organe compétent peut refuser un candidat actionnaires à condition de motiver son refus.
Les actions émises doivent être intégralement et, nonobstant toute disposition contraire, inconditionnellement souscrites.
Article 6:107Ban on subscribing for the company’s own shares
The company may not subscribe for its own shares, whether directly, through a subsidiary or through a person acting in its own name but on behalf of the company or of the subsidiary.
A person who has subscribed for shares referred to in the first subparagraph in its own name but on behalf of the company or of the subsidiary is deemed to have subscribed for its own account.
All rights attached to the shares are suspended for as long as those shares have not been disposed of.
Original (French)
La société ne peut souscrire ses propres actions, ni directement, ni par une société filiale, ni par une personne agissant en son nom propre mais pour le compte de la société ou de la société filiale.
La personne qui a souscrit des actions visées à l'alinéa 1er en son nom propre mais pour le compte de la société ou de la société filiale est censée avoir souscrit pour son propre compte.
Tous les droits afférents aux actions sont suspendus, tant que ces actions n'ont pas été aliénés.
Paragraph 1 does not apply to the subscription for shares of a company by a subsidiary that is, in its capacity as a professional securities dealer, a stockbroking firm or a credit institution.
Original (French)
Le paragraphe 1er n'est pas applicable à la souscription d`actions d'une société par une société filiale qui est, en sa qualité d'opérateur professionnel sur titres, une société de bourse ou un établissement de crédit.
Article 6:108Power to issue new shares and reporting
The management body has the power to decide on the issue of new shares, unless the articles of association provide that this power belongs to the general meeting.
The management body may issue only shares of an already existing class, unless the general meeting, by a resolution taken in accordance with the rules on amending the articles of association, has specifically authorised the management body to issue a new class of shares.
The articles of association may lay down the terms of such an issue and may, whether or not by class, set a maximum amount of shares to be issued in this way.
Original (French)
L'organe d'administration a le pouvoir de décider de l'émission d'actions nouvelles, sauf si les statuts prévoient que ce pouvoir appartient à l'assemblée générale.
L'organe d'administration ne peut émettre que des actions d'une classe déjà existante, à moins que l'assemblée générale, par une décision prise conformément aux règles relatives à la modification des statuts, n'ait spécialement habilité l'organe d'administration à émettre une nouvelle classe d'actions.
Les statuts peuvent définir les modalités d'une telle émission et peuvent, par classe ou non, fixer un montant maximum d'actions à émettre par cette voie.
The management body reports to the ordinary general meeting on the issue of new shares during the preceding financial year. That report contains at least the number of existing and new shareholders who have subscribed for new shares, the number and class of the shares for which they have subscribed, the amount paid, the justification of the issue price, in so far as this is not determined by the articles of association, and any other terms. The articles of association may provide that the identity of the existing or newly admitted shareholders is also to be stated.
This information is included in the management report or, failing that, in a document to be filed together with the annual accounts, or in a separate report that is filed and published in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 4°. A copy may be obtained in accordance with Article 6:70, § 2.
The management body updates the share register. It records in particular: the number of new shares, where applicable their class, the identity of the subscribers, the date on which the shares were issued, the subscription price and the payments made.
Original (French)
L'organe d'administration fait rapport à l'assemblée générale ordinaire sur l'émission d'actions nouvelles au cours de l'exercice précédent. Ce rapport contient au moins le nombre des actionnaires existants et nouveaux qui ont souscrit des actions nouvelles, le nombre et la classe d'actions auxquelles ils ont souscrit, le montant versé, la justification du prix d'émission, dans la mesure où cela n'est pas déterminé par les statuts et les autres modalités éventuelles. Les statuts peuvent prévoir que l'identité des actionnaires existants ou nouvellement admis soit également mentionnée.
Ces informations figurent dans le rapport de gestion ou, à défaut, dans un document à déposer en même temps que les comptes annuels, ou dans un rapport distinct qui est déposé et publié conformément les articles 2:8 et 2:14, 4°. Une copie peut en être obtenue conformément à l'article 6:70, § 2.
L'organe d'administration met à jour le registre des actions. Sont plus précisément mentionnés: le nombre d'actions nouvelles, le cas échéant la classe, l'identité des souscripteurs, la date à laquelle les actions ont été émises, le prix de souscription et les versements effectués.
Article 6:109Shares to be paid up on issue
Unless the articles of association provide otherwise, shares must be paid up on their issue.
Original (French)
Sauf disposition contraire des statuts, les actions doivent être libérées à leur émission.
Section 2 – Contribution in kindSection 2 – Apport en nature
Article 6:110Contributions in kind: reports and exemptions
In the case of a contribution in kind, the management body sets out, in a report referred to in Article 6:108, § 2, the benefit of the contribution to the company. The report contains a description of each contribution in kind and gives a reasoned valuation of it. It states the consideration granted in return for the contribution. The management body communicates this report in draft form to the statutory auditor (commissaire) or, where there is no statutory auditor, to the registered auditor (réviseur d’entreprises) designated by the management body.
The statutory auditor or, where there is no statutory auditor, a registered auditor designated by the management body examines, in the report referred to in Article 6:108, § 2, the description given by the management body of each contribution in kind, the valuation adopted and the valuation methods applied. The report must state whether the values resulting from those valuation methods correspond at least to the value of the contribution stated in the deed. It states the actual consideration granted in return for the contribution.
In the report referred to in the first subparagraph, to which the report referred to in the second subparagraph is attached, the management body states, where applicable, the reasons why it departs from the conclusions of the latter report.
The above reports are filed and published in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 4°. They are announced in the agenda of the first general meeting held thereafter or, if the articles of association provide that the general meeting has the power to issue new shares, in the agenda of the general meeting that decides on the issue. A copy may be obtained in accordance with Article 6:70, § 2.
If the description and justification by the management body provided for in the first subparagraph, or the valuation and statement by the statutory auditor or the registered auditor provided for in the second subparagraph, are lacking, the resolution of the general meeting is void. If the contribution does not give rise to the issue of new shares, the decision of the management body is void in the absence of its report or of the report of the statutory auditor or the registered auditor on the contribution in kind.
Original (French)
En cas d'apport en nature, l'organe d'administration expose dans un rapport visé à l'article 6:108, § 2, l'intérêt que l'apport présente pour la société. Le rapport comporte une description de chaque apport en nature et en donne une évaluation motivée. Il indique quelle est la rémunération attribuée en contrepartie de l'apport. L'organe d'administration communique ce rapport en projet au commissaire ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, au réviseur d'entreprises désigné par l'organe d'administration.
Le commissaire ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, un réviseur d'entreprises désigné par l'organe d'administration, examine dans le rapport visé à l'article 6:108, § 2, la description faite par l'organe d'administration de chaque apport en nature, l'évaluation adoptée et les modes d'évaluation appliqués. Le rapport doit indiquer si les valeurs auxquelles conduisent ces modes d'évaluation correspondent au moins à la valeur de l'apport mentionné dans l'acte. Il indique quelle est la rémunération réelle attribuée en contrepartie de l'apport.
Dans le rapport visé à l'alinéa 1er, auquel est joint le rapport visé à l'alinéa 2, l'organe d'administration indique, le cas échéant, les raisons pour lesquelles il s'écarte des conclusions de ce dernier rapport.
Les rapports précités sont déposés et publiés conformément aux articles 2:8 et 2:14, 4°. Ils sont annoncés dans l'ordre du jour de la première assemblée générale qui suit ou, si les statuts prévoient que l'assemblée générale a le pouvoir d'émission d'actions nouvelles, dans l'ordre du jour de l'assemblée générale qui décide de l'émission. Une copie peut en être obtenue conformément à l'article 6:70, § 2.
En cas d'absence de la description et de la justification par l'organe d'administration, prévue à l'alinéa 1er, ou de l'évaluation et de la déclaration par le commissaire ou le réviseur d'entreprises, prévue à l'alinéa 2, la décision de l'assemblée générale est nulle. Si l'apport ne donne pas lieu à l'émission d'actions nouvelles, la décision de l'organe d'administration est nulle en l'absence du rapport de celui-ci ou du rapport du commissaire ou du réviseur d'entreprises sur l'apport en nature.
Paragraph 1 does not apply where a contribution in kind consists of:
1° transferable securities or money-market instruments referred to in Article 2, 31° and 32°, of the Law of 2 August 2002 on the supervision of the financial sector and on financial services, valued at the weighted average price at which they were traded on one or more regulated markets referred to in Article 3, 7°, 8° and 9°, of the Law of 21 November 2017 on the infrastructures for markets in financial instruments and transposing Directive 2014/65/EU during the three months preceding the effective date on which the contribution in kind is made;
2° assets other than the transferable securities and money-market instruments referred to in 1° which have already been valued by a registered auditor, provided that the following conditions are met:
a) the fair value is determined as at a date not more than six months before the contribution is actually made;
b) the valuation was carried out in accordance with the generally accepted valuation principles and standards for the type of asset contributed;
3° assets other than the transferable securities and money-market instruments referred to in 1° whose fair value is derived, for each asset, from the annual accounts for the preceding financial year, provided that those annual accounts have been audited by the statutory auditor or by the person responsible for auditing the annual accounts and provided that that person’s report contains an unqualified opinion.
Paragraph 1 does, however, apply to a revaluation carried out on the initiative and under the responsibility of the management body:
1° in the case provided for in paragraph 2, first subparagraph, 1°, if the price has been affected by exceptional circumstances that could significantly change the value of the asset on the effective date of its contribution, in particular where the market for those transferable securities or money-market instruments is no longer liquid;
2° in the cases provided for in paragraph 2, first subparagraph, 2° and 3°, if new special circumstances could significantly change the fair value of the asset on the effective date of its contribution.
In the absence of a revaluation as referred to in paragraph 2, second subparagraph, 2°, one or more shareholders holding in aggregate at least 5% of the shares of the company on the day of the contribution may request a valuation by a registered auditor in accordance with paragraph 1.
This request may be made up to the effective date of the contribution of the asset, provided that, on the date of the request, the shareholder or shareholders concerned still hold in aggregate at least 5% of the shares as at the day of the contribution.
The costs of this revaluation are borne by the company.
Original (French)
Le paragraphe 1er n'est pas applicable lorsqu'un apport en nature est constitué:
1° de valeurs mobilières ou d'instruments du marché monétaire visés à l'article 2, 31° et 32°, de la loi du 2 août 2002 relative à la surveillance du secteur financier et aux services financiers, évalués au cours moyen pondéré auquel ils ont été négociés sur un ou plusieurs marchés réglementés visés à l'article 3, 7°, 8° et 9°, de la loi du 21 novembre 2017 relative aux infrastructures des marchés d'instruments financiers et portant transposition de la directive 2014/65/UE durant les trois mois précédant la date effective de la réalisation de l'apport en nature;
2° d'éléments d'actif autres que les valeurs mobilières et instruments du marché monétaire visés au 1°, qui ont déjà été évalués par un réviseur d'entreprises et pour autant qu'il soit satisfait aux conditions suivantes:
a) la juste valeur est déterminée à une date qui ne précède pas de plus de six mois la réalisation effective de l'apport;
b) l'évaluation a été réalisée conformément aux principes et aux normes d'évaluation généralement reconnus pour le type d'élément d'actif constituant l'apport;
3° d'éléments d'actif autres que les valeurs mobilières et instruments du marché monétaire visés au 1° dont la juste valeur est tirée, pour chaque élément d'actif, des comptes annuels de l'exercice financier précédent, à condition que les comptes annuels aient été contrôlés par le commissaire ou par la personne chargée du contrôle des comptes annuels et à condition que le rapport de cette personne comprenne une attestation sans réserve.
Le paragraphe 1er s'applique toutefois à la réévaluation effectuée à l'initiative et sous la responsabilité de l'organe d'administration:
1° dans le cas prévu au paragraphe 2, alinéa 1er, 1°, si le prix a été affecté par des circonstances exceptionnelles pouvant modifier sensiblement la valeur de l'élément d'actif à la date effective de son apport, notamment dans les cas où le marché de ces valeurs mobilières ou de ces instruments du marché monétaire n'est plus liquide;
2° dans les cas prévus au paragraphe 2, alinéa 1er, 2° et 3°, si des circonstances particulières nouvelles peuvent modifier sensiblement la juste valeur de l'élément d'actif à la date effective de son apport.
Faute d'une réévaluation telle que visée au paragraphe 2, alinéa 2, 2°, un ou plusieurs actionnaires détenant un pourcentage total d'au moins 5 % des actions de la société au jour de l'apport peuvent demander une évaluation par un réviseur d'entreprises conformément au paragraphe 1er.
Cette demande peut être faite jusqu'à la date effective de l'apport de l'élément d'actif, à condition que, à la date de la demande, le ou les actionnaires en question détiennent toujours un pourcentage total d'au moins 5 % des actions au jour de l'apport.
Les frais de cette réévaluation sont à charge de la société.
In the cases referred to in paragraph 2 where the contribution is made without applying paragraph 1, the management body files a statement and publishes it in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 4°, within one month following the effective date of the contribution of the asset. This statement contains the following particulars:
1° a description of the contribution in kind concerned;
2° the name of the contributor;
3° the value of that contribution, the source of that valuation and, where applicable, the valuation method;
4° the number of shares issued in return for each contribution in kind;
5° a statement that no new circumstances liable to affect the original valuation have arisen.
Original (French)
Dans les cas visés au paragraphe 2 où l'apport a lieu sans application du paragraphe 1er, l'organe d'administration dépose une déclaration et la publie conformément aux articles 2:8 et 2:14, 4°, dans le délai d'un mois suivant la date effective de l'apport de l'élément d'actif. Cette déclaration contient les éléments suivants:
1° une description de l'apport en nature concerné;
2° le nom de l'apporteur;
3° la valeur de cet apport, l'origine de cette évaluation et, le cas échéant, le mode d'évaluation;
4° le nombre des actions émises en contrepartie de chaque apport en nature;
5° une attestation selon laquelle aucune circonstance nouvelle susceptible d'influencer l'évaluation initiale n'est survenue.
If shares are issued in return for a contribution in kind under the procedure provided for in paragraph 2, a notice stating the date on which the decision to issue the shares was taken and containing the particulars referred to in paragraph 3 is filed and published in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 4°, before the contribution is made. In that case, the statement provided for in paragraph 3 need only certify that no new special circumstances have arisen since the publication of the notice.
Original (French)
Si l'émission d'actions a lieu contre un apport en nature en application de la procédure prévue au paragraphe 2, un avis indiquant la date à laquelle la décision d'émettre les actions a été prise et contenant les éléments mentionnés au paragraphe 3, est déposé et publié conformément aux articles 2:8 et 2:14, 4°, avant la réalisation de l'apport. Dans ce cas, la déclaration prévue au paragraphe 3, doit uniquement attester qu'aucune circonstance particulière nouvelle n'est survenue depuis la publication de l'avis.
Section 3 – Guarantee and liabilitySection 3 – Garantie et responsabilité
Article 6:111Directors’ joint liability for subscription and payment
Notwithstanding any provision to the contrary, the members of the management body are jointly and severally liable towards the persons concerned:
1° for shares that have not been validly subscribed in accordance with Article 6:106; they are automatically deemed to be the subscribers of those shares;
2° for the actual payment of the shares of which they are deemed to be subscribers under 1°;
3° for the payment of shares subscribed in breach of Article 6:106, § 1.
Note. The reference in 3° to Article 6:106, § 1 appears to be an error in the official text: the parallel provisions (Article 6:16, 3°, referring to Article 6:7, and Article 5:138, 3°, referring to Article 5:124) concern shares subscribed in breach of the ban on the company subscribing for its own shares, which in this Chapter is Article 6:107, § 1; Article 6:106 has no § 2, and shares not validly subscribed in accordance with Article 6:106 are already covered by 1° and 2°.
Original (French)
Nonobstant toute disposition contraire, les membres de l'organe d'administration sont tenus solidairement envers les intéressés:
1° des actions qui ne seraient pas valablement souscrites conformément à l'article 6:106; ils en sont de plein droit réputés souscripteurs;
2° de la libération effective des actions dont ils sont réputés souscripteurs en vertu du 1°.
3° de la libération d'actions souscrites en violation de l'article 6:106, § 1er.
Article 6:112Directors’ liability for contributions in kind
Notwithstanding any provision to the contrary, the members of the management body are jointly and severally liable towards the persons concerned for damage that is the immediate and direct consequence either of the absence or falsity of the particulars required by Article 6:110 or of the manifest overvaluation of contributions in kind.
Original (French)
Nonobstant toute disposition contraire, les membres de l'organe d'administration sont responsables solidairement envers les intéressés du préjudice qui est une suite immédiate et directe soit de l'absence ou de la fausseté des mentions prescrites par l'article 6:110, soit de la surévaluation manifeste des apports en nature.
Article 6:113Commitments entered into on behalf of third parties
Persons who have entered into a commitment on behalf of third parties are deemed to be personally bound if the names of the principals have not been stated in the deed or if the authority produced is not valid. The members of the management body are jointly and severally liable for those commitments.
Original (French)
Ceux qui ont pris un engagement pour des tiers sont réputés personnellement obligés si le nom des mandants n'a pas été mentionné dans l'acte ou si le mandat produit n'est pas valable. Les membres de l'organe d'administration sont solidairement tenus de ces engagements.
Chapter 2 – Maintenance of the company’s assetsCHAPITRE 2 – Maintien du patrimoine de la société
Section 1 – Distributions to shareholders and directors’ profit sharesSection 1re – Des distributions aux actionnaires et tantièmes
Article 6:114Allocation of profit and power to distribute
The general meeting has the power to decide on the allocation of the profit and on the amount of distributions.
The articles of association may delegate to the management body the power to make, within the limits of Articles 6:115 and 6:116, distributions out of the profit of the current financial year or out of the profit of the preceding financial year as long as the annual accounts for that financial year have not been approved, reduced where applicable by the loss carried forward or increased by the profit carried forward.
Original (French)
L'assemblée générale a le pouvoir de décider de l'affectation du bénéfice et du montant des distributions.
Les statuts peuvent déléguer à l'organe d'administration le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 6:115 et 6:116, à des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Article 6:115Distribution tests: net asset test
No distribution may be made if the net assets of the company are negative or would become negative as a result of such a distribution. If the company has equity that is unavailable by law or under the articles of association, no distribution may be made if the net assets are lower than the amount of that unavailable equity or would become lower as a result of such a distribution. For the application of this provision, the undepreciated part of the revaluation surplus is deemed to be unavailable.
The net assets of the company are determined on the basis of the last approved annual accounts or of a more recent statement of assets and liabilities. In companies in which a statutory auditor has been appointed, the statutory auditor reviews that statement. The statutory auditor’s limited review report is attached to its annual audit report.
Net assets means total assets less provisions, debts and, save in exceptional cases to be disclosed and justified in the notes to the annual accounts, the amounts not yet written off of formation and expansion expenses and of research and development costs.
Original (French)
Aucune distribution ne peut être faite si l'actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite d'une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l'actif net est inférieur au montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d'une telle distribution. Pour l'application de cette disposition, la partie non-amortie de la plus-value de réévaluation est réputée indisponible.
L'actif net de la société est établi sur la base des derniers comptes annuels approuvés ou d'un état plus récent résumant la situation active et passive. Dans les sociétés dans lesquelles un commissaire a été nommé, ce dernier évalue cet état. Le rapport d'évaluation limité du commissaire est joint à son rapport de contrôle annuel.
Par actif net, on entend le total de l'actif, déduction faite des provisions, des dettes, et, sauf cas exceptionnels à mentionner et à justifier dans l'annexe aux comptes annuels, des montants non encore amortis des frais d'établissement et d'expansion et des frais de recherche et de développement.
Article 6:116Distribution tests: liquidity test
The distribution resolution adopted by the general meeting takes effect only after the management body has established that, following the distribution, the company will, in the light of the developments that may reasonably be expected, be able to continue to pay its debts as they fall due over a period of at least twelve months from the date of the distribution.
The decision of the management body is justified in a report that is not filed. In companies that have appointed a statutory auditor, the statutory auditor reviews the historical and prospective accounting and financial data in that report. The statutory auditor states in its annual audit report that it has carried out this assignment.
Original (French)
La décision de distribution prise par l'assemblée générale ne produit ses effets qu'après que l'organe d'administration aura constaté qu'à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des développements auxquels on peut raisonnablement s'attendre, continuer à s'acquitter de ses dettes au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d'au moins douze mois à compter de la date de la distribution.
La décision de l'organe d'administration est justifiée dans un rapport qui n'est pas déposé. Dans les sociétés qui ont nommé un commissaire, ce dernier évalue les données comptables et financières historiques et prospectives de ce rapport. Le commissaire mentionne dans son rapport de contrôle annuel qu'il a exécuté cette mission.
Article 6:117Liability and repayment for unlawful distributions
Amended by: Law of 28 April 2020
If it is established that, when taking the decision referred to in Article 6:116, the members of the management body knew or, in view of the circumstances, ought to have known that, following the distribution, the company would reasonably no longer be able to pay its debts as provided in Article 6:116, they are jointly and severally liable towards the company and third parties for all resulting damage.
The company may claim repayment of any distribution made in breach of Articles 6:115 and 6:116 from the shareholders or any other persons in whose favour the distribution was decided, whether they acted in good or bad faith.
Original (French)
S'il est établi que lors de la prise de la décision visée à l'article 6:116, les membres de l'organe d'administration savaient ou, au vu des circonstances, auraient dû savoir, qu'à la suite de la distribution, la société ne serait raisonnablement plus en mesure de s'acquitter de ses dettes comme il est dit à l'article 6:116, ils sont solidairement responsables envers la société et les tiers de tous les dommages qui en résultent.
La société peut demander le remboursement de toute distribution effectuée en violation des articles 6:115 et 6:116 par les actionnaires ou toutes autres personnes en faveur desquelles la distribution a été décidée qu'ils soient de bonne ou mauvaise foi.
Section 2 – Financing of the acquisition of the company’s shares by third partiesSection 2 – Financement de l'acquisition d'actions de la société par des tiers
Article 6:118Financial assistance for the acquisition of shares
The company may advance funds or grant loans or security with a view to the acquisition of its shares by third parties only under the following conditions:
1° the transaction is authorised by a prior resolution of the general meeting taken in compliance with the quorum and majority requirements for an amendment of the articles of association;
2° the transaction takes place under the responsibility of the management body, which draws up a report on it stating the reasons for the transaction, the conditions under which it is carried out and the risks it entails for the liquidity and solvency of the company;
3° the sums allocated to that acquisition must be capable of being distributed in accordance with Articles 6:115 and 6:116;
4° the company enters on the liabilities side of the balance sheet an unavailable reserve in an amount corresponding to the total financial assistance. This reserve may be reduced in proportion to the reduction of the assistance provided, and releases may be made from it in proportion to the reduction of the assistance provided.
The report referred to in the first subparagraph, 2°, is announced in the agenda of the general meeting referred to in the first subparagraph, 1°. A copy may be obtained in accordance with Article 6:70, § 2. In the absence of this report, the resolution of the general meeting is void.
Original (French)
La société ne peut avancer de fonds ou accorder des prêts ou des sûretés en vue de l'acquisition de ses actions par des tiers qu'aux conditions suivantes:
1° l'opération est autorisée par une décision préalable de l'assemblée générale prise dans le respect des conditions de quorum et de majorité requises pour une modification des statuts;
2° l'opération a lieu sous la responsabilité de l'organe d'administration qui rédige à ce propos un rapport indiquant les motifs de l'opération, les conditions dans lesquelles elle s'effectue ainsi que les risques qu'elle comporte pour la liquidité et la solvabilité de la société;
3° les sommes affectées à cette acquisition doivent être susceptibles d'être distribuées conformément aux articles 6:115 et 6:116;
4° la société inscrit au passif du bilan une réserve indisponible d'un montant correspondant à l'aide financière totale. Cette réserve peut être diminuée proportionnellement à la diminution de l'aide apportée, et sur laquelle des reprises peuvent être effectuées proportionnellement à la diminution de l'aide apportée.
Le rapport visé à l'alinéa 1er, 2°, est annoncé dans l'ordre du jour de l'assemblée générale visée à l'alinéa 1er, 1°. Une copie peut en être obtenue conformément à l'article 6:70, § 2. En cas d'absence de ce rapport, la décision de l'assemblée générale est nulle.
With the exception of the first subparagraph, 3° and 4°, paragraph 1 does not apply to advances, loans and security granted to:
1° members of staff of the company or of a company affiliated with it for the acquisition of shares in those companies;
2° companies at least half of whose voting rights are held by the members of staff of the company, for the acquisition by those companies of shares in the company carrying at least half of the voting rights.
Original (French)
A l'exception de l'alinéa 1er, 3° et 4°, le paragraphe 1er ne s'applique pas aux avances, prêts et sûretés consentis:
1° à des membres du personnel de la société ou d'une société liée à celle-ci pour l'acquisition d'actions de ces sociétés;
2° à des sociétés dont la moitié au moins des droits de vote est détenue par les membres du personnel de la société, pour l'acquisition par ces sociétés d'actions de la société, auxquels est attachée la moitié au moins des droits de vote.
Section 3 – Alarm-bell procedureSection 3 – Procédure de sonnette d'alarme
Article 6:119Alarm-bell procedure on net assets and liquidity
Where the net assets are at risk of becoming negative or have become negative, the management body must, unless the articles of association contain stricter provisions, convene a general meeting to be held within two months of the date on which this situation was established or should have been established under statutory provisions or provisions of the articles of association, in order to decide on the dissolution of the company or on measures announced in the agenda to ensure the continuity of the company.
Unless the management body proposes the dissolution of the company in accordance with Article 6:125, it sets out in a special report the measures it proposes to ensure the continuity of the company. This report is announced in the agenda. A copy may be obtained in accordance with Article 6:70, § 2.
In the absence of the report referred to in the second subparagraph, the resolution of the general meeting is void.
Note. The reference to Article 6:125 in the second subparagraph appears to be outdated: Article 6:125, as consolidated, governs only the duration of the company and its extension (its third subparagraph has been deleted); the general meeting’s decision to dissolve the company and the management body’s report justifying a proposal to dissolve are governed by Article 2:71.
Original (French)
Lorsque l'actif net risque de devenir ou est devenu négatif, l'organe d'administration doit, sauf dispositions plus rigoureuses dans les statuts, convoquer l'assemblée générale à une réunion à tenir dans les deux mois de la date à laquelle cette situation a été constatée ou aurait dû l'être constatée en vertu des dispositions légales ou statutaires, en vue de décider de la dissolution de la société ou de mesures annoncées dans l'ordre du jour afin d'assurer la continuité de la société.
A moins que l'organe d'administration propose la dissolution de la société conformément à l'article 6:125, il expose dans un rapport spécial les mesures qu'il propose pour assurer la continuité de la société. Ce rapport est annoncé dans l'ordre du jour. Une copie peut en être obtenue conformément à l'article 6:70, § 2.
En cas d'absence du rapport visé à l'alinéa 2, la décision de l'assemblée générale est nulle.
The same procedure as that referred to in paragraph 1 applies where the management body establishes that it is no longer certain that the company, in the light of the developments that may reasonably be expected, will be able to pay its debts as they fall due over at least the following twelve months.
Original (French)
Il est procédé de la même manière que celle visée au paragraphe 1er lorsque l'organe d'administration constate qu'il n'est plus certain que la société, selon les développements auxquels on peut raisonnablement s'attendre, sera en mesure de s'acquitter de ses dettes au fur et à mesure de leur échéance pendant au moins les douze mois suivants.
Where the general meeting has not been convened in accordance with this Article, the damage suffered by third parties is, unless proven otherwise, presumed to result from that failure to convene.
Original (French)
Lorsque l'assemblée générale n'a pas été convoquée conformément au présent article, le dommage subi par les tiers est, sauf preuve contraire, présumé résulter de cette absence de convocation.
Once the management body has complied for the first time with the obligations referred to in paragraphs 1 and 2, it is no longer required to convene the general meeting on the same grounds during the twelve months following the initial convening notice.
Original (French)
Après que l'organe d'administration a rempli une première fois les obligations visées aux paragraphes 1er et 2, il n'est plus tenu de convoquer l'assemblée générale pour les mêmes motifs pendant les douze mois suivant la convocation initiale.
Title 6 – Resignation and expulsion at the expense of the company’s assetsTITRE 6 – Démission et exclusion à charge du patrimoine social
Section 1 – ResignationSection 1re – Démission
Article 6:120Shareholders’ right to resign at the company’s expense
Notwithstanding any provision to the contrary in the articles of association, shareholders have the right to resign from the company at the expense of its assets.
The articles of association lay down the arrangements for such resignation (démission), on the understanding that:
1° notwithstanding any provision to the contrary in the articles of association, the founders may resign only from the third financial year following incorporation;
2° unless the articles of association provide otherwise, shareholders may resign only during the first six months of the financial year;
3° unless the articles of association provide otherwise, a shareholder resigns in respect of all of his or her shares, which are cancelled;
4° unless the articles of association provide otherwise, the resignation takes effect on the last day of the sixth month of the financial year, and the value of the withdrawal share must be paid within the following month at the latest;
5° unless the articles of association provide otherwise, the amount of the withdrawal share for the shares in respect of which the shareholder concerned tenders his or her resignation is equal to the amount actually paid up and not yet repaid for those shares, but may not exceed the net asset value of those shares as shown in the last approved annual accounts;
6° the amount to which the shareholder is entitled on resignation is a distribution as referred to in Articles 6:115 and 6:116.
Notwithstanding any provision to the contrary in the articles of association, if the withdrawal share referred to in the second subparagraph, 6°, cannot be paid in whole or in part under Articles 6:115 and 6:116, the right to payment is suspended until distributions are permitted again. The amount still owed on the withdrawal share is payable before any other distribution to shareholders. No interest is due on that amount.
Original (French)
Nonobstant toute disposition statutaire contraire, les actionnaires ont le droit de démissionner de la société à charge de son patrimoine.
Les statuts règlent les modalités d'une telle démission, étant entendu que:
1° nonobstant toute disposition statutaire contraire, la démission des fondateurs n'est autorisée qu'à partir du troisième exercice suivant la constitution;
2° sauf disposition statutaire contraire, les actionnaires ne peuvent démissionner que pendant les six premiers mois de l'exercice social;
3° sauf disposition statutaire contraire, un actionnaire démissionne pour l'ensemble de ses actions, qui sont annulées;
4° sauf disposition statutaire contraire,, la démission prend effet le dernier jour du sixième mois de l'exercice et la valeur de la part de retrait doit être payée au plus tard dans le mois qui suit;
5° sauf disposition statutaire contraire, le montant de la part de retrait pour les actions pour lesquelles l'actionnaire concerné demande sa démission est égal au montant réellement libéré et non encore remboursé pour ces actions sans cependant être supérieur au montant de la valeur d'actif net de ces actions telle qu'elle résulte des derniers comptes annuels approuvés;
6° le montant auquel l'actionnaire a droit en cas de démission est une distribution telle que visée aux articles 6:115 et 6:116.
Nonobstant toute disposition statutaire contraire, si la part de retrait visée à l'alinéa 2, 6°, ne peut être payee en tout ou partie en application des articles 6:115 et 6:116, le droit au paiement est suspendu jusqu'à ce que les distributions soient à nouveau permises. Le montant restant dû sur la part de retrait est payable avant toute autre distribution aux actionnaires. Aucun intérêt n'est dû sur ce montant.
The management body reports to the ordinary general meeting on the resignation requests received during the preceding financial year. That report contains at least the number of resigning shareholders and the class of the shares in respect of which they have resigned, the amount paid and any other terms, the number of requests rejected and the reason for the refusal. The articles of association may provide that the identity of the resigning shareholders must also be stated.
The management body updates the share register. It records in particular the resignations of shareholders, the date on which they took place and the amount paid to the shareholders concerned.
Original (French)
L'organe d'administration fait rapport à l'assemblée générale ordinaire des demandes de démission intervenues au cours de l'exercice précédent. Ce rapport contient au moins le nombre d'actionnaires démissionnaires, et la classe d'actions pour lesquelles ils ont démissionné, le montant versé et les autres modalités éventuelles, le nombre de demandes rejetées et le motif du refus. Les statuts peuvent prévoir que l'identité des actionnaires démissionnaires doit également être mentionnée.
L'organe d'administration met à jour le registre des actions. Y sont mentionnés plus précisément: les démissions d'actionnaires, la date à laquelle elles sont intervenues ainsi que le montant versé aux actionnaires concernés.
Article 6:121Deemed resignation on death, bankruptcy or incapacity
Unless the articles of association provide otherwise, in the event of the death, bankruptcy, insolvency (déconfiture), liquidation or legal incapacity (interdiction) of a shareholder, that shareholder is deemed to have resigned by operation of law on that date. The shareholder or, as the case may be, the shareholder’s heirs, creditors or representatives recover the value of the shareholder’s withdrawal share in the manner laid down in Article 6:120. In that case, the time limits referred to in Article 6:120, § 1, second subparagraph, 1° and 2°, do not apply.
Shareholders who have resigned or, in the event of the death, bankruptcy, insolvency, liquidation or legal incapacity of a shareholder, the shareholder’s heirs, creditors or representatives may not bring about the liquidation of the company.
Original (French)
Sauf disposition statutaire contraire, en cas de décès, de faillite, de déconfiture, de liquidation ou d'interdiction d'un actionnaire, celui-ci est réputé démissionnaire de plein droit à cette date. L'actionnaire ou selon le cas, ses héritiers, créanciers ou représentants recouvrent la valeur de sa part de retrait de la manière déterminée par l'article 6:120. En pareil cas, les délais visés à l'article 6:120, § 1er, alinéa 2, 1° et 2°, ne sont pas d'application.
Les actionnaires démissionnaires ou, en cas de décès, de faillite, de déconfiture, de liquidation ou d'interdiction d'un actionnaire, ses héritiers, créanciers ou représentants ne peuvent provoquer la liquidation de la société.
Section 2 – Loss of shareholder statusSection 2 – Perte de qualité
Article 6:122Deemed resignation on ceasing to qualify
The articles of association may provide that a shareholder who no longer meets the requirements laid down in the articles of association for becoming a shareholder is deemed to have resigned by operation of law at that moment.
The shareholder recovers the value of his or her withdrawal share in the manner laid down in Article 6:120. In that case, the time limits referred to in Article 6:120, § 1, second subparagraph, 1° and 2°, do not apply.
Original (French)
Les statuts peuvent prévoir que l'actionnaire qui ne répond plus aux exigences statutaires pour devenir actionnaire est à ce moment réputé démissionnaire de plein droit.
L'actionnaire recouvre la valeur de sa part de retrait de la manière déterminée par l'article 6:120. En pareil cas, les délais visés à l'article 6:120, § 1er, alinéa 2, 1° et 2°, ne sont pas d'application.
Section 3 – ExpulsionSection 3 – Exclusion
Article 6:123Expulsion of a shareholder: grounds and procedure
Amended by: Law of 28 April 2020
Notwithstanding any provision to the contrary in the articles of association, the company may expel a shareholder for just cause. The articles of association may provide for additional grounds for expulsion. The reasoned proposal for expulsion is communicated to the shareholder in accordance with Article 2:32. If the shareholder has chosen to communicate with the company by post, the proposal is sent to him or her by registered letter.
The expulsion is decided by the general meeting, unless the articles of association confer that power on the management body.
The shareholder whose expulsion is sought must be invited to submit his or her observations in writing, by the same means, to the body competent to decide on the expulsion within one month of the communication of the expulsion proposal.
The shareholder must be heard if he or she so requests.
Every expulsion decision must state the reasons on which it is based.
Original (French)
Nonobstant toute disposition statutaire contraire, la société peut exclure un actionnaire pour justes motifs. Les statuts peuvent prévoir des motifs d'exclusion supplémentaires. La proposition motivée d'exclusion lui est communiquée conformément à l'article 2:32. Si l'actionnaire a choisi de communiquer avec la société par courrier, la proposition lui est communiquée par pli recommandé.
L'exclusion est prononcée par l'assemblée générale à moins que les statuts attribuent ce pouvoir à l'organe d'administration.
L'actionnaire dont l'exclusion est demandée doit être invité à faire connaître ses observations par écrit et suivant les mêmes modalités à l'organe compétent pour décider de l'exclusion, dans le mois de la communication de la proposition d'exclusion.
L'actionnaire doit être entendu à sa demande.
Toute décision d'exclusion est motivée.
The management body communicates the reasoned expulsion decision to the shareholder concerned within fifteen days in accordance with Article 2:32 and enters the expulsion in the share register. If the shareholder has chosen to communicate with the company by post, the decision is sent to him or her by registered letter.
Original (French)
L'organe d'administration communique dans les quinze jours à l'actionnaire concerné la décision motivée d'exclusion conformément à l'article 2:32 et inscrit l'exclusion dans le registre des actions. Si l'actionnaire a choisi de communiquer avec la société par courrier, la décision lui est communiquée par pli recommandé.
Unless the articles of association provide otherwise, the expelled shareholder recovers the value of his or her withdrawal share in accordance with Article 6:120, § 1, which, unless the articles of association provide otherwise, must be paid within one month following the expulsion at the latest. In that case, the time limits referred to in Article 6:120, § 1, second subparagraph, 1°, 2° and 4°, do not apply. The shares of the expelled shareholder are cancelled.
The expelled shareholder may not bring about the liquidation of the company.
Original (French)
Sauf disposition statutaire contraire, l'actionnaire exclu recouvre la valeur de sa part de retrait conformément à l'article 6:120 , § 1er, laquelle doit, sauf disposition statutaire contraire, être payée au plus tard dans le mois qui suit l'exclusion. En pareil cas, les délais visés à l'article 6:120, § 1er, alinéa 2, 1°, 2° et 4° ne sont pas d'application. Les actions de l'actionnaire exclu sont annulées.
L'actionnaire exclu ne peut provoquer la liquidation de la société.
The management body updates the share register. It records in particular the expulsions of shareholders, the date on which they took place and the amount paid to the shareholders concerned.
Original (French)
L'organe d'administration met à jour le registre des actions. Y sont mentionnés plus précisément: les exclusions d'actionnaires, la date à laquelle elles sont intervenues ainsi que le montant versé aux actionnaires concernés.
Section 4 – Publication of the number of shares, by classSection 4 – Publication du nombre d'actions, par classe
Article 6:124Disclosure of outstanding shares by class
The management report or, failing that, a document to be filed together with the annual accounts states, by class, the number of shares outstanding at the end of the financial year.
Original (French)
Le rapport de gestion, ou à défaut, un document à déposer en même temps que les comptes annuels, indique, par classe, le nombre d'actions en circulation à la fin de l'exercice.
Title 7 – Duration and dissolutionTITRE 7 – Durée et dissolution
Article 6:125Duration of the company and its extension
Amended by: Law of 28 April 2020
Unless the articles of association provide otherwise, cooperative companies are formed for an unlimited duration.
Where a duration has been fixed, the general meeting may decide to extend it for a limited or unlimited duration. This decision requires an amendment of the articles of association.
(…)
Original (French)
Sauf disposition statutaire contraire, les sociétés coopératives sont constituées pour une durée illimitée.
Lorsqu'une durée est déterminée, l'assemblée générale peut décider la prorogation pour une durée limitée ou illimitée. Cette décision requiert une modification des statuts.
(…)
Article 6:126Dissolution where there are fewer than three shareholders
If, during its existence, a cooperative company has fewer than three shareholders, any interested party may apply to the enterprise court of the company’s registered office for its dissolution. The court may grant the company a period to regularise the situation by adopting another legal form or by bringing the number of shareholders back up to three.
Original (French)
Si au cours de son existence une société coopérative compte moins de trois actionnaires, tout intéressé peut en demander la dissolution devant le tribunal de l'entreprise du siège de la société. Le tribunal peut accorder à la société un délai pour régulariser la situation en prenant une autre forme légale ou en ramenant à nouveau le nombre d'actionnaires à trois.
Article 6:127Judicial dissolution where Article 6:1 is not met
The enterprise court may, at the request of a shareholder, an interested third party or the Public Prosecutor’s Office, order the dissolution of a cooperative company that does not meet the requirements of Article 6:1.
The court may, where appropriate, grant the company a period to regularise its situation.
Original (French)
Le tribunal de l'entreprise peut prononcer à la requête soit d'un actionnaire, soit d'un tiers intéressé, soit du ministère public, la dissolution d'une société coopérative qui ne répond pas aux exigences de l'article 6:1.
Le tribunal peut, le cas échéant, accorder à la société un délai en vue de régulariser sa situation.
Title 8 – Criminal provisionsTITRE 8 – Dispositions pénales
Article 6:128Criminal penalties for directors and auditors
Amended by: Law of 28 April 2020; Law of 30 March 2026
The following are punishable by a level 2 penalty, for which, by way of derogation from Article 52, § 1, second subparagraph, 7°, of the Criminal Code, the maximum fine is 80,000 euros:
1° directors referred to in Article 2:51 who have not presented the special report together with the report of the statutory auditor or the registered auditor, as provided for in Articles 6:8 and 6:110;
2° directors referred to in Article 2:51 or the statutory auditor who, by any means whatsoever, at the company’s expense, have made payments on the shares or have accepted as made payments that have not actually been made in the manner and at the times prescribed;
3° directors referred to in Article 2:51 who have contravened Article 6:115 or Article 6:116, first subparagraph.
Original (French)
Seront punis d'une peine de niveau 2 où, par dérogation à l'article 52, § 1er, alinéa 2, 7°, du Code pénal, l'amende maximale est de 80.000 euros:
1° les administrateurs visés à l'article 2:51 qui n'ont pas présenté le rapport spécial accompagné du rapport du commissaire ou du réviseur d'entreprises, ainsi que le prévoient les articles 6:8 et 6:110;
2° les administrateurs visés à l'article 2:51 ou le commissaire qui auront fait, par un usage quelconque, aux frais de la société, des versements sur les actions ou admis comme faits des versements qui ne sont pas effectués réellement de la manière et aux époques prescrites;
3° les administrateurs visés à l'article 2:51 qui ont contrevenu à l'article 6:115 ou à l'article 6:116 , alinéa 1er.
How to cite
Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the French and Dutch texts published in the Moniteur belge have legal force; both are equally authentic. Article headings are editorial; chapter and section headings are the law’s own. Text checked against the Justel consolidated French text updated to 2 April 2026 on ejustice.just.fgov.be on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.
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