Dutch accounting law, Arts. 2:377–390: profit and loss account, notes and valuation
Layout of the profit and loss account, the notes (participations, employees, remuneration of directors, audit fees), and valuation principles including legal reserves. Full English translation, with the Dutch original under every paragraph.
Part 2 of 6 of the English translation of Title 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code (annual accounts and management report). The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.
Full text in English
Division 4 – Provisions on the profit and loss account and the notes to itAfdeling 4 – Voorschriften omtrent de winst- en verliesrekening en de toelichting daarop
Article 2:377Layout of the profit and loss account
Current wording: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
The following must be included separately in the profit and loss account:
a. the income and expenses from ordinary activities, the taxes thereon and the result from ordinary activities after taxes;
b. the other taxes;
c. the result after taxes.
Original (Dutch)
Op de winst- en verliesrekening worden afzonderlijk opgenomen:
a. de baten en lasten uit de gewone bedrijfsuitoefening, de belastingen daarover en het resultaat uit de gewone bedrijfsuitoefening na belastingen;
b. de overige belastingen;
c. het resultaat na belastingen.
The income and expenses from ordinary activities must be broken down either in accordance with paragraph 3 or in accordance with paragraph 4.
Original (Dutch)
De baten en lasten uit de gewone bedrijfsuitoefening worden hetzij overeenkomstig lid 3, hetzij overeenkomstig lid 4 gesplitst.
The following must be included separately:
a. net turnover;
b. the increase or decrease in the inventory of finished products and work in progress compared with the preceding balance sheet date;
c. production capitalised for the legal person’s own business;
d. other operating income;
e. wages and salaries;
f. social security charges, with pension costs stated separately;
g. the costs of raw materials and consumables and other external costs;
h. amortisation, depreciation and impairments charged in respect of intangible and tangible fixed assets, broken down by those groups of assets;
i. impairments of current assets, in so far as they exceed the impairments that are usual for the legal person;
j. other operating expenses;
k. the result from participating interests;
l. income from other securities and receivables forming part of the fixed assets;
m. other interest income and similar income;
n. changes in the value of financial fixed assets and of securities forming part of the current assets;
o. interest expenses and similar charges.
Original (Dutch)
Afzonderlijk worden opgenomen:
a. de netto-omzet;
b. de toe- of afneming van de voorraad gereed produkt en onderhanden werk ten opzichte van de voorafgaande balansdatum;
c. de geactiveerde produktie ten behoeve van het eigen bedrijf;
d. de overige bedrijfsopbrengsten;
e. de lonen;
f. de sociale lasten met afzonderlijke vermelding van de pensioenlasten;
g. de kosten van grond- en hulpstoffen en de overige externe kosten;
h. de afschrijvingen en de waardeverminderingen ten laste van de immateriële en de materiële vaste activa, gesplitst naar die groepen activa;
i. waardeverminderingen van vlottende activa, voor zover zij de bij de rechtspersoon gebruikelijke waardeverminderingen overtreffen;
j. de overige bedrijfskosten;
k. het resultaat uit deelnemingen;
l. opbrengsten van andere effecten en vorderingen, die tot de vaste activa behoren;
m. de overige rentebaten en soortgelijke opbrengsten;
n. de wijzigingen in de waarde van de financiële vaste activa en van de effecten die tot de vlottende activa behoren;
o. de rentelasten en soortgelijke kosten.
The following must be included separately:
a. net turnover;
b. the cost of sales, excluding the interest expenses included therein but including depreciation and impairments;
c. the gross result on sales, as the balance of items (a) and (b);
d. selling costs, including depreciation and exceptional impairments;
e. general administrative expenses, including depreciation and impairments;
f. other operating income;
g. the result from participating interests;
h. income from other securities and receivables forming part of the fixed assets;
i. other interest income and similar income;
j. changes in the value of financial fixed assets and of securities forming part of the current assets;
k. interest expenses and similar charges.
Original (Dutch)
Afzonderlijk worden opgenomen:
a. de netto-omzet;
b. de kostprijs van de omzet, met uitzondering van de daarin opgenomen rentelasten, doch met inbegrip van de afschrijvingen en waardeverminderingen;
c. het bruto-omzetresultaat als saldo van de posten a en b;
d. de verkoopkosten, met inbegrip van de afschrijvingen en buitengewone waardeverminderingen;
e. de algemene beheerskosten, met inbegrip van de afschrijvingen en waardeverminderingen;
f. de overige bedrijfsopbrengsten;
g. het resultaat uit deelnemingen;
h. opbrengsten uit andere effecten en vorderingen die tot de vaste activa behoren;
i. de overige rentebaten en soortgelijke opbrengsten;
j. de wijzigingen in de waarde van de financiële vaste activa en van de effecten die tot de vlottende activa behoren;
k. de rentelasten en soortgelijke kosten.
For items (k) to (o) of paragraph 3 and items (g) to (k) of paragraph 4, the income and expenses arising from the relationship with group companies must be stated separately.
Original (Dutch)
Bij de posten k-o van lid 3 en de posten g-k van lid 4 worden afzonderlijk vermeld de baten en lasten uit de verhouding met groepsmaatschappijen.
Net turnover means the revenue from the supply of goods and services from the business of the legal person, after deduction of discounts and the like and of taxes levied on turnover.
Original (Dutch)
Onder de netto-omzet wordt verstaan de opbrengst uit levering van goederen en diensten uit het bedrijf van de rechtspersoon, onder aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen.
The nature and amount of income and expenses that must be attributed to another financial year must be explained.
Original (Dutch)
Baten en lasten welke aan een ander boekjaar moeten worden toegerekend, worden naar aard en omvang toegelicht.
The amount and nature of items of income and expenses that are of exceptional size or incidence must be stated.
Original (Dutch)
Vermeld wordt het bedrag en de aard van de posten van baten en lasten die van uitzonderlijke omvang zijn of in uitzonderlijke mate voorkomen.
Division 5 – Special provisions on the notesAfdeling 5 – Bijzondere voorschriften omtrent de toelichting
Article 2:378Statement of changes in equity and own shares
Current wording: Stb. 2012, 300, in force 1 October 2012
The movements in equity during the financial year must be presented in a statement. That statement must show:
a. the amount of each item at the beginning of the financial year;
b. the additions to and reductions of each item during the financial year, broken down by their nature;
c. the amount of each item at the end of the financial year.
Original (Dutch)
Het verloop van het eigen vermogen gedurende het boekjaar wordt weergegeven in een overzicht. Daaruit blijken:
a. het bedrag van elke post aan het begin van het boekjaar;
b. de toevoegingen en de verminderingen van elke post over het boekjaar, gesplitst naar hun aard;
c. het bedrag van elke post aan het einde van het boekjaar.
In the statement, the item paid-up and called-up capital must be broken down by class of shares. The closing balance of, and the particulars of the movements in, the shares in the capital of the legal person and the depositary receipts for them that the legal person itself or a subsidiary holds, or causes to be held, for its own account must be stated separately. It must be stated from which item of equity their acquisition price or carrying amount has been deducted.
Original (Dutch)
In het overzicht wordt de post gestort en opgevraagd kapitaal uitgesplitst naar de soorten aandelen. Afzonderlijk worden vermeld de eindstand en de gegevens over het verloop van de aandelen in het kapitaal van de rechtspersoon en van de certificaten daarvan, die deze zelf of een dochtermaatschappij voor eigen rekening houdt of doet houden. Vermeld wordt op welke post van het eigen vermogen de verkrijgingsprijs of boekwaarde daarvan in mindering is gebracht.
It must be stated in what manner payments have been made on shares that became due in the financial year or were made voluntarily, together with the substance of the legal acts performed in the financial year to which any of Articles 94, 94c or 204 applies. A public limited company (NV) must state every acquisition and disposal for its account of its own shares and depositary receipts for them; in doing so, it must disclose the reasons for the acquisition, the number, the nominal value and the agreed price of the shares and depositary receipts involved in each transaction and the proportion of the capital that they represent.
Original (Dutch)
Opgegeven wordt op welke wijze stortingen op aandelen zijn verricht die in het boekjaar opeisbaar werden of vrijwillig zijn verricht, met de zakelijke inhoud van de in het boekjaar verrichte rechtshandelingen, waarop een der artikelen 94, 94c of 204 van toepassing is. Een naamloze vennootschap vermeldt iedere verwerving en vervreemding voor haar rekening van eigen aandelen en certificaten daarvan; daarbij worden medegedeeld de redenen van verwerving, het aantal, het nominale bedrag en de overeengekomen prijs van de bij elke handeling betrokken aandelen en certificaten en het gedeelte van het kapitaal dat zij vertegenwoordigen.
An NV must state the particulars of the number, class and nominal value of its own shares or depositary receipts for them:
a. that it, or another person for its account, holds in pledge on the balance sheet date;
b. that it or a subsidiary holds on the balance sheet date as a result of an acquisition pursuant to Article 98(5).
Original (Dutch)
Een naamloze vennootschap vermeldt de gegevens omtrent het aantal, de soort en het nominale bedrag van de eigen aandelen of de certificaten daarvan:
a. die zij of een ander voor haar rekening op de balansdatum in pand heeft;
b. die zij of een dochtermaatschappij op de balansdatum houdt op grond van verkrijging met toepassing van artikel 98 lid 5.
Article 2:379List of capital interests and group parent
Current wording: Stb. 2015, 505, in force 1 July 2016
The legal person must state the name, registered seat and share provided in the issued capital of each company:
a. to which it, alone or together with one or more subsidiaries, for its own account provides or causes to be provided at least one fifth of the issued capital, or
b. in which it is fully liable as a partner to the creditors for the debts.
Original (Dutch)
De rechtspersoon vermeldt naam, woonplaats en het verschafte aandeel in het geplaatste kapitaal van elke maatschappij:
a. waaraan hij alleen of samen met een of meer dochtermaatschappijen voor eigen rekening ten minste een vijfde van het geplaatste kapitaal verschaft of doet verschaffen, of
b. waarin hij als vennoot jegens de schuldeisers volledig aansprakelijk is voor de schulden.
For each company referred to in paragraph 1(a), the legal person must also state the amount of the equity and result according to that company’s most recently adopted annual accounts, unless:
a. the legal person consolidates the financial information of the company;
b. the legal person accounts for the company in its balance sheet or consolidated balance sheet in accordance with Article 389(1) to (7);
c. the legal person does not consolidate the financial information of the company because of its negligible significance or pursuant to Article 408; or
d. less than half of the capital of the company is provided for the account of the legal person and the company lawfully does not make its balance sheet public.
Original (Dutch)
Van elke in onderdeel a van lid 1 bedoelde maatschappij vermeldt de rechtspersoon ook het bedrag van het eigen vermogen en resultaat volgens haar laatst vastgestelde jaarrekening, tenzij:
a. de rechtspersoon de financiële gegevens van de maatschappij consolideert;
b. de rechtspersoon de maatschappij op zijn balans of geconsolideerde balans overeenkomstig artikel 389 leden 1 tot en met 7 verantwoordt;
c. de rechtspersoon de financiële gegevens van de maatschappij wegens te verwaarlozen belang dan wel op grond van artikel 408 niet consolideert; of
d. minder dan de helft van het kapitaal van de maatschappij voor rekening van de rechtspersoon wordt verschaft en de maatschappij wettig haar balans niet openbaar maakt.
Unless such a company lawfully does not customarily disclose its interest in the legal person, the legal person must state:
a. the name and registered seat of the company at the head of the legal person’s group, and
b. the name and registered seat of each company that consolidates the legal person’s financial information in its published consolidated annual accounts, as well as the place where copies of those accounts can be obtained at no more than cost price.
Original (Dutch)
Tenzij zulk een maatschappij haar belang in de rechtspersoon wettig niet pleegt te vermelden, vermeldt de rechtspersoon:
a. naam en woonplaats van de maatschappij die aan het hoofd van zijn groep staat, en
b. naam en woonplaats van elke maatschappij die zijn financiële gegevens consolideert in haar openbaar gemaakte geconsolideerde jaarrekening, alsmede de plaats waar afschriften daarvan tegen niet meer dan de kostprijs zijn te verkrijgen.
The Minister of Economic Affairs may, on request, grant an exemption from the obligations referred to in paragraphs 1, 2 and 3 if there are well-founded fears that the disclosure could cause serious harm. This exemption may be granted for no more than five years at a time. The notes must state that an exemption has been granted or applied for. Pending the application, publication is not required.
Original (Dutch)
Onze Minister van Economische Zaken kan van de verplichtingen, bedoeld in de leden 1, 2 en 3, desverzocht ontheffing verlenen, indien gegronde vrees bestaat dat door de vermelding ernstig nadeel kan ontstaan. Deze ontheffing kan telkens voor ten hoogste vijf jaren worden gegeven. In de toelichting wordt vermeld dat ontheffing is verleend of aangevraagd. Hangende de aanvraag is openbaarmaking niet vereist.
The particulars required in this Article and in Article 414 may be included together. The legal person may file the part of the notes containing these particulars separately with the trade register, for inspection by anyone, provided that both parts of the notes refer to each other.
Original (Dutch)
De vermeldingen, vereist in dit artikel en in artikel 414 mogen gezamenlijk worden opgenomen. De rechtspersoon mag het deel van de toelichting dat deze vermeldingen bevat afzonderlijk ter inzage van ieder deponeren bij het handelsregister, mits beide delen van de toelichting naar elkaar verwijzen.
Article 2:380Breakdown of net turnover by activity and area
Inserted by: Stb. 1983, 663, in force 1 January 1984
If the organisation of the business of the legal person is geared to activities in different sectors, insight must be given, by means of figures, into the extent to which each category of those activities has contributed to net turnover.
Original (Dutch)
Indien de inrichting van het bedrijf van de rechtspersoon is afgestemd op werkzaamheden in verschillende bedrijfstakken, wordt met behulp van cijfers inzicht gegeven in de mate waarin elk van de soorten van die werkzaamheden tot de netto-omzet heeft bijgedragen.
Net turnover must be broken down in a corresponding manner by the different geographical areas in which the legal person supplies goods and services.
Original (Dutch)
De netto-omzet wordt op overeenkomstige wijze gesplitst naar de onderscheiden gebieden waarin de rechtspersoon goederen en diensten levert.
Article 379(4) applies mutatis mutandis.
Original (Dutch)
Artikel 379 lid 4 is van overeenkomstige toepassing.
Article 2:380aEvents after the balance sheet date
Inserted by: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
Events after the balance sheet date that are not reflected in the balance sheet or the profit and loss account and that have significant financial consequences for the legal person and the companies included in its consolidated annual accounts taken together must be stated, together with the extent of those consequences.
Original (Dutch)
Vermeld worden de niet in de balans of winst- en verliesrekening opgenomen gebeurtenissen na de balansdatum met belangrijke financiële gevolgen voor de rechtspersoon en de in zijn geconsolideerde jaarrekening betrokken maatschappijen tezamen, onder mededeling van de omvang van die gevolgen.
Article 2:380bName, legal form, seat and registration number
Inserted by: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
The following must be disclosed:
a. the name of the legal person;
b. the legal form of the legal person;
c. the registered seat of the legal person; and
d. the number assigned by the Chamber of Commerce as referred to in Article 9(a) of the Trade Register Act 2007 (Handelsregisterwet 2007), under which the legal person is registered in the trade register.
Original (Dutch)
Meegedeeld worden:
a. de naam van de rechtspersoon;
b. de rechtsvorm van de rechtspersoon;
c. de zetel van de rechtspersoon; en
d. het door de Kamer van Koophandel toegekende nummer bedoeld in artikel 9, onderdeel a, van de Handelsregisterwet 2007, waaronder de rechtspersoon in het handelsregister is ingeschreven.
Article 2:380cAppropriation of profit or treatment of loss
Inserted by: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
The legal person must state the appropriation of the profit or the treatment of the loss or, as long as this has not been determined, the proposal for it.
Original (Dutch)
De rechtspersoon doet opgave van de bestemming van de winst of de verwerking van het verlies, of, zolang deze niet vaststaat, het voorstel daartoe.
Article 2:380dProfit-sharing certificates and similar rights
Inserted by: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
The legal person must state the number of profit-sharing certificates and similar rights, specifying the powers that they confer.
Original (Dutch)
De rechtspersoon doet opgave van het aantal winstbewijzen en soortgelijke rechten, met vermelding van de bevoegdheden die zij geven.
Article 2:381Off-balance-sheet commitments and related party transactions
Current wording: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
It must be stated which significant financial commitments not included in the balance sheet the legal person has entered into for a number of future years, such as those arising from long-term agreements. It must also be stated which contingent assets, contingent liabilities and unrecognised commitments the legal person has. In doing so, the commitments towards group companies must be stated separately. Article 375(3) applies mutatis mutandis.
Original (Dutch)
Vermeld wordt tot welke belangrijke, niet in de balans opgenomen, financiële verplichtingen de rechtspersoon voor een aantal toekomstige jaren is verbonden, zoals die welke uit langlopende overeenkomsten voortvloeien. Tevens wordt vermeld tot welke voorwaardelijke activa, voorwaardelijke verplichtingen en niet verwerkte verplichtingen de rechtspersoon is verbonden. Daarbij worden afzonderlijk vermeld de verplichtingen jegens groepsmaatschappijen. Artikel 375 lid 3 is van overeenkomstige toepassing.
It must also be stated what the nature, business purpose and financial consequences are of arrangements of the legal person that are not included in the balance sheet, if the risks or benefits arising from these arrangements are material and in so far as the disclosure of such risks or benefits is necessary for assessing the financial position of the legal person.
Original (Dutch)
Tevens wordt vermeld wat de aard, het zakelijk doel en de financiële gevolgen van niet in de balans opgenomen regelingen van de rechtspersoon zijn, indien de risico’s of voordelen die uit deze regelingen voortvloeien van betekenis zijn en voor zover de openbaarmaking van dergelijke risico’s of voordelen noodzakelijk is voor de beoordeling van de financiële positie van de rechtspersoon.
It must be stated which material transactions the legal person has entered into, other than under normal market conditions, with related parties as referred to in the standards adopted by the International Accounting Standards Board and endorsed by the European Commission, together with the amount of those transactions, the nature of the relationship with the related party and other information about those transactions that is necessary for providing insight into the financial position of the legal person. Information about individual transactions may be aggregated according to their nature, unless separate information is necessary to provide insight into the effects of transactions with related parties on the financial position of the legal person. Transactions between two or more members of a group need not be stated, provided that subsidiaries that are party to the transaction are wholly owned by one or more members of the group.
Original (Dutch)
Vermeld wordt welke van betekenis zijnde transacties door de rechtspersoon niet onder normale marktvoorwaarden met verbonden partijen als bedoeld in de door de International Accounting Standards Board vastgestelde en door de Europese Commissie goedgekeurde standaarden zijn aangegaan, de omvang van die transacties, de aard van de betrekking met de verbonden partij, alsmede andere informatie over die transacties die nodig is voor het verschaffen van inzicht in de financiële positie van de rechtspersoon. Informatie over individuele transacties kan overeenkomstig de aard ervan worden samengevoegd, tenzij gescheiden informatie nodig is om inzicht te verschaffen in de gevolgen van transacties met verbonden partijen voor de financiële positie van de rechtspersoon. Vermelding van transacties tussen twee of meer leden van een groep kan achterwege blijven, mits dochtermaatschappijen die partij zijn bij de transactie geheel in eigendom zijn van een of meer leden van de groep.
Article 2:381aDisclosures on financial instruments at current value
Inserted by: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005
If financial instruments are valued at current value, the legal person must state:
a. if the current value has been determined using valuation models and techniques, the assumptions underlying them;
b. for each category of financial instruments, the current value, the changes in value included in the profit and loss account, the changes in value included in the revaluation reserve pursuant to Article 390(1), and the changes in value deducted from the free reserves; and
c. for each category of derivative financial instruments, information about the extent and nature of the instruments, together with the conditions that may affect the amount, timing and certainty of future cash flows.
Original (Dutch)
Indien financiële instrumenten tegen de actuele waarde worden gewaardeerd, vermeldt de rechtspersoon:
a. indien de actuele waarde met behulp van waarderingsmodellen en -technieken is bepaald, de aannames die daaraan ten grondslag liggen;
b. per categorie van financiële instrumenten, de actuele waarde, de waardeveranderingen die in de winst- en verliesrekening zijn opgenomen, de waardeveranderingen die op grond van artikel 390 lid 1 in de herwaarderingsreserve zijn opgenomen, en de waardeveranderingen die op de vrije reserves in mindering zijn gebracht; en
c. per categorie van afgeleide financiële instrumenten, informatie over de omvang en de aard van de instrumenten, alsmede de voorwaarden die op het bedrag, het tijdstip en de zekerheid van toekomstige kasstromen van invloed kunnen zijn.
Article 2:381bDisclosures on financial instruments not at current value
Inserted by: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005
If financial instruments are not valued at current value, the legal person must state:
a. for each category of derivative financial instruments:
1°. the current value of the instruments, if it can be determined by means of one of the methods prescribed under Article 384(4);
2°. information about the extent and nature of the instruments; and
b. for financial fixed assets that are valued at an amount higher than their current value without effect having been given to the second sentence of Article 387(4):
1°. the carrying amount and the current value of the individual assets or of appropriate groupings of the individual assets;
2°. the reason why the carrying amount has not been reduced, together with the nature of the evidence underlying the belief that the carrying amount will be recoverable.
Note. The reference in point (b) to the second sentence of Article 387(4) (reversal of write-downs) appears to be outdated: in substance it points to the second sentence of Article 387(3), which allows impairments of financial fixed assets that have occurred on the balance sheet date to be taken into account.
Original (Dutch)
Indien financiële instrumenten niet tegen de actuele waarde worden gewaardeerd, vermeldt de rechtspersoon:
a. voor iedere categorie afgeleide financiële instrumenten:
1°. de actuele waarde van de instrumenten, indien deze kan worden bepaald door middel van een van de krachtens artikel 384 lid 4 voorgeschreven methoden;
2°. informatie over de omvang en de aard van de instrumenten; en
b. voor financiële vaste activa die zijn gewaardeerd tegen een hoger bedrag dan de actuele waarde en zonder dat uitvoering is gegeven aan de tweede zin van artikel 387 lid 4:
1°. de boekwaarde en de actuele waarde van de afzonderlijke activa of van passende groepen van de afzonderlijke activa;
2°. de reden waarom de boekwaarde niet is verminderd, alsmede de aard van de aanwijzingen die ten grondslag liggen aan de overtuiging dat de boekwaarde zal kunnen worden gerealiseerd.
Article 2:382Average number of employees
Current wording: Stb. 2004, 370, in force 1 October 2004
The average number of employees employed by the legal person during the financial year must be disclosed, classified in a manner suited to the organisation of the business. In doing so, the company must state the number of employees working outside the Netherlands. If Article 377(3) has not been applied in the profit and loss account, the particulars required under points (e) and (f) of that paragraph must be stated.
Original (Dutch)
Medegedeeld wordt het gemiddelde aantal gedurende het boekjaar bij de rechtspersoon werkzame werknemers, ingedeeld op een wijze die is afgestemd op de inrichting van het bedrijf. De vennootschap doet daarbij opgave van het aantal werknemers dat buiten Nederland werkzaam is. Heeft artikel 377 lid 3 geen toepassing in de winst- en verliesrekening gevonden, dan worden de aldaar onder e en f verlangde gegevens vermeld.
Article 2:382aFees of the external auditor
Current wording: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
The total fees charged to the legal person in the financial year for the audit of the annual accounts, the total fees for other assurance engagements, the total fees for tax advisory services and the total fees for other non-audit services, performed by the external auditor and the audit firm referred to in Article 1(1)(a) and (e) of the Audit Firms Supervision Act (Wet toezicht accountantsorganisaties), must be stated.
Original (Dutch)
Opgegeven worden de in het boekjaar ten laste van de rechtspersoon gebrachte totale honoraria voor het onderzoek van de jaarrekening, totale honoraria voor andere controleopdrachten, totale honoraria voor adviesdiensten op fiscaal terrein en totale honoraria voor andere niet-controlediensten, uitgevoerd door de externe accountant en de accountantsorganisatie, genoemd in artikel 1, eerste lid, onder a en e, van de Wet toezicht accountantsorganisaties.
If the legal person has subsidiaries or consolidates the financial information of other companies, the fees charged to them in the financial year must be included in the statement.
Original (Dutch)
Indien de rechtspersoon dochtermaatschappijen heeft of de financiële gegevens van andere maatschappijen consolideert, worden de honoraria die in het boekjaar te hunnen laste zijn gebracht, in de opgave begrepen.
The fees need not be stated by a legal person whose financial information is consolidated in consolidated annual accounts to which, under the applicable law, the Regulation of the European Parliament and of the Council on the application of international accounting standards or Directive 2013/34/EU of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 on the annual financial statements, consolidated financial statements and related reports of certain types of undertakings, amending Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council and repealing Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC (OJ 2013, L 182) applies, provided that the fees referred to in paragraph 1 are stated in the notes to those consolidated annual accounts.
Original (Dutch)
De honoraria hoeven niet opgegeven te worden door een rechtspersoon waarvan de financiële gegevens zijn geconsolideerd in een geconsolideerde jaarrekening waarop krachtens het toepasselijke recht de verordening van het Europees Parlement en de Raad betreffende de toepassing van internationale standaarden voor jaarrekeningen of richtlijn 2013/34/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende de jaarlijkse financiële overzichten, geconsolideerde financiële overzichten en aanverwante verslagen van bepaalde ondernemingsvormen, tot wijziging van richtlijn 2006/43/EG van het Europees Parlement en de Raad en tot intrekking van richtlijnen 78/660/EEG en 83/349/EEG van de Raad (PbEU 2013, L 182) van toepassing is, mits de in lid 1 bedoelde honoraria in de toelichting van die geconsolideerde jaarrekening worden vermeld.
Article 2:383Remuneration of and loans to directors collectively
Current wording: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
The amount of the remuneration, including pension costs, and of the other payments for the directors and former directors collectively and, separately, for the supervisory directors and former supervisory directors collectively must be stated. The preceding sentence relates to the amounts charged to the legal person in the financial year. If the legal person has subsidiaries or consolidates the financial information of other companies, the amounts charged to them in the financial year must be included in the statement. A statement that can be traced back to a single natural person may be omitted.
Original (Dutch)
Opgegeven worden het bedrag van de bezoldigingen, met inbegrip van de pensioenlasten, en van de andere uitkeringen voor de gezamenlijke bestuurders en gewezen bestuurders en, afzonderlijk, voor de gezamenlijke commissarissen en gewezen commissarissen. De vorige zin heeft betrekking op de bedragen die in het boekjaar ten laste van de rechtspersoon zijn gekomen. Indien de rechtspersoon dochtermaatschappijen heeft of de financiële gegevens van andere maatschappijen consolideert, worden de bedragen die in het boekjaar te hunnen laste zijn gekomen, in de opgave begrepen. Een opgave die herleid kan worden tot een enkele natuurlijke persoon mag achterwege blijven.
With the exception of the last sentence, paragraph 1 also applies to the amount of the loans, advances and guarantees provided for the benefit of directors and supervisory directors of the legal person by the legal person, its subsidiaries and the companies whose financial information it consolidates. The amounts still outstanding, the amounts written down and the amounts waived, the interest rate, the main other terms and the repayments during the financial year must be stated.
Original (Dutch)
Met uitzondering van de laatste zin is lid 1 tevens van toepassing op het bedrag van de leningen, voorschotten en garanties, ten behoeve van bestuurders en commissarissen van de rechtspersoon verstrekt door de rechtspersoon, zijn dochtermaatschappijen en de maatschappijen waarvan hij de gegevens consolideert. Opgegeven worden de nog openstaande bedragen, de afgewaardeerde bedragen en de bedragen waarvan werd afgezien, de rentevoet, de belangrijkste overige bepalingen en de aflossingen gedurende het boekjaar.
Article 2:383aAppropriation of the result by foundations and associations
Inserted by: Stb. 1997, 53, in force 14 February 1997
The foundations and associations referred to in Article 360(3) must state both the provisions of their articles of association on the appropriation of the result and the manner in which the result after taxes is appropriated.
Original (Dutch)
De in artikel 360 lid 3 bedoelde stichtingen en verenigingen vermelden zowel de statutaire regeling omtrent de bestemming van het resultaat als de wijze waarop het resultaat na belastingen wordt bestemd.
Article 2:383bNVs subject to individual remuneration disclosure
Current wording: Stb. 2019, 423, in force 1 December 2019
By way of derogation from Article 383, Articles 383c to 383e apply to the NV, with the exception of the NV whose articles of association provide only for registered shares, contain a share transfer restriction and do not permit bearer depositary receipts to be issued with the company’s cooperation, and with the exception of the NV whose shares or depositary receipts issued with the company’s cooperation have been admitted to trading on a regulated market as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht).
Original (Dutch)
In afwijking van artikel 383 gelden de artikelen 383c tot en met 383e voor de naamloze vennootschap, met uitzondering van de naamloze vennootschap waarvan de statuten uitsluitend aandelen op naam kennen, een blokkeringsregeling bevatten en niet toelaten dat met medewerking van de vennootschap certificaten aan toonder worden uitgegeven en met uitzondering van de naamloze vennootschap waarvan aandelen of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht.
Article 2:383cRemuneration of each director and supervisory director
Current wording: Stb. 2013, 563, in force 1 January 2014
The company must state the amount of the remuneration for each director. This amount must be broken down into
a. periodically paid remuneration,
b. deferred remuneration,
c. payments on termination of employment,
d. profit-sharing and bonus payments,
in so far as these amounts have been charged to the company in the financial year.
If the company has paid remuneration in the form of a bonus that is wholly or partly based on the achievement of targets set by or on behalf of the company, it must disclose this. In doing so, the company must state whether these targets were achieved in the reporting year.
Original (Dutch)
De vennootschap doet opgave van het bedrag van de bezoldiging voor iedere bestuurder. Dit bedrag wordt uitgesplitst naar
a. periodiek betaalde beloningen,
b. beloningen betaalbaar op termijn,
c. uitkeringen bij beëindiging van het dienstverband,
d. winstdelingen en bonusbetalingen,
voor zover deze bedragen in het boekjaar ten laste van de vennootschap zijn gekomen.
Indien de vennootschap een bezoldiging in de vorm van bonus heeft betaald die geheel of gedeeltelijk is gebaseerd op het bereiken van de door of vanwege de vennootschap gestelde doelen, doet zij hiervan mededeling. Daarbij vermeldt de vennootschap of deze doelen in het verslagjaar zijn bereikt.
The company must state the amount of the remuneration for each former director, broken down into deferred remuneration and payments on termination of employment, in so far as these amounts have been charged to the company in the financial year.
Original (Dutch)
De vennootschap doet opgave van het bedrag van de bezoldiging voor iedere gewezen bestuurder, uitgesplitst naar beloningen betaalbaar op termijn en uitkeringen bij beëindiging van het dienstverband, voor zover deze bedragen in het boekjaar ten laste van de vennootschap zijn gekomen.
The company must state the amount of the remuneration for each supervisory director, in so far as these amounts have been charged to the company in the financial year. If the company has granted remuneration in the form of profit-sharing or a bonus, it must state this separately, giving the reasons underlying the resolution to grant remuneration in this form to a supervisory director. The last two sentences of paragraph 1 apply mutatis mutandis.
Original (Dutch)
De vennootschap doet opgave van het bedrag van de bezoldiging voor iedere commissaris, voor zover deze bedragen in het boekjaar ten laste van de vennootschap zijn gekomen. Indien de vennootschap een bezoldiging in de vorm van winstdeling of bonus heeft toegekend, vermeldt zij deze afzonderlijk onder opgave van de redenen die ten grondslag liggen aan het besluit tot het toekennen van bezoldiging in deze vorm aan een commissaris. De laatste twee volzinnen van lid 1 zijn van overeenkomstige toepassing.
The company must state the amount of the remuneration of each former supervisory director, in so far as this amount has been charged to the company in the financial year.
Original (Dutch)
De vennootschap doet opgave van het bedrag van de bezoldiging van iedere gewezen commissaris, voor zover dit bedrag in het boekjaar ten laste van de vennootschap is gekomen.
If the company has subsidiaries or consolidates the financial information of other companies, the amounts charged to them in the financial year must be included in the statements, allocated to the relevant category of remuneration referred to in paragraphs 1 to 4.
Original (Dutch)
Indien de vennootschap dochtermaatschappijen heeft of de financiële gegevens van andere maatschappijen consolideert, worden de bedragen die in het boekjaar te hunnen laste zijn gekomen, in de opgaven begrepen, toegerekend naar de betreffende categorie van bezoldiging bedoeld in de leden 1 tot en met 4.
The company must state the amount of any adjustment or recovery of remuneration as referred to in Article 135(6) to (8).
Original (Dutch)
De vennootschap doet opgave van het bedrag van de aanpassing dan wel terugvordering van de bezoldiging als bedoeld in artikel 135 lid 6 tot en met 8.
Article 2:383dShare rights granted to directors, employees and supervisory directors
Inserted by: Stb. 2002, 225, in force 1 September 2002
A company that grants directors or employees rights to take or acquire shares in the capital of the company or of a subsidiary must state, for each director and for the employees collectively:
a. the exercise price of the rights and the price of the underlying shares in the capital of the company, if that exercise price is lower than the price of those shares at the time the rights are granted;
b. the number of rights not yet exercised at the beginning of the financial year;
c. the number of rights granted by the company in the financial year, with the associated conditions; if such conditions are amended during the financial year, these amendments must be stated separately;
d. the number of rights exercised during the financial year, stating in any event the number of shares relating to that exercise and the exercise prices;
e. the number of rights not yet exercised at the end of the financial year, stating:
– the exercise price of the rights granted;
– the remaining term of the rights not yet exercised;
– the main conditions applicable to the exercise of the rights;
– any financing arrangement made in connection with the grant of the rights; and
other information relevant to assessing the value of the rights;
f. where applicable: the criteria applied by the company for the grant or exercise of the rights.
Original (Dutch)
De vennootschap die bestuurders of werknemers rechten toekent om aandelen in het kapitaal van de vennootschap of een dochtermaatschappij te nemen of te verkrijgen, doet voor iedere bestuurder en voor de werknemers gezamenlijk opgave van:
a. de uitoefenprijs van de rechten en de prijs van de onderliggende aandelen in het kapitaal van de vennootschap indien die uitoefenprijs lager ligt dan de prijs van die aandelen op het moment van toekenning van de rechten;
b. het aantal aan het begin van het boekjaar nog niet uitgeoefende rechten;
c. het aantal door de vennootschap in het boekjaar verleende rechten met de daarbij behorende voorwaarden; indien dergelijke voorwaarden gedurende het boekjaar worden gewijzigd, dienen deze wijzigingen afzonderlijk te worden vermeld;
d. het aantal gedurende het boekjaar uitgeoefende rechten, waarbij in ieder geval worden vermeld het bij die uitoefening behorende aantal aandelen en de uitoefenprijzen;
e. het aantal aan het einde van het boekjaar nog niet uitgeoefende rechten, waarbij worden vermeld:
– de uitoefenprijs van de verleende rechten;
– de resterende looptijd van de nog niet uitgeoefende rechten;
– de belangrijkste voorwaarden die voor uitoefening van de rechten gelden;
– een financieringsregeling die in verband met de toekenning van de rechten is getroffen; en
andere gegevens die voor de beoordeling van de waarde van de rechten van belang zijn;
f. indien van toepassing: de door de vennootschap gehanteerde criteria die gelden voor de toekenning of uitoefening van de rechten.
A company that grants supervisory directors rights to acquire shares in the capital of the company or of a subsidiary must also state these rights for each supervisory director, together with the reasons underlying the resolution to grant these rights to the supervisory director. Paragraph 1 applies mutatis mutandis.
Original (Dutch)
De vennootschap die commissarissen rechten toekent om aandelen in het kapitaal van de vennootschap of een dochtermaatschappij te verkrijgen, doet voorts voor iedere commissaris opgave van deze rechten, alsmede van de redenen die ten grondslag liggen aan het besluit tot het toekennen van deze rechten aan de commissaris. Lid 1 is van overeenkomstige toepassing.
The company must state how many shares in the capital of the company have been repurchased as at the balance sheet date or will be repurchased after the balance sheet date, or how many new shares have been issued as at the balance sheet date or will be issued after the balance sheet date, for the purpose of the exercise of the rights referred to in paragraphs 1 and 2.
Original (Dutch)
De vennootschap vermeldt hoeveel aandelen in het kapitaal van de vennootschap per balansdatum zijn ingekocht of na balansdatum zullen worden ingekocht dan wel hoeveel nieuwe aandelen per balansdatum zijn geplaatst of na balansdatum zullen worden geplaatst ten behoeve van de uitoefening van de rechten bedoeld in lid 1 en lid 2.
For the purposes of this Article, shares also include depositary receipts for shares issued with the company’s cooperation.
Original (Dutch)
Voor de toepassing van dit artikel wordt onder aandelen tevens verstaan de certificaten van aandelen welke met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven.
Article 2:383eLoans, advances and guarantees to individual officers
Inserted by: Stb. 2002, 225, in force 1 September 2002
The company must state the amount of the loans, advances and guarantees provided for the benefit of each director and each supervisory director of the company by the company, its subsidiaries and the companies whose financial information it consolidates. The amounts still outstanding, the interest rate, the main other terms and the repayments during the financial year must be stated.
Original (Dutch)
De vennootschap doet opgave van het bedrag van de leningen, voorschotten en garanties, ten behoeve van iedere bestuurder en iedere commissaris van de vennootschap verstrekt door de vennootschap, haar dochtermaatschappijen en de maatschappijen waarvan zij de gegevens consolideert. Opgegeven worden de nog openstaande bedragen, de rentevoet, de belangrijkste overige bepalingen, en de aflossingen gedurende het boekjaar.
Division 6 – Provisions on the principles of valuation and of determination of the resultAfdeling 6 – Voorschriften omtrent de grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat
Article 2:384Choice and application of valuation principles
Current wording: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005
In choosing a principle for the valuation of an asset and of a liability and for the determination of the result, the legal person must be guided by the provisions of Article 362(1) to (4). The acquisition price or production cost and the current value qualify as principles.
Original (Dutch)
Bij de keuze van een grondslag voor de waardering van een actief en van een passief en voor de bepaling van het resultaat laat de rechtspersoon zich leiden door de voorschriften van artikel 362 leden 1-4. Als grondslag komen in aanmerking de verkrijgings- of vervaardigingsprijs en de actuele waarde.
Prudence must be exercised in applying the principles. Profits are included only in so far as they have been realised on the balance sheet date. Obligations originating before the end of the financial year must be taken into account if they have become known before the annual accounts are drawn up. Foreseeable obligations and possible losses originating before the end of the financial year may be taken into account if they have become known before the annual accounts are drawn up.
Original (Dutch)
Bij de toepassing van de grondslagen wordt voorzichtigheid betracht. Winsten worden slechts opgenomen, voor zover zij op de balansdatum zijn verwezenlijkt. Verplichtingen die hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar, worden in acht genomen, indien zij vóór het opmaken van de jaarrekening zijn bekend geworden. Voorzienbare verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar kunnen in acht worden genomen indien zij vóór het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Assets and liabilities must be valued on the assumption that the activities of the legal person as a whole, which those assets and liabilities serve, will be continued, unless that assumption is incorrect or its correctness is subject to reasonable doubt; in that case, this must be explained in the notes, stating the effect on net assets and result.
Original (Dutch)
Bij de waardering van activa en passiva wordt uitgegaan van de veronderstelling dat het geheel der werkzaamheden van de rechtspersoon waaraan die activa en passiva dienstbaar zijn, wordt voortgezet, tenzij die veronderstelling onjuist is of haar juistheid aan gerede twijfel onderhevig is; alsdan wordt dit onder mededeling van de invloed op vermogen en resultaat in de toelichting uiteengezet.
Rules may be laid down by order in council concerning the content, the limits and the manner of application of valuation at current values.
Original (Dutch)
Bij algemene maatregel van bestuur kunnen regels worden gesteld omtrent de inhoud, de grenzen en de wijze van toepassing van waardering tegen actuele waarden.
The principles of valuation of the assets and liabilities and of determination of the result must be explained for each of the items. The principles for the translation of amounts denominated in foreign currencies must be explained; it must also be stated how exchange differences have been accounted for.
Original (Dutch)
De grondslagen van de waardering van de activa en de passiva en de bepaling van het resultaat worden met betrekking tot elk der posten uiteengezet. De grondslagen voor de omrekening van in vreemde valuta luidende bedragen worden uiteengezet; tevens wordt vermeld op welke wijze koersverschillen zijn verwerkt.
The valuation of assets and liabilities and the determination of the result may be based on principles other than those applied in the preceding financial year only for well-founded reasons. The reason for the change must be explained in the notes. Insight must also be given into its significance for net assets and result, by means of adjusted figures for the financial year or for the preceding financial year.
Original (Dutch)
Slechts wegens gegronde redenen mogen de waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat geschieden op andere grondslagen dan die welke in het voorafgaande boekjaar zijn toegepast. De reden der verandering wordt in de toelichting uiteengezet. Tevens wordt inzicht gegeven in haar betekenis voor vermogen en resultaat, aan de hand van aangepaste cijfers voor het boekjaar of voor het voorafgaande boekjaar.
Changes in the value of:
a. financial instruments;
b. other investments; and
c. agricultural inventories for which frequent market quotations exist, that are valued at current value on the basis of paragraph 1, may, by way of derogation from the second sentence of paragraph 2, be included immediately in the result, unless otherwise provided in this Division. Changes in the value of derivative financial instruments, in so far as not referred to in paragraph 8, must, if necessary by way of derogation from paragraph 2, be credited or charged immediately to the result.
Original (Dutch)
Waardeveranderingen van:
a. financiële instrumenten;
b. andere beleggingen; en
c. agrarische voorraden waarvoor frequente marktnoteringen bestaan die op grond van lid 1 tegen de actuele waarde worden gewaardeerd, kunnen in afwijking van de tweede zin van lid 2 onmiddellijk in het resultaat worden opgenomen, tenzij in deze afdeling anders is bepaald. Waardeveranderingen van afgeleide financiële instrumenten, voorzover niet bedoeld in lid 8, worden, zo nodig in afwijking van lid 2, onmiddellijk ten gunste of ten laste van het resultaat gebracht.
Changes in the value of financial instruments that serve, and are effective, to hedge risks relating to assets, assets on order and other obligations not yet recognised in the balance sheet, or relating to forecast transactions, must be credited or charged directly to the revaluation reserve, in so far as this is necessary to ensure that these changes in value are recognised in the result in the same period as the changes in value that they are intended to hedge.
Original (Dutch)
Waardeveranderingen van financiële instrumenten die dienen en effectief zijn ter dekking van risico’s inzake activa, activa in bestelling en andere nog niet op de balans opgenomen verplichtingen, dan wel inzake voorgenomen transacties worden rechtstreeks ten gunste dan wel ten laste van de herwaarderingsreserve gebracht, voor zover dat noodzakelijk is om te bereiken dat deze waardeveranderingen in dezelfde periode in het resultaat worden verwerkt als de waardeveranderingen die zij beogen af te dekken.
Article 2:385Separate valuation, inventory methods and own shares
Current wording: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005
Assets and liabilities must be valued separately in so far as they differ in their significance for the insight referred to in Article 362(1).
Original (Dutch)
De activa en passiva worden, voor zover zij in hun betekenis voor het in artikel 362 lid 1 bedoelde inzicht verschillen, afzonderlijk gewaardeerd.
Similar components of inventories and securities may be valued by applying weighted average prices, the “first in, first out” (FIFO) or “last in, first out” (LIFO) rules, or similar rules.
Original (Dutch)
De waardering van gelijksoortige bestanddelen van voorraden en effecten mag geschieden met toepassing van gewogen gemiddelde prijzen, van de regels "eerst-in, eerst-uit" (Fifo), "laatst-in, eerst-uit" (Lifo), of van soortgelijke regels.
Tangible fixed assets and inventories of raw materials and consumables that are regularly replaced and whose total value is of minor importance may be included at a fixed quantity and value, if their quantity, composition and value are subject only to minor changes.
Original (Dutch)
Materiële vaste activa en voorraden van grond- en hulpstoffen die geregeld worden vervangen en waarvan de gezamenlijke waarde van ondergeschikte betekenis is, mogen tegen een vaste hoeveelheid en waarde worden opgenomen, indien de hoeveelheid, samenstelling en waarde slechts aan geringe veranderingen onderhevig zijn.
The assets referred to in Article 365(1)(d) and (e) must be included at no more than the expenditure incurred for them, less amortisation.
Original (Dutch)
De in artikel 365 lid 1 onder d en e genoemde activa worden opgenomen tot ten hoogste de daarvoor gedane uitgaven, verminderd met de afschrijvingen.
Own shares or depositary receipts for them that the legal person holds or causes to be held may not be capitalised. The value attributed to the interest in a subsidiary must, whether or not in proportion to the interest, be reduced by the acquisition price of shares in the legal person and of depositary receipts for them that the subsidiary holds or causes to be held for its own account; if, however, it acquired these shares or depositary receipts before the time at which it became a subsidiary, their carrying amount at that time, or a proportionate part of it, is deducted.
Original (Dutch)
Eigen aandelen of certificaten daarvan die de rechtspersoon houdt of doet houden, mogen niet worden geactiveerd. De aan het belang in een dochtermaatschappij toegekende waarde wordt, al dan niet evenredig aan het belang, verminderd met de verkrijgingsprijs van aandelen in de rechtspersoon en van certificaten daarvan, die de dochtermaatschappij voor eigen rekening houdt of doet houden; heeft zij deze aandelen of certificaten verkregen voor het tijdstip waarop zij dochtermaatschappij werd, dan komt evenwel hun boekwaarde op dat tijdstip in mindering of een evenredig deel daarvan.
Article 2:386Depreciation and amortisation
Current wording: Stb. 2018, 228, in force 19 September 2018
Depreciation is applied irrespective of the result for the financial year.
Original (Dutch)
De afschrijvingen geschieden onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar.
The methods by which depreciation has been calculated must be explained in the notes.
Original (Dutch)
De methoden volgens welke de afschrijvingen zijn berekend, worden in de toelichting uiteengezet.
Capitalised costs relating to incorporation and to the issue of shares must be amortised over no more than five years. Development costs, in so far as capitalised, and the capitalised costs of goodwill must be amortised according to their expected useful life. In exceptional cases where the useful life of development costs and goodwill cannot be reliably estimated, these costs must be amortised over a period of no more than ten years. In such cases, the reasons for the amortisation period of the costs of goodwill must be stated in the notes.
Original (Dutch)
De geactiveerde kosten in verband met de oprichting en met de uitgifte van aandelen worden afgeschreven in ten hoogste vijf jaren. De kosten van ontwikkeling voor zover geactiveerd en de geactiveerde kosten van goodwill worden afgeschreven naar gelang van de verwachte gebruiksduur. In uitzonderlijke gevallen waarin de gebruiksduur van kosten van ontwikkeling en goodwill niet op betrouwbare wijze kan worden geschat, worden deze kosten afgeschreven in een periode van ten hoogste tien jaren. In dergelijke gevallen worden in de toelichting de redenen voor de afschrijvingsduur van de kosten van goodwill vermeld.
Fixed assets with a limited useful life must be depreciated annually according to a method based on their expected future useful life.
Original (Dutch)
Op vaste activa met beperkte gebruiksduur wordt jaarlijks afgeschreven volgens een stelsel dat op de verwachte toekomstige gebruiksduur is afgestemd.
The part of a liability capitalised in accordance with Article 375(5) must be written off by a reasonable amount each year until repayment.
Original (Dutch)
Op het overeenkomstig artikel 375 lid 5 geactiveerde deel van een schuld wordt tot de aflossing jaarlijks een redelijk deel afgeschreven.
Article 2:387Impairment of assets and reversal of write-downs
Current wording: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
Impairments of assets must be taken into account irrespective of the result for the financial year.
Original (Dutch)
Waardeverminderingen van activa worden onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar in aanmerking genomen.
Current assets must be valued at current value if, on the balance sheet date, this is lower than the acquisition price or production cost. They must be valued at another lower value if this serves the insight referred to in Article 362(1).
Original (Dutch)
Vlottende activa worden gewaardeerd tegen actuele waarde, indien deze op de balansdatum lager is dan de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. De waardering geschiedt tegen een andere lagere waarde, indien het in artikel 362 lid 1 bedoelde inzicht daardoor wordt gediend.
In valuing fixed assets, account must be taken of a reduction in their value if it is expected to be permanent. In valuing financial fixed assets, account may in any event be taken of an impairment that has occurred on the balance sheet date.
Original (Dutch)
Bij de waardering van de vaste activa wordt rekening gehouden met een vermindering van hun waarde, indien deze naar verwachting duurzaam is. Bij de waardering van de financiële vaste activa mag in ieder geval met op de balansdatum opgetreden waardevermindering rekening worden gehouden.
A write-down in accordance with the preceding paragraphs must, in so far as it is not withdrawn from the revaluation reserve pursuant to Article 390(3), be charged to the profit and loss account. The write-down must be reversed as soon as the impairment has ceased to exist. The write-downs under paragraph 3, and the reversals, must be included separately in the profit and loss account or in the notes.
Original (Dutch)
De afboeking overeenkomstig de voorgaande leden wordt, voor zover zij niet krachtens artikel 390 lid 3 aan de herwaarderingsreserve wordt onttrokken, ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht. De afboeking wordt ongedaan gemaakt, zodra de waardevermindering heeft opgehouden te bestaan. De afboekingen ingevolge lid 3, alsmede de terugnemingen, worden afzonderlijk in de winst- en verliesrekening of in de toelichting opgenomen.
The second sentence of paragraph 4 does not apply to write-downs of goodwill.
Original (Dutch)
De tweede zin van lid 4 geldt niet voor afboekingen van goodwill.
Article 2:388Acquisition price and production cost
Inserted by: Stb. 1983, 663, in force 1 January 1984
The acquisition price at which an asset is valued comprises the purchase price and the incidental costs.
Original (Dutch)
De verkrijgingsprijs waartegen een actief wordt gewaardeerd, omvat de inkoopprijs en de bijkomende kosten.
The production cost at which an asset is valued comprises the acquisition costs of the raw materials and consumables used and the other costs that can be directly attributed to production. The production cost may also include a reasonable proportion of the indirect costs and the interest on liabilities over the period that can be attributed to the production of the asset; in that case, the notes must state that this interest has been capitalised.
Original (Dutch)
De vervaardigingsprijs waartegen een actief wordt gewaardeerd, omvat de aanschaffingskosten van de gebruikte grond- en hulpstoffen en de overige kosten, welke rechtstreeks aan de vervaardiging kunnen worden toegerekend. In de vervaardigingsprijs kunnen voorts worden opgenomen een redelijk deel van de indirecte kosten en de rente op schulden over het tijdvak dat aan de vervaardiging van het actief kan worden toegerekend; in dat geval vermeldt de toelichting dat deze rente is geactiveerd.
Article 2:389Participating interests at net asset value
Current wording: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015
Participating interests in companies over whose business and financial policy the legal person exercises significant influence must be accounted for in accordance with paragraphs 2 and 3. If the legal person or one or more of its subsidiaries, alone or together, can cast or cause to be cast at their own discretion one fifth or more of the votes of the members, partners or shareholders, the legal person is presumed to exercise significant influence.
Original (Dutch)
De deelnemingen in maatschappijen waarin de rechtspersoon invloed van betekenis uitoefent op het zakelijke en financiële beleid, worden verantwoord overeenkomstig de leden 2 en 3. Indien de rechtspersoon of een of meer van zijn dochtermaatschappijen alleen of samen een vijfde of meer van de stemmen van de leden, vennoten of aandeelhouders naar eigen inzicht kunnen uitbrengen of doen uitbrengen, wordt vermoed dat de rechtspersoon invloed van betekenis uitoefent.
The legal person determines the net asset value of the participating interest by valuing the assets, provisions and liabilities of the company in which it participates, and calculating that company’s result, on the same principles as its own assets, provisions, liabilities and result. This method of valuation must be stated.
Original (Dutch)
De rechtspersoon bepaalt de netto-vermogenswaarde van de deelneming door de activa, voorzieningen en schulden van de maatschappij waarin hij deelneemt te waarderen en haar resultaat te berekenen op de zelfde grondslagen als zijn eigen activa, voorzieningen, schulden en resultaat. Deze wijze van waardering moet worden vermeld.
If insufficient information is available to the legal person to determine the net asset value, it may use a value determined in another manner in accordance with this Title, and it must adjust that value by the amount of its share in the result and in the distributions of the company in which it participates. This method of valuation must be stated.
Original (Dutch)
Wanneer de rechtspersoon onvoldoende gegevens ter beschikking staan om de netto-vermogenswaarde te bepalen, mag hij uitgaan van een waarde die op andere wijze overeenkomstig deze titel is bepaald en wijzigt hij deze waarde met het bedrag van zijn aandeel in het resultaat en in de uitkeringen van de maatschappij waarin hij deelneemt. Deze wijze van waardering moet worden vermeld.
In the annual accounts of a legal person that is not a bank as referred to in Article 415, a participating interest in a bank may be accounted for in accordance with Division 14 of this Title. In the annual accounts of a bank as referred to in Article 415, a participating interest in a legal person that is not a bank must be accounted for in accordance with the provisions for banks, with the exception of Article 424 and without prejudice to the first sentence of paragraph 5.
This exception need not be applied in respect of participating interests in which activities are carried on that are a direct extension of the banking business.
Original (Dutch)
In de jaarrekening van een rechtspersoon die geen bank is als bedoeld in artikel 415 mag de verantwoording van een deelneming in een bank overeenkomstig afdeling 14 van deze titel geschieden. In de jaarrekening van een bank als bedoeld in artikel 415 wordt een deelneming in een rechtspersoon die geen bank is, verantwoord overeenkomstig de voorschriften voor banken met uitzondering van artikel 424 en onverminderd de eerste zin van lid 5.
Deze uitzondering behoeft niet te worden toegepast ten aanzien van deelnemingen, waarin werkzaamheden worden verricht, die rechtstreeks liggen in het verlengde van het bankbedrijf.
In the annual accounts of a legal person that is not an insurance company as referred to in Article 427, a participating interest in an insurance company may be accounted for in accordance with Division 15 of this Title. In the annual accounts of an insurance company as referred to in Article 427, a participating interest in a legal person that is not an insurance company must be accounted for in accordance with the provisions for insurance companies, without prejudice to the first sentence of paragraph 4 of this Article.
Original (Dutch)
In de jaarrekening van een rechtspersoon die geen verzekeringsmaatschappij is als bedoeld in artikel 427 mag de verantwoording van een deelneming in een verzekeringsmaatschappij overeenkomstig afdeling 15 van deze titel geschieden. In de jaarrekening van een verzekeringsmaatschappij als bedoeld in artikel 427 wordt een deelneming in een rechtspersoon die geen verzekeringsmaatschappij is, verantwoord overeenkomstig de voorschriften voor verzekeringsmaatschappijen, onverminderd de eerste zin van lid 4 van dit artikel.
The legal person must maintain a reserve equal to its share in the positive result from participating interests and in direct increases in their net assets since the first valuation in accordance with paragraph 2 or 3. Participating interests whose cumulative result since that first valuation is not positive are not taken into account for this purpose. The reserve must be reduced by the distributions to which the legal person has since become entitled up to the time the annual accounts are adopted, and by direct decreases in net assets at the participating interest; distributions that it can bring about without restrictions must also be deducted. This reserve may be converted into capital. Distributions as referred to in this paragraph do not include distributions in shares.
Original (Dutch)
De rechtspersoon houdt een reserve aan ter hoogte van zijn aandeel in het positieve resultaat uit deelnemingen en in rechtstreekse vermogensvermeerderingen sedert de eerste waardering overeenkomstig lid 2 of lid 3. Deelnemingen waarvan het cumulatief resultaat sedert die eerste waardering niet positief is, worden daarbij niet in aanmerking genomen. De reserve wordt verminderd met de uitkeringen waarop de rechtspersoon sedertdien tot het moment van het vaststellen van de jaarrekening recht heeft verkregen, alsmede met rechtstreekse vermogensverminderingen bij de deelneming; uitkeringen die hij zonder beperkingen kan bewerkstelligen, worden eveneens in mindering gebracht. Deze reserve kan in kapitaal worden omgezet. Onder de in dit lid bedoelde uitkeringen worden niet begrepen uitkeringen in aandelen.
If the value at the first valuation in accordance with paragraph 2 or 3 is lower than the acquisition price or the previous carrying amount of the participating interest, the difference must be capitalised as goodwill. For this calculation, the acquisition price is also reduced in accordance with Article 385(5).
Original (Dutch)
Indien de waarde bij de eerste waardering overeenkomstig lid 2 of lid 3 lager is dan de verkrijgingsprijs of de voorafgaande boekwaarde van de deelneming, wordt het verschil als goodwill geactiveerd. Voor deze berekening wordt ook de verkrijgingsprijs verminderd overeenkomstig artikel 385 lid 5.
Increases or decreases in the value of participating interests resulting from the translation of the capital invested in them and of their result from the currency of the participating interest into the currency in which the legal person prepares its annual accounts must be credited or charged, respectively, to a translation reserve. Exchange differences on loans taken out to hedge the exchange rate risk of foreign participating interests must likewise be credited or charged, respectively, to this reserve. The reserve may have a negative balance. On the full or partial disposal of the interest in the participating interest concerned, the part of the reserve that relates to the disposed part of that participating interest must be withdrawn from this reserve. If the translation reserve has a negative balance, no distributions may be made out of the reserves up to the amount of that balance.
Original (Dutch)
Waardevermeerderingen of waardeverminderingen van deelnemingen wegens omrekening van het daarin geïnvesteerde vermogen en het resultaat vanuit de valuta van de deelneming naar de valuta waarin de rechtspersoon zijn jaarrekening opmaakt, komen ten gunste respectievelijk ten laste van een reserve omrekeningsverschillen. Valutakoersverschillen op leningen aangegaan ter dekking van valutakoersrisico van buitenlandse deelnemingen, komen eveneens ten gunste respectievelijk ten laste van deze reserve. De reserve kan een negatief saldo hebben. Bij gehele of gedeeltelijke vervreemding van het belang in de desbetreffende deelneming wordt het gedeelte van de reserve dat op het vervreemde deel van die deelneming betrekking heeft aan deze reserve onttrokken. Indien de reserve omrekeningsverschillen een negatief saldo heeft, kunnen ter hoogte van dit saldo geen uitkeringen worden gedaan ten laste van de reserves.
Application of paragraph 1 may be departed from for well-founded reasons, which must be stated in the notes.
Original (Dutch)
Wegens in de toelichting te vermelden gegronde redenen mag worden afgeweken van toepassing van lid 1.
Differences between the equity and result according to the company-only annual accounts and those according to the consolidated annual accounts of the legal person must be stated in the notes to the company-only annual accounts.
Original (Dutch)
Verschillen in het eigen vermogen en het resultaat volgens de enkelvoudige jaarrekening en volgens de geconsolideerde jaarrekening van de rechtspersoon worden in de toelichting bij de enkelvoudige jaarrekening vermeld.
Article 2:390Revaluation reserve
Current wording: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005
Increases in the value of tangible fixed assets, intangible fixed assets and inventories other than agricultural inventories must be included in a revaluation reserve. Increases in the value of other assets that are valued at current value must be included in a revaluation reserve, unless they are credited to the result pursuant to Article 384. In addition, the legal person must form a revaluation reserve charged to the free reserves or out of the result for the financial year, in so far as, in the financial year, increases in the value of assets still held on the balance sheet date have been credited to the result for that financial year. No revaluation reserve is formed for assets as referred to in the preceding sentence for which frequent market quotations exist. No distributions may be made out of the reserves up to the amount of deferred losses on financial instruments as referred to in Article 384(8) that have been charged to the revaluation reserve. The revaluation reserve may be reduced by deferred tax liabilities in respect of assets that have been revalued at a higher amount.
Original (Dutch)
Waardevermeerderingen van materiële vaste activa, immateriële vaste activa en voorraden die geen agrarische voorraden zijn, worden opgenomen in een herwaarderingsreserve. Waardevermeerderingen van andere activa die tegen actuele waarde worden gewaardeerd, worden opgenomen in een herwaarderingsreserve, tenzij ze krachtens artikel 384 ten gunste van het resultaat worden gebracht. Voorts vormt de rechtspersoon een herwaarderingsreserve ten laste van de vrije reserves of uit het resultaat van het boekjaar, voor zover in het boekjaar waardevermeerderingen van activa die op de balansdatum nog aanwezig zijn, ten gunste van het resultaat van het boekjaar zijn gebracht. Een herwaarderingsreserve wordt niet gevormd voor activa bedoeld in de vorige zin waarvoor frequente marktnoteringen bestaan. Ter hoogte van het bedrag van ten laste van de herwaarderingsreserve gebrachte uitgestelde verliezen op financiële instrumenten als bedoeld in artikel 384 lid 8, kunnen geen uitkeringen ten laste van de reserves worden gedaan. De herwaarderingsreserve kan worden verminderd met latente belastingverplichtingen met betrekking tot activa die zijn geherwaardeerd op een hoger bedrag.
The revaluation reserve may be converted into capital.
Original (Dutch)
De herwaarderingsreserve kan in kapitaal worden omgezet.
The revaluation reserve may not exceed the difference between the carrying amount on the basis of the acquisition price or production cost and the carrying amount on the basis of the current value used in the valuation of the assets to which the revaluation reserve relates. This reserve must be reduced by the amount included in the reserve in respect of a particular asset when that asset is disposed of. An impairment of an asset valued at current value must be charged to the revaluation reserve in so far as that asset was previously revalued with a credit to the revaluation reserve.
Original (Dutch)
De herwaarderingsreserve is niet hoger dan het verschil tussen de boekwaarde op basis van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs en de boekwaarde op basis van de bij de waardering gehanteerde actuele waarde van de activa waarop de herwaarderingsreserve betrekking heeft. Deze reserve wordt verminderd met het uit hoofde van een bepaald actief in de reserve opgenomen bedrag als het desbetreffende actief wordt vervreemd. Een waardevermindering van een activum, gewaardeerd tegen actuele waarde, wordt ten laste van de herwaarderingsreserve gebracht voor zover dit activum hieraan voorafgaande ten gunste van de herwaarderingsreserve is opgewaardeerd.
Reductions of the revaluation reserve that are credited to the profit and loss account must be included as a separate item.
Original (Dutch)
De verminderingen van de herwaarderingsreserve die ten gunste van de winst- en verliesrekening worden gebracht, worden in een afzonderlijke post opgenomen.
The notes must explain whether, and if so how, the effect of taxes on net assets and result is taken into account in connection with the revaluation.
Original (Dutch)
In de toelichting wordt uiteengezet, of en op welke wijze in samenhang met de herwaardering rekening wordt gehouden met de invloed van belastingen op vermogen en resultaat.
How to cite
Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the Dutch text has legal force. Article headings are editorial; title, division and section headings are the law’s own. Text checked against the consolidated version of Book 2 valid from 1 July 2026 on wetten.overheid.nl on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.
Annual accounts for your Dutch BV?
We prepare and file Dutch statutory accounts, arrange the 403 declaration where it fits and keep the filing dates. Fixed fee agreed upfront.