Belgium · Residence

Belgian Immigration Law 1980, Arts. 61/10 to 61/13/15: researchers: permit, mobility and stay after research

Approved research organisations and hosting agreements, the researcher’s permit through the joint procedure, short-term and long-term mobility within the EU, and the year after research to look for work. Full English translation, with the French original under every paragraph.

In force, Justel update 24 Jun 202619 articlesPart 4 of 5Official text: Justel

Part 4 of 5 of the English translation of the Belgian Law of 15 December 1980 on foreign nationals. The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.

Full text in English

Read:

Chapter VI – ResearchersCHAPITRE VI – Chercheurs

Section 1 – General provisionsSection 1re – Dispositions générales

Article 61/10Definitions; rules on approval and hosting agreements

Amended by: Law of 21 April 2007; Law of 21 August 2022

Art. 61/10(1)#

For the purposes of this Chapter, the following definitions apply:

1° “researcher” means the third-country national referred to in Article 37, 1°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

2° “approved research organisation” means the approved research organisation referred to in Article 37, 2°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

3° “research” means the work referred to in Article 37, 8°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

4° “hosting agreement” means the agreement referred to in Article 37, 3°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

5° “first Member State” means the Member State referred to in Article 37, 4°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

6° “second Member State” means the Member State referred to in Article 37, 5°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

7° “researcher’s permit” means the residence document referred to in Article 37, 6°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

8° “long-term mobility permit for researchers” means the residence document referred to in Article 37, 7°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

9° “short-term mobility” means the right referred to in Article 37, 9°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018;

10° “long-term mobility” means the right referred to in Article 37, 10°, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018.

Original (French)

Pour l'application du présent chapitre, on entend par:

1° chercheur: le ressortissant d'un pays tiers visé à l'article 37, 1°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

2° organisme de recherche agréé: l'organisme de recherche agréé visé à l'article 37, 2°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

3° recherche: le travail visé à l'article 37, 8°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

4° convention d'accueil: la convention visée à l'article 37, 3°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

5° premier Etat membre: l'Etat membre visé à l'article 37, 4°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

6° deuxième Etat membre: l'Etat membre visé à l'article 37, 5°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

7° permis pour chercheur: le titre de séjour visé à l'article 37, 6°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

8° permis pour mobilité de longue durée pour chercheurs: le titre de séjour visé à l'article 37, 7°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

9° mobilité de courte durée: le droit visé à l'article 37, 9°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018;

10° mobilité de longue durée: le droit visé à l'article 37, 10°, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018.

Art. 61/10(2)#

The King determines, by decree deliberated in the Council of Ministers:

1° the conditions for the approval of research organisations and the duration of that approval;

2° the procedure for granting, renewing, withdrawing and not renewing that approval;

3° the model hosting agreement signed between the researcher and the research organisation;

4° the conditions under which such a hosting agreement may be signed;

5° the conditions under which such a hosting agreement comes to an end.

Original (French)

Le Roi détermine, par arrêté délibéré en Conseil des ministres :

1° les conditions d'agrément des organismes de recherche ainsi que la durée de cet agrément;

2° la procédure d'octroi, de renouvellement, de retrait et de non renouvellement de cet agrément;

3° le modèle de convention d'accueil signée entre le chercheur et l'organisme de recherche;

4° les conditions dans lesquelles une telle convention d'accueil peut être signée;

5° les conditions dans lesquelles une telle convention d'accueil prend fin.

Article 61/11Persons covered by the Chapter on researchers

Amended by: Law of 21 August 2022; Law of 18 July 2025

Art. 61/11#

The provisions of this Chapter apply:

1° to third-country nationals who apply for authorisation, or who are already authorised, to stay in the territory of the Kingdom for more than ninety days as a researcher bound by a hosting agreement with an approved research organisation;

2° to third-country nationals who have obtained a researcher’s permit in another Member State of the European Union and who wish to enter the Kingdom in order to stay and work there in the context of short-term mobility;

3° to third-country nationals who have obtained a researcher’s permit in another Member State of the European Union and who wish to enter the Kingdom in order to stay and work there in the context of long-term mobility, on the basis of a hosting agreement with an approved research organisation;

4° to the third-country nationals referred to in 1° and 2° who are authorised to stay and work in the Kingdom in one of those capacities;

5° to third-country nationals who have been authorised to stay and work in the Kingdom as a researcher and who wish to continue their stay temporarily in order to seek employment or set up a business;

6° to the family members of a researcher referred to in Article 10, § 1, first subparagraph, 6°, a) to e), who are authorised to stay in another Member State of the European Union as family members of that researcher, provided that they join him or her in the context of short-term mobility.

Original (French)

Les dispositions du présent chapitre sont applicables:

1° aux ressortissants d'un pays tiers qui demandent à être autorisés ou qui sont déjà autorisés à séjourner plus de nonante jours sur le territoire du Royaume en qualité de chercheur lié par une convention d'accueil à un organisme de recherche agréé;

2° aux ressortissants d'un pays tiers ayant obtenu un permis pour chercheur dans un autre Etat membre de l'Union européenne et qui souhaitent entrer dans le Royaume afin d'y séjourner et d'y travailler dans le cadre d'une mobilité de courte durée;

3° aux ressortissants d'un pays tiers ayant obtenu un permis pour chercheur dans un autre Etat membre de l'Union européenne et qui souhaitent entrer dans le Royaume afin d'y séjourner et d'y travailler dans le cadre d'une mobilité de longue durée, sur la base d'une convention d'accueil avec un organisme de recherche agréé;

4° aux ressortissants d'un pays tiers visés aux 1° et 2° qui sont autorisés à séjourner et à travailler dans le Royaume en l'une de ces qualités;

5° aux ressortissants d'un pays tiers qui ont été autorisés à séjourner et à travailler dans le Royaume en qualité de chercheur et qui souhaitent temporairement continuer leur séjour afin de chercher un emploi ou créer une entreprise;

6° aux membres de la famille d'un chercheur visés à l'article 10, § 1er, alinéa 1er, 6°, a) à e)", autorisés au séjour dans un autre Etat membre de l'Union européenne en tant que membres de la famille de ce chercheur, pour autant qu'ils le rejoignent dans le cadre d'une mobilité de courte durée.

Section 2 – Researcher’s permitSection 2 – Permis pour chercheur

Sub-section 1 – Provisions on the joint procedure with the authority competent for the employment of foreign workersSous-section 1re – Dispositions relatives à la procédure conjointe avec l'autorité compétente en matière d'occupation des travailleurs étrangers

Article 61/12Joint procedure for researcher applications and decision period

Amended by: Law of 21 August 2022

Art. 61/12(1)#

A third-country national who wishes to stay in the territory for more than ninety days as a researcher submits his or her application to the competent regional authority, in the form of an application for a work authorisation.

The application for a work authorisation counts as an application for authorisation to stay as a researcher.

Original (French)

Le ressortissant d'un pays tiers qui souhaite séjourner plus de nonante jours sur le territoire en qualité de chercheur, introduit sa demande auprès de l'autorité régionale compétente, sous la forme d'une demande d'autorisation de travail.

La demande d'autorisation de travail vaut demande d'autorisation de séjour en qualité de chercheur.

Art. 61/12(2)#

The documents establishing the conditions referred to in Article 61/13/3 are attached to the application.

If they are drawn up in a language other than one of the three national languages or English, the documents produced are accompanied by a legalised translation into one of the three national languages or into English.

Original (French)

Les documents permettant d'établir les conditions visées à l'article 61/13/3 sont joints à la demande.

S'ils sont rédigés dans une autre langue qu'une des trois langues nationales ou l'anglais, les documents produits sont accompagnés d'une traduction legalisée vers l'une des trois langues nationales ou vers l'anglais.

Art. 61/12(3)#

The application is submitted while the third-country national is outside the territory of the Member States.

By way of derogation from the first subparagraph, a third-country national who is already admitted or authorised to stay in the territory of the Kingdom for a period not exceeding ninety days in accordance with Title I, Chapter II, or who is already admitted or authorised to stay in the territory of the Kingdom for more than ninety days in another capacity, may submit his or her application to the competent regional authority if he or she submits the application before the expiry of the period of validity of that admission or authorisation.

Original (French)

La demande est introduite lorsque le ressortissant d'un pays tiers se trouve en dehors du territoire des Etats membres.

Par dérogation à l'alinéa 1er, le ressortissant d'un pays tiers qui est déjà admis ou autorisé à séjourner sur le territoire du Royaume pour une durée n'excédant pas nonante jours conformément au titre I, chapitre II, ou qui est déjà admis ou autorisé à séjourner sur le territoire du Royaume pendant plus de nonante jours en une autre qualité, peut introduire sa demande auprès de l'autorité régionale compétente s'il introduit la demande avant l'expiration de la durée de validité de cette admission ou de cette autorisation.

Art. 61/12(4)#

In accordance with Article 40, § 1, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018, the Minister or the Minister’s delegate takes a decision on the authorisation or renewal of stay no later than sixty days after notification that the application is complete.

Original (French)

Conformément à l'article 40, § 1er, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018, le ministre ou son délégué prend une décision relative à l'autorisation ou au renouvellement de séjour au plus tard dans un délai de soixante jours suivant la notification du caractère complet de la demande.

Art. 61/12(5)#

The Minister or the Minister’s delegate may require the third-country national to produce additional information or documents within fifteen days.

The period referred to in paragraph 4 is suspended until the additional information required has been received.

Original (French)

Le ministre ou son délégué peut exiger du ressortissant d'un pays tiers de produire dans un délai de quinze jours des informations ou documents complémentaires.

Le délai visé au paragraphe 4 est suspendu jusqu'à ce que les informations complémentaires requises aient été reçues.

Art. 61/12(6)#

In accordance with Article 33 of the Cooperation Agreement of 2 February 2018, if the person concerned is authorised to stay and work in the territory for more than ninety days as a researcher, the work authorisation and the authorisation to stay are notified to him or her in the form of a single administrative act.

Original (French)

Conformément à l'article 33 de l'accord de coopération du 2 février 2018, si l'intéressé est autorisé à séjourner et à travailler plus de nonante jours sur le territoire en qualité de chercheur, l'autorisation de travail et l'autorisation de séjour lui sont notifiées sous la forme d'un acte administratif unique.

Article 61/13Renewal of stay as a researcher

Amended by: Law of 21 August 2022

Art. 61/13(1)#

In accordance with Article 21 of the Cooperation Agreement of 2 February 2018, a third-country national who is authorised to stay for more than ninety days as a researcher and who wishes to renew his or her stay in that capacity submits his or her application to the competent regional authority, in the form of an application for a work authorisation, no later than two months before his or her authorisation to stay expires.

Original (French)

Conformément à l'article 21 de l'accord de coopération du 2 février 2018, le ressortissant d'un pays tiers qui est autorisé à séjourner plus de nonante jours en qualité de chercheur et qui souhaite renouveler son séjour en cette qualité, introduit sa demande au plus tard deux mois avant l'expiration de son autorisation de séjour auprès de l'autorité régionale compétente sous la forme d'une demande d'autorisation de travail.

Art. 61/13(2)#

If the period of validity during which the person concerned is authorised to stay as a researcher expires while the application is being examined, and the application is complete and was submitted before the expiry of the period of validity of his or her researcher’s permit, he or she is issued with a document that provisionally covers his or her stay until a decision is taken on the application.

The King lays down the conditions and procedures for issuing the residence document.

Original (French)

Si la durée de validité pendant laquelle l'intéressé est autorisé à séjourner en qualité de chercheur expire durant l'examen de la demande, que celle-ci est complète et qu'elle a été introduite avant l'expiration de la durée de validité de son permis pour chercheur, il lui est délivré un document qui couvre provisoirement son séjour jusqu'à ce qu'il soit statué sur sa demande.

Le Roi fixe les conditions et les modalités de délivrance du document de séjour.

Article 61/13/1Notification of decisions to the researcher

Art. 61/13/1#

The Minister or the Minister’s delegate notifies the following decisions to the third-country national:

1° decisions refusing the authorisation to stay, not renewing the authorisation to stay, or ending or withdrawing the authorisation to stay, taken under this Section;

2° the decision granting or renewing the work authorisation and the authorisation to stay in the form of a single administrative act.

In the cases and under the conditions laid down in Articles 26 to 36 of the Cooperation Agreement of 2 February 2018, the Minister or the Minister’s delegate informs the employer of the decision referred to in the first subparagraph, 2°.

Original (French)

Le ministre ou son délégué notifie les décisions suivantes au ressortissant d'un pays tiers:

1° les décisions de refus de l'autorisation de séjour, de non-renouvellement de l'autorisation de séjour ou mettant fin à l'autorisation de séjour ou qui retirent celle-ci, prises en vertu de la présente section;

2° la décision d'octroi ou de renouvellement de l'autorisation de travail et de l'autorisation de séjour sous la forme d'un acte administratif unique.

Dans les cas et conditions fixés par les articles 26 à 36 de l'accord de coopération du 2 février 2018, le ministre ou son délégué informe l'employeur de la décision visée à l'alinéa 1er, 2°.

Article 61/13/2Long-stay visa and issue of the researcher’s permit

Art. 61/13/2(1)#

In accordance with Article 34, second subparagraph, of the Cooperation Agreement of 2 February 2018 and Article 41, second subparagraph, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018, where the third-country national referred to in Article 61/12 is abroad on the date of the decision authorising him or her to work and stay in the territory as a researcher, he or she is issued with a long-stay visa at his or her request.

The King lays down the conditions and procedures for issuing that visa.

Original (French)

Conformément à l'article 34, alinéa 2, de l'accord de coopération du 2 février 2018, et à l'article 41, alinéa 2, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018, lorsque le ressortissant d'un pays tiers visé à l'article 61/12, se trouve à l'étranger à la date de la décision l'autorisant à travailler et à séjourner sur le territoire en qualité de chercheur, un visa de long séjour lui est délivré, à sa demande.

Le Roi fixe les conditions et les modalités de délivrance de ce visa.

Art. 61/13/2(2)#

In accordance with Article 41, third subparagraph, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018, a third-country national authorised to work and stay in the territory for more than ninety days as a researcher is entered in the register of foreign nationals and issued with a researcher’s permit.

The King determines:

1° the model of the researcher’s permit;

2° the period of validity of the researcher’s permit;

3° the residence document issued to the third-country national pending the issue of the researcher’s permit.

Original (French)

Conformément à l'article 41, alinéa 3, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018, le ressortissant d'un pays tiers autorisé à travailler et à séjourner plus de nonante jours sur le territoire en qualité de chercheur est inscrit dans le registre des étrangers et un permis pour chercheur lui est délivré.

Le Roi détermine:

1° le modèle du permis pour chercheur;

2° la durée de validité du permis pour chercheur;

3° le document de séjour délivré au ressortissant d'un pays tiers dans l'attente de la délivrance du permis pour chercheur.

Art. 61/13/2(3)#

Where the stay is renewed under Article 61/13, the researcher’s permit is renewed for a period equal to the authorised duration of his or her stay.

Original (French)

En cas de renouvellement du séjour en application de l'article 61/13, le permis pour chercheur est renouvelé pour une durée égale à la durée autorisée de son séjour.

Sub-section 2 – Provisions on the authorisation to stay as a researcherSous-section 2 – Dispositions relatives à l'autorisation de séjour en qualité de chercheur

Article 61/13/3Researcher stay: conditions, refusal, non-renewal and ending

Art. 61/13/3(1)#

A third-country national who submits an application under Article 61/12 or Article 61/13 is authorised to stay in the territory for more than ninety days as a researcher, or to renew his or her stay in that capacity, if he or she produces the following documents in support of the application:

1° proof of payment of the fee referred to in Article 1er/1;

2° a copy of his or her valid passport or of an equivalent travel document meeting the conditions laid down in Article 6(1)(a) of the Schengen Borders Code, covering at least the duration of the planned stay;

3° a hosting agreement signed with an approved research organisation in Belgium;

4° proof that, during the planned stay, he or she will have sufficient means of subsistence to cover the costs of the return journey and not to become a burden on the social assistance system of the Kingdom during his or her stay. Account is taken in particular of the income that he or she will receive during his or her stay as a researcher;

5° except in the case of renewal of the application for authorisation to stay submitted as a researcher, a medical certificate attesting that he or she is not suffering from any of the diseases listed in the annex to this Law;

6° except in the case of renewal of the application for authorisation to stay submitted as a researcher, and if he or she is over eighteen years of age, an extract from the criminal record or an equivalent document, together with its legalised translation where applicable, issued by the country of origin or by the country of last residence, dated less than six months previously and attesting that he or she has not been convicted of ordinary-law crimes or offences.

In the event of a duly justified impossibility of producing the documents referred to in the first subparagraph, 5° and 6°, the Minister or the Minister’s delegate may nevertheless, taking the circumstances into account, grant authorisation to stay as a researcher.

Original (French)

Le ressortissant d'un pays tiers qui introduit une demande en application de l'article 61/12 ou de l'article 61/13 est autorisé à séjourner plus de nonante jours sur le territoire en qualité de chercheur ou à renouveler son séjour en cette qualité s'il produit les documents suivants à l'appui de sa demande:

1° la preuve du paiement de la redevance visée à l'article 1er/1;

2° une copie de son passeport en cours de validité ou un titre de voyage en tenant lieu remplissant les conditions prévues par l'article 6, § 1er, a) du Code frontières Schengen, couvrant au moins la durée du séjour prévu;

3° une convention d'accueil signée avec un organisme de recherche agréé en Belgique;

4° la preuve qu'il disposera, au cours du séjour prévu, de moyens de subsistance suffisants pour couvrir les frais de son voyage de retour et pour ne pas devenir une charge pour le système d'aide sociale du Royaume au cours de son séjour. Il est notamment tenu compte des revenus qu'il percevra durant son séjour en qualité de chercheur;

5° sauf en cas de renouvellement de la demande d'autorisation de séjour introduite en qualité de chercheur, un certificat médical attestant qu'il n'est pas atteint d'une des maladies énumérées à l'annexe de la présente loi;

6° sauf en cas de renouvellement de la demande d'autorisation de séjour introduite en qualité de chercheur et s'il a plus de dix-huit ans, un extrait du casier judiciaire ou un document équivalent, et le cas échéant sa traduction légalisée, délivré par le pays d'origine ou par le pays de sa dernière résidence, datant de moins de six mois, et attestant qu'il n'a pas été condamné pour des crimes ou des délits de droit commun.

En cas d'impossibilité dûment justifiée de produire les documents visés à l'alinéa 1er, 5° en 6°, le ministre ou son délégué peut toutefois, compte tenu des circonstances, octroyer l'autorisation de séjour en qualité de chercheur.

Art. 61/13/3(2)#

The Minister or the Minister’s delegate refuses authorisation to stay for more than ninety days as a researcher in the following cases:

1° the person concerned does not meet the conditions laid down in paragraph 1;

2° the person concerned is in one of the cases referred to in Article 3, first subparagraph, 5° to 10°;

3° the person concerned has used false or misleading information or false or falsified documents, or has resorted to fraud or used other unlawful means that contribute to obtaining the stay;

4° the person concerned has not provided the additional documents or information within the prescribed period;

5° the approved research organisation was established or operates for the main purpose of enabling third-country nationals to gain access to the Kingdom;

6° there is evidence or there are serious and objective grounds establishing that the third-country national’s stay would pursue purposes other than those for which he or she is applying for authorisation.

Original (French)

Le ministre ou son délégué refuse l'autorisation de séjour de plus de nonante jours en qualité de chercheur dans les cas suivants:

1° l'intéressé ne remplit pas les conditions prévues au paragraphe 1er;

2° l'intéressé se trouve dans un des cas visés à l'article 3, alinéa 1er, 5° à 10° ;

3° l'intéressé a utilisé des informations fausses ou trompeuses ou des documents faux ou falsifiés, ou a recouru à la fraude ou a employé d'autres moyens illégaux qui contribuent à l'obtention du séjour;

4° l'intéressé n'a pas fourni les documents ou informations complémentaires dans le délai prescrit;

5° l'organisme de recherche agréé a été créé ou opère dans le but principal de permettre à des ressortissants de pays tiers d'accéder au Royaume;

6° des preuves ou motifs sérieux et objectifs permettent d'établir que le séjour du ressortissant d'un pays tiers poursuivrait d'autres finalités que celles pour lesquelles il demande une autorisation.

Art. 61/13/3(3)#

The Minister or the Minister’s delegate refuses to renew the authorisation to stay as a researcher in the following cases:

1° the person concerned does not meet, or no longer meets, the conditions laid down in paragraph 1, with the exception of paragraph 1, first subparagraph, 1°, 5° and 6°;

2° the researcher is staying for purposes other than those for which he or she was authorised to stay;

3° the approved research organisation was established or operates for the main purpose of enabling third-country nationals to gain access to the Kingdom;

4° the person concerned has used false or misleading information or false or falsified documents, or has resorted to fraud or used other unlawful means that contributed to obtaining the stay.

Original (French)

Le ministre ou son délégué refuse de renouveler l'autorisation de séjour en qualité de chercheur dans les cas suivants:

1° l'intéressé ne remplit pas ou plus les conditions prévues au paragraphe 1er, à l'exception du paragraphe 1er, alinéa 1er, 1°, 5° et 6° ;

2° le chercheur séjourne à des fins autres que celles pour lesquelles il a été autorisé au séjour;

3° l'organisme de recherche agréé a été créé ou opère dans le but principal de permettre à des ressortissants de pays tiers d'accéder au Royaume;

4° l'intéressé a utilisé des informations fausses ou trompeuses ou des documents faux ou falsifiés, ou a recouru à la fraude ou a employé d'autres moyens illégaux qui ont contribué à l'obtention du séjour.

Art. 61/13/3(4)#

The Minister or the Minister’s delegate ends the stay as a researcher in the following cases:

1° the researcher does not meet, or no longer meets, the conditions laid down, with the exception of paragraph 1, first subparagraph, 1°, 4° and 5°;

2° the third-country national has used false or misleading information or false or falsified documents, or has resorted to fraud or used other unlawful means that contributed to obtaining the stay;

3° the person concerned is staying for purposes other than those for which he or she was authorised to stay;

4° the approved research organisation was established or operates for the main purpose of enabling third-country nationals to gain access to the Kingdom.

Original (French)

Le ministre ou son délégué met fin au séjour en qualité de chercheur dans les cas suivants:

1° le chercheur ne remplit pas ou plus les conditions prévues, à l'exception du paragraphe 1er, alinéa 1er, 1°, 4° et 5° ;

2° le ressortissant d'un pays tiers a utilisé des informations fausses ou trompeuses ou des documents faux ou falsifiés, ou a recouru à la fraude ou a employé d'autres moyens illégaux qui ont contribué à l'obtention du séjour;

3° l'intéressé séjourne à des fins autres que celles pour lesquelles il a été autorisé au séjour;

4° l'organisme de recherche agréé a été créé ou opère dans le but principal de permettre à des ressortissants de pays tiers d'accéder au Royaume.

Art. 61/13/3(5)#

Every decision taken under this Article is taken after an individual examination that takes account of all the circumstances specific to each case, including the interests of the third-country national, and in compliance with the principle of proportionality.

Original (French)

Toute décision prise en vertu du présent article est prise après un examen individuel, qui tient compte de l'ensemble des circonstances propres à chaque cas, en ce compris l'intérêt du ressortissant de pays tiers, et dans le respect du principe de proportionnalité.

Article 61/13/4Validity and duration of authorisation; withdrawal of approval

Art. 61/13/4(1)#

In accordance with Article 17, third subparagraph, of the Cooperation Agreement of 2 February 2018, where a third-country national is authorised to stay under the provisions of this Sub-section, the authorisation to stay is valid only if the competent regional authority takes a final decision authorising the third-country national to work in the territory of the Kingdom.

In accordance with Article 3 of the Cooperation Agreement of 6 December 2018, the duration of the authorisation to stay granted under the provisions of this Sub-section is limited to the duration of the work authorisation.

If the approval of the research organisation is withdrawn or its renewal is refused during the researcher’s stay, the researcher’s stay ends by operation of law ninety days after that event, without prejudice to the power of the Minister or the Minister’s delegate to end the stay in accordance with this Law.

If the stay is not ended during that period, the third-country national is issued with a provisional residence document, the model of which is determined by the King.

Original (French)

Conformément à l'article 17, alinéa 3, de l'accord de coopération du 2 février 2018, lorsque le ressortissant d'un pays tiers est autorisé à séjourner en application des dispositions de la présente sous-section, l'autorisation de séjour n'est valable que si l'autorité régionale compétente prend une décision définitive autorisant le ressortissant d'un pays tiers à travailler sur le territoire du Royaume.

Conformément à l'article 3 de l'accord de coopération du 6 décembre 2018, la durée de l'autorisation de séjour accordée en application des dispositions de la présente sous-section est limitée à la durée de l'autorisation de travail.

Si l'agrément de l'organisme de recherche est retiré ou son renouvellement est refusé pendant le séjour du chercheur, son séjour prend fin de plein droit nonante jours après cet événement, sans préjudice de la compétence du ministre ou de son délégué de mettre fin au séjour conformément à la présente loi.

S'il n'est pas mis fin au séjour durant cette période, le ressortissant de pays tiers est mis en possession d'un document de séjour provisoire dont le Roi détermine le modèle.

Section 3 – Mobility within the European UnionSection 3 – Mobilité au sein de l'Union européenne

Sub-section 1 – Short-term mobilitySous-section 1re – Mobilité de courte durée

Article 61/13/5Short-term mobility of researchers and family members

Amended by: Law of 18 July 2025

Art. 61/13/5(1)#

A third-country national who has been authorised by another Member State of the European Union to stay as a researcher is admitted to the territory of the Kingdom within the framework of short-term mobility for a stay not exceeding one hundred and eighty days within a period of three hundred and sixty days in order to complete part of his or her research there, provided that the research organisation in Belgium has notified the planned mobility to the Minister or the Minister’s delegate.

The notification is made either at the time of the application in the first Member State, where mobility to Belgium is already envisaged at that stage, or after the researcher has been admitted in the first Member State, as soon as the planned mobility to Belgium is known.

Short-term mobility may begin as soon as the notification has been submitted, provided that the researcher holds a valid researcher’s permit issued by the first Member State.

Original (French)

Un ressortissant d'un pays tiers ayant été autorisé par un autre Etat membre de l'Union européenne à séjourner en qualité de chercheur est admis sur le territoire du Royaume dans le cadre d'une mobilité de courte durée pour un séjour n'excédant pas cent quatre-vingts jours au cours d'une période de trois cent soixante jours pour y achever une partie de ses recherches à condition que le projet de mobilité ait été porté à la connaissance du ministre ou de son délégué par l'organisme de recherche en Belgique.

La notification est effectuée soit au moment de la demande dans le premier Etat membre, lorsque la mobilité vers la Belgique est déjà envisagée à ce stade, soit après l'admission du chercheur dans le premier Etat membre, dès que le projet de mobilité vers la Belgique est connu.

La mobilité de courte durée peut commencer dès que la notification a été introduite et pour autant que le chercheur dispose d'un permis pour chercheur valable, délivré par le premier Etat membre.

Art. 61/13/5(2)#

The following documents are produced with the notification:

1° a copy of his or her valid passport or a travel document in lieu thereof meeting the conditions laid down in Article 6(1)(a) of the Schengen Borders Code, covering at least the duration of the planned stay;

2° a hosting agreement signed with an approved research organisation in Belgium or, if he or she does not have that document, the hosting agreement signed with the research organisation in the first Member State;

3° if they are not stated in the hosting agreement referred to in 2°, evidence of the duration and the planned dates of the mobility;

4° evidence that, during the planned stay, he or she will have sufficient means of subsistence to cover his or her travel costs to the first Member State in the cases referred to in Article 61/13/7 and not to become a burden on the social assistance system of the Kingdom during his or her stay. Account is taken in particular of the income that he or she will receive during his or her stay as a researcher;

5° if he or she is over eighteen years of age, an extract from the criminal record or an equivalent document, together with, where applicable, its legalised translation, issued by the country of origin or by the country of his or her last residence, less than six months old, and certifying that he or she has not been convicted of ordinary-law crimes or offences;

6° a valid researcher’s permit issued by the first Member State covering at least the period of short-term mobility.

Where it is duly justified that the document referred to in the first subparagraph, 5°, cannot be produced, the Minister or the Minister’s delegate may nevertheless, taking account of the circumstances, grant authorisation to stay as a researcher within the framework of short-term mobility.

If they are drawn up in a language other than one of the three national languages or English, the documents produced must be accompanied by a sworn translation into one of the three national languages or into English.

The King may make the passport and the travel document in lieu thereof subject to more specific or additional conditions of validity.

Original (French)

Les documents suivants sont produits lors de la notification:

1° une copie de son passeport en cours de validité ou un titre de voyage en tenant lieu remplissant les conditions prévues par l'article 6, § 1er, a) du Code frontières Schengen, couvrant au moins la durée du séjour prévu;

2° une convention d'accueil signée avec un organisme de recherche agréé en Belgique ou, s'il ne dispose pas de ce document, la convention d'accueil signée avec l'organisme de recherche dans le premier Etat membre;

3° si elle ne figure pas dans la convention d'accueil visée au 2°, la preuve de la durée et des dates prévues pour la mobilité;

4° la preuve qu'il disposera, au cours du séjour prévu, de moyens de subsistance suffisants pour couvrir ses frais de voyage vers le premier Etat membre dans les cas visés à l'article 61/13/7 et pour ne pas devenir une charge pour le système d'aide sociale du Royaume au cours de son séjour. Il est notamment tenu compte des revenus qu'il percevra durant son séjour en qualité de chercheur;

5° s'il est âgé de plus de dix-huit ans, un extrait de casier judiciaire ou un document équivalent, le cas échéant, de sa traduction légalisée, délivré par le pays d'origine ou par le pays de sa dernière résidence, datant de moins de six mois, et attestant qu'il n'a pas été condamné pour des crimes ou des délits de droit commun;

6° un permis pour chercheur valable délivré par le premier Etat membre couvrant au moins la période de mobilité de courte durée.

En cas d'impossibilité dûment justifiée de produire le document visé à l'alinéa 1er, 5°, le ministre ou son délégué peut toutefois, compte tenu des circonstances, octroyer l'autorisation de séjour en qualité de chercheur dans le cadre d'une mobilité de courte durée.

S'ils sont rédigés dans une autre langue qu'une des trois langues nationales ou l'anglais, les documents produits doivent être accompagnés d'une traduction jurée vers l'une des trois langues nationales ou vers l'anglais.

Le Roi peut soumettre le passeport et le titre de voyage en tenant lieu à des conditions de validité plus précises ou supplémentaires.

Art. 61/13/5(3)#

The family members of the researcher referred to in Article 10, § 1, first subparagraph, 6°, a) to e), who are third-country nationals and who have been authorised to stay in another Member State as family members of a researcher, are admitted to the territory of the Kingdom within the framework of short-term mobility for a stay not exceeding one hundred and eighty days within a period of three hundred and sixty days in order to join their family member staying in Belgium within the framework of short-term mobility in accordance with this Article, provided that the research organisation in Belgium has notified the planned mobility to the Minister or the Minister’s delegate.

The notification referred to in paragraph 1 is supplemented as soon as a planned mobility to Belgium becomes known.

Original (French)

Les membres de la famille du chercheur visés à l'article 10, § 1er, alinéa 1er, 6°, a) à e), qui sont ressortissants d'un pays tiers et qui ont été autorisés au séjour dans un autre Etat membre en qualité de membre de la famille d'un chercheur, sont admis, dans le cadre d'une mobilité de courte durée, sur le territoire du Royaume pour un séjour n'excédant pas cent quatre-vingts jours au cours d'une période de trois cent soixante jours pour rejoindre le membre de leur famille séjournant en Belgique dans le cadre d'une mobilité de courte durée conformément au présent article, à condition que le projet de mobilité ait été porté à la connaissance du ministre ou de son délégué par l'organisme de recherche en Belgique.

La notification visée au paragraphe 1er est complétée dès connaissance d'un projet de mobilité vers la Belgique.

Art. 61/13/5(4)#

The notification referred to in paragraph 1 is supplemented by the following documents:

2° evidence that, during the planned stay, the researcher or his or her family member will have sufficient means of subsistence to cover his or her travel costs to the first Member State in the cases referred to in Article 61/13/7 and to cover his or her subsistence costs without having recourse to the social assistance system of the Kingdom. In this context, account is taken in particular of the income that he or she will receive during his or her stay as a researcher;

3° if the family member is over eighteen years of age, an extract from the criminal record or an equivalent document, together with, where applicable, its legalised translation, issued by the country of origin or by the country of his or her last residence, less than six months old, and certifying that he or she has not been convicted of ordinary-law crimes or offences;

4° the valid permit for a family member of the researcher issued by the first Member State covering at least the period of short-term mobility.

Where it is duly justified that the document referred to in the first subparagraph, 3°, cannot be produced, the Minister or the Minister’s delegate may nevertheless, taking account of the circumstances, grant authorisation to stay as a researcher within the framework of short-term mobility.

If they are drawn up in a language other than one of the three national languages or English, the documents produced must be accompanied by a legalised translation into one of the three national languages or into English.

The King may make the passport and the travel document in lieu thereof subject to more specific or additional conditions of validity.

Note. The second subparagraph waives the family member’s criminal record extract (first subparagraph, 3°) but allows authorisation to stay to be granted “as a researcher”. In this paragraph, which deals with family members, the words appear to have been carried over from § 2, second subparagraph; they should refer to authorisation to stay as a family member of a researcher. The translation follows the official text.

Original (French)

La notification visée au paragraphe 1er est complétée par les documents suivants:

2° la preuve que le chercheur ou le membre de sa famille disposera, au cours du séjour prévu, de moyens de subsistance suffisants pour couvrir ses frais de voyage vers le premier Etat membre dans les cas visés à l'article 61/13/7 et pour couvrir ses frais de subsistance sans recourir au système d'aide sociale du Royaume. Dans ce cadre, il est notamment tenu compte des revenus qu'il percevra durant son séjour en qualité de chercheur;

3° si le membre de la famille a plus de dix-huit ans, un extrait de casier judiciaire ou un document équivalent, le cas échéant, de sa traduction légalisée, délivrés par le pays d'origine ou par le pays de sa dernière résidence, datant de moins de six mois, et attestant qu'il n'a pas été condamné pour des crimes ou des délits de droit commun;

4° le permis en cours de validité pour membre de la famille du chercheur délivré par le premier Etat membre couvrant au moins la période de mobilité de courte durée.

En cas d'impossibilité dûment justifiée de produire le document visé à l'alinéa 1er, 3°, le ministre ou son délégué peut toutefois, compte tenu des circonstances, octroyer l'autorisation de séjour en qualité de chercheur dans le cadre d'une mobilité de courte durée.

S'ils sont rédigés dans une autre langue qu'une des trois langues nationales ou l'anglais, les documents produits doivent être accompagnés d'une traduction légalisée vers l'une des trois langues nationales ou vers l'anglais.

Le Roi peut soumettre le passeport et le titre de voyage en tenant lieu à des conditions de validité plus précises ou supplémentaires.

Art. 61/13/5(5)#

Where no objection has been raised, or where an objection has not been raised in writing within the time limit set in accordance with Article 61/13/6, the mobility is deemed to be approved.

The King determines:

1° the model of the residence document issued in that case to the researcher, and the procedure;

2° the model of the residence document issued in that case to the family member of the researcher, and the procedure.

The residence document referred to in the second subparagraph has a maximum period of validity of one hundred and eighty days. The King may specify the arrangements for that period of validity.

Original (French)

Lorsqu'aucune objection n'a été émise ou lorsqu'une objection n'a pas été émise par écrit dans le délai imparti conformément à l'article 61/13/6, la mobilité est considérée comme approuvée.

Le Roi détermine:

1° le modèle du document de séjour délivré dans ce cas au chercheur et la procédure;

2° le modèle du document de séjour délivré dans ce cas au membre de la famille du chercheur et la procédure.

Le document de séjour visé à l'alinéa 2 possède une durée de validité maximale de cent quatre-vingts jours. Le Roi peut préciser les modalités de cette durée de validité.

Article 61/13/6Objection to short-term mobility

Art. 61/13/6(1)#

The Minister or the Minister’s delegate objects in writing to the mobility of the researcher and, where applicable, to that of his or her family member, no later than thirty days from receipt of the complete notification, where:

1° the conditions relating to the notification laid down in Article 61/13/5, §§ 1 to 4, are not met;

2° the maximum duration of stay of one hundred and eighty days within three hundred and sixty days has been reached in Belgium;

3° the host entity was established or operates for the main purpose of enabling researchers to gain access to the Kingdom;

4° the person concerned is considered to be a threat to public policy, national security or public health;

5° there is evidence or there are serious and objective grounds to establish that the third-country national’s stay would be for purposes other than those for which he or she is applying for authorisation;

6° he or she does not meet the conditions laid down by the applicable legislation of the Regions or Communities on the employment of researchers;

7° in the notification for short-term mobility, use was made of false or misleading information or false or falsified documents, or of fraud or other unlawful means, which contributed to obtaining the authorisation for short-term mobility.

Where the Minister or the Minister’s delegate raises an objection in accordance with this Article, the mobility may not begin.

If the short-term mobility has already begun, it ends immediately.

If short-term mobility is refused to the researcher, short-term mobility is automatically also refused to the family member.

The objection is addressed to the competent authorities of the first Member State, to the approved research organisation in Belgium that made the notification, and to the researcher and, where applicable, to the family member personally.

Where the notification is subsequently supplemented with the date on which a family member will join the researcher, the Minister or the Minister’s delegate has thirty days from receipt of the complete notification to raise an objection.

Original (French)

Le ministre ou son délégué s'oppose par écrit à la mobilité du chercheur et, le cas échéant, à celle du membre de sa famille, au plus tard dans un délai de trente jours à compter de la réception de la notification complète lorsque:

1° les conditions relatives à la notification ne sont pas remplies, conformément à l'article 61/13/5, §§ 1er à 4;

2° la durée maximale de séjour de cent quatre-vingts jours sur trois cent soixante jours a été atteinte en Belgique;

3° l'entité d'accueil a été créée ou opère dans le but principal de permettre à des chercheurs d'accéder au Royaume;

4° l'intéressé est considéré comme une menace pour l'ordre public, la sécurité nationale ou la santé publique;

5° des preuves ou motifs sérieux et objectifs permettent d'établir que le séjour du ressortissant de pays tiers poursuivrait d'autres finalités que celles pour lesquelles il demande une autorisation;

6° il ne remplit pas les conditions fixées par la législation régionale ou communautaire applicable en matière d'occupation de chercheurs;

7° lors de la notification dans le cadre de la mobilité de courte durée, il a été recouru à des informations fausses ou trompeuses ou à des documents faux ou falsifiés, ou à la fraude ou à d'autres moyens illégaux qui ont contribué à l'obtention de l'autorisation de mobilité de courte durée.

Lorsque le ministre ou son délégué émet une objection conformément au présent article, la mobilité ne peut pas commencer.

Si la mobilité de courte durée a déjà commencé, elle prend immédiatement fin.

Si la mobilité de courte durée est refusée au chercheur, la mobilité de courte durée est automatiquement aussi refusée au membre de la famille.

L'objection est adressée aux autorités compétentes du premier Etat membre, à l'organisme de recherche agréé en Belgique ayant effectué la notification, ainsi qu'au chercheur et, le cas échéant, au membre de la famille lui-même.

Lorsque la notification est complétée ultérieurement par la date à laquelle un membre de la famille rejoindra le chercheur, après réception de la notification complète, le ministre ou son délégué dispose de trente jours pour émettre une objection.

Article 61/13/7Ending the stay during short-term mobility

Art. 61/13/7#

The Minister or the Minister’s delegate ends the stay of the third-country national referred to in Article 61/13/5 in the following cases:

1° the person concerned does not meet, or no longer meets, the conditions laid down in Article 61/13/5;

2° the person concerned is considered to be a threat to public policy, national security or public health;

3° in the notification for short-term mobility, use was made of false or misleading information or false or falsified documents, or of fraud or other unlawful means, which contributed to obtaining the authorisation for short-term mobility.

If the researcher’s stay is ended or withdrawn, the family member’s stay is also automatically ended or withdrawn, unless the family member enjoys an autonomous right of residence.

Any decision taken under this Article is taken after an individual examination that takes account of all the circumstances specific to each case, including the interests of the third-country national, and in compliance with the principle of proportionality.

Original (French)

Le ministre ou son délégué met fin au séjour du ressortissant d'un pays tiers visé à l'article 61/13/5 dans les cas suivants:

1° l'intéressé ne remplit pas ou ne remplit plus les conditions fixées à l'article 61/13/5;

2° l'intéressé est considéré comme une menace pour l'ordre public, la sécurité nationale ou la santé publique;

3° lors de la notification dans le cadre de la mobilité de courte durée, il a été recouru à des informations fausses ou trompeuses ou à des documents faux ou falsifiés, ou à la fraude ou à d'autres moyens illégaux qui ont contribué à l'obtention de l'autorisation de mobilité de courte durée.

S'il est mis fin au séjour du chercheur ou s'il est procédé à son retrait, le séjour du membre de la famille prend également fin ou est retiré automatiquement, sauf si le membre de la famille bénéficie d'un droit de séjour autonome.

Toute décision prise en vertu du présent article est prise après un examen individuel, qui tient compte de l'ensemble des circonstances propres à chaque cas, en ce compris l'intérêt du ressortissant d'un pays tiers, et dans le respect du principe de proportionnalité.

Sub-section 2 – Long-term mobility permitSous-section 2 – Permis pour mobilité de longue durée

Article 61/13/8Application for long-term mobility as a researcher

Art. 61/13/8(1)#

A third-country national who wishes to stay in the territory for more than one hundred and eighty days within the framework of long-term mobility as a researcher, on the basis of a hosting agreement signed with an approved research organisation, submits his or her application to the competent regional authority in the form of an application for a work authorisation.

The application for a work authorisation constitutes an application for authorisation of long-term mobility for a researcher.

Original (French)

Le ressortissant d'un pays tiers qui souhaite séjourner plus de cent quatre-vingts jours sur le territoire dans le cadre d'une mobilité de longue durée sur la base d'une convention d'accueil signée avec un organisme de recherche agréé en qualité de chercheur introduit sa demande auprès de l'autorité régionale compétente sous la forme d'une demande d'autorisation de travail.

La demande d'autorisation de travail vaut demande d'autorisation de mobilité de longue durée pour chercheur.

Art. 61/13/8(2)#

The following documents are attached to the application:

1° proof of payment of the fee referred to in Article 1er/1;

2° the documents establishing that the conditions referred to in Article 61/13/10 are met.

Original (French)

Les documents suivants sont joints à la demande:

1° la preuve du paiement de la redevance visée à l'article 1er /1;

2° les documents permettant d'établir les conditions visées à l'article 61/13/10.

Art. 61/13/8(3)#

In accordance with Article 40, § 1, second subparagraph, of the Cooperation Agreement of 6 December 2018, the Minister or the Minister’s delegate takes a decision on the authorisation to stay no later than sixty days after notification that the application is complete.

Original (French)

Conformément à l'article 40, § 1er, alinéa 2, de l'accord de coopération du 6 décembre 2018, le ministre ou son délégué prend une décision relative à l'autorisation de séjour au plus tard dans un délai de soixante jours suivant la notification du caractère complet de la demande.

Art. 61/13/8(4)#

The Minister or the Minister’s delegate may require the third-country national to provide additional information or documents within fifteen days.

The time limit referred to in paragraph 3 is suspended until the additional information requested has been received.

Original (French)

Le ministre ou son délégué peut exiger du ressortissant d'un pays tiers de produire dans un délai de quinze jours des informations ou documents complémentaires.

Le délai visé au paragraphe 3 est suspendu jusqu'à ce que les informations complémentaires requises aient été reçues.

Art. 61/13/8(5)#

In accordance with Article 33 of the Cooperation Agreement of 2 February 2018, if the person concerned is authorised to stay and work in the territory for more than one hundred and eighty days as a researcher within the framework of long-term mobility, the work authorisation and the authorisation to stay are notified to him or her in the form of a single administrative act.

Original (French)

Conformément à l'article 33 de l'accord de coopération du 2 février 2018, si l'intéressé est autorisé à séjourner et à travailler plus de cent quatre-vingts jours sur le territoire en qualité de chercheur dans le cadre d'une mobilité de longue durée, l'autorisation de travail et l'autorisation de séjour lui sont notifiées sous la forme d'un acte administratif unique.

Art. 61/13/8(6)#

The Minister or the Minister’s delegate notifies the first Member State that issued a researcher’s permit of the issue of the long-term mobility permit for researchers.

Original (French)

Le ministre ou son délégué avise le premier Etat membre ayant délivré un permis pour chercheur de la délivrance du permis pour mobilité de longue durée pour chercheur.

Art. 61/13/8(7)#

The application for a long-term mobility permit for researchers must have been submitted at least thirty days before the start of the researcher’s long-term mobility in Belgium.

Original (French)

La demande de permis pour mobilité de longue durée pour chercheur doit avoir été introduite au moins trente jours avant le début de la mobilité de longue durée du chercheur en Belgique.

Art. 61/13/8(8)#

An application for long-term mobility and a notification of short-term mobility may not be submitted simultaneously.

Where long-term mobility proves necessary after the researcher’s short-term mobility has already begun, the application for long-term mobility is submitted at least thirty days before the end of the short-term mobility period.

Original (French)

Une demande de mobilité de longue durée et une notification de mobilité de courte durée ne peuvent être déposées simultanément.

Lorsqu'une mobilité de longue durée s'avère nécessaire alors que la mobilité de courte durée du chercheur a déjà commencé, la demande de mobilité de longue durée est introduite au moins trente jours avant la fin de la période de mobilité de courte durée.

Article 61/13/9Registration and long-term mobility permit for researchers

Art. 61/13/9#

In accordance with Article 43 of the Cooperation Agreement of 6 December 2018, a third-country national authorised to work and stay in the territory for more than one hundred and eighty days as a researcher within the framework of long-term mobility is entered in the register of foreign nationals and is issued, at his or her request, with a long-term mobility permit for researchers.

The King determines:

1° the model of the long-term mobility permit for researchers;

2° the period of validity of the long-term mobility permit for researchers;

3° the residence document issued to the third-country national pending the issue of the long-term mobility permit for researchers.

Original (French)

Conformément à l'article 43 de l'accord de coopération du 6 décembre 2018, le ressortissant de pays tiers autorisé à travailler et à séjourner plus de cent quatre-vingts jours sur le territoire en qualité de chercheur dans le cadre d'une mobilité de longue durée est inscrit dans le registre des étrangers et un permis pour mobilité de longue durée pour chercheur lui est délivré, à sa demande.

Le Roi détermine:

1° le modèle du permis pour mobilité de longue durée pour chercheur;

2° la durée de validité du permis pour mobilité de longue durée pour chercheur;

3° le document de séjour délivré au ressortissant d'un pays tiers dans l'attente de la délivrance du permis pour mobilité de longue durée pour chercheur.

Article 61/13/10Long-term mobility: conditions, refusal and ending

Art. 61/13/10(1)#

A third-country national who submits an application under Article 61/13/8 is authorised to stay in the territory for more than one hundred and eighty days as a researcher within the framework of long-term mobility if he or she produces the following documents in support of the application:

1° a copy of his or her valid passport or a travel document in lieu thereof meeting the conditions of validity laid down in Article 6(1)(a) of the Schengen Borders Code, covering at least the duration of the planned stay;

2° evidence that he or she holds a valid researcher’s permit issued by the first Member State;

3° the hosting agreement signed with the approved research organisation in Belgium;

4° evidence that, during the planned stay, the researcher or his or her family member will have sufficient means of subsistence to cover his or her travel costs to the first Member State in the cases referred to in paragraph 3 and to cover his or her subsistence costs without having recourse to the social assistance system of the Kingdom. In this context, account is taken in particular of the income that he or she will receive during his or her stay as a researcher;

Where it is duly justified that the documents referred to in the first subparagraph, 5°, cannot be produced, the Minister or the Minister’s delegate may nevertheless, taking account of the circumstances, grant authorisation to stay as a researcher within the framework of long-term mobility.

The King may make the passport and the travel document in lieu thereof subject to more specific or additional conditions of validity.

Original (French)

Le ressortissant d'un pays tiers qui introduit une demande en application de l'article 61/13/8 est autorisé à séjourner plus de cent quatre-vingts jours sur le territoire en qualité de chercheur dans le cadre d'une mobilité de longue durée s'il produit les documents suivants à l'appui de sa demande:

1° une copie de son passeport en cours de validité ou un titre de voyage en tenant lieu remplissant les conditions de validité prévues par l'article 6, § 1er, a), du Code frontières Schengen, couvrant au moins la durée du séjour prévu;

2° la preuve qu'il dispose d'un permis pour chercheur valable délivré par le premier Etat membre;

3° la convention d'accueil signée avec l'organisme de recherche agréé en Belgique;

4° la preuve que le chercheur ou le membre de sa famille disposera, au cours du séjour prévu, de moyens de subsistance suffisants pour couvrir ses frais de voyage vers le premier Etat membre dans les cas visés au paragraphe 3 et pour couvrir ses frais de subsistance sans recourir au système d'aide sociale du Royaume. Dans ce cadre, il est notamment tenu compte des revenus qu'il percevra durant son séjour en qualité de chercheur;

5° s'il est âgé de plus de dix-huit ans, un extrait de casier judiciaire ou un document équivalent, le cas échéant, de sa traduction légalisée, délivrés par le pays d'origine ou par le pays de sa dernière résidence, datant de moins de six mois, et attestant qu'il n'a pas été condamné pour des crimes ou des délits de droit commun;

En cas d'impossibilité dûment justifiée de produire les documents visés l'alinéa 1er, 5°, le ministre ou son délégué peut toutefois, compte tenu des circonstances, octroyer l'autorisation de séjour en qualité de chercheur dans le cadre d'une mobilité de longue durée.

Le Roi peut soumettre le passeport et le titre de voyage en tenant lieu à des conditions de validité plus précises ou supplémentaires.

S'ils sont rédigés dans une autre langue qu'une des trois langues nationales ou l'anglais, les documents produits doivent être accompagnés d'une traduction légalisé vers l'une des trois langues nationales ou vers l'anglais.

Art. 61/13/10(2)#

The Minister or the Minister’s delegate refuses authorisation to stay as a researcher within the framework of long-term mobility of more than one hundred and eighty days in the following cases:

1° the person concerned does not meet the conditions laid down in paragraph 1;

2° the person concerned is in one of the situations referred to in Article 3, first subparagraph, 5° to 10°;

3° the person concerned used false or misleading information or false or falsified documents, or resorted to fraud or used other unlawful means, which contributed to obtaining the stay;

4° the person concerned did not provide the additional documents or information within the prescribed time limit;

5° the researcher’s permit issued by the first Member State expires during the procedure.

Original (French)

Le ministre ou son délégué refuse l'autorisation de séjour en qualité de chercheur dans le cadre d'une mobilité de longue durée de plus de cent quatre-vingts jours, dans les cas suivants:

1° l'intéressé ne remplit pas les conditions prévues au paragraphe 1er;

2° l'intéressé se trouve dans un des cas visés à l'article 3, alinéa 1er, 5° à 10° ;

3° l'intéressé a utilisé des informations fausses ou trompeuses ou des documents faux ou falsifiés, ou a recouru à la fraude ou a employé d'autres moyens illégaux qui ont contribué à l'obtention du séjour;

4° l'intéressé n'a pas fourni les documents ou renseignements complémentaires dans le délai prescrit;

5° le permis pour chercheur délivré par le premier Etat membre expire durant la procédure.

Art. 61/13/10(3)#

The Minister or the Minister’s delegate ends the authorisation to stay for more than one hundred and eighty days as a researcher within the framework of long-term mobility in the following cases:

1° the person concerned does not meet, or no longer meets, the conditions of stay referred to in paragraph 1, with the exception of paragraph 1, first subparagraph, 5°;

2° the person concerned used false or misleading information or false or falsified documents, or resorted to fraud or used other unlawful means, which contributed to obtaining the stay;

3° the person concerned is staying for purposes other than those for which he or she was authorised to stay;

4° the approved research organisation was established or operates for the main purpose of enabling third-country nationals to gain access to the Kingdom.

Original (French)

Le ministre ou son délégué met fin à l'autorisation de séjour de plus de cent quatre-vingts jours en qualité de chercheur dans le cadre d'une mobilité de longue durée dans les cas suivants:

1° l'intéressé ne remplit pas ou plus les conditions de séjour visées au paragraphe 1er, à l'exception du paragraphe 1er, alinéa 1er, 5° ;

2° l'intéressé a utilisé des informations fausses ou trompeuses ou des documents faux ou falsifiés, ou a recouru à la fraude ou a employé d'autres moyens illégaux qui ont contribué à l'obtention du séjour;

3° l'intéressé séjourne à des fins autres que celles pour lesquelles il a été autorisé au séjour;

4° l'organisme de recherche agréé a été créé ou opère dans le but principal de permettre à des ressortissants de pays tiers d'accéder au Royaume.

Art. 61/13/10(4)#

Original (French)

Art. 61/13/10(5)#

Where the Minister or the Minister’s delegate does not renew, or withdraws, the authorisation granted for long-term mobility, the Minister or the Minister’s delegate immediately informs the authorities of the second Member State, where applicable.

Original (French)

Lorsque le ministre ou son délégué ne renouvelle pas l'autorisation octroyée pour mobilité de longue durée, ou la retire, il en informe, le cas échéant, immédiatement les autorités du deuxième Etat membre.

Article 61/13/11Notification, validity, duration and lapse of mobility authorisation

Art. 61/13/11(1)#

The Minister or the Minister’s delegate notifies the following decisions to the third-country national:

1° decisions refusing the authorisation to stay or ending the authorisation to stay, taken under this Sub-section;

2° the decision granting the work authorisation and the authorisation to stay in the form of a single administrative act.

Original (French)

Le ministre ou son délégué notifie les décisions suivantes au ressortissant de pays tiers:

1° les décisions de refus de l'autorisation de séjour ou mettant fin à l'autorisation de séjour prises en vertu de la présente sous-section;

2° la décision d'octroi de l'autorisation de travail et de l'autorisation de séjour sous la forme d'un acte administratif unique.

Dans les cas et conditions fixés par les articles 26 tot 36 de l'accord de coopération du 2 février 2018, le ministre ou son délégué informe l'employeur de la décision visée à l'alinéa 1er, 2°.

Art. 61/13/11(2)#

Original (French)

Art. 61/13/11(3)#

Original (French)

Art. 61/13/11(4)#

If the approval of the research organisation is withdrawn or its renewal is refused during the researcher’s stay within the framework of long-term mobility, the researcher’s stay ends by operation of law ninety days after that event, without prejudice to the power of the Minister or the Minister’s delegate to end the stay in accordance with this Law.

If the stay is not ended during that period, the third-country national is issued with a provisional residence document.

Original (French)

Si l'agrément de l'organisme de recherche est retiré ou son renouvellement est refusé pendant le séjour du chercheur dans le cadre d'une mobilité de longue durée, son séjour prend fin de plein droit nonante jours après cet événement, sans préjudice de la compétence du ministre ou de son délégué de mettre fin au séjour conformément à la présente loi.

S'il n'est pas mis fin au séjour durant cette période, le ressortissant d'un pays tiers est mis en possession d'un document de séjour provisoire.

Section 4 – Stay after completion of research in order to find employment or set up a businessSection 4 – Séjour après l'achèvement de la recherche en vue de trouver un emploi ou de créer une entreprise

Article 61/13/12Post-research stay to find work or start a business

Art. 61/13/12(1)#

After completing his or her research in the territory of the Kingdom in accordance with Article 61/12, the researcher may submit an application to stay in the territory of the Kingdom for a maximum of twelve months in order to find employment or set up a business.

To that end, he or she submits an application to the municipal administration of his or her place of residence in the territory of the Kingdom no later than fifteen days before the expiry of the period of validity of his or her residence permit.

Original (French)

Après l'achèvement de ses recherches sur le territoire du Royaume conformément à l'article 61/12, le chercheur peut introduire une demande afin de séjourner sur le territoire du Royaume pendant un maximum de douze mois en vue de trouver un emploi ou de créer une entreprise.

A cette fin, il introduit une demande à l'administration communale de son lieu de résidence sur le territoire du Royaume au plus tard quinze jours avant l'expiration de la durée de validité de son permis de séjour.

Art. 61/13/12(2)#

In support of the application, the researcher produces the following documents:

1° proof of payment of the fee referred to in Article 1er/1;

2° a copy of his or her valid passport or a travel document in lieu thereof meeting the conditions of validity laid down in Article 6(1)(a) of the Schengen Borders Code, covering at least the duration of the planned stay;

3° evidence that he or she has sickness insurance covering all risks in Belgium for himself or herself and, where applicable, for his or her family members;

4° evidence that, during the planned stay, he or she will have sufficient means of subsistence so as not to become a burden on the social assistance system of the Kingdom during his or her stay;

5° evidence, issued by the approved research organisation in Belgium, that the research activities have been completed.

The King may make the passport and the travel document in lieu thereof subject to more specific or additional conditions of validity.

Original (French)

A l'appui de sa demande, le chercheur produit les documents suivants:

1° la preuve du paiement de la redevance visée à l'article 1er/1;

2° une copie de son passeport en cours de validité ou un titre de voyage en tenant lieu remplissant les conditions de validité prévues par l'article 6, § 1er, a), du Code frontières Schengen, couvrant au moins la durée du séjour prévu;

3° la preuve qu'il dispose d'une assurance maladie couvrant l'ensemble des risques en Belgique pour lui-même et, le cas échéant, pour les membres de sa famille;

4° la preuve qu'il disposera, au cours du séjour prévu, de moyens de subsistance suffisants afin de ne pas devenir une charge pour le système d'aide sociale du Royaume au cours de son séjour;

5° la preuve, délivrée par l'organisme de recherche agréé en Belgique, que les activités de recherche sont achevées.

Le Roi peut soumettre le passeport et le titre de voyage en tenant lieu à des conditions de validité plus précises ou supplémentaires.

Article 61/13/13Processing and admissibility of the post-research application

Art. 61/13/13(1)#

Upon receipt of the application, the mayor (bourgmestre) or the mayor’s delegate checks whether the application is complete in accordance with Article 61/13/12. If so, the mayor or the mayor’s delegate issues the third-country national with a receipt for the application.

Original (French)

Après réception de la demande, le bourgmestre ou son délégué vérifie si la demande est complète conformément à l'article 61/13/12. Le cas échéant, il délivre au ressortissant d'un pays tiers un récépissé de la demande.

Art. 61/13/13(2)#

If the application was submitted within the time limit laid down in Article 61/13/12, § 1, second subparagraph, but not all the required documents have been provided, the mayor or the mayor’s delegate informs the third-country national in writing of the documents to be provided.

The third-country national has fifteen days from the notification referred to in the first subparagraph to complete his or her application.

If he or she produces the required documents within the time limit laid down, the mayor or the mayor’s delegate issues a receipt for the application to the third-country national in accordance with paragraph 1.

Original (French)

Si la demande a été introduite dans le délai prévu à l'article 61/13/12, § 1er, alinéa 2, mais que tous les documents requis n'ont pas été fournis, le bourgmestre ou son délégué informe par écrit le ressortissant d'un pays tiers des documents à fournir.

Le ressortissant d'un pays tiers dispose d'un délai de quinze jours à compter de la notification visée à l'alinéa 1er pour compléter sa demande.

S'il produit les documents requis dans le délai prévu, conformément au paragraphe 1er, le bourgmestre ou son délégué délivre un récépissé de la demande au ressortissant d'un pays tiers.

Art. 61/13/13(3)#

The Minister or the Minister’s delegate declares the application inadmissible in the following cases:

1° the application was not submitted within the time limit referred to in Article 61/13/12, § 1, second subparagraph;

2° the missing documents were not produced within the time limit laid down in paragraph 2, second subparagraph.

The mayor or the mayor’s delegate notifies that decision to the person concerned and sends a copy of it to the Minister’s delegate.

Original (French)

Le ministre ou son délégué déclare la demande irrecevable dans les cas suivants:

1° la demande n'a pas été introduite dans le délai visé à l'article 61/13/12, § 1er, alinéa 2;

2° les documents manquants n'ont pas été produits dans le délai prévu au paragraphe 2, alinéa 2.

Le bourgmestre ou son délégué notifie cette décision à l'intéressé et transmet une copie de cette décision au délégué du ministre.

Art. 61/13/13(4)#

If the application is admissible, the mayor or the mayor’s delegate forwards it without delay to the Minister or the Minister’s delegate.

Original (French)

Si la demande est recevable, le bourgmestre ou son délégué la transmet sans délai au ministre ou à son délégué.

Art. 61/13/13(5)#

If the researcher’s residence permit expires while the application referred to in Article 61/13/12 is being examined, he or she is issued with a document temporarily covering his or her stay pending a decision of the Minister or the Minister’s delegate.

Original (French)

Si, au cours de l'examen de la demande visée à l'article 61/13/12, le permis de séjour du chercheur expire, il se voit délivrer un document couvrant temporairement son séjour dans l'attente d'une décision du ministre ou de son délégué.

Art. 61/13/13(6)#

The King determines:

1° the model of the receipt issued in accordance with paragraph 1;

2° the model of the decision of inadmissibility referred to in paragraph 3;

3° the model of the document referred to in paragraph 5.

Original (French)

Le Roi détermine:

1° le modèle de récépissé délivré conformément au paragraphe 1er;

2° le modèle de décision d'irrecevabilité visé au paragraphe 3;

3° le modèle du document visé au paragraphe 5.

Article 61/13/14Grant, refusal and ending of post-research stay

Art. 61/13/14(1)#

If the Minister or the Minister’s delegate grants the authorisation to stay, that decision is notified to the third-country national within ninety days of the date of the receipt for the application referred to in Article 61/13/13, § 1.

Original (French)

Si le ministre ou son délégué octroie l'autorisation de séjour, cette décision est notifiée au ressortissant d'un pays tiers dans un délai de nonante jours suivant la date du récépissé de la demande, visé à l'article 61/13/13, § 1er.

Art. 61/13/14(2)#

The Minister or the Minister’s delegate may refuse an application for authorisation to stay referred to in Article 61/13/12 if the third-country national:

1° does not meet the conditions laid down in Article 61/13/13;

2° is considered to be a threat to public policy, national security or public health.

Note. The conditions that the application must meet are laid down in Article 61/13/12, to which § 3, 2°, of this Article refers (as does the parallel refusal ground for students in Article 61/1/13); Article 61/13/13 governs only the procedure (completeness check, receipt, inadmissibility and provisional cover). The reference should read Article 61/13/12.

Original (French)

Le ministre ou son délégué peut refuser une demande d'autorisation de séjour telle que visée à l'article 61/13/12 si le ressortissant d'un pays tiers:

1° ne remplit pas les conditions fixées à l'article 61/13/13;

2° est considéré comme une menace pour l'ordre public, la sécurité nationale ou la santé publique.

Art. 61/13/14(3)#

The Minister or the Minister’s delegate may end the authorisation to stay issued in accordance with paragraph 1 if the third-country national:

1° does not demonstrate, at the sole request of the Minister or the Minister’s delegate, that he or she has a genuine chance of finding employment or setting up a business. That request may be made no earlier than three months after the residence permit is issued;

2° no longer meets the conditions laid down in Article 61/13/12;

3° is considered to be a threat to public policy, national security or public health.

Original (French)

Le ministre ou son délégué peut mettre fin à l'autorisation de séjour délivrée conformément au paragraphe 1er, si le ressortissant d'un pays tiers:

1° ne démontre pas qu'il a de réelles chances de trouver un emploi ou de créer une entreprise, à la seule demande du ministre ou de son délégué. Cette demande peut être introduite au plus tôt trois mois après la délivrance du permis de séjour;

2° ne remplit plus les conditions fixées à l'article 61/13/12;

3° est considéré comme une menace pour l'ordre public, la sécurité nationale ou la santé publique.

Art. 61/13/14(4)#

The King determines:

1° the model residence document issued to the third-country national in the event of a positive decision, and its period of validity, as referred to in paragraph 1;

2° the model decision refusing or ending the stay, in accordance with paragraphs 2 and 3.

Original (French)

Le Roi détermine:

1° le modèle de document de séjour délivré au ressortissant d'un pays tiers en cas de décision positive et sa durée de validité, tel que visé au paragraphe 1er;

2° le modèle de décision de refus ou mettant fin au séjour, conformément aux paragraphes 2 et 3.

Article 61/13/15Post-research stay for researchers after mobility

Art. 61/13/15#

This Section also applies where the researcher is exercising or has exercised his or her right to mobility and Belgium is the second Member State in which the researcher is staying or has stayed.

The application must be submitted no later than fifteen days before the expiry of the period of validity of his or her researcher’s permit issued by the first Member State.

The application may also be submitted to the diplomatic or consular post competent for his or her place of residence in the Member State, in accordance with the procedure set out in Article 61/13/2.

Original (French)

La présente section s'applique également lorsque le chercheur fait usage ou a fait usage de son droit à la mobilité et que la Belgique est le deuxième Etat membre dans lequel le chercheur séjourne ou a séjourné.

Cette demande est introduite au plus tard quinze jours avant l'expiration de la durée de validité de son permis pour chercheur délivré par le premier Etat membre.

Cette demande peut aussi être introduite auprès du poste diplomatique ou consulaire compétent pour le lieu de sa résidence dans l'Etat membre, conformément à la procédure indiquée à l'article 61/13/2.

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How to cite

Law of 15 December 1980 on access to the territory, residence, establishment and removal of foreign nationals (Belgium), Art. 61/10 (unofficial English translation, BCA EU Law Library), https://bcaeu.com/law-library/belgium/immigration-law-1980/researchers#art-61-10

Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the French and Dutch texts published in the Moniteur belge have legal force; both are equally authentic. Article headings are editorial; chapter and section headings are the law’s own. Text checked against the Justel consolidated French text updated to 24 June 2026 on ejustice.just.fgov.be on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.

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Belgian Immigration Law 1980, Arts. 61/10 to 61/13/15: researchers: permit, mobility and stay after research

Full text in English

Article 61/10Definitions; rules on approval and hosting agreements

Article 61/11Persons covered by the Chapter on researchers

Article 61/12Joint procedure for researcher applications and decision period

Article 61/13Renewal of stay as a researcher

Article 61/13/1Notification of decisions to the researcher

Article 61/13/2Long-stay visa and issue of the researcher’s permit

Article 61/13/3Researcher stay: conditions, refusal, non-renewal and ending

Article 61/13/4Validity and duration of authorisation; withdrawal of approval

Article 61/13/5Short-term mobility of researchers and family members

Article 61/13/6Objection to short-term mobility

Article 61/13/7Ending the stay during short-term mobility

Article 61/13/8Application for long-term mobility as a researcher

Article 61/13/9Registration and long-term mobility permit for researchers

Article 61/13/10Long-term mobility: conditions, refusal and ending

Article 61/13/11Notification, validity, duration and lapse of mobility authorisation

Article 61/13/12Post-research stay to find work or start a business

Article 61/13/13Processing and admissibility of the post-research application

Article 61/13/14Grant, refusal and ending of post-research stay

Article 61/13/15Post-research stay for researchers after mobility

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