Belgian Companies and Associations Code, Book 14, Arts. 14:31 to 14:83: conversion of companies into ASBLs, of associations and of foundations
Converting a company into an ASBL or AISBL, an ASBL into an approved social enterprise cooperative, associations into other forms of association, and the domestic and cross-border conversion of associations and foundations. Full English translation, with the French original under every paragraph.
Part 23 of 23 of the English translation of the Belgian Code of Companies and Associations. The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.
Full text in English
Title 2 – Conversion of a company into an ASBL or AISBLTITRE 2 – Transformation d'une société en ASBL ou en AISBL
Article 14:31Conversion of a company into an ASBL or AISBL
A company with legal personality may convert into an ASBL or AISBL.
This conversion does not entail any change in the legal personality of the company, which continues in the form of an ASBL or AISBL.
Original (French)
Une société dotée de la personnalité juridique peut se transformer en ASBL ou AISBL.
Cette transformation n'entraîne aucun changement dans la personnalité juridique de la société qui subsiste sous la forme d'une ASBL ou AISBL.
Article 14:32Management body’s report and supporting documents
Amended by: Law of 25 May 2023
The management body draws up a report justifying the proposed conversion, its reasons and its consequences for the rights of the partners or shareholders, which is announced in the agenda of the general meeting.
The following documents are attached to that report:
1° the draft articles of association of the ASBL or AISBL into which the company will be converted;
2° a statement of the company’s assets and liabilities, drawn up as at a date no more than three months before the general meeting called to decide on the conversion;
3° the report on that statement by the company’s statutory auditor or, where there is no statutory auditor, by a registered auditor or by the certified external accountant appointed by the management body, which states in particular whether the net assets have been overstated.
Original (French)
L'organe d'administration établit un rapport justifiant le projet de transformation, ses raisons et ses conséquences pour les droits des associés ou actionnaires, qui est annoncé dans l'ordre du jour de l'assemblée générale.
A ce rapport sont joints les documents suivants:
1° le projet de statuts de l'ASBL ou AISBL en laquelle la société sera transformée;
2° un état résumant la situation active et passive de la société, clôturé à une date ne remontant pas à plus de trois mois avant l'assemblée générale appelée à statuer sur la transformation;
3° le rapport du commissaire de la société ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, d'un réviseur d'entreprises ou de l' expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration sur cet état, qui indique notamment s'il y a eu surestimation de l'actif net.
Article 14:33Making the conversion documents available
A copy of the management body’s report and of its annexes is sent to the partners or shareholders together with the convening notice of the general meeting in accordance with Articles 5:83, 6:70, § 1, 7:128 and 7:129. In general partnerships and limited partnerships, it is attached to the convening notice of the general meeting.
These documents are also sent without delay, in accordance with Article 2:32, to the persons who have completed the formalities required by the articles of association in order to be admitted to the meeting.
In addition, every partner or shareholder or holder of securities other than units and shares has the right to obtain free of charge, on production of his or her security or of the certificate referred to in Article 7:41, a copy of those same documents at the company’s registered office fifteen days before the meeting.
Original (French)
Une copie du rapport de l'organe d'administration et de ses annexes est communiquée aux associés ou actionnaires en même temps que la convocation à l'assemblée générale conformément aux articles 5:83, 6:70, § 1er, 7:128 et 7:129. Dans les sociétés en nom collectif et les sociétés en commandite, elle est annexée à la convocation à l'assemblée générale.
Ces documents sont également transmis conformément à l'article 2:32 sans délai aux personnes qui ont accompli les formalités requises par les statuts pour être admises à l'assemblée.
Tout associé ou actionnaire ou titulaire de titres autres que des parts et des actions a, par ailleurs, le droit d'obtenir sans frais, sur production de son titre ou de l'attestation visée à l'article 7:41, quinze jours avant l'assemblée, au siège de la société un exemplaire de ces mêmes documents.
Article 14:34Unanimity required for conversion and new articles
The resolution to convert is validly adopted only with the unanimous agreement of all the partners or shareholders of the company.
Original (French)
La décision de transformation est seulement valablement adoptée moyennant l'accord unanime de l'ensemble des associés ou actionnaires de la société.
Immediately after the resolution to convert, the articles of association of the association resulting from that conversion, including any provisions that would amend its object, are adopted with the same unanimous agreement of all the partners or shareholders of the company.
Failing that, the resolution to convert has no effect.
Original (French)
Immédiatement après la décision de transformation, les statuts de l'association issue de cette transformation, y compris les dispositions qui modifieraient son objet, sont arrêtés moyennant le même accord unanime de l'ensemble des associés ou actionnaires de la société.
A défaut, la décision de transformation reste sans effet.
Article 14:35Notarial deed, publication and effect of conversion
Amended by: Law of 13 April 2019; Law of 25 May 2023
The conversion must, on pain of nullity, be recorded in a notarial deed.
That deed reproduces the conclusions of the report drawn up by the statutory auditor, the registered auditor or the certified external accountant.
The deed of conversion and the articles of association are filed and published simultaneously in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°. The deed of conversion is published in full; the articles of association are published by extract only.
The notarial or private powers of attorney, together with the report of the statutory auditor, the registered auditor or the certified external accountant, are filed as a certified copy or in the original at the same time as the deed to which they relate.
In the event of conversion of a company into an AISBL, the deed of conversion takes effect only after approval by the King.
The conversion is enforceable against third parties only under the conditions laid down in Article 2:18.
Original (French)
La transformation est, à peine de nullité, constatée par un acte authentique.
Cet acte reproduit les conclusions du rapport établi par le commissaire, le réviseur d'entreprises ou l' expert-comptable certifié.
L'acte de transformation et les statuts sont déposés et publiés simultanément conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°. L'acte de transformation est publié en entier; les statuts le sont par extrait seulement.
Les mandats authentiques ou sous signature privée sont, ainsi que le rapport du commissaire, du réviseur d'entreprise ou de l' expert-comptable certifié, déposés en expédition ou en original en même temps que l'acte auquel ils se rapportent.
En cas de transformation d'une société en AISBL, l'acte de transformation ne produit ses effets qu'après l'approbation du Roi.
La transformation n'est opposable aux tiers que conformément aux conditions prévues à l'article 2:18.
Article 14:36Continuing liability of partners with unlimited liability
In the event of conversion of a general partnership or a limited partnership, the partners in the general partnership or the general (managing) partners remain jointly and severally liable without limit to third parties for the commitments of the partnership entered into before the day on which the deed of conversion becomes enforceable against third parties in accordance with Article 2:18.
Original (French)
En cas de transformation d'une société en nom collectif ou d'une société en commandite, les associés en nom collectif ou les associés commandités restent tenus solidairement et indéfiniment à l'égard des tiers, des engagements de la société antérieurs au jour où l'acte de transformation peut être opposé aux tiers conformément à l'article 2:18.
Title 3 – Conversion of an ASBL into an approved social enterprise cooperative or a cooperative company approved as a social enterpriseTITRE 3 – Transformation d'une ASBL en SCES agréée ou en SC agréée comme ES
Article 14:37Conversion of an ASBL into an approved social enterprise cooperative
An ASBL may convert into an approved social enterprise cooperative (SCES agréée) or a cooperative company approved as a social enterprise (SC agréée comme ES).
This conversion does not entail any change in the legal personality of the ASBL, which continues in the form of a cooperative company.
Original (French)
L'ASBL peut se transformer en une SCES agréée ou une SC agréée comme ES.
Cette transformation n'entraîne aucun changement dans la personnalité juridique de l'ASBL qui subsiste sous la forme d'une société coopérative.
Article 14:38Management body’s report and supporting documents
Amended by: Law of 25 May 2023
The proposed conversion is the subject of a report justifying it, drawn up by the management body and announced in the agenda of the general meeting.
The following documents are attached to that report:
1° the draft articles of association of the cooperative company into which the ASBL will be converted;
2° a statement of the ASBL’s assets and liabilities, drawn up as at a date no more than three months before the general meeting called to decide on the proposed conversion, in which the assets and liabilities are valued at fair value;
3° the report on that statement by the ASBL’s statutory auditor or, where there is no statutory auditor, by a registered auditor or by the certified external accountant appointed by the management body, which states in particular whether the net assets have been overstated.
A copy of the management body’s report and of its annexes is sent in accordance with Article 2:32 to the members together with the convening notice of the general meeting called to decide on the conversion.
Original (French)
Le projet de transformation fait l'objet d'un rapport justificatif établi par l'organe d'administration et annoncé dans l'ordre du jour de l'assemblée générale.
A ce rapport sont joints les documents suivants:
1° le projet de statuts de la société coopérative en laquelle l'ASBL sera transformée;
2° un état résumant la situation active et passive de l'ASBL, clôturé à une date ne remontant pas à plus de trois mois avant l'assemblée générale appelée à statuer sur le projet de transformation et dans lequel les actifs et les passifs sont évalués à la juste valeur;
3° le rapport du commissaire de l'ASBL, ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, d'un réviseur d'entreprises ou de l' expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration sur cet état qui indique notamment s'il y a eu surestimation de l'actif net.
Une copie du rapport de l'organe d'administration et de ses annexes est adressée conformément à l'article 2:32 aux membres en même temps que la convocation à l'assemblée générale appelée à statuer sur la transformation.
Article 14:39Quorum and majority for the conversion resolution
The resolution to convert is subject to the conditions laid down in Article 9:21, third and fourth subparagraphs.
Immediately after the resolution to convert, the articles of association of the cooperative company resulting from that conversion are adopted under the same conditions. Failing that, the resolution to convert has no effect.
The convening notices of the general meeting reproduce the text of the first and second subparagraphs.
Original (French)
La décision de transformation est soumise aux conditions de l'article 9:21, alinéas 3 et 4.
Immédiatement après la décision de transformation, les statuts de la société coopérative issue de cette transformation sont arrêtés aux mêmes conditions. A défaut, la décision de transformation reste sans effet.
Les convocations à l'assemblée générale reproduisent le texte des alinéas 1er et 2.
Article 14:40Notarial deed, publication and effect of conversion
Amended by: Law of 13 April 2019; Law of 25 May 2023
The conversion must, on pain of nullity, be recorded in a notarial deed.
That deed reproduces the conclusions of the report drawn up by the statutory auditor or by the registered auditor or the certified external accountant.
The deed of conversion and the articles of association are filed and published simultaneously in accordance with Articles 2:8 and 2:14, 1°. The deed of conversion is published in full; the articles of association are published by extract only.
The notarial or private powers of attorney, together with the report of the statutory auditor or of the registered auditor or the certified external accountant, are filed as a certified copy or in the original at the same time as the deed to which they relate.
The conversion is enforceable against third parties under the conditions laid down in Article 2:18.
Original (French)
La transformation est, à peine de nullité, constatée par un acte authentique.
Cet acte reproduit les conclusions du rapport établi par le commissaire ou par le réviseur d'entreprises ou l' expert-comptable certifié.
L'acte de transformation et les statuts sont déposés et publiés simultanément conformément aux articles 2:8 et 2:14, 1°. L'acte de transformation est publié en entier; les statuts le sont par extrait seulement.
Les mandats authentiques ou sous signature privée sont, ainsi que le rapport du commissaire ou du réviseur d'entreprises ou de l' expert-comptable certifié, déposés en expédition ou en original en même temps que l'acte auquel ils se rapportent.
La transformation est opposable aux tiers aux conditions prévues à l'article 2:18.
Article 14:41Cooperative formation rules that do not apply
Articles 6:8, 6:10, 6:12, 6:13, first subparagraph, 2°, 5° and 8°, 6:16, 6:17, 6:18, 6:111, 6:112 and 6:113 do not apply to the conversion of an ASBL into an approved social enterprise cooperative or into a cooperative company approved as a social enterprise.
Original (French)
Les articles 6:8, 6:10, 6:12, 6:13, alinéa 1er, 2°, 5° et 8°, 6:16, 6:17, 6:18, 6:111, 6:112 et 6:113 ne sont pas applicables en cas de transformation d'une ASBL en une SCES agréée ou en SC agréee comme ES.
Article 14:42Former ASBL’s net assets held in unavailable reserve
The net assets of the ASBL as shown in the statement referred to in Article 14:38 must be identified in the annual accounts of the cooperative company and paid into an unavailable reserve account, to which Article 8:5, § 1, 3°, applies.
Original (French)
L'actif net de l'ASBL tel qu'il résulte de l'état visé à l'article 14:38 doit être identifié dans les comptes annuels de la société coopérative et versé sur un compte de réserve indisponible, auquel s'applique l'article 8:5, § 1er, 3 °.
Article 14:43Ban on distributing the reserve; allocation on liquidation
The amount referred to in Article 14:42 may not, in any form whatsoever, be repaid to the shareholders or distributed.
After all the creditors of the cooperative company have been paid in the liquidation, the liquidator or, where applicable, the bankruptcy trustee (curateur) allocates that amount to a purpose that corresponds as closely as possible to the purpose assigned to the company in accordance with Article 8:5, § 1.
Failing that, the court, at the request of a shareholder, an interested third party or the Public Prosecutor’s Office, orders the members of the management body jointly and severally to pay the sums distributed or to make good all the consequences resulting from the failure to comply with the above requirements concerning the allocation of the amount referred to in Article 14:42.
Original (French)
Le montant visé à l'article 14:42 ne peut faire l'objet, sous quelque forme que ce soit, d'un remboursement aux actionnaires ou d'une distribution.
Après le règlement de tous les créanciers de la société coopérative à l'occasion de la liquidation, le liquidateur ou, le cas échéant, le curateur donne à ce montant une affectation qui se rapproche autant que possible du but assigné à la société conformément à l'article 8:5, § 1er.
A défaut, le tribunal condamne solidairement, à la requête d'un actionnaire, d'un tiers intéressé ou du ministère public, les membres de l'organe d'administration au paiement des sommes distribuées ou à la réparation de toutes les conséquences résultant de la méconnaissance des exigences prévues ci-dessus à propos de l'affectation du montant visé à l'article 14:42.
Article 14:44Recovery of sums repaid or distributed unlawfully
At the request of a shareholder, an interested third party or the Public Prosecutor’s Office, the court orders the members of the management body, the liquidator(s) or the bankruptcy trustee(s) (curateurs) jointly and severally to pay the sums that have been repaid or distributed in breach of Article 14:43, first subparagraph. The sums thus recovered are either paid into an unavailable reserve account or allocated by the court in accordance with Article 14:43, second subparagraph.
The persons referred to in the first subparagraph may also bring an action against the beneficiaries if they prove that the latter knew of the irregularity of the repayment or distribution in their favour or could not have been unaware of it in view of the circumstances.
Original (French)
A la requête soit d'un actionnaire, soit d'un tiers intéressé, soit du ministère public, le tribunal condamne solidairement les membres de l'organe d'administration, le(s) liquidateur(s), ou le(s) curateur(s) au paiement des sommes qui auraient été remboursées ou distribuées en contrariété avec l'article 14:43, alinéa 1er. Les sommes ainsi récupérées sont soit versées à un compte de réserve indisponible, soit affectées par le tribunal conformément à l'article 14:43, alinéa 2.
Les personnes visées à l'alinéa 1er peuvent aussi agir contre les bénéficiaires si elles prouvent que ceux-ci connaissaient l'irrégularité du remboursement ou de la distribution en leur faveur ou ne pouvaient l'ignorer compte tenu des circonstances.
Article 14:45Liability of the ASBL’s management body members
Amended by: Law of 28 April 2020
Notwithstanding any provision to the contrary, the members of the management body of the converting ASBL are jointly and severally liable to the interested parties for compensation for the damage that is the immediate and direct consequence:
1° of the overvaluation of the net assets shown in the statement provided for in Article 14:38;
2° either of the nullity of the conversion due to breach of the rules laid down in Article 2:8, § 2, 1°, 4° and 12°, Article 6:14, 2° to 4°, applied by analogy, or Article 14:40, first subparagraph, or of the absence or falsity of the particulars required by Article 6:13, first subparagraph, with the exception of 5° and 8°, and Article 14:40, second subparagraph.
Original (French)
Nonobstant toute disposition contraire, les membres de l'organe d'administration de l'ASBL qui se transforme, sont tenus solidairement envers les intéressés envers les intéressés à la réparation du préjudice qui est une suite immédiate et directe:
1° de la surévaluation de l'actif net apparaissant à l'état prévu à l'article 14:38;
2° soit de la nullité de l'opération de transformation en raison de la violation des règles prévues à l'article 2:8, § 2, 1°, 4° et 12°, l'article 6:14, 2° à 4°, appliquées par analogie, ou l'article 14:40, alinéa 1er, soit de l'absence ou de la fausseté des énonciations prescrites par l'article 6:13, alinéa 1er, à l'exception du 5°, et 8° et l'article 14:40, alinéa 2.
Title 4 – Conversion of associationsTITRE 4 – Transformation des associations
Chapter 1 – Domestic conversionCHAPITRE 1er – Transformation nationale
Article 14:46Conversion between ASBL and AISBL
An ASBL may convert into an AISBL. An AISBL may convert into an ASBL.
This conversion does not entail any change in the legal personality of the association, which continues in another form.
Original (French)
Une ASBL peut se transformer en AISBL. Une AISBL peut se transformer en ASBL.
Cette transformation n'entraîne aucun changement dans la personnalité juridique de l'association qui subsiste sous une autre forme.
Article 14:47Management body’s report and supporting documents
Amended by: Law of 25 May 2023
The proposed conversion is the subject of a report justifying it, drawn up by the management body and announced in the agenda of the meeting.
The following documents are attached to that report:
1° the draft articles of association of the AISBL or ASBL into which the association will be converted;
2° a statement of the association’s assets and liabilities, drawn up as at a date no more than three months before the general meeting called to decide on the proposed conversion;
3° the report on that statement by the statutory auditor of the A(I)SBL or, where there is no statutory auditor, by a registered auditor or a certified external accountant appointed by the management body, which states in particular whether the net assets have been overstated.
A copy of the management body’s report and of its annexes is sent in accordance with Article 2:32 to the members together with the convening notice of the general meeting called to decide on the conversion.
Original (French)
Le projet de transformation fait l'objet d'un rapport justificatif établi par l'organe d'administration et annoncé dans l'ordre du jour de l'assemblée.
A ce rapport sont joints les documents suivants:
1° le projet de statuts de l'AISBL ou de l'ASBL en laquelle l'association sera transformée;
2° un état résumant la situation active et passive de l'association, clôturé à une date ne remontant pas à plus de trois mois avant l'assemblée générale appelée à statuer sur le projet de transformation;
3° le rapport du commissaire de l'A(I)SBL, ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, d'un réviseur d'entreprises ou d'un expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration sur cet état qui indique notamment s'il y a eu surestimation de l'actif net.
Une copie du rapport de l'organe d'administration et de ses annexes est adressée conformément à l'article 2:32 aux membres en même temps que la convocation à l'assemblée générale appelée à statuer sur la transformation.
Article 14:48Quorum and majority for the conversion resolution
The resolution to convert is subject to the quorum and majority requirements for amending the object.
Immediately after the resolution to convert, the articles of association of the association resulting from that conversion are adopted under the same conditions. Failing that, the resolution to convert has no effect.
The convening notices of the general meeting reproduce the text of the first and second subparagraphs.
Original (French)
La décision de transformation est soumise aux conditions de quorum et de majorité requises pour la modification de l'objet.
Immédiatement après la décision de transformation, les statuts de l'association issue de cette transformation sont arrêtés aux mêmes conditions. A défaut, la décision de transformation reste sans effet.
Les convocations à l'assemblée générale reproduisent le texte des alinéas 1er et 2.
Article 14:49Notarial deed, publication and effect of conversion
Amended by: Law of 13 April 2019
The conversion must, on pain of nullity, be recorded in a notarial deed.
That deed reproduces the conclusions of the report drawn up by the statutory auditor, the registered auditor or the external accountant.
The deed of conversion and the articles of association are filed and published simultaneously in accordance with Articles 2:9, 2:10, 2:15 and 2:16. The deed of conversion is published in full; the articles of association are published by extract only.
The notarial or private powers of attorney, together with the report of the statutory auditor or of the registered auditor or the external accountant, are filed as a certified copy or in the original at the same time as the deed to which they relate.
In the event of conversion of an ASBL into an AISBL, the deed of conversion takes effect only after approval by the King.
The conversion is enforceable against third parties under the conditions laid down in Article 2:18.
Original (French)
La transformation est, à peine de nullité, constatée par un acte authentique.
Cet acte reproduit les conclusions du rapport établi par le commissaire, le réviseur d'entreprises ou l'expert-comptable.
L'acte de transformation et les statuts sont déposés et publiés simultanément conformément aux articles 2:9, 2:10, 2:15 et 2:16. L'acte de transformation est publié en entier; les statuts le sont par extrait seulement.
Les mandats authentiques ou sous signature privée sont, ainsi que le rapport du commissaire ou du réviseur d'entreprises ou de l'expert-comptable, déposés en expédition ou en original en même temps que l'acte auquel ils se rapportent.
En cas de transformation d'une ASBL en AISBL, l'acte de transformation ne produit ses effets qu'après l'approbation du Roi.
La transformation est opposable aux tiers aux conditions prévues à l'article 2:18.
Article 14:50Liability of the converting ASBL’s management body members
Notwithstanding any provision to the contrary, the members of the management body of the converting ASBL are jointly and severally liable to the interested parties for compensation for the damage that is the immediate and direct consequence:
1° of the overvaluation of the net assets shown in the statement provided for in Article 14:47;
2° of compensation for the damage that is an immediate and direct consequence, of the nullity.
Note. The French text of 2° is defective: it repeats words from the opening sentence (“de la réparation du préjudice qui est une suite immédiate et directe”) and then refers only to “the nullity”, without saying of what or on what grounds. It presumably means damage that is the immediate and direct consequence of the nullity of the conversion (compare Article 14:45, 2°).
Original (French)
Nonobstant toute disposition contraire, les membres de l'organe d'administration de l'ASBL qui se transforme, sont tenus solidairement envers les intéressés à la réparation du préjudice qui est une suite immédiate et directe:
1° de la surévaluation de l'actif net apparaissant à l'état prévu à l'article 14:47;
2° de la réparation du préjudice qui est une suite immédiate et directe, de la nullité.
Chapter 2 – Cross-border conversionChapitre 2 – Transformation transfrontalière
Section 1 – Introductory provisionsSection 1er – Dispositions introductives
Article 14:51Scope: emigration and immigration of associations
Section 2 of this Chapter applies to all associations with legal personality governed by this Code that wish to transfer their registered office abroad (emigration), with the exception of European political parties (PPEU) and European political foundations (FPEU).
Section 3 of this Chapter applies to all legal persons governed by foreign law that wish to transfer their registered office to Belgium (immigration), with the exception of European political parties and European political foundations.
Original (French)
La section 2 du présent chapitre s'applique à toutes les associations dotées de la personnalité juridique régies par le présent code qui veulent transférer leur siège à l'étranger (émigration), à l'exception du PPEU et de la FPEU.
La section 3 du présent chapitre est applicable à toutes les personnes morales régies par un droit étranger qui veulent transférer leur siège en Belgique (immigration), à l'exception du PPEU et de la FPEU.
Article 14:52Transfer of the registered office abroad
Where a legal person transfers its registered office abroad, it converts into a legal form of the jurisdiction to which it moves its registered office, while preserving the continuity of its legal personality.
Original (French)
Lorsqu'une personne morale transfère son siège statutaire à l'étranger, elle se transforme en une forme légale de la juridiction vers laquelle elle déplace son siège, en préservant la continuité de sa personnalité juridique.
Article 14:53No cross-border conversion during insolvency proceedings
Cross-border conversion is not permitted as long as the legal person to be converted is subject to insolvency proceedings.
Original (French)
La transformation transfrontalière n'est pas autorisée tant que la personne morale à transformer est soumise à une procédure d'insolvabilité.
Section 2 – EmigrationSection 2 – Emigration
Sub-section 1 – Formalities preceding the cross-border conversion decisionSous-section 1re – Formalités précédant la décision de transformation transfrontalière
Article 14:54Draft terms of cross-border conversion of an association
The management body draws up the draft terms of cross-border conversion. Those draft terms state at least the legal form, the name and the registered office of the association after the conversion, as well as the name and residence of the notary before whom the cross-border conversion will be executed.
The draft terms are filed and published in accordance with Articles 2:9 or 2:10 and 2:15 or 2:16.
Original (French)
L'organe d'administration établit le projet de transformation transfrontalière. Ce projet mentionne au moins la forme légale, la dénomination et le siège de l'association après la transformation ainsi que le nom et la résidence du notaire devant lequel la transformation transfrontalière sera passée.
Ce projet est déposé et publié conformément aux articles 2:9 ou 2:10 et 2:15 ou 2:16.
Article 14:55Creditors’ right to security before emigration
No later than two months after the publication of the draft terms of conversion in the annexes to the Belgian Official Gazette, creditors have, notwithstanding any provision to the contrary, the right to demand from the association security or any other guarantee for their claims that have arisen but have not yet fallen due at the time of the publication and for claims that are the subject of an action brought before the courts or in arbitration against the association before the publication of the draft terms of conversion.
To that end, and on pain of inadmissibility of the application, the creditor sends a written request simultaneously to the association and to the notary named in the draft terms of conversion.
The association may set aside this request by paying the claim at its value, after deduction of the discount.
Failing agreement, or if the creditor has not obtained satisfaction, the more diligent party submits the dispute to the president of the enterprise court of the registered office of the debtor association, sitting in summary proceedings.
Without prejudice to the rights of the parties on the merits, the president determines the security to be provided by the association and sets the period within which it must be provided, unless he or she decides that no security is required, having regard either to the guarantees and privileges that the creditor enjoys or to the solvency of the association.
Original (French)
Au plus tard dans les deux mois de la publication aux Annexes du Moniteur belge du projet de transformation, les créanciers ont, nonobstant toute disposition contraire, le droit d'exiger de l'association une sûreté ou toute autre garantie pour leurs créances certaines mais non encore exigibles au moment de la publication et, pour les créances faisant l'objet d'une action introduite en justice ou par voie d'arbitrage contre l'association, avant la publication du projet de transformation.
A cet effet et sous peine d'irrecevabilité de la requête, le créancier adresse en même temps une demande écrite à l'association et au notaire mentionné dans le projet de transformation.
L'association peut écarter cette demande en payant la créance à sa valeur, après déduction de l'escompte.
A défaut d'accord ou si le créancier n'a pas reçu satisfaction, la partie la plus diligente soumet la contestation au président du tribunal de l'entreprise du siège de l'association débitrice, siégeant en référé.
Tous droits saufs au fond, le président détermine la sûreté à fournir par l'association et fixe le délai dans lequel elle doit être constituée, à moins qu'il ne décide qu'aucune sûreté n'est requise, eu égard soit aux garanties et privilèges dont jouit le créancier, soit à la solvabilité de l'association.
Article 14:56Management body’s report on the conversion
The management body explains the draft terms of cross-border conversion, the reasons for them and their legal and economic consequences, and their consequences for the members, the creditors and the employees, in a report placed on the agenda of the general meeting, in the case of an ASBL, or of the meeting of the body designated by the articles of association, in the case of an AISBL, called to decide on the conversion.
Original (French)
L'organe d'administration expose le projet de transformation transfrontalière, ses motifs et conséquences juridiques et économiques, et ses conséquences pour les membres, les créanciers et les travailleurs dans un rapport inscrit à l'ordre du jour de l'assemblée générale pour l'ASBL ou de la réunion de l'organe désigné par les statuts pour l'AISBL appelée à statuer sur la décision de transformation.
Article 14:57Statement of assets and liabilities and auditor’s report
Amended by: Law of 25 May 2023
The management body attaches to the report referred to in Article 14:56 a statement of assets and liabilities drawn up as at a date no more than four months before the general meeting, in the case of an ASBL, or the meeting of the body designated by the articles of association, in the case of an AISBL, called to decide on the cross-border conversion proposal.
The statutory auditor or, where there is no statutory auditor, a registered auditor or a certified external accountant appointed by the management body reports on that statement and states in particular whether the net assets have been overstated.
Original (French)
L'organe d'administration joint au rapport visé à l'article 14:56 un état résumant la situation active et passive, clôturé à une date ne remontant pas à plus de quatre mois avant l'assemblée générale pour l'ASBL ou la réunion de l'organe désigné par les statuts pour l'AISBL appelée à se prononcer sur la proposition de transformation transfrontalière.
Le commissaire ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration, fait rapport sur cet état et indique notamment si l'actif net est surévalué.
Article 14:58Documents sent to members and available to creditors
Amended by: Law of 25 May 2023
A copy of the management body’s report and of the report of the statutory auditor, the registered auditor or the certified external accountant, together with the proposed amendment of the articles of association, is sent to the members together with the convening notice of the general meeting, in the case of an ASBL, or to the meeting of the body designated by the articles of association, in the case of an AISBL, in accordance with Article 2:32.
Any creditor who has a right of opposition under Article 14:55 may obtain a copy of the documents referred to in the first subparagraph free of charge at the registered office of the association from the publication of the conversion proposal in accordance with Article 14:54.
Original (French)
Une copie du rapport de l'organe d'administration et du rapport du commissaire ou du réviseur d'entreprises ou de l' expert-comptable certifié ainsi que le projet de modification statutaire sont communiqués aux membres en même temps que la convocation à l'assemblée générale pour l'ASBL ou à la réunion de l'organe désigné par les statuts pour l'AISBL conformément à l'article 2:32.
Tout créancier qui dispose d'un droit d'opposition sur la base de l'article 14:55 peut obtenir sans frais au siège de l'association une copie des documents visés à l'alinéa 1er dès la publication de la proposition de transformation conformément à l'article 14:54.
Sub-section 2 – Cross-border conversion decisionSous-section 2 – Décision de transformation transfrontalière
Article 14:59Decision after the creditors’ opposition period
After the expiry of the period referred to in Article 14:55, the general meeting, in the case of an ASBL, or the body designated by the articles of association, in the case of an AISBL, decides on the cross-border conversion in accordance with the provisions of this Sub-section.
Original (French)
Après l'expiration du délai visé à l'article 14:55, l'assemblée générale pour l'ASBL ou l'organe désigné par les statuts pour l'AISBL décide de la transformation transfrontalière conformément aux dispositions de la présente sous-section.
Article 14:60Quorum, majority and unanimity for the decision
Subject to the specific provisions set out in this Article and to stricter provisions of the articles of association, the general meeting, in the case of an ASBL, or the body designated by the articles of association, in the case of an AISBL, decides on the cross-border conversion in compliance with the following quorum and majority requirements:
1° at least two thirds of the members of the competent body must be present or represented at the meeting;
2° a proposal for cross-border conversion is adopted only if it obtains four fifths of the votes.
Original (French)
Sous réserve des dispositions particulières énoncées dans le présent article et de dispositions statutaires plus rigoureuses, l'assemblée générale pour l'ASBL ou l'organe désigné par les statuts pour l'AISBL décide de la transformation transfrontalière dans le respect des règles de présence et de majorité suivantes:
1° au moins deux tiers des membres de l'organe compétent doivent être présents ou représentés à l'assemblée;
2° une proposition de transformation transfrontalière est seulement acceptée si elle réunit les quatre cinquièmes des voix.
Where the quorum referred to in paragraph 1 is not reached, a second general meeting, in the case of an ASBL, or a second meeting of the body designated by the articles of association, in the case of an AISBL, may be convened. That general meeting or meeting, as the case may be, may validly deliberate and decide on the cross-border conversion with the majorities referred to in this Article, irrespective of the number of members present or represented.
Original (French)
Lorsque le quorum de présence visé au paragraphe 1er n'est pas atteint, une deuxième assemblée générale pour l'ASBL ou une deuxième réunion de l'organe désigné par les statuts pour l'AISBL peut être convoquée. Respectivement cette assemblée ou réunion peut valablement délibérer et statuer sur la transformation transfrontalière avec les majorités visées au présent article quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
By way of derogation from paragraphs 1 and 2, the agreement of all the members is required:
1° for a decision on cross-border conversion into an association in which the members are liable without limit for the debts of the association;
2° if the association has not existed for at least two years;
3° if the articles of association provide that it may not adopt another legal form. That clause of the articles of association may be amended only with the agreement of all the members.
Note. In § 3, 1°, the French reads “en une association ou les membres répondent de manière illimitée”; read literally, “ou” (“or”) would make the members’ unlimited liability a separate case requiring unanimity. The parallel provision for companies (Article 14:24, § 4, 1°) reads “où” (“in which”), and the translation reads “ou” as “où”.
Original (French)
Par dérogation au paragraphes 1er à 2, l'accord de tous les membres est requis:
1° pour la décision de transformation transfrontalière en une association ou les membres répondent de manière illimitée des dettes de l'association;
2° si l'association n'existe pas depuis deux ans au moins;
3° si les statuts prévoient qu'elle ne pourra adopter une autre forme légale. Cette clause des statuts ne peut être modifiée qu'avec l'accord de tous les membres.
Article 14:61Notarial deed recording the conversion
Amended by: Law of 25 May 2023
The cross-border conversion must, on pain of nullity, be recorded in a notarial deed drawn up by the notary designated in the conversion proposal referred to in Article 14:54. The notarial deed reproduces the conclusions of the report drawn up by the statutory auditor, the registered auditor or the certified external accountant. The statement of assets and liabilities is attached to it.
Original (French)
La transformation transfrontalière est, à peine de nullité, constatée par un acte authentique dressé par le notaire désigné dans la proposition de transformation visée à l'article 14:54. L'acte authentique reproduit les conclusions du rapport établi par le commissaire ou par le réviseur d'entreprises ou l' expert-comptable certifié. L'état résumant la situation active et passive y est joint.
Article 14:62Notary’s certificate of completed formalities
At the request of the association, the notary referred to in Article 14:61 issues a certificate attesting that the acts and formalities preceding the cross-border conversion decision have been completed. That notary does not issue the certificate as long as the creditors who have asserted their rights within the two-month period referred to in Article 14:55 have not obtained satisfaction, unless an enforceable court decision has rejected their claims.
Original (French)
A la demande de l'association, le notaire visé à l'article 14:61 délivre un certificat attestant l'accomplissement des actes et des formalités préalables à la décision de transformation transfrontalière. Ce notaire ne délivre pas le certificat aussi longtemps que les créanciers ayant fait valoir leurs droits dans le délai de deux mois visé à l'article 14:55 n'auront pas obtenu satisfaction, à moins qu'une décision judiciaire exécutoire n'ait rejeté leurs prétentions.
Article 14:63Striking off and effective date of emigration
The association may be struck off the Belgian register of legal persons only if it can provide proof of its registration in the relevant register of the country to which it is transferring its registered office and on presentation of the certificate issued by the notary in accordance with Article 14:62. The Belgian register of legal persons records the registration of the association in the foreign register.
The cross-border conversion and the resulting amendment of the articles of association take effect only from the date on which the registration is struck off the Belgian register of legal persons.
That striking off is published in accordance with Article 2:15 or 2:16.
Original (French)
L'association peut seulement être radiée du registre belge des personnes morales si elle peut apporter la preuve de son immatriculation au registre pertinent du pays dans lequel elle transfère son siège et sur présentation du certificat délivré par le notaire conformément à l'article 14:62. Le registre belge des personnes morales mentionne l'immatriculation de l'association dans le registre étranger.
La transformation transfrontalière et la modification des statuts qui en résulte prennent seulement effet à dater de la radiation de l'immatriculation dans le registre belge des personnes morales.
Cette radiation est publiée conformément à l'article 2:15 ou 2:16.
Section 3 – ImmigrationSection 3 – Immigration
Article 14:64Notarial deed for conversion into a Belgian association
The cross-border conversion of a foreign legal person into an association with legal personality governed by this Code is recorded in a notarial deed, on presentation by the converting legal person of documents attesting that it has complied with the applicable foreign requirements in that regard.
That deed is filed and published in full; the articles of association are filed and published in accordance with Articles 2:9 or 2:10 and 2:15 or 2:16.
Original (French)
La transformation transfrontalière d'une personne morale étrangère en une association dotée de la personalité juridique régie par le présent code est constatée dans un acte authentique, sur présentation par la personne morale qui se transforme de pièces attestant que celle-ci a respecté les prescriptions étrangères applicables en la matière.
Cet acte est déposé et publié en entier; les statuts sont déposés et publiés conformément aux articles 2:9 ou 2:10 et 2:15 ou 2:16.
Article 14:65Effective date of immigration of an association
The cross-border conversion and the resulting amendment of the articles of association take effect from the date of registration of the association in the Belgian register of legal persons, which, in the case of a conversion into an AISBL, may take place only after approval by the King.
Original (French)
La transformation transfrontalière et la modification statutaire qui en résulte prennent effet à dater de l'immatriculation de l'association dans le registre belge des personnes morales, laquelle ne peut se faire dans le cas d'une transformation en une AISBL qu'après l'approbation du Roi.
Article 14:66Filing of statement of assets and liabilities with the NBB
The converting legal person files with the National Bank of Belgium, through its management body, a statement of assets and liabilities reflecting its financial position at the time of the conversion.
That filing takes place within thirty days of receipt of the notarial deed of conversion.
If the statement of assets and liabilities has not been filed in accordance with the second subparagraph, the damage suffered by third parties is presumed, unless proven otherwise, to result from that omission.
The King may determine the model of the statement of assets and liabilities.
Original (French)
La personne morale qui se transforme dépose à la Banque nationale de Belgique, par le biais de son organe d'administration, un état résumant sa situation active et passive qui reflète sa situation patrimoniale au moment de la transformation.
Ce dépôt a lieu dans les trente jours qui suivent la réception de l'acte authentique de transformation.
Si l'état résumant la situation active et passive n'a pas été déposé conformément aux dispositions de l'alinéa 2, le dommage subi par les tiers est, sauf preuve contraire, présumé résulter de cette omission.
Le Roi peut déterminer le modèle de l'état résumant la situation active et passive.
Title 5 – Conversion of foundationsTITRE 5 – Transformation de fondations
Chapter 1 – Domestic conversionCHAPITRE 1er – Transformation nationale
Article 14:67Conversion of a private into a public-benefit foundation
Amended by: Law of 28 April 2020; Law of 25 May 2023
By notarial deed and subject to approval by the King, any private foundation may, by complying with the provisions of Book 11, be converted into a public-benefit foundation. That conversion entails no change in the legal personality of the foundation.
Original (French)
Par acte authentique et moyennant l'approbation du Roi, toute fondation privée peut, en se conformant aux dispositions du livre 11, être transformée en fondation d'utilité publique. Cette transformation n'entraîne aucun changement dans la personnalité juridique de la fondation.
The following are attached to the deed:
1° a report setting out the justification for the conversion, drawn up by the management body;
2° a statement of assets and liabilities of the foundation, drawn up as at a date no more than three months before the meeting of the management body called to decide on the proposed conversion;
3° a report (…) on that statement, stating in particular whether the net assets have been overstated, drawn up by the statutory auditor of the foundation or, where there is no statutory auditor, by a registered auditor or a certified external accountant appointed by the management body.
The deed is filed in the file referred to in Article 2:11 and published in accordance with Article 2:17.
Original (French)
A l'acte sont joints:
1° un rapport justificatif établi par l'organe d'administration;
2° un état résumant la situation active et passive de la fondation, clôturé à une date ne remontant pas à plus de trois mois avant la réunion de l'organe d'administration appelée à se prononcer sur le projet;
3° un rapport (…) sur cet état indiquant spécialement s'il y a eu surestimation de l'actif net, établi par le commissaire de la fondation ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, par un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration.
L'acte est déposé au dossier visé à l'article 2:11, et publié conformément à l'article 2:17.
Chapter 2 – Cross-border conversionCHAPITRE 2 – Transformation transfrontalière
Section 1 – Introductory provisionsSection 1re – Dispositions introductives
Article 14:68Scope of foundation emigration and immigration rules
Section 2 of this Chapter applies to all foundations governed by this Code that wish to transfer their registered office abroad (emigration), with the exception of the European political party (PPEU) and the European political foundation (FPEU).
Section 3 of this Chapter applies to all legal persons governed by foreign law that wish to transfer their registered office to Belgium (immigration), with the exception of the PPEU and the FPEU.
Original (French)
La section 2 du présent chapitre s'applique à toutes les fondations régies par le présent code qui veulent transférer leur siège à l'étranger (émigration), à l'exception du PPEU et de la FPEU.
La section 3 du présent chapitre est applicable à toutes les personnes morales régies par un droit étranger qui veulent transférer leur siège en Belgique (immigration), à l'exception du PPEU et de la FPEU.
Article 14:69Transfer of the registered office abroad
Where a legal person transfers its registered office abroad, it converts into a legal form of the jurisdiction to which it moves its registered office, while preserving the continuity of its legal personality.
Original (French)
Lorsqu'une personne morale transfère son siège statutaire à l'étranger, elle se transforme en une forme légale de la juridiction vers laquelle elle déplace son siège, en préservant la continuité de sa personnalité juridique.
Article 14:70No cross-border conversion during insolvency proceedings
Cross-border conversion is not permitted as long as the legal person to be converted is subject to insolvency proceedings.
Original (French)
La transformation transfrontalière n'est pas autorisée tant que la personne morale à transformer est soumise à une procédure d'insolvabilité.
Section 2 – EmigrationSection 2 – Emigration
Sub-section 1 – Formalities preceding the cross-border conversion decisionSous-section 1re – Formalités précédant la décision de transformation transfrontalière
Article 14:71Draft terms of cross-border conversion of a foundation
The management body draws up the draft terms of cross-border conversion. Those draft terms state at least the legal form, the name and the registered office of the foundation after the conversion, as well as the name and residence of the notary before whom the cross-border conversion will be executed.
The draft terms are filed and published in accordance with Articles 2:11 and 2:17.
Original (French)
L'organe d'administration établit le projet de transformation transfrontalière. Ce projet mentionne au moins la forme légale, la dénomination et le siège de la fondation après la transformation ainsi que le nom et la résidence du notaire devant lequel la transformation transfrontalière sera passée.
Ce projet est déposé et publié conformément aux articles 2:11 et 2:17.
Article 14:72Creditors’ right to security before emigration
No later than two months after the publication of the draft terms of conversion in the annexes to the Belgian Official Gazette, creditors have, notwithstanding any provision to the contrary, the right to demand security or any other guarantee from the foundation for their claims that have arisen but have not yet fallen due at the time of the publication and for claims that are the subject of an action brought before the courts or in arbitration against the foundation before the publication of the draft terms of conversion.
To that end, and on pain of inadmissibility of the application, the creditor sends a written request simultaneously to the foundation and to the notary named in the draft terms of conversion.
The foundation may set aside this request by paying the claim at its value, after deduction of the discount.
Failing agreement, or if the creditor has not obtained satisfaction, the more diligent party submits the dispute to the president of the enterprise court of the registered office of the debtor foundation, sitting in summary proceedings.
Without prejudice to the rights of the parties on the merits, the president determines the security to be provided by the foundation and sets the period within which it must be provided, unless he or she decides that no security is required, having regard either to the guarantees and privileges that the creditor enjoys or to the solvency of the foundation.
Original (French)
Au plus tard dans les deux mois de la publication aux Annexes du Moniteur belge du projet de transformation, les créanciers ont, nonobstant toute disposition contraire, le droit d'exiger une sûreté ou toute autre garantie de la fondation pour leurs créances certaines mais non encore exigibles au moment de la publication et, pour les créances faisant l'objet d'une action introduite en justice ou par voie d'arbitrage contre la fondation, avant la publication du projet de transformation.
A cet effet et sous peine d'irrecevabilité de la requête, le créancier adresse en même temps une demande écrite à la fondation et au notaire mentionné dans le projet de transformation.
La fondation peut écarter cette demande en payant la créance à sa valeur, après déduction de l'escompte.
A défaut d'accord ou si le créancier n'a pas reçu satisfaction, la partie la plus diligente soumet la contestation au président du tribunal de l'entreprise du siège de la fondation débitrice, siégeant en référé.
Tous droits saufs au fond, le président détermine la sûreté à fournir par la fondation et fixe le délai dans lequel elle doit être constituée, à moins qu'il ne décide qu'aucune sûreté n'est requise, eu égard soit aux garanties et privilèges dont jouit le créancier, soit à la solvabilité de la fondation.
Article 14:73Management body’s report on the conversion
The management body explains the draft terms of cross-border conversion, the reasons for them and their legal and economic consequences, and their consequences for the creditors and the employees, in a report.
Original (French)
L'organe d'administration expose le projet de transformation transfrontalière, ses motifs et conséquences juridiques et économiques, et ses conséquences pour les créanciers et les travailleurs dans un rapport.
Article 14:74Statement of assets and liabilities and auditor’s report
Amended by: Law of 25 May 2023
The management body attaches to the report referred to in Article 14:73 a statement of assets and liabilities drawn up as at a date no more than four months before the meeting of the management body called to decide on the cross-border conversion proposal.
The statutory auditor or, where there is no statutory auditor, a registered auditor or a certified external accountant appointed by the management body reports on that statement and states in particular whether the net assets have been overstated.
Original (French)
L'organe d'administration joint au rapport visé à l'article 14:73 un état résumant la situation active et passive, clôturé à une date ne remontant pas à plus de quatre mois avant la réunion de l'organe d'administration appelé à se prononcer sur la proposition de transformation transfrontalière.
Le commissaire ou, lorsqu'il n'y a pas de commissaire, un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable certifié désigné par l'organe d'administration, fait rapport sur cet état et indique notamment si l'actif net est surévalué.
Article 14:75Creditors’ access to conversion documents
Any creditor who has a right of opposition under Article 14:72 may obtain a copy of the documents referred to in the first subparagraph free of charge at the registered office of the foundation from the publication of the conversion proposal in accordance with Article 14:71.
Note. Article 14:75 has a single subparagraph, so the reference to “the documents referred to in the first subparagraph” has nothing to point to. It was carried over from the parallel provision for associations (Article 14:58, second subparagraph), where the first subparagraph lists the documents sent to the members. It presumably refers to the management body’s report and the statement of assets and liabilities with the auditor’s report under Articles 14:73 and 14:74. The reference is reproduced as it stands in the official text.
Original (French)
Tout créancier qui dispose d'un droit d'opposition sur la base de l'article 14:72 peut obtenir sans frais au siège de la fondation une copie des documents visés à l'alinéa 1er dès la publication de la proposition de transformation conformément à l'article 14:71.
Sub-section 2 – Cross-border conversion decisionSous-section 2 – Décision de transformation transfrontalière
Article 14:76Decision after the creditors’ opposition period
After the expiry of the period referred to in Article 14:72, the management body decides on the cross-border conversion in accordance with the provisions of this Sub-section.
Original (French)
Après l'expiration du délai visé à l'article 14:72, l'organe d'administration décide de la transformation transfrontalière conformément aux dispositions de la présente sous-section.
Article 14:77Quorum, majority and unanimity for the decision
Subject to the specific provisions set out in this Article and to stricter provisions of the articles of association, the management body decides on the cross-border conversion in compliance with the following quorum and majority requirements:
1° at least two thirds of the directors must be present or represented at the meeting;
2° a proposal for cross-border conversion is adopted only if it obtains four fifths of the votes.
Original (French)
Sous réserve des dispositions particulières énoncées dans le présent article et de dispositions statutaires plus rigoureuses, l'organe d'administration décide de la transformation transfrontalière dans le respect des règles de présence et de majorité suivantes:
1° au moins deux tiers des administrateurs doivent être présents ou représentés à la réunion;
2° une proposition de transformation transfrontalière est seulement acceptée si elle réunit les quatre cinquièmes des voix.
By way of derogation from paragraph 1, the agreement of all the directors is required:
1° for a decision on cross-border conversion into a foundation in which the directors are liable without limit for the debts of the foundation;
2° if the foundation has not existed for at least two years;
3° if the articles of association provide that it may not adopt another legal form. That clause of the articles of association may be amended only with the agreement of all the directors.
Note. In § 2, 1°, the French reads “en une fondation ou les administrateurs répondent de manière illimitée”; read literally, “ou” (“or”) would make the directors’ unlimited liability a separate case requiring unanimity. The parallel provision for companies (Article 14:24, § 4, 1°) reads “où” (“in which”), and the translation reads “ou” as “où”.
Original (French)
Par dérogation au paragraphe 1er, l'accord de tous les administrateurs est requis:
1° pour la décision de transformation transfrontalière en une fondation ou les administrateurs répondent de manière illimitée des dettes de la fondation;
2° si la fondation n'existe pas depuis deux ans au moins;
3° si les statuts prévoient qu'elle ne peut adopter une autre forme légale. Cette clause des statuts ne peut être modifiée qu'avec l'accord de tous les administrateurs.
Article 14:78Notarial deed recording the conversion
Amended by: Law of 25 May 2023
The cross-border conversion must, on pain of nullity, be recorded in a notarial deed drawn up by the notary designated in the conversion proposal referred to in Article 14:71. The notarial deed reproduces the conclusions of the report drawn up by the statutory auditor, the registered auditor or the certified external accountant. The statement of assets and liabilities is attached to it.
Original (French)
La transformation transfrontalière est, à peine de nullité, constatée par un acte authentique dressé par le notaire désigné dans la proposition de transformation visée à l'article 14:71. L'acte authentique reproduit les conclusions du rapport établi par le commissaire ou par le réviseur d'entreprises ou expert-comptable certifié. L'état résumant la situation active et passive y est joint.
Article 14:79Notary’s certificate of completed formalities
At the request of the foundation, the notary referred to in Article 14:78 issues a certificate attesting that the acts and formalities preceding the cross-border conversion decision have been completed. That notary does not issue the certificate as long as the creditors who have asserted their rights within the two-month period referred to in Article 14:72 have not obtained satisfaction, unless an enforceable court decision has rejected their claims.
Original (French)
A la demande de la fondation, le notaire visé à l'article 14:78 délivre un certificat attestant l'accomplissement des actes et des formalités préalables à la décision de transformation transfrontalière. Ce notaire ne délivre pas le certificat aussi longtemps que les créanciers ayant fait valoir leurs droits dans le délai de deux mois visé à l'article 14:72 n'auront pas obtenu satisfaction, à moins qu'une décision judiciaire exécutoire n'ait rejeté leurs prétentions.
Article 14:80Striking off and effective date of emigration
The foundation may be struck off the Belgian register of legal persons only if it can provide proof of its registration in the relevant register of the country to which it is transferring its registered office and on presentation of the certificate issued by the notary in accordance with Article 14:79. The Belgian register of legal persons records the registration of the foundation in the foreign register.
The cross-border conversion and the resulting amendment of the articles of association take effect only from the date on which the registration is struck off the Belgian register of legal persons.
That striking off is published in accordance with Article 2:17.
Original (French)
La fondation peut seulement être radiée du registre belge des personnes morales si elle peut apporter la preuve de son immatriculation au registre pertinent du pays dans lequel elle transfère son siège et sur présentation du certificat délivré par le notaire conformément à l'article 14:79. Le registre belge des personnes morales mentionne l'immatriculation de la fondation dans le registre étranger.
La transformation transfrontalière et la modification des statuts qui en résulte prennent seulement effet à dater de la radiation de l'immatriculation dans le registre belge des personnes morales.
Cette radiation est publiée conformément à l'article 2:17.
Section 3 – ImmigrationSection 3 – Immigration
Article 14:81Notarial deed for conversion into a Belgian foundation
The cross-border conversion of a foreign legal person into a foundation governed by this Code is recorded in a notarial deed, on presentation by the converting legal person of documents attesting that it has complied with the applicable foreign requirements in that regard.
That deed is filed and published in full; the articles of association are filed and published in accordance with Articles 2:11 and 2:17.
Original (French)
La transformation transfrontalière d'une personne morale étrangère en une fondation régie par le présent code est constatée dans un acte authentique, sur présentation par la personne morale qui se transforme de pièces attestant que celle-ci a respecté les prescriptions étrangères applicables en la matière.
Cet acte est déposé et publié en entier; les statuts sont déposés et publiés conformément aux articles 2:11 et 2:17.
Article 14:82Effective date of immigration of a foundation
The cross-border conversion and the resulting amendment of the articles of association take effect from the date of registration of the foundation in the Belgian register of legal persons, which, in the case of a conversion into a public-benefit foundation, may take place only after approval by the King.
Original (French)
La transformation transfrontalière et la modification statutaire qui en résulte prennent effet à dater de l'immatriculation de la fondation dans le registre belge des personnes morales, laquelle ne peut se faire dans le cas d'une transformation en fondation d'utilité publique qu'après l'approbation du Roi.
Article 14:83Filing of statement of assets and liabilities with the NBB
The converting legal person files with the National Bank of Belgium, through its management body, a statement of assets and liabilities reflecting its financial position at the time of the conversion.
That filing takes place within thirty days of receipt of the notarial deed of conversion.
If the statement of assets and liabilities has not been filed in accordance with the second subparagraph, the damage suffered by third parties is presumed, unless proven otherwise, to result from that omission.
The King may determine the model of the statement of assets and liabilities.
Original (French)
La personne morale qui se transforme dépose à la Banque nationale de Belgique, par le biais de son organe d'administration, un état résumant sa situation active et passive qui reflète sa situation patrimoniale au moment de la transformation.
Ce dépôt a lieu dans les trente jours qui suivent la réception de l'acte authentique de transformation.
Si l'état résumant la situation active et passive n'a pas été déposé conformément aux dispositions de l'alinéa 2, le dommage subi par les tiers est, sauf preuve contraire, présumé résulter de cette omission.
Le Roi peut déterminer le modèle de l'état résumant la situation active et passive.
How to cite
Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the French and Dutch texts published in the Moniteur belge have legal force; both are equally authentic. Article headings are editorial; chapter and section headings are the law’s own. Text checked against the Justel consolidated French text updated to 2 April 2026 on ejustice.just.fgov.be on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.
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