Netherlands · Accounting and audit

Dutch accounting law, Arts. 2:399–414: special entities, the group exemption and consolidation

Investment and holding entities, the Article 2:403 group exemption with the parent’s declaration of liability, and the rules for consolidated accounts. Full English translation, with the Dutch original under every paragraph.

In force, version of 1 July 202617 articlesPart 4 of 6Official text: wetten.overheid.nl

Part 4 of 6 of the English translation of Title 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code (annual accounts and management report). The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.

Full text in English

Read:

Division 12 – Provisions on legal persons of different kindsAfdeling 12 – Bepalingen omtrent rechtspersonen van onderscheiden aard

Article 2:399Repealed

Repealed by: Stb. 1993, 517, in force 15 October 1993

Art. 2:399#

Repealed.

Original (Dutch)

Vervallen

Article 2:400Bank accounting rules for other financial institutions

Inserted by: Stb. 1993, 258, in force 28 May 1993

Art. 2:400#

The Minister of Finance may, at their request, permit financial institutions that are not banks as referred to in Article 415, whether or not subject to conditions, to apply Division 14, with the exception of Article 424.

Original (Dutch)

Onze Minister van Financiën kan financiële instellingen die geen bank als bedoeld in artikel 415 zijn, op haar verzoek al dan niet onder voorwaarden toestaan afdeling 14, met uitzondering van artikel 424, toe te passen.

Article 2:401Investment institutions and UCITS

Current wording: Stb. 2013, 228, in force 22 July 2013

Art. 2:401(1)#

A manager of an investment institution, a manager of a UCITS (icbe), an investment company and a company for collective investment in transferable securities to which the Part on Conduct of Business Supervision of Financial Undertakings (Deel Gedragstoezicht financiële ondernemingen) of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht) applies must, in addition to the provisions of this Title, also comply with the requirements for its annual accounts laid down by or pursuant to that Act. For such a manager of an investment institution, manager of a UCITS, investment company and company for collective investment in transferable securities, derogations from Articles 394(2), (3) or (4) and 403 may be made by or pursuant to that Act.

Original (Dutch)

Een beheerder van een beleggingsinstelling, een beheerder van een icbe, een beleggingsmaatschappij en een maatschappij voor collectieve belegging in effecten waarop het Deel Gedragstoezicht financiële ondernemingen van de Wet op het financieel toezicht van toepassing is, moeten in aanvulling op de bepalingen van deze titel tevens voldoen aan de vereisten voor zijn onderscheidenlijk haar jaarrekening, gesteld bij of krachtens die wet. Voor deze beheerder van een beleggingsinstelling, beheerder van een icbe, beleggingsmaatschappij en maatschappij voor collectieve belegging in effecten kan bij of krachtens die wet van de artikelen 394, lid 2, 3 of 4, en 403 worden afgeweken.

Art. 2:401(2)#

The investments of an investment company or a company for collective investment in transferable securities as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act may be valued at market value. Unfavourable price differences compared with the preceding balance sheet date need not be charged to the profit and loss account, provided that they are written off against the reserves; favourable price differences may be credited to the reserves. The amounts must be stated in the balance sheet or in the notes.

Original (Dutch)

De beleggingen van een beleggingsmaatschappij of een maatschappij voor collectieve belegging in effecten als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht mogen tegen marktwaarde worden gewaardeerd. Nadelige koersverschillen ten opzichte van de voorafgaande balansdatum behoeven niet ten laste van de winst- en verliesrekening te worden gebracht, mits zij op de reserves worden afgeboekt; voordelige koersverschillen mogen op de reserves worden bijgeboekt. De bedragen worden in de balans of in de toelichting vermeld.

Art. 2:401(3)#

Article 378(3), second sentence, does not apply to an investment company with variable capital.

Original (Dutch)

Op een beleggingsmaatschappij met veranderlijk kapitaal is artikel 378 lid 3, tweede zin, niet van toepassing.

Article 2:402Simplified company-only profit and loss account

Current wording: Stb. 2015, 349, in force 1 November 2015

Art. 2:402(1)#

If the financial information of a legal person is included in its consolidated annual accounts, its own profit and loss account need only show, as a separate item, the result from participating interests after deduction of the taxes on it. The application of the preceding sentence must be disclosed in the notes to the consolidated annual accounts.

Original (Dutch)

Zijn de financiële gegevens van een rechtspersoon verwerkt in zijn geconsolideerde jaarrekening, dan behoeft in de eigen winst- en verliesrekening slechts het resultaat uit deelnemingen na aftrek van de belastingen daarover als afzonderlijke post te worden vermeld. In de toelichting van de geconsolideerde jaarrekening wordt de toepassing van de vorige zin meegedeeld.

Art. 2:402(2)#

This Article does not apply to legal persons as referred to in Article 398(7).

Original (Dutch)

Dit artikel is niet van toepassing op rechtspersonen als bedoeld in artikel 398 lid 7.

Article 2:403Group company exemption with declaration of liability

Current wording: Stb. 2015, 505, in force 1 July 2016

Art. 2:403(1)#

A legal person belonging to a group need not arrange its annual accounts in accordance with the provisions of this Title, provided that:

a. the balance sheet shows at least the total of the fixed assets, the total of the current assets and the amount of the equity, of the provisions and of the liabilities, and the profit and loss account shows at least the result from ordinary activities and the balance of the other income and expenses, in each case after tax;

b. the members or shareholders, after the beginning of the financial year and before the adoption of the annual accounts, have declared in writing that they consent to the departure from the provisions;

c. the financial information of the legal person has been consolidated by another legal person or partnership in consolidated annual accounts to which, under the applicable law, the Regulation of the European Parliament and of the Council on the application of international accounting standards, Directive 2013/34/EU of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 on the annual financial statements, consolidated financial statements and related reports of certain types of undertakings, amending Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council and repealing Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC (OJ 2013, L 182), or one of the two Directives of the Council of the European Communities on the annual accounts and consolidated accounts of banks and other financial institutions or of insurance undertakings applies;

d. the consolidated annual accounts, in so far as not drawn up in or translated into Dutch, have been drawn up in or translated into French, German or English;

e. the auditor’s report and the management report have been drawn up in or translated into the same language as the consolidated annual accounts;

f. the legal person or partnership referred to in point (c) has declared in writing that it assumes joint and several liability for the debts arising from legal acts of the legal person; and

g. the declarations referred to in points (b) and (f) have been filed with the trade register, as well as, in each case within six months after the balance sheet date or within one month after a permitted later publication, the documents or translations referred to in points (d) and (e).

Original (Dutch)

Een tot een groep behorende rechtspersoon behoeft de jaarrekening niet overeenkomstig de voorschriften van deze titel in te richten, mits:

a. de balans in elk geval vermeldt de som van de vaste activa, de som van de vlottende activa, en het bedrag van het eigen vermogen, van de voorzieningen en van de schulden, en de winst- en verliesrekening in elk geval vermeldt het resultaat uit de gewone bedrijfsuitoefening en het saldo der overige baten en lasten, een en ander na belastingen;

b. de leden of aandeelhouders na de aanvang van het boekjaar en voor de vaststelling van de jaarrekening schriftelijk hebben verklaard met afwijking van de voorschriften in te stemmen;

c. de financiële gegevens van de rechtspersoon door een andere rechtspersoon of vennootschap zijn geconsolideerd in een geconsolideerde jaarrekening waarop krachtens het toepasselijke recht de verordening van het Europees Parlement en de Raad betreffende de toepassing van internationale standaarden voor jaarrekeningen, richtlijn 2013/34/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende de jaarlijkse financiële overzichten, geconsolideerde financiële overzichten en aanverwante verslagen van bepaalde ondernemingsvormen, tot wijziging van richtlijn 2006/43/EG van het Europees Parlement en de Raad en tot intrekking van richtlijnen 78/660/EEG en 83/349/EEG van de Raad (PbEU 2013, L 182) of een der beide richtlijnen van de Raad van de Europese Gemeenschappen betreffende de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van banken en andere financiële instellingen dan wel van verzekeringsondernemingen van toepassing is;

d. de geconsolideerde jaarrekening, voor zover niet gesteld of vertaald in het Nederlands, is gesteld of vertaald in het Frans, Duits of Engels;

e. de accountantsverklaring en het bestuursverslag, zijn gesteld of vertaald in de zelfde taal als de geconsolideerde jaarrekening;

f. de onder c bedoelde rechtspersoon of vennootschap schriftelijk heeft verklaard zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de uit rechtshandelingen van de rechtspersoon voortvloeiende schulden; en

g. de verklaringen, bedoeld in de onderdelen b en f zijn gedeponeerd bij het handelsregister alsmede, telkens binnen zes maanden na de balansdatum of binnen een maand na een geoorloofde latere openbaarmaking, de stukken of vertalingen, genoemd in de onderdelen d en e.

Art. 2:403(2)#

If, in the group or subgroup whose information is included in the consolidated annual accounts, the legal person or partnership referred to in paragraph 1(f) and another legal person or partnership are on an equal footing, paragraph 1 applies only if that other legal person or partnership has also made a declaration of liability; in that case paragraph 1(g) and Article 404 apply mutatis mutandis.

Original (Dutch)

Zijn in de groep of het groepsdeel waarvan de gegevens in de geconsolideerde jaarrekening zijn opgenomen, de in lid 1 onder f bedoelde rechtspersoon of vennootschap en een andere nevengeschikt, dan is lid 1 slechts van toepassing, indien ook deze andere rechtspersoon of vennootschap een verklaring van aansprakelijkstelling heeft afgelegd; in dat geval zijn lid 1 onder g en artikel 404 van overeenkomstige toepassing.

Art. 2:403(3)#

Articles 391 to 394 inclusive do not apply to a legal person to which paragraph 1 applies.

Original (Dutch)

Voor een rechtspersoon waarop lid 1 van toepassing is, gelden de artikelen 391 tot en met 394 niet.

Art. 2:403(4)#

This Article does not apply to legal persons as referred to in Article 398(7).

Original (Dutch)

Dit artikel is niet van toepassing op rechtspersonen als bedoeld in artikel 398 lid 7.

Article 2:404Withdrawal and termination of a declaration of liability

Current wording: Stb. 2016, 290, in force 1 September 2017

Art. 2:404(1)#

A declaration of liability as referred to in Article 403 may be withdrawn by filing a statement to that effect with the trade register.

Original (Dutch)

Een in artikel 403 bedoelde aansprakelijkstelling kan worden ingetrokken door deponering van een daartoe strekkende verklaring bij het handelsregister.

Art. 2:404(2)#

Liability nevertheless continues for debts arising from legal acts performed before the withdrawal can be invoked against the creditor.

Original (Dutch)

Niettemin blijft de aansprakelijkheid bestaan voor schulden die voortvloeien uit rechtshandelingen welke zijn verricht voordat jegens de schuldeiser een beroep op de intrekking kan worden gedaan.

Art. 2:404(3)#

The residual liability is terminated in relation to the creditor if the following conditions are met:

a. the legal person no longer belongs to the group;

b. a notice of the intention to terminate has been available for inspection at the trade register for at least two months;

c. at least two months have elapsed since the announcement in a nationally distributed daily newspaper that, and where, the notice is available for inspection;

d. the creditor has not lodged a timely opposition to the intention, or his opposition has been withdrawn or declared unfounded by a final judicial decision.

Original (Dutch)

De overblijvende aansprakelijkheid wordt ten opzichte van de schuldeiser beëindigd, indien de volgende voorwaarden zijn vervuld:

a. de rechtspersoon behoort niet meer tot de groep;

b. een mededeling van het voornemen tot beëindiging heeft ten minste twee maanden lang ter inzage gelegen bij het handelsregister;

c. ten minste twee maanden zijn verlopen na de aankondiging in een landelijk verspreid dagblad dat en waar de mededeling ter inzage ligt;

d. tegen het voornemen heeft de schuldeiser niet tijdig verzet gedaan of zijn verzet is ingetrokken dan wel bij onherroepelijke rechterlijke uitspraak ongegrond verklaard.

Art. 2:404(4)#

If the creditor so requires, security must be provided for him, or another guarantee given to him, for the satisfaction of his claims for which liability still exists, on pain of an opposition as referred to in paragraph 5 being declared well-founded. This does not apply if, after the termination of the liability, he has sufficient guarantees, in view of the financial position of the legal person or otherwise, that these claims will be satisfied.

Original (Dutch)

Indien de schuldeiser dit verlangt moet, op straffe van gegrondverklaring van een verzet als bedoeld in lid 5, voor hem zekerheid worden gesteld of hem een andere waarborg worden gegeven voor de voldoening van zijn vorderingen waarvoor nog aansprakelijkheid loopt. Dit geldt niet, indien hij na het beëindigen van de aansprakelijkheid, gezien de vermogenstoestand van de rechtspersoon of uit anderen hoofde, voldoende waarborgen heeft dat deze vorderingen zullen worden voldaan.

Art. 2:404(5)#

Until two months after the announcement, a creditor whose claim is still covered by the liability may lodge an opposition to the intention to terminate by filing an application with the district court of the registered seat of the legal person that is the principal debtor.

Original (Dutch)

Tot twee maanden na de aankondiging kan de schuldeiser voor wiens vordering nog aansprakelijkheid loopt, tegen het voornemen tot beëindiging verzet doen door het indienen van een verzoek bij de rechtbank van de woonplaats van de rechtspersoon die hoofdschuldenaar is.

Art. 2:404(6)#

The court declares the opposition well-founded only after a period specified by it for providing a guarantee specified by it has expired without that guarantee having been provided.

Original (Dutch)

De rechter verklaart het verzet slechts gegrond nadat een door hem omschreven termijn om een door hem omschreven waarborg te geven is verlopen, zonder dat deze is gegeven.

Article 2:404aRepealed

Repealed by: Stb. 1988, 517, in force 25 November 1988

Art. 2:404a#

Repealed.

Original (Dutch)

Vervallen

Division 13 – Consolidated annual accountsAfdeling 13 – Geconsolideerde jaarrekening

Article 2:405Definition of consolidated annual accounts

Current wording: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005

Art. 2:405(1)#

Consolidated annual accounts are annual accounts in which the assets, liabilities, income and expenses of the legal persons and partnerships that form a group or subgroup, and of other legal persons and partnerships included in the consolidation, are presented as a single whole.

Original (Dutch)

Een geconsolideerde jaarrekening is de jaarrekening waarin de activa, passiva, baten en lasten van de rechtspersonen en vennootschappen die een groep of groepsdeel vormen en andere in de consolidatie meegenomen rechtspersonen en vennootschappen, als één geheel worden opgenomen.

Art. 2:405(2)#

The consolidated annual accounts must, in accordance with Article 362(1), provide insight into the legal persons and partnerships included in the consolidation taken as a whole.

Original (Dutch)

De geconsolideerde jaarrekening moet overeenkomstig artikel 362 lid 1 inzicht geven betreffende het geheel van de in de consolidatie opgenomen rechtspersonen en vennootschappen.

Article 2:406Obligation to prepare consolidated annual accounts

Current wording: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005

Art. 2:406(1)#

A legal person that, alone or together with another group company, heads its group must prepare consolidated annual accounts in which its own financial information is included together with that of its subsidiaries in the group, other group companies and other legal persons over which it can exercise dominant control or over which it has central management.

Original (Dutch)

De rechtspersoon die, alleen of samen met een andere groepsmaatschappij, aan het hoofd staat van zijn groep, stelt een geconsolideerde jaarrekening op, waarin opgenomen de eigen financiële gegevens met die van zijn dochtermaatschappijen in de groep, andere groepsmaatschappijen en andere rechtspersonen waarop hij een overheersende zeggenschap kan uitoefenen of waarover hij de centrale leiding heeft.

Art. 2:406(2)#

A legal person to which paragraph 1 does not apply, but which has in its group one or more subsidiaries or other legal persons over which it can exercise dominant control or over which it has central management, must prepare consolidated annual accounts. These comprise the financial information of the subgroup consisting of the legal person, its subsidiaries in the group, other group companies falling under the legal person and other legal persons over which it can exercise dominant control or over which it has central management.

Original (Dutch)

Een rechtspersoon waarop lid 1 niet van toepassing is, maar die in zijn groep een of meer dochtermaatschappijen heeft of andere rechtspersonen waarop hij een overheersende zeggenschap kan uitoefenen of waarover hij de centrale leiding heeft, stelt een geconsolideerde jaarrekening op. Deze omvat de financiële gegevens van het groepsdeel, bestaande uit de rechtspersoon, zijn dochtermaatschappijen in de groep, andere groepsmaatschappijen die onder de rechtspersoon vallen en andere rechtspersonen waarop hij een overheersende zeggenschap kan uitoefenen of waarover hij de centrale leiding heeft.

Art. 2:406(3)#

A legal person that is not a bank as referred to in Article 415, and whose consolidated annual accounts contain to a significant extent the financial information of one or more banks, must provide in the notes at least insight into the solvency of the banks taken as a whole.

Original (Dutch)

De rechtspersoon die geen bank als bedoeld in artikel 415 is, en waarvan de geconsolideerde jaarrekening voor een belangrijk deel de financiële gegevens van één of meer banken bevat, geeft in de toelichting ten minste inzicht in de solvabiliteit van de banken als één geheel.

Art. 2:406(4)#

A legal person that is not an insurance company as referred to in Article 427(1), and whose consolidated annual accounts contain to a significant extent the financial information of one or more insurance companies, must provide in the notes at least insight into the solvency of the insurance companies taken as a whole.

Original (Dutch)

De rechtspersoon die geen verzekeringsmaatschappij als bedoeld in artikel 427 lid 1 is, en waarvan de geconsolideerde jaarrekening voor een belangrijk deel de financiële gegevens van één of meer verzekeringsmaatschappijen bevat, geeft in de toelichting ten minste inzicht in de solvabiliteit van de verzekeringsmaatschappijen als één geheel.

Art. 2:406(5)#

In the consolidated annual accounts of a legal person that is not a bank as referred to in Article 415, Article 424 may be applied in respect of companies to be included in the consolidation that are banks, together with the companies referred to in Article 426(1), second sentence.

Original (Dutch)

In de geconsolideerde jaarrekening van een rechtspersoon, die geen bank als bedoeld in artikel 415 is, mag ten aanzien van in de consolidatie te betrekken maatschappijen die bank zijn, tezamen met de in artikel 426 lid 1, tweede zin, bedoelde maatschappijen, artikel 424 worden toegepast.

Article 2:407Exceptions to the consolidation obligation

Current wording: Stb. 2017, 512, in force 3 January 2018

Art. 2:407(1)#

The obligation to consolidate does not apply to information:

a. of companies to be included in the consolidation whose combined significance is negligible in relation to the whole,

b. of companies to be included in the consolidation for which the necessary information can be obtained or estimated only at disproportionate cost or with great delay,

c. of companies to be included in the consolidation in which the interest is held exclusively with a view to its disposal.

Original (Dutch)

De verplichting tot consolidatie geldt niet voor gegevens:

a. van in de consolidatie te betrekken maatschappijen wier gezamenlijke betekenis te verwaarlozen is op het geheel,

b. van in de consolidatie te betrekken maatschappijen waarvan de nodige gegevens slechts tegen onevenredige kosten of met grote vertraging te verkrijgen of te ramen zijn,

c. van in de consolidatie te betrekken maatschappijen waarin het belang slechts wordt gehouden om het te vervreemden.

Art. 2:407(2)#

Consolidation may be omitted if

a. on consolidation the limits of Article 396 would not be exceeded;

b. none of the companies to be included in the consolidation is a legal person as referred to in Article 398(7);

c. no written objection to this has been made to the legal person by the general meeting within six months after the beginning of the financial year.

Original (Dutch)

Consolidatie mag achterwege blijven, indien

a. bij consolidatie de grenzen van artikel 396 niet zouden worden overschreden;

b. geen in de consolidatie te betrekken maatschappijen een rechtspersoon is als bedoeld in artikel 398 lid 7;

c. niet binnen zes maanden na de aanvang van het boekjaar daartegen schriftelijk bezwaar bij de rechtspersoon is gemaakt door de algemene vergadering.

Art. 2:407(3)#

If the legal person manages group companies under an arrangement for cooperation with a legal person whose financial information is not included in its consolidated annual accounts, it may exclude its own financial information from the consolidated annual accounts. This applies only if the legal person has no activities other than the management and financing of group companies and participating interests, and if it applies Article 389 in its balance sheet.

Original (Dutch)

Indien de rechtspersoon groepsmaatschappijen beheert krachtens een regeling tot samenwerking met een rechtspersoon waarvan de financiële gegevens niet in zijn geconsolideerde jaarrekening worden opgenomen, mag hij zijn eigen financiële gegevens buiten de geconsolideerde jaarrekening houden. Dit geldt slechts, indien de rechtspersoon geen andere werkzaamheden heeft dan het beheren en financieren van groepsmaatschappijen en deelnemingen, en indien hij in zijn balans artikel 389 toepast.

Article 2:408Subgroup exemption from consolidation

Current wording: Stb. 2018, 228, in force 19 September 2018

Art. 2:408(1)#

Consolidation of a subgroup may be omitted, provided that:

a. no written objection to this has been made to the legal person within six months after the beginning of the financial year by at least one tenth of the members or by holders of at least one tenth of the issued capital;

b. the financial information that the legal person would have to consolidate is included in the consolidated annual accounts of a larger whole;

c. the consolidated annual accounts and the management report have been prepared in accordance with the provisions of Directive 2013/34/EU of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 on the annual financial statements, consolidated financial statements and related reports of certain types of undertakings, amending Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council and repealing Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC (OJ 2013, L 182), or in accordance with the provisions of one of the Directives of the Council of the European Communities on the annual accounts and consolidated accounts of banks and other financial institutions or of insurance undertakings or, if those provisions need not have been followed, in an equivalent manner;

d. the consolidated annual accounts with the auditor’s report and the management report, in so far as not drawn up in or translated into Dutch, have been drawn up in or translated into French, German or English, and in the same language; and

e. in each case within six months after the balance sheet date or within one month after a permitted later publication, the documents or translations referred to in point (d) have been filed with the trade register.

Original (Dutch)

Consolidatie van een groepsdeel mag achterwege blijven, mits:

a. niet binnen zes maanden na de aanvang van het boekjaar daartegen schriftelijk bezwaar bij de rechtspersoon is gemaakt door ten minste een tiende der leden of door houders van ten minste een tiende van het geplaatste kapitaal;

b. de financiële gegevens die de rechtspersoon zou moeten consolideren zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van een groter geheel;

c. de geconsolideerde jaarrekening en het bestuursverslag zijn opgesteld overeenkomstig de voorschriften van richtlijn 2013/34/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende de jaarlijkse financiële overzichten, geconsolideerde financiële overzichten en aanverwante verslagen van bepaalde ondernemingsvormen, tot wijziging van richtlijn 2006/43/EG van het Europees Parlement en de Raad en tot intrekking van richtlijnen 78/660/EEG en 83/349/EEG van de Raad (PbEU 2013, L 182) of overeenkomstig de voorschriften van een der richtlijnen van de Raad van de Europese Gemeenschappen betreffende de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van banken en andere financiële instellingen dan wel van verzekeringsondernemingen dan wel, indien deze voorschriften niet behoeven te zijn gevolgd, op gelijkwaardige wijze;

d. de geconsolideerde jaarrekening met accountantsverklaring en bestuursverslag, voor zover niet gesteld of vertaald in het Nederlands, zijn gesteld of vertaald in het Frans, Duits of Engels, en wel in de zelfde taal; en

e. telkens binnen zes maanden na de balansdatum of binnen een maand na een geoorloofde latere openbaarmaking bij het handelsregister de in onderdeel d genoemde stukken of vertalingen zijn gedeponeerd.

Art. 2:408(2)#

The Minister of Justice may designate rules for annual accounts which, supplemented where necessary by rules issued by him, will be regarded as equivalent to rules in accordance with Directive 2013/34/EU of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 on the annual financial statements, consolidated financial statements and related reports of certain types of undertakings, amending Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council and repealing Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC (OJ 2013, L 182). The withdrawal of a designation may relate only to financial years that have not yet begun.

Original (Dutch)

Onze Minister van Justitie kan voorschriften voor de jaarrekening aanwijzen die, zo nodig aangevuld met door hem gegeven voorschriften, als gelijkwaardig zullen gelden aan voorschriften overeenkomstig richtlijn 2013/34/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende de jaarlijkse financiële overzichten, geconsolideerde financiële overzichten en aanverwante verslagen van bepaalde ondernemingsvormen, tot wijziging van richtlijn 2006/43/EG van het Europees Parlement en de Raad en tot intrekking van richtlijnen 78/660/EEG en 83/349/EEG van de Raad (PbEU 2013, L 182). Intrekking van een aanwijzing kan slechts boekjaren betreffen die nog niet zijn begonnen.

Art. 2:408(3)#

The legal person must disclose the application of paragraph 1 in the notes.

Original (Dutch)

De rechtspersoon moet de toepassing van lid 1 in de toelichting vermelden.

Art. 2:408(4)#

This Article does not apply to a legal person whose securities are admitted to trading on a regulated market as referred to in the Financial Supervision Act or on a system comparable to a regulated market in a state that is not a Member State.

Original (Dutch)

Dit artikel is niet van toepassing op een rechtspersoon waarvan effecten zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in de Wet op het financieel toezicht of een met een gereglementeerde markt vergelijkbaar systeem uit een staat die geen lidstaat is.

Article 2:409Proportionate consolidation

Current wording: Stb. 1990, 1, in force 1 March 1990

Art. 2:409#

The financial information of a legal person or partnership may be included in the consolidated annual accounts in proportion to the interest held in it, if:

a. one or more companies included in the consolidation can, under an arrangement for cooperation with other shareholders, members or partners, jointly exercise in that legal person or partnership the rights or powers referred to in Article 24a(1); and

b. this satisfies the statutory insight requirement.

Original (Dutch)

De financiële gegevens van een rechtspersoon of vennootschap mogen in de geconsolideerde jaarrekening worden opgenomen naar evenredigheid tot het daarin gehouden belang, indien:

a. in die rechtspersoon of vennootschap een of meer in de consolidatie opgenomen maatschappijen krachtens een regeling tot samenwerking met andere aandeelhouders, leden of vennoten samen de rechten of bevoegdheden kunnen uitoefenen als bedoeld in artikel 24a, lid 1; en

b. hiermee voldaan wordt aan het wettelijke inzichtvereiste.

Article 2:410Rules applicable to consolidated annual accounts

Current wording: Stb. 2008, 243, in force 28 June 2008

Art. 2:410(1)#

The provisions of this Title on the annual accounts and parts of them, with the exception of Articles 365(2), 378, 379, 382a, 383, 383b to 383e inclusive, 389(6) and (8), and 390, apply mutatis mutandis to the consolidated annual accounts.

Original (Dutch)

De bepalingen van deze titel over de jaarrekening en onderdelen daarvan, uitgezonderd de artikelen 365 lid 2, 378, 379, 382a, 383, 383b tot en met 383e, 389 leden 6 en 8, en 390, zijn van overeenkomstige toepassing op de geconsolideerde jaarrekening.

Art. 2:410(2)#

Inventories need not be broken down if, owing to special circumstances, this would involve disproportionate cost.

Original (Dutch)

Voorraden hoeven niet te worden uitgesplitst, indien dat wegens bijzondere omstandigheden onevenredige kosten zou vergen.

Art. 2:410(3)#

For well-founded reasons, to be stated in the notes, valuation methods and principles for determining the result other than those used in the legal person’s own annual accounts may be applied.

Original (Dutch)

Wegens gegronde, in de toelichting te vermelden redenen mogen andere waarderingsmethoden en grondslagen voor de berekening van het resultaat worden toegepast dan in de eigen jaarrekening van de rechtspersoon.

Art. 2:410(4)#

If a foreign legal person also heads the group, the subgroup headed by it may be included in the consolidation in accordance with its law, with an explanation of the effect of this on the net assets and the result.

Original (Dutch)

Staat een buitenlandse rechtspersoon mede aan het hoofd van de groep, dan mag het groepsdeel waarvan hij aan het hoofd staat, in de consolidatie worden opgenomen overeenkomstig zijn recht, met een uiteenzetting van de invloed daarvan op het vermogen en resultaat.

Art. 2:410(5)#

The information referred to in Article 382 must be stated for all the companies fully included in the consolidation taken together; the information referred to in the first sentence of Article 382 must be stated separately for all the companies proportionately included in the consolidation taken together.

Original (Dutch)

De in artikel 382 bedoelde gegevens worden voor het geheel van de volledig in de consolidatie betrokken maatschappijen vermeld; afzonderlijk worden de in de eerste zin van artikel 382 bedoelde gegevens vermeld voor het geheel van de naar evenredigheid in de consolidatie betrokken maatschappijen.

Article 2:411Equity and non-controlling interests

Current wording: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005

Art. 2:411(1)#

In the consolidated annual accounts, equity need not be broken down.

Original (Dutch)

In de geconsolideerde jaarrekening behoeft het eigen vermogen niet te worden uitgesplitst.

Art. 2:411(2)#

The share in group equity and in the consolidated result that is not attributable to the legal person must be stated.

Original (Dutch)

Het aandeel in het groepsvermogen en in het geconsolideerde resultaat dat niet aan de rechtspersoon toekomt, wordt vermeld.

Article 2:412Balance sheet date of consolidated annual accounts

Current wording: Stb. 1993, 258, in force 28 May 1993

Art. 2:412(1)#

The balance sheet date for the consolidated annual accounts is the same as that for the annual accounts of the legal person itself.

Original (Dutch)

De balansdatum voor de geconsolideerde jaarrekening is de zelfde als voor de jaarrekening van de rechtspersoon zelf.

Art. 2:412(2)#

Under no circumstances may the consolidated annual accounts be drawn up on the basis of information prepared more than three months before or after the balance sheet date.

Original (Dutch)

In geen geval mag de geconsolideerde jaarrekening worden opgemaakt aan de hand van gegevens, opgenomen meer dan drie maanden voor of na de balansdatum.

Article 2:413Valuation difference on first consolidation

Current wording: Stb. 1993, 517, in force 15 October 1993

Art. 2:413#

If the information of a company is included in the consolidation for the first time and a difference in value arises in relation to the preceding valuation of the interest in it, this difference and the method of calculation must be stated. If the value is lower, Article 389(7) applies to the difference; if the value is higher, the difference is included in group equity, in so far as it does not reflect disadvantages associated with the participating interest.

Original (Dutch)

Indien de gegevens van een maatschappij voor het eerst in de consolidatie worden opgenomen en daarbij een waardeverschil ontstaat ten opzichte van de daaraan voorafgaande waardering van het belang daarin, moeten dit verschil en de berekeningswijze worden vermeld. Is de waarde lager, dan is artikel 389 lid 7 van toepassing op het verschil; is de waarde hoger, dan wordt het verschil opgenomen in het groepsvermogen, voor zover het geen nadelen weerspiegelt die aan de deelneming zijn verbonden.

Article 2:414List of consolidated entities and participating interests

Inserted by: Stb. 1988, 517, in force 25 November 1988

Art. 2:414(1)#

The legal person must state, broken down into the following categories, the name and registered seat of legal persons and partnerships:

a. which it fully includes in its consolidated annual accounts;

b. whose financial information is included in the consolidated annual accounts in part, in proportion to the interest held in them;

c. in which a participating interest is held that is accounted for in the consolidated annual accounts in accordance with Article 389;

d. which are subsidiaries without legal personality and have not been stated pursuant to points (a), (b) or (c);

e. to which one or more companies fully included in the consolidation, or subsidiaries of them, alone or together and for their own account, provide or cause to be provided at least one fifth of the issued capital, and which have not been stated pursuant to points (a), (b) or (c).

Original (Dutch)

De rechtspersoon vermeldt, onderscheiden naar de hierna volgende categorieën, de naam en woonplaats van rechtspersonen en vennootschappen:

a. die hij volledig in zijn geconsolideerde jaarrekening betrekt;

b. waarvan de financiële gegevens in de geconsolideerde jaarrekening worden opgenomen voor een deel, evenredig aan het belang daarin;

c. waarin een deelneming wordt gehouden die in de geconsolideerde jaarrekening overeenkomstig artikel 389 wordt verantwoord;

d. die dochtermaatschappij zijn zonder rechtspersoonlijkheid en niet ingevolge de onderdelen a, b of c zijn vermeld;

e. waaraan een of meer volledig in de consolidatie betrokken maatschappijen of dochtermaatschappijen daarvan alleen of samen voor eigen rekening ten minste een vijfde van het geplaatste kapitaal verschaffen of doen verschaffen, en die niet ingevolge de onderdelen a, b of c zijn vermeld.

Art. 2:414(2)#

The following must also be stated:

a. the circumstance on the basis of which each company is fully included in the consolidation, unless that circumstance consists in being able to exercise the majority of the voting rights and providing a proportionate part of the capital;

b. what shows that a legal person or partnership whose financial information has been included in the consolidated annual accounts in accordance with Article 409 qualifies for this;

c. where applicable, the reason for not consolidating a subsidiary stated pursuant to paragraph 1(c), (d) or (e);

d. the part of the issued capital that is provided;

e. the amount of the equity and of the result of each company stated pursuant to point (e) of paragraph 1, according to its most recently adopted annual accounts.

Original (Dutch)

Tevens wordt vermeld:

a. op grond van welke omstandigheid elke maatschappij volledig in de consolidatie wordt betrokken, tenzij deze bestaat in het kunnen uitoefenen van het merendeel van de stemrechten en het verschaffen van een daaraan evenredig deel van het kapitaal;

b. waaruit blijkt dat een rechtspersoon of vennootschap waarvan financiële gegevens overeenkomstig artikel 409 in de geconsolideerde jaarrekening zijn opgenomen, daarvoor in aanmerking komt;

c. in voorkomend geval de reden voor het niet consolideren van een dochtermaatschappij, vermeld ingevolge lid 1 onder c, d of e;

d. het deel van het geplaatste kapitaal dat wordt verschaft;

e. het bedrag van het eigen vermogen en resultaat van elke krachtens onderdeel e van lid 1 vermelde maatschappij volgens haar laatst vastgestelde jaarrekening.

Art. 2:414(3)#

If stating the name, registered seat and the part of the issued capital held of a subsidiary to which point (c) of paragraph 1 applies is useful for the insight required by law, it may not be omitted, even if the participating interest is of negligible significance. Point (e) of paragraph 2 does not apply in respect of companies in which an interest of less than half is held and which lawfully do not make their balance sheet public.

Original (Dutch)

Indien vermelding van naam, woonplaats en het gehouden deel van het geplaatste kapitaal van een dochtermaatschappij waarop onderdeel c van lid 1 van toepassing is, dienstig is voor het wettelijk vereiste inzicht, mag zij niet achterwege blijven, al is de deelneming van te verwaarlozen betekenis. Onderdeel e van lid 2 geldt niet ten aanzien van maatschappijen waarin een belang van minder dan de helft wordt gehouden en die wettig de balans niet openbaar maken.

Art. 2:414(4)#

Article 379(4) applies mutatis mutandis to the disclosures under paragraphs 1 and 2.

Original (Dutch)

Artikel 379 lid 4 is van overeenkomstige toepassing op de vermeldingen op grond van de leden 1 en 2.

Art. 2:414(5)#

It must be stated in respect of which legal persons the legal person has issued a declaration of liability in accordance with Article 403.

Original (Dutch)

Vermeld wordt ten aanzien van welke rechtspersonen de rechtspersoon een aansprakelijkstelling overeenkomstig artikel 403 heeft afgegeven.

How to cite

Dutch Civil Code, Book 2, Art. 2:399 (unofficial English translation, BCA EU Law Library), https://bcaeu.com/law-library/netherlands/civil-code-book-2-annual-accounts/group-exemption-consolidation#art-399

Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the Dutch text has legal force. Article headings are editorial; title, division and section headings are the law’s own. Text checked against the consolidated version of Book 2 valid from 1 July 2026 on wetten.overheid.nl on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.

Annual accounts for your Dutch BV?

We prepare and file Dutch statutory accounts, arrange the 403 declaration where it fits and keep the filing dates. Fixed fee agreed upfront.