Luxembourg · Company law

Luxembourg Company Law 1915, Arts. 1061-1 to 1062-18: cross-border conversions (migration of companies)

Moving a company’s registered office into or out of Luxembourg while keeping its legal personality: the general regime and the European procedure with the pre-conversion certificate. Full English translation, with the French original under every paragraph.

In force, consolidated 2 Jun 202621 articlesPart 10 of 12Official text: Legilux

Part 10 of 12 of the English translation of the Luxembourg Law of 10 August 1915 on commercial companies. The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.

Full text in English

Read:

Chapter VI – Cross-border conversionsChapitre VI. – Des transformations transfrontalières

Section 1 – General rules on cross-border conversionsSection 1ère – Régime général des transformations transfrontalières

Article 1061-1Conversion into a foreign-law company or EIG

Art. 1061-1(1)#

A company or economic interest grouping governed by Luxembourg law may convert into a company or economic interest grouping governed by foreign law without being dissolved, wound up or put into liquidation and, where applicable, without interruption of its legal personality, provided that the law of the State of destination does not preclude it.

Original (French)

Une société ou un groupement d’intérêt économique de droit luxembourgeois peut se transformer en une société ou un groupement d’intérêt économique de droit étranger sans être dissoute ou liquidée ou mise en liquidation et, le cas échéant, sans interruption de sa personnalité juridique, pour autant que le droit de l’État de destination ne s’y oppose pas.

Art. 1061-1(2)#

This Section does not apply to cross-border conversions falling within the scope of Council Regulation (EC) No 2157/2001 of 8 October 2001 on the Statute for a European company (SE).

Original (French)

La présente section ne s’applique pas aux transformations transfrontalière tombant dans le champ d’application du Règlement (CE) n° 2157/2001 du Conseil du 8 octobre 2001 relatif au statut de la société européenne (SE).

Article 1061-2Law governing the stages of the conversion

Art. 1061-2#

The law of the departure Member State governs those parts of the procedures and formalities to be complied with in connection with the cross-border conversion in order to obtain evidence that all relevant conditions have been met and that all procedures and formalities preceding the cross-border conversion have been properly completed in the departure Member State, and the law of the destination Member State governs those parts of the procedures and formalities to be completed after receipt of that evidence.

Original (French)

Le droit de l’État membre de départ régit les parties des procédures et formalités à respecter dans le cadre de la transformation transfrontalière en vue de l’obtention de la preuve du respect de toutes les conditions pertinentes et de l’accomplissement correct de toutes les procédures et formalités préalables à la transformation transfrontalière dans l’État membre de départ et le droit de l’État membre de destination régit les parties des procédures et des formalités à remplir après la réception de cette preuve.

Article 1061-3Conditions for outbound and inbound conversions

Art. 1061-3(1)#

A cross-border conversion of a company or economic interest grouping governed by Luxembourg law as referred to in Article 1061-1(1) may be carried out only under the conditions applicable to an amendment of the articles of association of the company or economic interest grouping concerned.

Original (French)

Une transformation transfrontalière de société ou d’un groupement d’intérêt économique de droit luxembourgeois telle que visée à l’article 1061-1, paragraphe 1er ne pourra se faire qu’aux conditions applicables à une modification des statuts de la société ou du groupement d’intérêt économique concerné.

Art. 1061-3(2)#

A cross-border conversion of a company or economic interest grouping governed by foreign law into a company or economic interest grouping governed by Luxembourg law may be carried out only under the conditions applicable to the incorporation of such a company or such an economic interest grouping.

Original (French)

Une transformation transfrontalière d’une société ou d’un groupement d’intérêt économique de droit étranger en une société ou un groupement d’intérêt économique de droit luxembourgeois ne pourra se faire qu’aux conditions applicables à la constitution d’une telle société ou d’un tel groupement d’intérêt économique.

Section 2 – European cross-border conversionsSection 2 – Des transformations transfrontalières européennes

Article 1062-1Scope: European cross-border conversions

Art. 1062-1(1)#

This Section applies to cross-border conversions of companies governed by Luxembourg law having one of the forms listed in Annex II to Directive (EU) 2017/1132 of the European Parliament and of the Council of 14 June 2017 relating to certain aspects of company law, whereby such a company, without being dissolved, wound up or put into liquidation, converts the legal form under which it is registered in the Grand Duchy of Luxembourg into one of the forms of another Member State listed in Annex II to that Directive and transfers at least its registered office to that destination Member State, while retaining its legal personality. Such conversions are referred to below as “European cross-border conversions”.

Original (French)

La présente section s’applique aux transformations transfrontalières de sociétés de droit luxembourgeois ayant l’une des formes visées à l’annexe II de la directive (UE) 2017/1132 du Parlement européen et du Conseil du 14 juin 2017 relative à certains aspects du droit des sociétés par lesquelles une telle société, sans être dissoute ou liquidée ou mise en liquidation, transforme la forme juridique sous laquelle elle est immatriculée au Grand-Duché de Luxembourg en une des formes d’un autre État membre visées à l’annexe II de la même directive et transfère au moins son siège statutaire dans cet État membre de destination, tout en conservant sa personnalité juridique. Ces transformations sont dénommées ci-après « transformations transfrontalières européennes ».

Art. 1062-1(2)#

This Section does not apply to cross-border conversions falling within the scope of Council Regulation (EC) No 2157/2001 of 8 October 2001 on the Statute for a European company (SE).

Original (French)

La présente section ne s’applique pas aux transformations transfrontalière tombant dans le champ d’application du Règlement (CE) n° 2157/2001 du Conseil du 8 octobre 2001 relatif au statut de la société européenne (SE).

Article 1062-2Excluded companies: UCIs, liquidation and resolution

Art. 1062-2(1)#

This Section does not apply to cross-border conversions involving a company the object of which is the collective investment of capital provided by the public, which operates on the principle of risk-spreading and the units of which are, at the holders’ request, repurchased or redeemed, directly or indirectly, out of the assets of that company. Action taken by a company to ensure that the stock exchange value of its units does not vary significantly from their net asset value is regarded as equivalent to such repurchase or redemption.

Original (French)

La présente section ne s’applique pas aux transformations transfrontalières auxquelles participe une société dont l’objet est le placement collectif des capitaux recueillis auprès du public, dont le fonctionnement est soumis au principe de la répartition des risques et dont les parts sont, à la demande des porteurs, rachetées ou remboursées, directement ou indirectement, à charge des actifs de cette société. Est assimilé à de tels rachats ou remboursements le fait pour une société d’agir afin que la valeur de ses parts en bourse ne s’écarte pas sensiblement de leur valeur d’inventaire nette.

Art. 1062-2(2)#

Nor does this Section apply to companies in any of the following situations:

1° the company is in liquidation and has begun to distribute assets to its members;

2° the company is subject to the resolution tools, powers and mechanisms provided for in Title IV of Directive 2014/59/EU or in Title V of Regulation (EU) 2021/23;

3° the company is subject to crisis prevention measures within the meaning of Article 2(1), point (101), of Directive 2014/59/EU or Article 2, point (48), of Regulation (EU) 2021/23.

Original (French)

La présente section ne s’applique pas non plus aux sociétés se trouvant dans l’une des situations suivantes :

1° la société est en liquidation et a commencé à repartir des actifs entre ses associés ;

2° la société est soumise aux instruments, pouvoirs et mécanismes de résolution prévus au titre IV de la directive (UE) 2014/59 ou au titre V du règlement (UE) 2021/23 ;

3° la société est soumise à des mesures de prévention de crise au sens de l’article 2, paragraphe 1er, point 101 de la directive (UE) 2014/59 ou de l’article 2, point 48), du règlement (UE) 2021/23.

Article 1062-3Applicable law and public limited company form

Art. 1062-3(1)#

The law of the departure Member State governs those parts of the procedures and formalities to be complied with in connection with the European cross-border conversion in order to obtain the pre-conversion certificate, and the law of the destination Member State governs those parts of the procedures and formalities to be completed after receipt of the pre-conversion certificate.

Original (French)

Le droit de l’État membre de départ régit les parties des procédures et formalités à respecter dans le cadre de la transformation transfrontalière européenne en vue de l’obtention du certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne et le droit de l’État membre de destination régit les parties des procédures et des formalités à remplir après la réception du certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne.

Art. 1062-3(2)#

Where the company of the departure Member State converts into a company governed by Luxembourg law which is operated under an employee participation system in accordance with the relevant provisions of the Labour Code, the latter must take the form of a public limited company (société anonyme).

Original (French)

Lorsque la société de l’État membre de départ se transforme en une société de droit luxembourgeois qui est gérée selon un régime de participation des travailleurs conformément aux dispositions pertinentes du Code du travail, cette dernière prend obligatoirement la forme d’une société anonyme.

Article 1062-4Draft terms of the cross-border conversion

Art. 1062-4#

The management or administrative body of the company must draw up written draft terms of the cross-border conversion, which must include at least the following particulars:

1° the legal form and name of the company in the departure Member State and the location of its registered office in that Member State;

2° the legal form and name proposed for the converted company in the destination Member State and the proposed location of its registered office in that Member State;

3° the instrument of incorporation of the company in the destination Member State, where applicable, and the articles of association if they are contained in a separate instrument;

4° the proposed indicative timetable for the European cross-border conversion;

5° the rights conferred by the company resulting from the European cross-border conversion on members enjoying special rights and on holders of securities other than shares (actions or parts sociales) representing the share capital, or the measures proposed concerning them;

6° any safeguards offered to creditors, such as guarantees or pledges;

7° any special advantages granted to members of the administrative, management, supervisory or controlling bodies of the company;

8° whether the company has received any incentives or subsidies in the departure Member State in the last five years;

9° the amount and the arrangements for payment to members, in accordance with Article 1011-9, of cash compensation, as determined by the management or administrative body of the company;

10° the likely effects of the cross-border conversion on employment;

11° where appropriate, information on the procedures by which arrangements for the involvement of employees in the definition of their rights to participation in the converted company are determined.

Note. Article 1011-9 does not exist; the reference is evidently meant to be to Article 1062-9, which governs the cash compensation.

Original (French)

L’organe de direction ou d’administration de la société élabore par écrit un projet de transformation transfrontalière qui comprend au moins :

1° la forme juridique et la dénomination de la société dans l’État membre de départ et le lieu de son siège statutaire dans cet État membre ;

2° la forme juridique et la dénomination envisagées pour la société transformée dans l’État membre de destination, et le lieu envisagé du siège statutaire dans cet État membre ;

3° l’acte constitutif de la société dans l’État membre de destination, le cas échéant, et les statuts, s’ils font l’objet d’un acte distinct ;

4° le calendrier indicatif envisagé pour la transformation transfrontalière européenne ;

5° les droits accordés par la société issue de la transformation transfrontalière européenne aux associés ayant des droits spéciaux et aux porteurs de titres autres que des actions ou des parts sociales représentatifs du capital social ou les mesures proposées à leur égard ;

6° les garanties offertes aux créanciers, telles que les cautionnements et les gages ;

7° tous avantages particuliers attribués aux membres des organes d’administration, de direction, de surveillance ou de contrôle de la société ;

8° si une mesure d’incitation ou une subvention a été reçue par la société dans l’État membre de départ au cours des cinq dernières années ;

9° le montant et les modalités d’attribution aux associés conformément à l’article 1011-9 d’une soulte en espèces tels que fixés par l’organe de direction ou d’administration de la société ;

10° les effets probables de la transformation transfrontalière sur l’emploi ;

11° le cas échéant, des informations sur les procédures selon lesquelles sont fixées les modalités relatives à l’implication des travailleurs dans la définition de leurs droits de participation dans la société transformée.

Article 1062-5Disclosure of the draft terms and notice

Art. 1062-5#

Where the converting company is a company governed by Luxembourg law, the following documents must be published by the company in accordance with Title I, Chapter Vbis, of the amended Law of 19 December 2002 on the Trade and Companies Register and on the accounting and annual accounts of undertakings, at least one month before the date of the general meeting referred to in Article 1062-8:

1° the draft terms of the European cross-border conversion;

2° a notice informing the members, the creditors and the representatives of the employees of the company or, where there are no such representatives, the employees themselves, that they may submit to the company, no later than five working days before the date of the general meeting, comments concerning the draft terms of the European cross-border conversion.

Original (French)

Lorsque la société qui se transforme est une société de droit luxembourgeois, les documents suivants sont publiés par la société conformément aux dispositions du titre Ier, chapitre Vbis de la loi modifiée du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises, un mois au moins avant la date de l’assemblée générale visée à l’article 1062-8 :

1° le projet de transformation transfrontalière européenne ;

2° un avis informant les associés, les créanciers et les représentants des travailleurs de la société ou, en l’absence de tels représentants, les travailleurs eux-mêmes qu’ils peuvent présenter à la société, au moins cinq jours ouvrables avant la date de l’assemblée générale, des observations concernant le projet de transformation transfrontalière européenne.

Article 1062-6Report of the administrative or management body

Art. 1062-6(1)#

In the case of a European cross-border conversion, the administrative or management body of the company must draw up a report for members and employees explaining and justifying the legal and economic aspects of the European cross-border conversion and explaining the implications of the European cross-border conversion for employees.

It explains, in particular, the implications of the European cross-border conversion for the future business of the company.

Original (French)

En cas de transformation transfrontalière européenne, l’organe d’administration ou de direction de la société établit un rapport à l’intention des associés et des travailleurs expliquant et justifiant les aspects juridiques et économiques de la transformation transfrontalière européenne et expliquant les conséquences de la transformation transfrontalière européenne pour les travailleurs.

Il explique notamment les implications de la transformation transfrontalière européenne sur les activités futures de la société.

Art. 1062-6(2)#

The report also includes a section for members and a section for employees.

The company may decide to draw up either a single report containing those two sections or two separate reports for members and employees respectively, each containing the relevant section.

Original (French)

Le rapport comprend également une section à l’intention des associés et une section à l’intention des travailleurs.

La société peut décider de rédiger un seul rapport contenant ces deux sections ou deux rapports distincts, respectivement à l’intention des associés et des travailleurs, contenant la section pertinente.

Art. 1062-6(3)#

The section of the report or the report for members explains, in particular, the following:

1° the cash compensation and the method used to determine it;

2° the implications of the European cross-border conversion for members;

3° the rights and remedies available to members in accordance with Article 1062-9.

Original (French)

La section du rapport ou le rapport à l’intention des associés explique, en particulier, ce qui suit :

1° la soulte en espèces et la méthode utilisée pour la déterminer ;

2° les implications de la transformation transfrontalière européenne pour les associés ;

3° les droits et recours dont disposent les associés, conformément à l’article 1062-9.

Art. 1062-6(4)#

The section of the report or the report for employees explains, in particular, the following:

1° the implications of the European cross-border conversion for employment relationships, as well as, where applicable, any measures for safeguarding those relationships;

2° any material changes to the applicable conditions of employment or to the locations of the company’s places of business;

3° how the factors set out in points 1° and 2° affect any subsidiaries of the company.

Original (French)

La section du rapport ou le rapport à l’intention des travailleurs explique, en particulier, ce qui suit :

1° les implications de la transformation transfrontalière européenne sur les relations de travail ainsi que, le cas échéant, les mesures à prendre pour préserver ces relations ;

2° tout changement significatif dans les conditions d’emploi applicables ou dans les lieux d’implantation de la société ;

3° la manière dont les facteurs énoncés aux points 1° et 2° ont un effet sur des filiales de la société.

Art. 1062-6(5)#

The report or reports, where applicable accompanied by the common draft terms of the European cross-border conversion, must at least be made available electronically to the members and to the representatives of the employees of the company or, where there are no such representatives, to the employees themselves, at least six weeks before the date of the general meeting referred to in Article 1062-8.

Original (French)

Le ou les rapports, le cas échéant, accompagnés du projet commun de transformation transfrontalière européenne, sont au moins mis à la disposition, par voie électronique, des associés et des représentants des travailleurs de la société ou, en l’absence de tels représentants, des travailleurs eux-mêmes, six semaines au moins avant la date de l’assemblée générale visée à l’article 1062-8.

Art. 1062-6(6)#

Where the administrative or management body of the company receives, in good time, an opinion on the information referred to in paragraphs 1 and 4 from the representatives of the employees or, where there are no such representatives, from the employees themselves, the members must be informed of it and that opinion must be appended to the report.

Original (French)

Si l’organe d’administration ou de direction de la société reçoit, en temps utile, un avis sur les informations visées aux paragraphes 1er et 4 de la part des représentants des travailleurs ou, en l’absence de tels représentants, des travailleurs eux-mêmes, les associés en sont informés et cet avis est annexé au rapport.

Art. 1062-6(7)#

The report or the section of the report for members is not required where all the members of the company have agreed to waive that requirement. In addition, single-member companies are exempt from the obligation to draw up a report or a section of the report for members.

Original (French)

Le rapport ou la section du rapport à l’intention des associés n’est pas obligatoire lorsque tous les associés de la société ont accepté de renoncer à cette exigence. En outre, les sociétés unipersonnelles sont dispensées de l’obligation d’établir un rapport ou une section du rapport à l’intention des associés.

Art. 1062-6(8)#

The section of the report for employees is not required where the company and its subsidiaries, if any, have no employees other than those who form part of the administrative or management body.

Original (French)

La section du rapport à l’intention des travailleurs n’est pas obligatoire si la société et ses éventuelles filiales n’ont pas d’autres travailleurs que ceux qui appartiennent à l’organe d’administration ou de direction.

Art. 1062-6(9)#

Where the section of the report for members referred to in paragraph 3 is waived in accordance with paragraph 7 and the section for employees referred to in paragraph 4 is not required under paragraph 8, the report is not required.

Original (French)

Lorsque, conformément au paragraphe 7, il est renoncé à la section du rapport à l’intention des associés visée au paragraphe 3 et que la section à l’intention des travailleurs visée au paragraphe 4 n’est pas obligatoire en vertu du paragraphe 8, le rapport n’est pas obligatoire.

Art. 1062-6(10)#

This Article applies without prejudice to the applicable information and consultation rights and procedures laid down at national level following the transposition of Directives 2002/14/EC and 2009/38/EC.

Original (French)

Le présent article s’applique sans préjudice des droits et procédures d’information et de consultation applicables prévus au niveau national à la suite de la transposition des directives (CE) 2002/14 et (CE) 2009/38.

Article 1062-7Independent expert report

Art. 1062-7(1)#

An independent expert report intended for members and made available at least one month before the date of the general meeting referred to in Article 1062-8 must be drawn up for the converting company. The expert may be a natural or legal person but must be chosen from among statutory auditors (réviseurs d’entreprises).

Original (French)

Un rapport d’expert indépendant destiné aux associés et disponible un mois au moins avant la date de la réunion de l’assemblée générale visée à l’article 1062-8 est établi pour la société qui se transforme. Cet expert peut être une personnes physique ou morale, mais doit être choisi parmi les réviseurs d’entreprises.

Art. 1062-7(2)#

The report referred to in paragraph 1 must in any case include the expert’s opinion on whether the cash compensation is adequate. When assessing the cash compensation, the expert takes into account any market price of the shares in the company prior to the announcement of the proposal for the European cross-border conversion or the value of the company excluding the effect of the proposed European cross-border conversion, determined in accordance with generally accepted valuation methods. The report must at least:

1° an indication of the method or methods used to determine the proposed cash compensation;

2° state whether the method or methods used are adequate for the assessment of the cash compensation, indicate the value arrived at using such methods and give an opinion on the relative importance attributed to such methods in arriving at the value decided on;

3° describe any special valuation difficulties which have arisen.

The expert is entitled to obtain from the company all information the expert considers necessary for the discharge of the expert’s duties.

Original (French)

Le rapport visé au paragraphe 1er comprend en tout état de cause l’avis de l’expert sur le caractère adéquat de la soulte en espèces. Lorsqu’il évalue la soulte en espèces, l’expert prend en considération le prix de marché des actions dans la société avant l’annonce du projet de transformation transfrontalière européenne ou la valeur de la société sans tenir compte de l’effet de la transformation transfrontalière européenne envisagée, déterminée selon les méthodes d’évaluation généralement acceptées. Le rapport contient au moins :

1° la mention de la ou des méthodes utilisées pour déterminer la soulte en espèces envisagée ;

2° une appréciation du caractère adéquat de la ou des méthodes utilisées pour l’évaluation de la soulte en espèces, une indication de la valeur obtenue à l’aide de ces méthodes et un avis sur l’importance relative donnée à ces méthodes dans la détermination de la valeur retenue ;

3° une description des éventuelles difficultés particulières d’évaluation rencontrées.

L’expert est habilité à obtenir de la société toutes les informations qu’il juge nécessaires pour l’exécution des fonctions d’expert.

Art. 1062-7(3)#

Neither an examination of the draft terms of the European cross-border conversion by an independent expert nor an expert report is required if all the members of the company undergoing the European cross-border conversion have so decided.

Single-member companies are exempt from the application of this Article.

Original (French)

Ni un examen du projet de transformation transfrontalière européenne par un expert indépendant ni un rapport d’expert ne sont requis si tous les associés de la société faisant l’objet de la transformation transfrontalière européenne en ont ainsi décidé.

Les sociétés unipersonnelles sont dispensées de l’application du présent article.

Article 1062-8Approval by the general meeting

Art. 1062-8(1)#

After taking note of the reports referred to in Articles 1062-6 and 1062-7, where applicable, of the opinions of the employees submitted in accordance with Article 1062-6 and of the comments submitted in accordance with Article 1062-5, the general meeting of the company decides, by means of a resolution, whether to approve, amend or reject the draft terms of the European cross-border conversion and whether to adapt the instrument of incorporation, as well as the articles of association if they are contained in a separate instrument.

Original (French)

Après avoir pris connaissance des rapports visés aux articles 1062-6 et 1062-7, le cas échéant, des avis des travailleurs soumis conformément à l’article 1062-6 et des observations formulées conformément à l’article 1062-5, l’assemblée générale de la société décide, par voie de résolution, d’approuver, de modifier ou de rejeter le projet de transformation transfrontalière européenne et d’adapter ou non l’acte constitutif, ainsi que les statuts s’ils sont contenus dans un acte distinct.

Art. 1062-8(2)#

The general meeting of the company may make implementation of the European cross-border conversion conditional:

1° on express ratification by it of the arrangements decided on for employee participation in the company resulting from the European cross-border conversion;

2° on any other condition that it may consider appropriate in the circumstances;

3° on the occurrence of any term that it may consider appropriate in the circumstances.

The decision by the general meeting to ratify or to refuse to ratify the arrangements decided on for employee participation in the company resulting from the conversion referred to in point 1°, or to establish whether or not the condition referred to in point 2° has been fulfilled, or to establish the occurrence of the term referred to in point 3°, is taken by a simple majority of the votes cast, unless it requires an amendment of the articles of association. The general meeting may delegate that decision to the management, executive or administrative body of the company concerned.

The decision referred to in the second subparagraph is subject to the same formal and publication requirements as the decision of the general meeting referred to in paragraph 1.

Original (French)

L’assemblée générale de la société peut subordonner la réalisation de la transformation transfrontalière européenne :

1° à la condition qu’elle entérine expressément les modalités décidées pour la participation de travailleurs dans la société issue de la transformation transfrontalière européenne ;

2° à toute autre condition qu’elle pourrait juger appropriée en l’occurrence ;

3° à la survenance de tout terme qu’elle pourrait juger approprié en l’occurrence.

La décision d’entériner ou de refuser d’entériner les modalités décidées pour la participation des travailleurs dans la société issue de la transformation visée au point 1° ou de constater la réalisation ou l’absence de réalisation de la condition visée au point 2° ou de constater la survenance du terme visé au point 3° par l’assemblée générale se fait à la majorité simple des voix exprimées, sauf si celle-ci requiert une modification statutaire. Cette décision pourra être déléguée par l’assemblée générale à l’organe de gestion, de direction ou d’administration de la société concernée.

La décision visée à l’alinéa 2 est soumise aux mêmes conditions de forme et de publicité que la décision de l’assemblée générale visée au paragraphe 1er.

Art. 1062-8(3)#

Approval of the draft terms of the European cross-border conversion and of any amendment to those draft terms must be given under the quorum and majority requirements required for an amendment of the articles of association.

Original (French)

L’approbation du projet de transformation transfrontalière européenne et de toute modification dudit projet se fera aux conditions de présence et de majorité requises pour une modification statutaire.

Art. 1062-8(4)#

The validity of the resolution of the general meeting approving the European cross-border conversion before it takes effect in accordance with Article 1062-14 may not be challenged under Article 100-22 solely on the following grounds:

1° the cash compensation referred to in Article 1062-4, point 9°, has not been adequately set;

2° the information provided in relation to the cash compensation referred to in point 1° did not meet the legal requirements.

Original (French)

La validité de la décision de l’assemblée générale approuvant la transformation transfrontalière européenne préalablement à sa prise d’effet conformément à l’article 1062-14 ne pourra pas être contestée conformément à l’article 100-22 uniquement sur la base des motifs suivants :

1° la soulte en espèces visée à l’article 1062-4, point 9° n’a pas été fixée correctement ;

2° les informations mentionnées en ce qui concerne la soulte en espèces visée au point 1° n’étaient pas conformes aux exigences légales.

Article 1062-9Dissenting members’ exit right and cash compensation

Art. 1062-9(1)#

Members who voted against the approval of the draft terms of the European cross-border conversion have the right to dispose of their shares (actions or parts sociales), with the exception of non-voting shares, in return for adequate cash compensation paid under the conditions laid down in paragraphs 2 to 4 of this Article.

A disposal under the first subparagraph must cover all the shares (actions or parts sociales) held by the exiting member on the date of publication of the draft terms of the European cross-border conversion in accordance with Article 1062-5, unless the draft terms referred to in Article 1062-4 expressly provide otherwise or unless the shares in question are held by an account keeper, foreign where applicable, within the meaning of the amended Law of 1 August 2001 on the circulation of securities. In the latter case, the disposal under the first subparagraph must cover all the shares of the company concerned recorded in the securities account of the account holder who instructed the account keeper, foreign where applicable, to exercise the right of withdrawal.

The right of withdrawal referred to in the first subparagraph does not apply to shares (actions or parts sociales) transferred inter vivos between the date of publication of the draft terms of the European cross-border conversion in accordance with Article 1062-5 and the date of the general meeting referred to in Article 1062-8.

The express opposition to the draft terms of the cross-border conversion and the members’ intention to exercise their right to dispose of their shares (actions or parts sociales) must be declared to the notary at the general meeting referred to in Article 1062-8.

Original (French)

Les associés qui ont voté contre l’approbation du projet de transformation transfrontalière européenne ont le droit de céder leurs actions ou parts sociales, à l’exclusion des actions sans droit de vote, en contrepartie d’une soulte en espèces adéquate versée dans les conditions prévues aux paragraphes 2 à 4 du présent article.

Une cession conformément à l’alinéa 1er devra nécessairement porter sur l’intégralité des actions ou parts sociales détenues par l’associé sortant au jour de la publication du projet de transformation transfrontalière européenne conformément à l’article 1062-5, à moins qu’il n’en soit disposé autrement par une mention expresse dans le projet visé à l’article 1062-4 ou que les actions en question ne soient détenues par un teneur de comptes, le cas échéant étranger, au sens de la loi modifiée du 1er août 2001 concernant la circulation des titres. Dans ce dernier cas, la cession conformément à l’alinéa 1er devra nécessairement porter sur l’intégralité des actions de la société concernée inscrites sur le compte-titres du titulaire de compte ayant instruit le teneur de comptes, le cas échéant étranger, d’exercer le droit de retrait.

Le droit de retrait visé à l’alinéa 1er ne s’applique pas aux actions ou parts sociales cédées entre vifs entre la date de publication du projet de transformation transfrontalière européenne conformément à l’article 1062-5 et la date de l’assemblée générale visée à l’article 1062-8.

L’opposition expresse au projet de transformation transfrontalière et l’intention des associés d’exercer leur droit de céder leurs actions ou leurs parts sociales, doivent être déclarées au notaire lors de l’assemblée générale visée à l’article 1062-8.

Art. 1062-9(2)#

The cash compensation specified in the draft terms of the European cross-border conversion must be paid within two months after the European cross-border conversion takes effect in accordance with Article 1062-14.

The cash compensation may be paid and the acquisition made by:

1° the company carrying out the European cross-border conversion;

2° the remaining members of that company;

3° third parties in agreement with that company.

Original (French)

La soulte en espèces mentionnée dans le projet de transformation transfrontalière européenne doit être versée dans un délai de deux mois après la prise d’effet de la transformation transfrontalière européenne conformément à l’article 1062-14.

La soulte en espèces pourra être versée et l’acquisition effectuée par :

1° la société procédant à la transformation transfrontalière européenne ;

2° les associés restants de cette société ;

3° les tiers en accord avec cette société.

Art. 1062-9(3)#

Any member who has notified the decision to exercise the right to dispose of his or her shares (actions or parts sociales) but who considers that the cash compensation offered by the company has not been adequately set is entitled to claim additional cash compensation before the judge presiding over the chamber of the District Court, in whose jurisdiction the merging company has its registered office, sitting in commercial matters, as in summary proceedings. The time limit for claiming additional cash compensation is one month from the general meeting referred to in Article 1062-8, and the bringing of such a claim does not suspend the operation in progress.

Note. The French text refers to the court of the place where “the merging company” (la société qui fusionne) has its registered office; in this conversion provision it evidently means the converting company.

Original (French)

Tout associé ayant fait part de sa décision d’exercer son droit de céder ses actions ou ses parts sociales, mais qui estime que la soulte en espèces proposée par la société n’a pas été fixée correctement, a le droit de réclamer une soulte en espèces supplémentaire auprès du magistrat présidant la chambre du tribunal d’arrondissement, dans le ressort duquel la société qui fusionne a son siège social, siégeant en matière commerciale et comme en matière de référé. La date limite pour la réclamation d’une soulte en espèces supplémentaire est fixée à un mois à compter de l’assemblée générale visée à l’article 1062-8 et l’introduction d’une telle réclamation n’aura pas d’effet suspensif sur l’opération en cours.

Art. 1062-9(4)#

The law of the departure Member State governs the rights referred to in paragraphs 1 to 3, and exclusive jurisdiction to resolve any disputes relating to those rights lies with that Member State.

Original (French)

Le droit de l’État membre de départ régit les droits visés aux paragraphes 1er à 3 et la compétence exclusive pour régler d’éventuels litiges relatifs à ces droits est attribuée à cet État membre.

Article 1062-10Protection of creditors

Art. 1062-10(1)#

Creditors whose claims arose before the publication of the draft terms of the European cross-border conversion and had not fallen due at the time of that publication, and who are dissatisfied with the safeguards offered in the draft terms of the European cross-border conversion referred to in Article 1062-4, point 6°, may, after prior notification to the debtor company and within three months following the publication of the draft terms of the European cross-border conversion referred to in Article 1062-5, apply to the judge presiding over the chamber of the District Court, in whose jurisdiction the debtor company has its registered office, sitting in commercial matters, as in summary proceedings, for adequate safeguards, provided that such creditors can credibly demonstrate that the European cross-border conversion jeopardises the recovery of their claims and that they have not obtained adequate safeguards from the company. The bringing of such an application does not, however, suspend the operation in progress. The debtor company may defeat the application by paying the creditor, even if the claim has not yet fallen due.

Safeguards granted under this Article are conditional on the European cross-border conversion taking effect in accordance with Article 1062-14.

Original (French)

Les créanciers dont les créances sont nées antérieurement à la publication du projet de transformation transfrontalière européenne et ne sont pas encore échues au moment de cette publication et qui ne sont pas satisfaits des garanties offertes dans le projet de transformation transfrontalière européenne, visées à l’article 1062-4, point 6°, peuvent, après notification préalable à la société débitrice et dans les trois mois qui suivent la publication du projet de transformation transfrontalière européenne visée à l’article 1062-5, saisir le magistrat présidant la chambre du tribunal d’arrondissement, dans le ressort duquel la société débitrice a son siège social, siégeant en matière commerciale et comme en matière de référé pour obtenir des garanties adéquates, à la condition que ces créanciers puissent démontrer, de manière crédible, que la transformation transfrontalière européenne compromet le recouvrement de leurs créances et qu’ils n’ont pas obtenu de la société des garanties satisfaisantes. L’introduction d’une telle demande n’aura toutefois pas d’effet suspensif sur l’opération en cours. La société débitrice peut écarter cette demande en payant le créancier, même si la créance est à terme.

Les garanties octroyées en vertu du présent article sont conditionnées à la prise d’effet de la transformation transfrontalière européenne conformément à l’article 1062-14.

Art. 1062-10(2)#

Paragraph 1 is without prejudice to other mechanisms for protecting the interests of creditors existing under general law or under the law on bankruptcy and other insolvency proceedings.

Original (French)

Le paragraphe 1er est sans préjudice d’autres mécanismes de protection des intérêts des créanciers existant en vertu du droit commun ou du droit de la faillite et des autres procédures d’insolvabilité.

Art. 1062-10(3)#

Paragraph 1 is without prejudice to the application of the national law of the departure Member State concerning the satisfaction or securing of pecuniary or non-pecuniary obligations owed to public bodies.

Original (French)

Le paragraphe 1er est sans préjudice de l’application du droit national de l’État membre de départ en ce qui concerne la satisfaction ou la garantie des engagements pécuniaires ou non pécuniaires dus aux organismes publics.

Art. 1062-10(4)#

Creditors whose claims predate the publication of the draft terms of the cross-border conversion may also institute proceedings against the company in the departure Member State within two years from the date on which the European cross-border conversion takes effect, without prejudice to the rules on jurisdiction arising from European Union law or national law or from a contractual agreement. The option to institute such proceedings is in addition to the rules on choice of jurisdiction applicable under European Union law.

Original (French)

Les créanciers dont les créances sont antérieures à la publication du projet de transformation transfrontalière peuvent également engager des poursuites contre la société dans l’État membre de départ dans un délai de deux ans à compter de la date à laquelle la transformation transfrontalière européenne prend effet, sans préjudice des règles en matière de compétence découlant du droit de l’Union européenne ou du droit national ou d’un accord contractuel. La faculté d’engager ces poursuites s’ajoute aux règles relatives au choix de la compétence applicable conformément au droit de l’Union européenne.

Article 1062-11Scrutiny by the notary and pre-conversion certificate

Art. 1062-11(1)#

The notary is competent to scrutinise the legality of the European cross-border conversion for those parts of the procedure governed by Title X, Chapter VI, Section 2, and to issue a pre-conversion certificate attesting compliance with all relevant conditions and the proper completion of all procedures and formalities in the Grand Duchy of Luxembourg.

Original (French)

Le notaire est compétent pour contrôler la légalité de la transformation transfrontalière européenne pour les parties de la procédure régies par le titre X, chapitre VI, section 2 et pour délivrer un certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne attestant du respect de toutes les conditions pertinentes et de l’accomplissement correct de toutes les procédures et formalités au Grand-Duché de Luxembourg.

Art. 1062-11(2)#

The application to the notary by the company for the pre-conversion certificate must be accompanied by:

1° the draft terms of the European cross-border conversion;

2° the report and any opinion appended to it referred to in Article 1062-6, as well as the report referred to in Article 1062-7, where they are available;

3° any comments submitted in accordance with Article 1062-5(1);

4° information on the approval by the general meeting referred to in Article 1062-8.

Note. Article 1062-5 is not divided into paragraphs; the comments are those referred to in Article 1062-5, point 2°.

Original (French)

La demande d’obtention du certificat préalable à la transformation adressée au notaire par la société est accompagnée :

1° du projet de transformation transfrontalière européenne ;

2° du rapport et de l’avis qui y est éventuellement annexé, visés à l’article 1062-6, ainsi que du rapport visé à l’article 1062-7, lorsqu’ils sont disponibles ;

3° de tout commentaire présenté conformément à l’article 1062-5, paragraphe 1er ;

4° des informations sur l’approbation de l’assemblée générale visée à l’article 1062-8.

Art. 1062-11(3)#

The application referred to in paragraph 2, including the submission of any information and documents, may be made fully online without any need for the applicants to appear in person before the notary, in accordance with the relevant provisions of the Law of 9 December 1976 on the organisation of the notarial profession.

Original (French)

La demande visée au paragraphe 2, y compris la communication de toute information et de tout document, peut se faire entièrement en ligne sans qu’il ne soit nécessaire que les demandeurs se présentent en personne devant le notaire, conformément aux dispositions pertinentes de la loi du 9 décembre 1976 relative à l’organisation du notariat.

Art. 1062-11(4)#

As regards compliance with the rules on employee participation laid down by the Labour Code, the notary verifies that the draft terms of the European cross-border conversion include information on the procedures by which the relevant arrangements are determined and on the possible options for such arrangements.

Original (French)

En ce qui concerne le respect des règles relatives à la participation des travailleurs prévues par le Code du travail, le notaire vérifie que le projet de transformation transfrontalière européenne contient des informations sur les procédures permettant de déterminer les modalités pertinentes et sur les options possibles pour de telles modalités.

Art. 1062-11(5)#

As part of the scrutiny referred to in paragraph 1, the notary examines:

1° all the documents and information submitted to the notary in accordance with paragraph 2;

2° an indication by the company that the procedure referred to in the applicable labour legislation has started, where applicable.

Original (French)

Dans le cadre du contrôle visé au paragraphe 1er, le notaire examine :

1° tous les documents et informations soumis au notaire conformément au paragraphe 2 ;

2° une indication de la société selon laquelle la procédure visée par la législation applicable en droit du travail a débuté, le cas échéant.

Art. 1062-11(6)#

The scrutiny referred to in paragraph 1 must be carried out by the notary within three months from the date of receipt of the documents and information concerning the approval of the European cross-border conversion by the general meeting of the company. It must have one of the following outcomes:

1° where it is determined that the European cross-border conversion complies with all the applicable conditions and that all the necessary procedures and formalities have been completed, the notary issues the pre-conversion certificate;

2° where it is determined that the European cross-border conversion does not comply with all the applicable conditions or that not all the necessary procedures and formalities have been completed, the notary does not issue the pre-conversion certificate and informs the company of the reasons for the decision; in that case, the notary may give the company the opportunity to fulfil the relevant conditions or to complete the procedures and formalities within a period not exceeding three months.

Original (French)

Le contrôle visé au paragraphe 1er doit être effectué par le notaire dans un délai de trois mois à compter de la date de réception des documents et des informations concernant l’approbation de la transformation transfrontalière européenne par l’assemblée générale de la société. Ce contrôle doit donner l’un des résultats suivants :

1° lorsqu’il est déterminé que la transformation transfrontalière européenne remplit toutes les conditions applicables et que toutes les procédures et formalités nécessaires ont été accomplies, le notaire délivre le certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne ;

2° lorsqu’il est déterminé que la transformation transfrontalière européenne ne remplit pas toutes les conditions applicables ou que toutes les procédures et formalités nécessaires n’ont pas été accomplies, le notaire ne délivre pas le certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne et informe la société des motifs de sa décision ; dans ce cas, le notaire peut donner à la société la possibilité de remplir les conditions en question ou d’accomplir les procédures et formalités dans un délai n’excédant pas trois mois.

Art. 1062-11(7)#

The notary does not issue the pre-conversion certificate if the notary establishes, in accordance with national law and after exercising normal diligence, that the European cross-border conversion is set up for abusive or fraudulent purposes leading to or aimed at the evasion or circumvention of European Union law or national law, or for criminal purposes.

Original (French)

Le notaire ne délivre pas de certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne s’il constate, conformément au droit national et après avoir accompli les diligences normales, que la transformation transfrontalière européenne est réalisée à des fins abusives ou frauduleuses menant ou visant à se soustraire au droit de l’Union européenne ou au droit national ou à le contourner, ou à des fins criminelles.

Art. 1062-11(8)#

Where, during the scrutiny referred to in paragraph 1, the notary has serious doubts that the European cross-border conversion is set up for abusive or fraudulent purposes leading to or aimed at the evasion or circumvention of European Union law or national law, or for criminal purposes, the notary must take into account relevant facts and circumstances, such as, where relevant and not considered in isolation, indicative factors of which the notary became aware in the course of the scrutiny referred to in paragraph 1. The assessment for the purposes of this paragraph is carried out on a case-by-case basis, in accordance with the amended Law of 9 December 1976 on the organisation of the notarial profession.

Original (French)

Lorsque le notaire, lors du contrôle visé au paragraphe 1er, soupçonne sérieusement que la transformation transfrontalière européenne est réalisée à des fins abusives ou frauduleuses menant ou visant à se soustraire au droit de l’Union européenne ou au droit national ou à le contourner, ou à des fins criminelles, il tient compte des faits et circonstances pertinents, tels que, le cas échéant et sans les considérer isolément, les facteurs indicatifs dont le notaire a pris connaissance au cours du contrôle visé au paragraphe 1er. L’appréciation aux fins du présent paragraphe est menée au cas par cas, en conformité avec la loi modifiée du 9 décembre 1976 relative à l’organisation du notariat.

Art. 1062-11(9)#

Where it is necessary, for the purposes of the assessment referred to in paragraphs 7 and 8, to take into account additional information or to carry out additional investigative activities, the three-month period referred to in paragraph 6 may be extended by a maximum of three months.

Original (French)

Lorsqu’il est nécessaire, aux fins de l’évaluation visée aux paragraphes 7 et 8, de tenir compte d’informations supplémentaires ou de mener des activités d’enquête supplémentaires, le délai de trois mois visé au paragraphe 6 peut être prolongé de trois mois au maximum.

Art. 1062-11(10)#

Where, because of the complexity of the cross-border procedure, it is not possible to carry out the assessment within the periods provided for in paragraphs 6 and 9, the applicant must be informed of the reasons for any delay before the expiry of those periods.

Original (French)

Si, en raison de la complexité de la procédure transfrontalière, il n’est pas possible de réaliser l’évaluation dans les délais prévus aux paragraphes 6 et 9, le demandeur est informé des raisons de tout retard éventuel avant l’expiration de ces délais.

Art. 1062-11(11)#

Where the notary considers it appropriate, the notary may consult other relevant authorities with competence in the various fields concerned by the European cross-border conversion, including those of the destination Member State, and obtain from those authorities and from the company the information and documents necessary to carry out the scrutiny of the legality of the European cross-border conversion, within the procedural framework laid down by national law. For the purposes of the assessment, the notary may use the services of an independent expert of the notary’s choice at the expense of the converting company.

Original (French)

S’il le juge opportun, le notaire pourra consulter d’autres autorités pertinentes qui sont qualifiées dans les différents domaines concernés par la transformation transfrontalière européenne, y compris les autorités de l’État membre de destination, et obtenir de ces autorités et de la société les informations et documents nécessaires pour effectuer le contrôle de la légalité de la transformation transfrontalière européenne, dans le cadre procédural fixé par le droit national. Aux fins de l’évaluation, le notaire pourra avoir recours aux services d’un expert indépendant de son choix aux frais de la société qui se transforme.

Art. 1062-11(12)#

The company concerned may appeal against the notary’s decision refusing to issue the pre-conversion certificate on the ground that the European cross-border conversion is set up for abusive or fraudulent purposes leading to or aimed at the evasion or circumvention of European Union law or national law, or for criminal purposes, before the judge presiding over the chamber of the District Court, in whose jurisdiction the company has its registered office, sitting in commercial matters, within eight days following notification of the refusal decision.

The action is brought and decided as in summary proceedings in accordance with Articles 934 to 940 of the New Code of Civil Procedure.

The writ of summons and the notice of appeal are served on the State Prosecutor and on the State Prosecutor General respectively.

Original (French)

La société concernée peut former un recours contre cette décision de refus du notaire d’émettre le certificat préalable à la transformation au motif que la transformation transfrontalière européenne est réalisée à des fins abusives ou frauduleuses menant ou visant à se soustraire au droit de l’Union européenne ou au droit national ou à le contourner, ou à des fins criminelles devant le magistrat présidant la chambre du tribunal d’arrondissement, dans le ressort duquel la société a son siège social, siégeant en matière commerciale dans un délai de huit jours suivant la notification de la décision de refus.

L’action est introduite et jugée comme en matière de référé conformément aux articles 934 à 940 du Nouveau Code de procédure civile.

L’assignation et l’acte d’appel sont signifiés respectivement au procureur d’État et au procureur général d’État.

Art. 1062-11(13)#

In connection with the scrutiny provided for in this Article, the notary incurs liability only for gross negligence.

Original (French)

Dans le cadre du contrôle prévu au présent article, le notaire n’engage sa responsabilité qu’en cas de faute lourde.

Article 1062-12Filing and transmission of the pre-conversion certificate

Art. 1062-12(1)#

The pre-conversion certificate issued by the notary is filed with the Trade and Companies Register and is transmitted by the administrator of the Trade and Companies Register to the register of the destination Member State, in accordance with arrangements laid down by Grand-Ducal regulation.

Original (French)

Le certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne délivré par le notaire est déposé au registre de commerce et des sociétés et est transmis par le gestionnaire du registre de commerce et des sociétés au registre de l’État membre de destination, selon les modalités prévues par règlement grand-ducal.

Art. 1062-12(2)#

The administrator of the Trade and Companies Register transmits the pre-conversion certificate to the register of the State of destination, in accordance with arrangements laid down by Grand-Ducal regulation.

Original (French)

Le gestionnaire du registre de commerce et des sociétés transmet le certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne au registre de l’État de destination, selon les modalités prévues par règlement grand-ducal.

Article 1062-13Scrutiny and approval in Luxembourg as destination State

Art. 1062-13(1)#

The notary is competent to scrutinise the legality of the European cross-border conversion for that part of the procedure concerning the completion of the European cross-border conversion and to approve the European cross-border conversion. The notary ensures, in particular, that the converted company complies with the provisions of national law on the incorporation and registration of companies and, where applicable, that arrangements for employee participation have been determined in accordance with the applicable labour legislation.

Original (French)

Le notaire est compétent pour contrôler la légalité de la transformation transfrontalière européenne pour la partie de la procédure relative à la réalisation de la transformation transfrontalière européenne et pour approuver la transformation transfrontalière européenne. Le notaire veille en particulier à ce que la société transformée respecte les dispositions du droit national sur la constitution et l’immatriculation des sociétés et, le cas échéant, à ce que les modalités relatives à la participation des travailleurs aient été fixées conformément à la législation applicable en droit du travail.

Art. 1062-13(2)#

For the purposes of paragraph 1 of this Article, the company submits to the notary the draft terms of the European cross-border conversion approved by the general meeting referred to in Article 1062-8.

Original (French)

Aux fins du paragraphe 1er du présent article, la société remet au notaire le projet de transformation transfrontalière européenne approuvé par l’assemblée générale visée à l’article 1062-8.

Art. 1062-13(3)#

Any application made by the company for the purposes of paragraph 1, including the submission of any information and documents, may be made fully online without any need for the applicants to appear in person before a notary, in accordance with the relevant provisions of the Law of 9 December 1976 on the organisation of the profession of notary.

Original (French)

Toute demande aux fins du paragraphe 1er faite par la société, y compris la communication de toute information et de tout document, peut se faire entièrement en ligne sans qu’il ne soit nécessaire que les demandeurs se présentent en personne devant notaire, conformément aux dispositions pertinentes de la loi du 9 décembre 1976 relative à l’organisation du notariat.

Art. 1062-13(4)#

The notary approves the European cross-border conversion as soon as the notary has determined that all applicable conditions have been duly fulfilled and that all formalities in the destination Member State have been properly completed.

Original (French)

Le notaire approuve la transformation transfrontalière européenne dès qu’il a déterminé que toutes les conditions applicables ont été correctement remplies et que toutes les formalités dans l’État membre de destination ont été correctement accomplies.

Art. 1062-13(5)#

The notary accepts the pre-conversion certificate as conclusive evidence of the proper completion of the applicable pre-conversion procedures and formalities in the departure Member State, without which the European cross-border conversion cannot be approved. However, in the event of a manifest error, the notary may refuse the pre-conversion certificate and require the company concerned to have the error rectified or to provide a satisfactory explanation.

Original (French)

Le certificat préalable à la transformation transfrontalière européenne est accepté par le notaire en tant que preuve concluante de l’accomplissement correct des procédures et formalités préalables à la transformation applicable dans l’État membre de départ, sans lesquelles la transformation transfrontalière européenne ne peut pas être approuvée. Toutefois, en cas d’erreur manifeste, le notaire pourra refuser le certificat préalable et imposer à la société concernée de faire rectifier l’erreur ou de fournir une explication satisfaisante.

Article 1062-14Date on which the conversion takes effect

Art. 1062-14(1)#

The date on which a European cross-border conversion takes effect is determined by the law of the destination Member State.

Original (French)

La date de prise d’effet d’une transformation transfrontalière européenne est déterminée par la législation de l’État membre de destination.

Art. 1062-14(2)#

As between the parties, the European cross-border conversion is completed as soon as the notary records the operation following the scrutiny referred to in Article 1062-13.

Original (French)

Entre parties, la transformation transfrontalière européenne est réalisée dès que le notaire constate l’opération à la suite du contrôle visé à l’article 1062-13.

Art. 1062-14(3)#

The European cross-border conversion taking effect is enforceable against third parties only from the publication, in accordance with Title I, Chapter Vbis, of the amended Law of 19 December 2002 on the Trade and Companies Register and on the accounting and annual accounts of undertakings, of the notarial record establishing the completion of the European cross-border conversion drawn up in accordance with Article 1062-13(3).

Note. Article 1062-13(3) concerns online applications; the record of completion is the one drawn up by the notary under paragraph 2 of this Article following the scrutiny under Article 1062-13.

Original (French)

La prise d’effet de la transformation transfrontalière européenne n’est opposable aux tiers qu’à compter de la publication conformément aux dispositions du titre Ier, chapitre Vbis de la loi modifiée du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises du constat de la réalisation de la transformation transfrontalière européenne dressé conformément à l’article 1062-13, paragraphe 3.

Article 1062-15Registration, notification and striking off

Art. 1062-15(1)#

The laws of the departure and destination Member States apply respectively to the arrangements for disclosing the completion of the European cross-border conversion in their respective registers.

Original (French)

Les droits des États membres de départ et de destination s’appliquent distributivement à l’égard des modalités de la publicité de la réalisation de la transformation transfrontalière européenne dans leurs registres respectifs.

Art. 1062-15(2)#

Where the company resulting from the European cross-border conversion is governed by Luxembourg law, the administrator of the Trade and Companies Register notifies the register of the departure Member State without delay that the European cross-border conversion has taken effect.

Original (French)

Lorsque la société issue de la transformation transfrontalière européenne est soumise au droit luxembourgeois, le gestionnaire du registre de commerce et des sociétés notifie sans délai au registre de l’État membre de départ, que la transformation transfrontalière européenne a pris effet.

Art. 1062-15(3)#

Where the Grand Duchy of Luxembourg is the departure Member State, the company is struck off as soon as the notification that the European cross-border conversion has taken effect is received from the register of the destination Member State.

Original (French)

Lorsque le Grand-Duché de Luxembourg est l’État membre de départ, la radiation de la société intervient dès réception de la notification de la prise d’effet de la transformation transfrontalière européenne par le registre de l’État membre de destination.

Article 1062-16Effects of the conversion

Art. 1062-16#

A European cross-border conversion has the following effects as from the date referred to in Article 1062-14:

1° all the assets and liabilities of the company before the European cross-border conversion, including all contracts, credits, rights and obligations, remain those of the converted company;

2° the members of the company continue to be members of the converted company, unless they have disposed of their shares (actions or parts sociales) as referred to in Article 1062-9(1);

3° the rights and obligations of the company arising from contracts of employment or from employment relationships existing at the date on which the European cross-border conversion takes effect are those of the converted company.

Original (French)

La transformation transfrontalière européenne entraîne, à partir de la date visée à l’article 1062-14, les effets suivants :

1° l’ensemble du patrimoine actif et passif de la société préalablement à la transformation transfrontalière européenne, en ce compris tous les contrats, crédits, droits et obligations, demeure celui de la société transformée ;

2° les associés de la société continuent d’être associés de la société transformée, à moins qu’ils n’aient cédé leurs actions ou leurs parts sociales comme visé à l’article 1062-9, paragraphe 1er ;

3° les droits et obligations de la société résultant de contrats de travail ou de relations de travail existant à la date à laquelle la transformation transfrontalière européenne prend effet sont ceux de la société transformée.

Article 1062-17Liability of management and experts towards members

Art. 1062-17#

The members of the converted company may individually bring a liability action against the members of the administrative or management organs and the experts provided for in Article 1062-7 to obtain compensation for the loss they have suffered as a result of misconduct committed by the members of the administrative or management organs in the preparation and completion of the European cross-border conversion or by the experts in the performance of their duties. The members of the administrative or management organs or the experts of the converted company or, where applicable, both, are jointly and severally liable. However, each of them may be discharged from liability by proving that no misconduct is personally attributable to him or her.

Original (French)

Les associés de la société transformée peuvent poursuivre individuellement et exercer contre les membres des organes d’administration ou de direction et les experts prévus par l’article 1062-7 une action en responsabilité pour obtenir la réparation du préjudice qu’ils auraient subi par suite d’une faute commise par les membres des organes d’administration ou de direction lors de la préparation et de la réalisation de la transformation transfrontalière européenne ou par les experts lors de l’accomplissement de leur mission. La responsabilité pèse solidairement sur les membres des organes d’administration ou de direction ou les experts de la société transformée ou, le cas échéant, sur les uns et les autres. Toutefois, chacun de ceux-ci peut s’en décharger s’il démontre qu’aucune faute ne lui est personnellement imputable.

Article 1062-18No nullity of a completed conversion

Amended by: Law of 17 February 2025

Art. 1062-18#

A European cross-border conversion that has taken effect in accordance with Title X, Chapter VI, Section 2, may not be declared void.

Original (French)

La nullité d’une transformation transfrontalière européenne ayant pris effet conformément au titre X, chapitre VI, section 2 ne peut être prononcée.

How to cite

Law of 10 August 1915 on commercial companies (Luxembourg), Art. 1061-1 (unofficial English translation, BCA EU Law Library), https://bcaeu.com/law-library/luxembourg/company-law-1915/cross-border-conversions#art-1061-1

Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the French text published in the Mémorial and the Journal officiel du Grand-Duché de Luxembourg has legal force. Article headings are editorial; chapter and section headings are the law’s own. Text checked against the consolidated version applicable from 2 June 2026 on legilux.public.lu on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.

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