Netherlands · Accounting and audit

Dutch accounting law, Arts. 2:391–398: management report, audit, filing and size exemptions

Management report, other information, statutory audit, filing with the trade register within twelve months, and the micro, small and medium-sized exemptions. Full English translation, with the Dutch original under every paragraph.

In force, version of 1 July 202610 articlesPart 3 of 6Official text: wetten.overheid.nl

Part 3 of 6 of the English translation of Title 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code (annual accounts and management report). The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.

Full text in English

Read:

Division 7 – Management report and separate annual reports and statementsAfdeling 7 – Bestuursverslag en afzonderlijke jaarlijkse verslagen en verklaringen

Article 2:391Content of the management report

Current wording: Stb. 2019, 107, in force 1 July 2026

Art. 2:391(1)#

The management report gives a true and fair view of the position on the balance sheet date, the development during the financial year and the results of the legal person and of the group companies whose financial information is included in its annual accounts. The management report contains, consistent with the size and complexity of the legal person and the group companies, a balanced and comprehensive analysis of the position on the balance sheet date, the development during the financial year and the results. Where necessary for a proper understanding of the development, the results or the position of the legal person and the group companies, the analysis includes both financial and non-financial performance indicators, including environmental and employee matters. The management report also describes the principal risks and uncertainties facing the legal person. The management report is drawn up in the Dutch language, unless the general meeting has resolved to use another language.

Original (Dutch)

Het bestuursverslag geeft een getrouw beeld van de toestand op de balansdatum, de ontwikkeling gedurende het boekjaar en de resultaten van de rechtspersoon en van de groepsmaatschappijen waarvan de financiële gegevens in zijn jaarrekening zijn opgenomen. Het bestuursverslag bevat, in overeenstemming met de omvang en de complexiteit van de rechtspersoon en groepsmaatschappijen, een evenwichtige en volledige analyse van de toestand op de balansdatum, de ontwikkeling gedurende het boekjaar en de resultaten. Indien noodzakelijk voor een goed begrip van de ontwikkeling, de resultaten of de positie van de rechtspersoon en groepsmaatschappijen, omvat de analyse zowel financiële als niet-financiële prestatie-indicatoren, met inbegrip van milieu- en personeelsaangelegenheden. Het bestuursverslag geeft tevens een beschrijving van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee de rechtspersoon wordt geconfronteerd. Het bestuursverslag wordt in de Nederlandse taal gesteld, tenzij de algemene vergadering tot het gebruik van een andere taal heeft besloten.

Art. 2:391(2)#

The management report contains information on the expected course of affairs; in this connection, in so far as important interests do not preclude it, particular attention is paid to investment, financing and staffing and to the circumstances on which the development of turnover and of profitability depends. Information is given on the activities in the field of research and development. It is stated how particular events that need not be taken into account in the annual accounts have affected expectations. A public limited company (NV) to which Article 383b applies also reports on the company's policy on the remuneration of its directors and supervisory directors and on the manner in which that policy was put into practice in the reporting year.

Original (Dutch)

In het bestuursverslag worden mededelingen gedaan omtrent de verwachte gang van zaken; daarbij wordt, voor zover gewichtige belangen zich hiertegen niet verzetten, in het bijzonder aandacht besteed aan de investeringen, de financiering en de personeelsbezetting en aan de omstandigheden waarvan de ontwikkeling van de omzet en van de rentabiliteit afhankelijk is. Mededelingen worden gedaan omtrent de werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling. Vermeld wordt hoe bijzondere gebeurtenissen waarmee in de jaarrekening geen rekening behoeft te worden gehouden, de verwachtingen hebben beïnvloed. De naamloze vennootschap waarop artikel 383b van toepassing is, doet voorts mededeling van het beleid van de vennootschap aangaande de bezoldiging van haar bestuurders en commissarissen en de wijze waarop dit beleid in het verslagjaar in de praktijk is gebracht.

Art. 2:391(3)#

With regard to the use of financial instruments by the legal person, and in so far as this is material for the assessment of its assets, liabilities, financial position and result, the objectives and policies of the legal person in respect of risk management are stated. In this connection, attention is paid to the policy for hedging the risks associated with all major types of forecast transactions. Attention is also paid to the price, credit, liquidity and cash flow risks to which the legal person is exposed.

Original (Dutch)

Ten aanzien van het gebruik van financiële instrumenten door de rechtspersoon en voor zover zulks van betekenis is voor de beoordeling van zijn activa, passiva, financiële toestand en resultaat, worden de doelstellingen en het beleid van de rechtspersoon inzake risicobeheer vermeld. Daarbij wordt aandacht besteed aan het beleid inzake de afdekking van risico’s verbonden aan alle belangrijke soorten voorgenomen transacties. Voorts wordt aandacht besteed aan de door de rechtspersoon gelopen prijs-, krediet-, liquiditeits- en kasstroomrisico’s.

Art. 2:391(4)#

The management report must not be inconsistent with the annual accounts. If the provision of the view referred to in paragraph 1 so requires, the management report contains references to, and additional explanations of, items in the annual accounts.

Original (Dutch)

Het bestuursverslag mag niet in strijd zijn met de jaarrekening. Indien het verschaffen van het in lid 1 bedoelde overzicht dit vereist, bevat het bestuursverslag verwijzingen naar en aanvullende uitleg over posten in de jaarrekening.

Article 2:391aFurther rules on the management report and separate reports

Inserted by: Stb. 2023, 517, in force 30 December 2023

Art. 2:391a(1)#

Further rules on the content of the management report may be laid down by order in council.

Original (Dutch)

Bij algemene maatregel van bestuur kunnen nadere voorschriften worden gesteld omtrent de inhoud van het bestuursverslag.

Art. 2:391a(2)#

Rules may be laid down by order in council, in implementation of binding EU legal acts, concerning the obligations of certain legal persons and branches to include information in the management report, to prepare and make public a separate annual report and to prepare and make public one or more statements related to it. The rules may relate in particular to:

a. the content of the information, the separate annual report and the statements;

b. the responsibility of the management board and the supervisory board for compliance with the obligations;

c. having the information, the separate annual report and the statements examined by an auditor or audit firm as referred to in Article 393 or by another third person or organisation, and the publication of the results of that examination;

d. the manner in which the obligations are enforced;

e. compliance with a code of conduct to be designated by the order in council, and the content, publication and audit of a corporate governance statement.

Original (Dutch)

Bij algemene maatregel van bestuur kunnen ter uitvoering van bindende EU-rechtshandelingen regels worden gesteld omtrent de verplichtingen van bepaalde rechtspersonen en bijkantoren tot het opnemen van informatie in het bestuursverslag, tot het opstellen en openbaar maken van een afzonderlijk jaarlijks verslag en tot het opstellen en openbaar maken van een of meer daarmee samenhangende verklaringen. De regels kunnen met name betrekking hebben op:

a. de inhoud van de informatie, het afzonderlijke jaarlijkse verslag en de verklaringen;

b. de verantwoordelijkheid van het bestuur en de raad van commissarissen voor de naleving van de verplichtingen;

c. het laten onderzoeken van de informatie, het afzonderlijke jaarlijkse verslag en de verklaringen door een accountant of accountantsorganisatie als bedoeld in artikel 393 of door een andere derde persoon of organisatie en op de openbaarmaking van de uitkomsten van dat onderzoek;

d. de wijze van handhaving van de verplichtingen;

e. de naleving van een bij de algemene maatregel van bestuur aan te wijzen gedragscode en op de inhoud, de openbaarmaking en het accountantsonderzoek van een verklaring inzake corporate governance.

Art. 2:391a(3)#

The recommendation for an order in council to be adopted under paragraph 1 is not made earlier than four weeks after the draft has been submitted to both Houses of the States General.

Original (Dutch)

De voordracht voor een krachtens lid 1 vast te stellen algemene maatregel van bestuur wordt niet eerder gedaan dan vier weken nadat het ontwerp aan beide Kamers der Staten-Generaal is overgelegd.

Art. 2:391a(4)#

The draft of an order in council to be adopted under paragraph 2 is submitted to both Houses of the States General. The recommendation for the order in council to be adopted may be made once four weeks have elapsed after the submission, unless within that period the wish is expressed by or on behalf of either House that the subject matter of the order in council be regulated by statute. In that case, a bill to that effect is introduced as soon as possible.

Original (Dutch)

Het ontwerp van een krachtens lid 2 vast te stellen algemene maatregel van bestuur wordt aan de beide Kamers der Staten-Generaal overgelegd. De voordracht voor de vast te stellen algemene maatregel van bestuur kan worden gedaan nadat vier weken na de overlegging zijn verstreken, tenzij binnen die termijn door of namens een der Kamers de wens te kennen wordt gegeven dat het onderwerp van de algemene maatregel van bestuur bij wet wordt geregeld. In dat geval wordt een daartoe strekkend voorstel van wet zo spoedig mogelijk ingediend.

Art. 2:391a(5)#

Further rules may be laid down by regulation of the Minister concerned in implementation of binding EU legal acts as referred to in paragraph 2 that may change regularly.

Original (Dutch)

Bij regeling van Onze Minister die het aangaat kunnen ter uitvoering van bindende EU-rechtshandelingen, als bedoeld in het tweede lid, die regelmatig kunnen wijzigen, nadere regels worden gegeven.

Division 8 – Other informationAfdeling 8 – Overige gegevens

Article 2:392Other information appended to the annual accounts

Current wording: Stb. 2018, 228, in force 19 September 2018

Art. 2:392(1)#

The management board must append the following information to the annual accounts and the management report:

a. the auditor's report referred to in Article 393(5) or a statement of the reason why it is missing;

b. a description of the provisions of the articles of association on the appropriation of profit;

c. a description of the provisions of the articles of association on the contribution to a deficit of a cooperative or mutual insurance society, in so far as they depart from the statutory provisions;

d. a list of the names of the persons who hold a special right of control in the legal person under the articles of association, with a description of the nature of that right, unless this information has been given in the management report pursuant to Article 391(5);

e. a statement of the number of non-voting shares and of the number of shares that confer no right, or only a limited right, to share in the profits or reserves of the company, stating the powers that they confer;

f. a statement of the existence of branches and of the countries in which branches are located, and of their trade names if these differ from that of the legal person.

Note. Article 391 in its current wording has no paragraph 5; the cross-reference in point (d) has not been updated (rules on the content of the management report are now made under Article 391a).

Original (Dutch)

Het bestuur voegt de volgende gegevens toe aan de jaarrekening en het bestuursverslag:

a. de accountantsverklaring, bedoeld in artikel 393 lid 5 of een mededeling waarom deze ontbreekt;

b. een weergave van de statutaire regeling omtrent de bestemming van de winst;

c. een weergave van de statutaire regeling omtrent de bijdrage in een tekort van een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij, voor zover deze van de wettelijke bepalingen afwijkt;

d. een lijst van namen van degenen aan wie een bijzonder statutair recht inzake de zeggenschap in de rechtspersoon toekomt, met een omschrijving van de aard van dat recht, tenzij omtrent deze gegevens mededeling is gedaan in het bestuursverslag op grond van artikel 391 lid 5;

e. een opgave van het aantal stemrechtloze aandelen en het aantal aandelen dat geen of slechts een beperkt recht geeft tot deling in de winst of reserves van de vennootschap, met vermelding van de bevoegdheden die zij geven;

f. opgave van het bestaan van nevenvestigingen en van de landen waar nevenvestigingen zijn, alsmede van hun handelsnaam indien deze afwijkt van die van de rechtspersoon.

Art. 2:392(2)#

The information must not be inconsistent with the annual accounts and the management report.

Original (Dutch)

De gegevens mogen niet in strijd zijn met de jaarrekening en met het bestuursverslag.

Art. 2:392(3)#

If a right as referred to in paragraph 1(d) is embodied in a share, the number of such shares held by each of the holders of the right is stated. If such a right belongs to a company, association, cooperative, mutual insurance society or foundation, the names of its directors are also stated.

Original (Dutch)

Is een recht als bedoeld in lid 1 onder d in een aandeel belichaamd, dan wordt vermeld hoeveel zodanige aandelen elk der rechthebbenden houdt. Komt een zodanig recht aan een vennootschap, vereniging, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij of stichting toe, dan worden tevens de namen van de bestuurders daarvan medegedeeld.

Art. 2:392(4)#

Paragraph 1(d) and paragraph 3 do not apply in so far as the Minister of Economic Affairs has, on request, granted the legal person an exemption for compelling reasons; this exemption may be granted for no more than five years at a time. No exemption may be granted from paragraph 1(d) where this information must be given in the management report pursuant to Article 391(5).

Note. See the note to paragraph 1: Article 391 currently has no paragraph 5.

Original (Dutch)

Het bepaalde in lid 1 onder d en in lid 3 is niet van toepassing, voor zover Onze Minister van Economische Zaken desverzocht aan de rechtspersoon wegens gewichtige redenen ontheffing heeft verleend; deze ontheffing kan telkens voor ten hoogste vijf jaren worden verleend. Geen ontheffing kan worden verleend van het bepaalde in lid 1 onder d wanneer omtrent deze gegevens mededeling moet worden gedaan in het bestuursverslag op grond van artikel 391 lid 5.

Art. 2:392(5)#

The management board of a foundation or an association as referred to in Article 360(3) need not append the information referred to in paragraph 1(b) and in Article 380c to the annual accounts and the management report.

Original (Dutch)

Het bestuur van een stichting of een vereniging als bedoeld in artikel 360 lid 3 behoeft de gegevens, bedoeld in lid 1, onder b, en artikel 380c, niet aan de jaarrekening en het bestuursverslag toe te voegen.

Division 9 – AuditAfdeling 9 – Deskundigenonderzoek

Article 2:393Audit of the annual accounts and the auditor's report

Current wording: Stb. 2018, 139, in force 1 July 2018

Art. 2:393(1)#

The legal person must engage a registered accountant (registeraccountant), an Accountant-Administratieconsulent in respect of whom an entry as referred to in Article 36(2)(i) of the Accountancy Profession Act (Wet op het accountantsberoep) has been made in the register of accountants, or a statutory auditor as referred to in Article 27(1) of the Audit Firms Supervision Act (Wet toezicht accountantsorganisaties) to audit the annual accounts. The engagement may be given to an organisation in which accountants who may be engaged work together. If a legal person is also a public-interest entity as referred to in Article 1(1)(l) of the Audit Firms Supervision Act, that legal person notifies the Dutch Authority for the Financial Markets (Stichting Autoriteit Financiële Markten) of the auditor or audit firm it intends to engage to audit the annual accounts of the legal person. This notification is made before the engagement referred to in paragraph 2 is given. The Minister of Finance lays down further rules on this notification by ministerial regulation.

Original (Dutch)

De rechtspersoon verleent opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een registeraccountant, aan een Accountant-Administratieconsulent ten aanzien van wie in het accountantsregister een aantekening is geplaatst als bedoeld in artikel 36, tweede lid, onderdeel i, van de Wet op het accountantsberoep of aan een wettelijke auditor als bedoeld in artikel 27, eerste lid, van de Wet toezicht accountantsorganisaties. De opdracht kan worden verleend aan een organisatie waarin accountants die mogen worden aangewezen, samenwerken. Indien een rechtspersoon tevens een organisatie van openbaar belang is als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel l, van de Wet toezicht accountantsorganisaties, wordt door deze rechtspersoon aan de Stichting Autoriteit Financiële Markten medegedeeld welke accountant of accountantsorganisatie wordt beoogd voor het uitvoeren van een opdracht tot onderzoek van de jaarrekening van de rechtspersoon. Deze mededeling geschiedt voordat tot de verlening van die opdracht, bedoeld in het tweede lid, is overgegaan. Onze Minister van Financiën stelt bij ministeriele regeling nadere regels over deze mededeling.

Art. 2:393(2)#

The general meeting is authorised to give the engagement. If it does not do so, or if there is no general meeting, the supervisory board is authorised. If there is no supervisory board, the management board is authorised. The choice of an auditor is not restricted by any nomination. The engagement may be withdrawn by the general meeting and by the body that gave it. The engagement may be withdrawn only for sound reasons; a difference of opinion on reporting methods or audit procedures is not such a reason. At the auditor's request, the general meeting hears the auditor on the withdrawal of an engagement given to him or on the intention to withdraw it that has been made known to him. The management board and the auditor must notify the Dutch Authority for the Financial Markets without delay of the withdrawal of the engagement by the legal person or of its early termination by the auditor, and must give adequate reasons for it.

Original (Dutch)

Tot het verlenen van de opdracht is de algemene vergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over, of ontbreekt deze, dan is de raad van commissarissen bevoegd. Ontbreekt een raad van commissarissen, dan is het bestuur bevoegd. De aanwijzing van een accountant wordt door generlei voordracht beperkt. De opdracht kan worden ingetrokken door de algemene vergadering en door degene die haar heeft verleend. De opdracht kan enkel worden ingetrokken om gegronde redenen; daartoe behoort niet een meningsverschil over methoden van verslaggeving of controlewerkzaamheden. De algemene vergadering hoort de accountant op diens verlangen omtrent de intrekking van een hem verleende opdracht of omtrent het hem kenbaar gemaakte voornemen daartoe. Het bestuur en de accountant stellen de Stichting Autoriteit Financiële Markten onverwijld in kennis van de intrekking van de opdracht door de rechtspersoon of tussentijdse beëindiging ervan door de accountant en geven hiervoor een afdoende motivering.

Art. 2:393(3)#

The auditor examines whether the annual accounts give the insight required by Article 362(1). He also ascertains whether the annual accounts comply with the requirements laid down by and pursuant to law, whether the management report has been prepared in accordance with this Title and is consistent with the annual accounts, whether, in the light of the knowledge and understanding of the legal person and its environment obtained in the course of the audit of the annual accounts, the management report contains material misstatements, and whether the information required by Article 392(1)(b) to (f) has been appended.

Original (Dutch)

De accountant onderzoekt of de jaarrekening het in artikel 362 lid 1 vereiste inzicht geeft. Hij gaat voorts na, of de jaarrekening aan de bij en krachtens de wet gestelde voorschriften voldoet, of het bestuursverslag overeenkomstig deze titel is opgesteld en met de jaarrekening verenigbaar is, en of het bestuursverslag in het licht van de tijdens het onderzoek van de jaarrekening verkregen kennis en begrip omtrent de rechtspersoon en zijn omgeving, materiële onjuistheden bevat, en of de in artikel 392 lid 1, onderdelen b tot en met f, vereiste gegevens zijn toegevoegd.

Art. 2:393(4)#

The auditor reports on his audit to the supervisory board and to the management board. In doing so, he reports at least his findings with regard to the reliability and continuity of the automated data processing.

Original (Dutch)

De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan de raad van commissarissen en aan het bestuur. Hij maakt daarbij ten minste melding van zijn bevindingen met betrekking tot de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking.

Art. 2:393(5)#

The auditor sets out the result of his audit in a report on the fairness of the annual accounts. The auditor may issue a separate report for the company-only annual accounts and for the consolidated annual accounts. The auditor's report includes at least:

a. a statement of the annual accounts to which the audit relates and of the statutory requirements that apply to the annual accounts;

b. a description of the scope of the audit, stating at least which auditing standards have been observed;

c. an opinion on whether the annual accounts give the required insight and comply with the rules laid down by and pursuant to law;

d. a reference to any matters to which the auditor draws particular attention without issuing a qualified opinion as referred to in paragraph 6(b);

e. a statement of the shortcomings found as a result of the examination, in accordance with paragraph 3, of whether the management report has been prepared in accordance with this Title and whether the information required by Article 392(1)(b) to (f) has been appended;

f. an opinion on the consistency of the management report with the annual accounts;

g. an opinion on whether, in the light of the knowledge and understanding of the legal person and its environment obtained in the course of the audit of the annual accounts, material misstatements have been found in the management report, indicating the nature of those misstatements;

h. a statement on material uncertainties relating to events or circumstances that may cast significant doubt on whether the legal person can continue its activities;

i. a statement of the place of establishment of the audit firm.

Original (Dutch)

De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. De accountant kan een afzonderlijke verklaring afgeven voor de enkelvoudige jaarrekening en voor de geconsolideerde jaarrekening. De accountantsverklaring omvat ten minste:

a. een vermelding op welke jaarrekening het onderzoek betrekking heeft en welke wettelijke voorschriften op de jaarrekening toepasselijk zijn;

b. een beschrijving van de reikwijdte van het onderzoek, waarin ten minste wordt vermeld welke richtlijnen voor de accountantscontrole in acht zijn genomen;

c. een oordeel of de jaarrekening het vereiste inzicht geeft en aan de bij en krachtens de wet gestelde regels voldoet;

d. een verwijzing naar bepaalde zaken waarop de accountant in het bijzonder de aandacht vestigt, zonder een verklaring als bedoeld in lid 6, onderdeel b, af te geven;

e. een vermelding van de gebleken tekortkomingen naar aanleiding van het onderzoek overeenkomstig lid 3 of het bestuursverslag overeenkomstig deze titel is opgesteld en of de in artikel 392 lid 1, onder b tot en met f, vereiste gegevens zijn toegevoegd;

f. een oordeel over de verenigbaarheid van het bestuursverslag met de jaarrekening;

g. een oordeel of er, in het licht van de tijdens het onderzoek van de jaarrekening verkregen kennis en begrip omtrent de rechtspersoon en zijn omgeving, materiële onjuistheden in het bestuursverslag zijn gebleken onder opgave van de aard van die onjuistheden;

h. een verklaring betreffende materiële onzekerheden die verband houden met gebeurtenissen of omstandigheden die gerede twijfel kunnen doen rijzen of de rechtspersoon zijn werkzaamheden voort kan zetten;

i. een vermelding van de vestigingsplaats van de accountantsorganisatie.

Art. 2:393(6)#

The auditor's report referred to in paragraph 5 takes the form of:

a. an unqualified opinion;

b. a qualified opinion;

c. an adverse opinion; or

d. a disclaimer of opinion.

The auditor signs and dates the auditor's report.

Original (Dutch)

De accountantsverklaring, bedoeld in lid 5, heeft de vorm van:

a. een goedkeurende verklaring;

b. een verklaring met beperking;

c. een afkeurende verklaring; of

d. een verklaring van oordeelonthouding.

De accountant ondertekent en dagtekent de accountantsverklaring.

Art. 2:393(7)#

The annual accounts cannot be adopted if the body authorised to adopt them has not been able to take note of the auditor's report that should have been appended to the annual accounts, unless a legal ground for the absence of the report is stated in the other information.

Original (Dutch)

De jaarrekening kan niet worden vastgesteld, indien het daartoe bevoegde orgaan geen kennis heeft kunnen nemen van de verklaring van de accountant, die aan de jaarrekening moest zijn toegevoegd, tenzij onder de overige gegevens een wettige grond wordt medegedeeld waarom de verklaring ontbreekt.

Art. 2:393(8)#

Any interested party may claim performance by the legal person of the obligation described in paragraph 1.

Original (Dutch)

Iedere belanghebbende kan van de rechtspersoon nakoming van de in lid 1 omschreven verplichting vorderen.

Division 10 – PublicationAfdeling 10 – Openbaarmaking

Article 2:394Publication and filing of the annual accounts

Current wording: Stb. 2018, 228, in force 19 September 2018

Art. 2:394(1)#

The legal person must make the annual accounts public within eight days after their adoption. Publication is effected by filing with the trade register the annual accounts drawn up entirely in the Dutch language or, if such accounts have not been prepared, the annual accounts in French, German or English, where applicable in the manner prescribed by or pursuant to Article 19a of the Trade Register Act 2007 (Handelsregisterwet 2007). The date of adoption must be stated.

Original (Dutch)

De rechtspersoon is verplicht tot openbaarmaking van de jaarrekening binnen acht dagen na de vaststelling. De openbaarmaking geschiedt door deponering van de volledig in de Nederlandse taal gestelde jaarrekening of, als die niet is vervaardigd, de jaarrekening in het Frans, Duits of Engels, bij het handelsregister, indien van toepassing op de wijze als voorgeschreven bij of krachtens artikel 19a van de Handelsregisterwet 2007. De dag van vaststelling moet zijn vermeld.

Art. 2:394(2)#

If the annual accounts have not been adopted in accordance with the statutory requirements within two months after the end of the period prescribed for their preparation, the management board must without delay make the prepared annual accounts public in the manner prescribed in paragraph 1; the annual accounts must state that they have not yet been adopted. Within two months after annual accounts have been annulled by the court, the legal person must file with the trade register a copy of the orders concerning the annual accounts contained in the judgment, stating the judgment.

Original (Dutch)

Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de voor het opmaken voorgeschreven termijn overeenkomstig de wettelijke voorschriften vastgesteld, dan maakt het bestuur onverwijld de opgemaakte jaarrekening op de in lid 1 voorgeschreven wijze openbaar; op de jaarrekening wordt vermeld dat zij nog niet is vastgesteld. Binnen twee maanden na gerechtelijke vernietiging van een jaarrekening moet de rechtspersoon een afschrift van de in de uitspraak opgenomen bevelen met betrekking tot de jaarrekening deponeren bij het handelsregister, met vermelding van de uitspraak.

Art. 2:394(3)#

The legal person must have made the annual accounts public in the manner prescribed in paragraph 1 no later than twelve months after the end of the financial year.

Original (Dutch)

Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de rechtspersoon de jaarrekening op de in lid 1 voorgeschreven wijze openbaar hebben gemaakt.

Art. 2:394(4)#

The management report and the other information referred to in Article 392 are made public in Dutch or in one of the other languages referred to in paragraph 1, at the same time as and in the same manner as the annual accounts. The preceding sentence does not apply, except for the information referred to in Article 392(1)(a) and (e), if the documents are kept at the office of the legal person for inspection by anyone and a full or partial copy of them is provided on request at no more than cost; the legal person must give notice of this for registration in the trade register.

Original (Dutch)

Gelijktijdig met en op dezelfde wijze als de jaarrekening worden het bestuursverslag en de overige in artikel 392 bedoelde gegevens in het Nederlands of in een van de andere in het eerste lid genoemde talen openbaar gemaakt. Het voorafgaande geldt, behalve voor de in artikel 392 lid 1 onder a en e genoemde gegevens, niet, indien de stukken ten kantore van de rechtspersoon ter inzage van een ieder worden gehouden en op verzoek een volledig of gedeeltelijk afschrift daarvan ten hoogste tegen de kostprijs wordt verstrekt; hiervan doet de rechtspersoon opgaaf ter inschrijving in het handelsregister.

Art. 2:394(5)#

The preceding paragraphs do not apply if the Minister of Economic Affairs has granted the exemption referred to in Article 58, Article 101 or Article 210; in that case a copy of that exemption is filed with the trade register.

Original (Dutch)

De vorige leden gelden niet, indien Onze Minister van Economische Zaken de in artikel 58, artikel 101 of artikel 210 genoemde ontheffing heeft verleend; alsdan wordt een afschrift van die ontheffing bij het handelsregister gedeponeerd.

Art. 2:394(6)#

The documents referred to in the preceding paragraphs are retained for seven years. The Chamber of Commerce may transfer the data contained in these documents to other data carriers, which it retains in the trade register in their place, provided that the transfer is made with a correct and complete reproduction of the data and that the data are available throughout the entire retention period and can be made readable within a reasonable time.

Original (Dutch)

De in de vorige leden bedoelde bescheiden worden gedurende zeven jaren bewaard. De Kamer van Koophandel mag de op deze bescheiden geplaatste gegevens overbrengen op andere gegevensdragers, die zij in hun plaats in het handelsregister bewaart, mits die overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.

Art. 2:394(7)#

Any interested party may claim performance by the legal person of the obligations described in paragraphs 1 to 5.

Original (Dutch)

Iedere belanghebbende kan van de rechtspersoon nakoming van de in de leden 1-5 omschreven verplichtingen vorderen.

Art. 2:394(8)#

A company whose securities are admitted to trading on a regulated market as referred to in the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht) is deemed to have complied with:

a. paragraph 1, if it has sent the adopted annual accounts to the Dutch Authority for the Financial Markets pursuant to Article 5:25o(1) of that Act;

b. the first sentence of paragraph 2, if it has given notice to the Dutch Authority for the Financial Markets pursuant to Article 5:25o(2) of that Act;

c. the first sentence of paragraph 4, if it has sent the management report and the other information referred to in Article 392 to the Dutch Authority for the Financial Markets pursuant to Article 5:25o(4) of the Financial Supervision Act.

Original (Dutch)

Een vennootschap waarvan effecten zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in de Wet op het financieel toezicht wordt geacht te hebben voldaan aan:

a. lid 1, indien zij de vastgestelde jaarrekening op grond van artikel 5:25o, eerste lid, van die wet heeft toegezonden aan de Stichting Autoriteit Financiële Markten;

b. lid 2, eerste volzin, indien zij mededeling heeft gedaan op grond van artikel 5:25o, tweede lid, van die wet aan de Stichting Autoriteit Financiële Markten;

c. vierde lid, eerste volzin, indien zij het bestuursverslag en de overige in artikel 392 bedoelde gegevens op grond van artikel 5:25o, vierde lid, van de Wet op het financieel toezicht heeft toegezonden aan de Stichting Autoriteit Financiële Markten.

Article 2:395Publication of the annual accounts in other ways

Current wording: Stb. 2005, 377, in force 27 July 2005

Art. 2:395(1)#

If the annual accounts are made public otherwise than pursuant to the preceding Article, the auditor's report referred to in Article 393(5) must in any event be appended to them. For the purposes of the preceding sentence, the annual accounts of a legal person to which Article 397 applies also include the annual accounts in the form in which they may be made public pursuant to that Article. If the report has not been issued, the reason for this is stated.

Original (Dutch)

Wordt de jaarrekening op andere wijze dan ingevolge het vorige artikel openbaar gemaakt, dan wordt daaraan in ieder geval de in artikel 393 lid 5 bedoelde accountantsverklaring toegevoegd. Voor de toepassing van de vorige zin geldt als de jaarrekening van een rechtspersoon waarop artikel 397 van toepassing is, mede de jaarrekening in de vorm waarin zij ingevolge dat artikel openbaar mag worden gemaakt. Is de verklaring niet afgelegd, dan wordt de reden daarvan vermeld.

Art. 2:395(2)#

If only the balance sheet or the profit and loss account, with or without notes, is made public, or if the annual accounts are made public in abridged form, otherwise than pursuant to the preceding Article, this is stated unambiguously, with a reference to the publication under statutory provisions or, if such publication has not taken place, with a statement of that fact. The auditor's report referred to in Article 393(5) may not be appended in that case. The publication must state whether the auditor has issued that report. If the report has been issued, it is stated which of the forms referred to in Article 393(6) the auditor's report takes, and also whether the auditor has drawn particular attention in the report to certain matters without issuing a qualified opinion as referred to in Article 393(6)(b). If the report has not been issued, the reason for this is stated.

Original (Dutch)

Wordt slechts de balans of de winst- en verliesrekening, al dan niet met toelichting, of wordt de jaarrekening in beknopte vorm op andere wijze dan ingevolge het vorige artikel openbaar gemaakt, dan wordt dit ondubbelzinnig vermeld onder verwijzing naar de openbaarmaking krachtens wettelijk voorschrift, of, zo deze niet is geschied, onder mededeling van dit feit. De in artikel 393 lid 5 bedoelde accountantsverklaring mag alsdan niet worden toegevoegd. Bij de openbaarmaking wordt medegedeeld of de accountant deze verklaring heeft afgelegd. Is de verklaring afgelegd, dan wordt vermeld welke strekking als bedoeld in artikel 393 lid 6 de accountantsverklaring heeft en wordt tevens vermeld of de accountant in de verklaring in het bijzonder de aandacht heeft gevestigd op bepaalde zaken, zonder een verklaring als bedoeld in artikel 393 lid 6, onderdeel b, af te geven. Is de verklaring niet afgelegd, dan wordt de reden daarvan vermeld.

Art. 2:395(3)#

If the annual accounts have not yet been adopted, this is stated in the documents referred to in paragraphs 1 and 2. If a notice as referred to in the last sentence of Article 362(6) has been given, this is also stated.

Original (Dutch)

Is de jaarrekening nog niet vastgesteld, dan wordt dit bij de in lid 1 en lid 2 bedoelde stukken vermeld. Indien een mededeling als bedoeld in de laatste zin van artikel 362 lid 6 is gedaan, wordt dit eveneens vermeld.

Division 11 – Exemptions based on the size of the legal person's businessAfdeling 11 – Vrijstellingen op grond van de omvang van het bedrijf van de rechtspersoon

Article 2:395aExemptions for micro-entities

Current wording: Stb. 2024, 52, in force 13 March 2024

Art. 2:395a(1)#

Paragraphs 3 to 6 apply to a legal person that, on two consecutive balance sheet dates, without subsequent interruption on two consecutive balance sheet dates, has met two or three of the following requirements:

a. the value of the assets according to the balance sheet and notes, on the basis of acquisition price and production cost, is no more than EUR 350,000 (from 13 March 2024: EUR 450,000);

b. the net turnover for the financial year is no more than EUR 700,000 (from 13 March 2024: EUR 900,000);

c. the average number of employees during the financial year is fewer than 10.

Original (Dutch)

De leden 3 tot en met 6 gelden voor een rechtspersoon die op twee opeenvolgende balansdata, zonder onderbreking nadien op twee opeenvolgende balansdata, heeft voldaan aan twee of drie van de volgende vereisten:

a. de waarde van de activa volgens de balans met toelichting bedraagt, op de grondslag van verkrijgings- en vervaardigingsprijs, niet meer dan € 350.000 per 13 maart 2024: € 450.000;

b. de netto-omzet over het boekjaar bedraagt niet meer dan € 700.000 per 13 maart 2024: € 900.000;

c. het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar bedraagt minder dan 10.

Art. 2:395a(2)#

For the purposes of paragraph 1, the value of the assets, the net turnover and the number of employees of group companies that would have to be included in the consolidation if the legal person were required to prepare consolidated annual accounts are taken into account. This does not apply if the legal person applies Article 408.

Original (Dutch)

Voor de toepassing van lid 1 worden meegeteld de waarde van de activa, de netto-omzet en het getal der werknemers van groepsmaatschappijen, die in de consolidatie zouden moeten worden betrokken als de rechtspersoon een geconsolideerde jaarrekening zou moeten opmaken. Dit geldt niet, indien de rechtspersoon artikel 408 toepast.

Art. 2:395a(3)#

The provisions of Article 364(3) and (4) concerning prepayments and accrued income and accruals and deferred income do not apply to the other operating expenses referred to in Article 377(3)(j). The legal person states at the foot of the balance sheet the fact that no prepayments and accrued income or accruals and deferred income have been included.

Original (Dutch)

Het bepaalde in leden 3 en 4 van artikel 364 met betrekking tot de overlopende activa en passiva is niet van toepassing voor de overige bedrijfskosten bedoeld in artikel 377 lid 3 onder j. De rechtspersoon vermeldt het feit dat geen overlopende activa en passiva zijn opgenomen onderaan de balans.

Art. 2:395a(4)#

Of the disclosures prescribed by Division 3, none need be made other than those prescribed in Articles 364(1), 365(1)(a) and 370(1)(d), 373(1), with the items being combined into a single item, 374(1), and 375(1), with the items being combined into a single item and with a statement, for the total of the liabilities, of the amount with a remaining term of no more than one year and the amount with a remaining term of more than one year. In addition, a public limited company (NV) states the information referred to in the second sentence of Article 378(3) at the foot of the balance sheet.

Original (Dutch)

Van de ingevolge afdeling 3 voorgeschreven opgaven behoeft geen andere te worden gedaan dan voorgeschreven in de artikelen 364 lid 1, 365 lid 1 onder a en 370 lid 1 onder d, 373 lid 1 waarbij de posten worden samengetrokken tot een post, 374 lid 1 en 375 lid 1 waarbij de posten worden samengetrokken tot een post en waarbij voor het totaal van de schulden wordt aangegeven tot welk bedrag de resterende looptijd ten hoogste een jaar is en tot welk bedrag de resterende looptijd langer dan een jaar is. Voorts vermeldt een naamloze vennootschap de gegevens genoemd in de tweede zin van artikel 378 lid 3 onderaan de balans.

Art. 2:395a(5)#

Of the disclosures prescribed by Division 4, none need be made other than those prescribed in Articles 377(1)(a), with the exception of the statement of income and expenses from ordinary operations, 377(3)(a), (d) and (e), 377(3)(g), with the exception of the statement of other external costs, 377(3)(h) and (i), with the items being combined into a single item, and 377(3)(j).

Original (Dutch)

Van de ingevolge afdeling 4 voorgeschreven opgaven behoeft geen andere te worden gedaan dan voorgeschreven in de artikelen 377 lid 1 onder a met uitzondering van vermelding van de baten en lasten uit de gewone bedrijfsuitoefening, 377 lid 3 onder a, d en e, 377 lid 3 onder g met uitzondering van de vermelding van overige externe kosten, 377 lid 3 onder h en i waarbij de posten worden samengetrokken tot een post en 377 lid 3 onder j.

Art. 2:395a(6)#

Division 5, the provisions of Division 6 concerning the disclosures prescribed in the notes, and Divisions 7, 8 and 9 do not apply.

Original (Dutch)

Afdeling 5, de voorschriften in afdeling 6 betreffende de voorgeschreven opgaven in de toelichting, en de afdelingen 7, 8 en 9 zijn niet van toepassing.

Art. 2:395a(7)#

By way of derogation from Division 6 of this Title, the principles for determining taxable profit referred to in Chapter II of the Corporation Tax Act 1969 (Wet op de vennootschapsbelasting 1969) may also be used for the valuation of assets and liabilities and for the determination of the result, provided that the legal person applies all the tax principles applicable to it. If the legal person applies these principles, it must disclose this in the notes. Further rules on the use of these principles and on the explanation to be given in that connection may be laid down by order in council.

Original (Dutch)

In afwijking van afdeling 6 van deze titel komen voor de waardering van de activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat ook in aanmerking de grondslagen voor de bepaling van de belastbare winst, bedoeld in hoofdstuk II van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969, mits de rechtspersoon daarbij alle voor hem van toepassing zijnde fiscale grondslagen toepast. Indien de rechtspersoon deze grondslagen toepast, maakt zij daarvan melding in de toelichting. Bij algemene maatregel van bestuur kunnen nadere regels worden gesteld omtrent het gebruik van deze grondslagen en de toelichting die daarbij gegeven wordt.

Art. 2:395a(8)#

Article 394 applies only in respect of a balance sheet limited in accordance with paragraphs 3 and 4.

Original (Dutch)

Artikel 394 is slechts van toepassing met betrekking tot een overeenkomstig leden 3 en 4 beperkte balans.

Article 2:396Exemptions for small legal persons

Current wording: Stb. 2024, 52, in force 13 March 2024

Art. 2:396(1)#

Without prejudice to Article 395a, paragraphs 3 to 9 apply to a legal person that, on two consecutive balance sheet dates, without subsequent interruption on two consecutive balance sheet dates, has met two or three of the following requirements:

a. the value of the assets according to the balance sheet and notes, on the basis of acquisition price and production cost, is no more than EUR 7,500,000;

b. the net turnover for the financial year is no more than EUR 15,000,000;

c. the average number of employees during the financial year is fewer than 50.

Original (Dutch)

Onverminderd artikel 395a gelden de leden 3 tot en met 9 voor een rechtspersoon die op twee opeenvolgende balansdata, zonder onderbreking nadien op twee opeenvolgende balansdata, heeft voldaan aan twee of drie van de volgende vereisten:

a. de waarde van de activa volgens de balans met toelichting bedraagt, op de grondslag van verkrijgings- en vervaardigingsprijs, niet meer dan € 7.500.000;

b. de netto-omzet over het boekjaar bedraagt niet meer dan € 15.000.000;

c. het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar bedraagt minder dan 50.

Art. 2:396(2)#

For the purposes of paragraph 1, the value of the assets, the net turnover and the number of employees of group companies that would have to be included in the consolidation if the legal person were required to prepare consolidated annual accounts are taken into account. This does not apply if the legal person applies Article 408.

Original (Dutch)

Voor de toepassing van lid 1 worden meegeteld de waarde van de activa, de netto-omzet en het getal der werknemers van groepsmaatschappijen, die in de consolidatie zouden moeten worden betrokken als de rechtspersoon een geconsolideerde jaarrekening zou moeten opmaken. Dit geldt niet, indien de rechtspersoon artikel 408 toepast.

Art. 2:396(3)#

Of the disclosures prescribed by Division 3, none need be made other than those prescribed in Articles 364, 365(1)(a), 368(2)(a), 370(1)(d), 373(1) to (5), first sentence, 375(3) and 376, and, without a breakdown by type of liability or receivable, in Articles 370(2) and 375(2), the indication of the interest rate being omitted, together with the statement of the part of the result that has been retained.

Original (Dutch)

Van de ingevolge afdeling 3 voorgeschreven opgaven behoeft geen andere te worden gedaan dan voorgeschreven in de artikelen 364, 365 lid 1 onder a, 368 lid 2 onder a, 370 lid 1 onder d, 373 leden 1 tot en met 5, eerste volzin, 375 lid 3 en 376, alsmede, zonder uitsplitsing naar soort schuld of vordering, in de artikelen 370 lid 2 en 375 lid 2, waarbij de aanduiding van de rentevoet achterwege blijft, en de opgave van het ingehouden deel van het resultaat.

Art. 2:396(4)#

In the profit and loss account, the items referred to in Article 377(3)(a)–(d) and (g), or in paragraph 4(a)–(c) and (f) of that Article respectively, are combined into a single item, gross operating result.

Original (Dutch)

In de winst- en verliesrekening worden de posten genoemd in artikel 377 lid 3 onder a-d en g, onderscheidenlijk lid 4 onder a-c en f, samengetrokken tot een post bruto-bedrijfsresultaat.

Art. 2:396(5)#

The statement referred to in Article 378(1) is given only for the revaluation reserve, without prejudice to the second sentence of Article 378(3). Articles 379, 380, 381(2) and (3), 381b, opening words and point (a), 382a and 383(1) do not apply. The legal person states the name and registered seat of the company that prepares the consolidated annual accounts of the part of the group to which the legal person belongs. The information to be stated pursuant to Article 382 is limited to a statement of the average number of employees employed by the legal person during the financial year.

Original (Dutch)

Het in artikel 378 lid 1 genoemde overzicht wordt slechts gegeven voor de herwaarderingsreserve, behoudens de tweede zin van artikel 378 lid 3. De artikelen 379, 380, 381 leden 2 en 3, 381b, aanhef en onder a, 382a en 383 lid 1 zijn niet van toepassing. De rechtspersoon vermeldt de naam en woonplaats van de maatschappij die de geconsolideerde jaarrekening opstelt van het groepsdeel waartoe de rechtspersoon behoort. De informatie die ingevolge artikel 382 wordt vermeld, wordt beperkt tot mededeling van het gemiddelde aantal gedurende het boekjaar bij de rechtspersoon werkzame werknemers.

Art. 2:396(6)#

By way of derogation from Division 6 of this Title, the principles for determining taxable profit referred to in Chapter II of the Corporation Tax Act 1969 may also be used for the valuation of assets and liabilities and for the determination of the result, provided that the legal person applies all the tax principles applicable to it. If the legal person applies these principles, it must disclose this in the notes. Further rules on the use of these principles and on the explanation to be given in that connection may be laid down by order in council.

Original (Dutch)

In afwijking van afdeling 6 van deze titel komen voor de waardering van de activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat ook in aanmerking de grondslagen voor de bepaling van de belastbare winst, bedoeld in hoofdstuk II van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969, mits de rechtspersoon daarbij alle voor hem van toepassing zijnde fiscale grondslagen toepast. Indien de rechtspersoon deze grondslagen toepast, maakt zij daarvan melding in de toelichting. Bij algemene maatregel van bestuur kunnen nadere regels worden gesteld omtrent het gebruik van deze grondslagen en de toelichting die daarbij gegeven wordt.

Art. 2:396(7)#

Articles 380c and 380d, 383b to 383e, 391, 392 and 393(1) do not apply.

Original (Dutch)

De artikelen 380c en 380d, 383b tot en met 383e, 391, 392 en 393 lid 1 zijn niet van toepassing.

Art. 2:396(8)#

Article 394 applies only in respect of a balance sheet limited in accordance with paragraph 3 and the notes. The information referred to in Article 380a is omitted from the notes as made public.

Original (Dutch)

Artikel 394 is slechts van toepassing met betrekking tot een overeenkomstig lid 3 beperkte balans en de toelichting. In de openbaar gemaakte toelichting blijven achterwege de gegevens bedoeld in artikel 380a.

Art. 2:396(9)#

If the legal person does not seek to make a profit, it need not apply Article 394, provided that it

a. immediately sends the documents referred to in paragraph 8 free of charge, at their request, to creditors and to holders of shares in its capital or of depositary receipts for them or to other persons with meeting rights, or makes them available to them for inspection at the office of the legal person; and

b. has filed with the trade register a statement by an auditor to the effect that the legal person has not carried out any activities outside the scope of its objects in the financial year and that this Article applies to it.

Original (Dutch)

Indien de rechtspersoon geen winst beoogt, behoeft hij artikel 394 niet toe te passen, mits hij

a. de in lid 8 bedoelde stukken aan schuldeisers en houders van aandelen in zijn kapitaal of certificaten daarvan of anderen aan wie het vergaderrecht toekomt op hun verzoek onmiddellijk kosteloos toezendt of ten kantore van de rechtspersoon ter inzage geeft; en

b. bij het handelsregister een verklaring van een accountant heeft gedeponeerd, inhoudende dat de rechtspersoon in het boekjaar geen werkzaamheden heeft verricht buiten de doelomschrijving en dat dit artikel op hem van toepassing is.

Article 2:397Exemptions for medium-sized legal persons

Current wording: Stb. 2024, 52, in force 13 March 2024

Art. 2:397(1)#

Subject to Article 396, paragraphs 3 to 7 apply to a legal person that, on two consecutive balance sheet dates, without subsequent interruption on two consecutive balance sheet dates, has met two or three of the following requirements:

a. the value of the assets according to the balance sheet and notes, on the basis of acquisition price and production cost, is no more than EUR 25,000,000;

b. the net turnover for the financial year is no more than EUR 50,000,000;

c. the average number of employees during the financial year is fewer than 250.

Original (Dutch)

Behoudens artikel 396 gelden de leden 3 tot en met 7 voor een rechtspersoon die op twee opeenvolgende balansdata, zonder onderbreking nadien op twee opeenvolgende balansdata, heeft voldaan aan twee of drie van de volgende vereisten:

a. de waarde van de activa volgens de balans met toelichting, bedraagt, op de grondslag van verkrijgings- en vervaardigingsprijs, niet meer dan € 25.000.000;

b. de netto-omzet over het boekjaar bedraagt niet meer dan € 50.000.000;

c. het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar bedraagt minder dan 250.

Art. 2:397(2)#

For the purposes of paragraph 1, the value of the assets, the net turnover and the number of employees of group companies that would have to be included in the consolidation if the legal person were required to prepare consolidated annual accounts are taken into account. This does not apply if the legal person applies Article 408.

Original (Dutch)

Voor de toepassing van lid 1 worden meegeteld de waarde van de activa, de netto-omzet en het getal der werknemers van groepsmaatschappijen, die in de consolidatie zouden moeten worden betrokken als de rechtspersoon een geconsolideerde jaarrekening zou moeten opmaken. Dit geldt niet, indien de rechtspersoon artikel 408 toepast.

Art. 2:397(3)#

In the profit and loss account, the items referred to in Article 377(3)(a)–(d) and (g), or in paragraph 4(a)–(c) and (f) of that Article respectively, are combined into a single item, gross operating result; the legal person states, by means of a ratio, the extent to which the net turnover has increased or decreased compared with that of the preceding year.

Original (Dutch)

In de winst- en verliesrekening worden de posten genoemd in artikel 377 lid 3, onder a-d en g, onderscheidenlijk lid 4, onder a-c en f, samengetrokken tot een post bruto-bedrijfsresultaat; de rechtspersoon vermeldt in een verhoudingscijfer, in welke mate de netto-omzet ten opzichte van die van het vorige jaar is gestegen of gedaald.

Art. 2:397(4)#

Articles 380 and 382a do not apply.

Original (Dutch)

De artikelen 380 en 382a zijn niet van toepassing.

Art. 2:397(5)#

Of the disclosures prescribed in Division 3, the balance sheet and notes as made public need include only those contained in Articles 364, 365(1)(a) and (d), 366, 367(a)–(d), 368(2)(a), 370(1)(b)–(d), 373, 374(3) and (4), 375(1)(a), (b), (f) and (g) and 375(3), and 376, together with the prepayments and accrued income and the accruals and deferred income. Paragraph 2 of Articles 370 and 375 applies both to the total of the receivables and liabilities and to the items under paragraph 1 of those Articles that require separate disclosure. The profit and loss account and the notes to be made public may be limited in accordance with paragraphs 3 and 4.

Original (Dutch)

Van de in afdeling 3 voorgeschreven opgaven behoeven in de openbaar gemaakte balans met toelichting slechts vermelding die welke voorkomen in de artikelen 364, 365 lid 1 onder a en d, 366, 367 onder a-d, 368 lid 2 onder a, 370 lid 1 onder b–d, 373, 374 leden 3 en 4, 375 lid 1 onder a, b, f en g en lid 3, alsmede 376 en de overlopende posten. De leden 2 van de artikelen 370 en 375 vinden toepassing zowel op het totaal van de vorderingen en schulden als op de posten uit lid 1 van die artikelen welke afzonderlijke vermelding behoeven. De openbaar te maken winst- en verliesrekening en de toelichting mogen worden beperkt overeenkomstig lid 3 en lid 4.

Art. 2:397(6)#

The information to be stated pursuant to Article 381(2) is limited to information on the nature and business purpose of the arrangements referred to there. Article 381(3) does not apply unless the legal person is a public limited company (NV), in which case the disclosure referred to in Article 381(3) is limited to transactions entered into, directly or indirectly, between the company and its major shareholders and between the company and the members of its management board and of its supervisory board.

Original (Dutch)

De informatie die ingevolge artikel 381 lid 2 moet worden vermeld, wordt beperkt tot informatie over de aard en het zakelijk doel van de aldaar genoemde regelingen. Artikel 381 lid 3 is niet van toepassing, tenzij de rechtspersoon een naamloze vennootschap is, in welk geval de vermelding als bedoeld in artikel 381 lid 3 beperkt is tot transacties die direct of indirect zijn aangegaan tussen de vennootschap en haar voornaamste aandeelhouders en tussen de vennootschap en haar leden van het bestuur en van de raad van commissarissen.

Art. 2:397(7)#

The information referred to in Article 392(1)(d) and (e) and 392(3) is not made public.

Original (Dutch)

De gegevens, bedoeld in artikel 392 lid 1, onderdelen d en e, en lid 3, worden niet openbaar gemaakt.

Art. 2:397(8)#

The management report need not address non-financial performance indicators as referred to in Article 391(1).

Original (Dutch)

In het bestuursverslag behoeft geen aandacht te worden besteed aan niet-financiële prestatie-indicatoren als bedoeld in artikel 391 lid 1.

Article 2:398Common rules on the size-based exemptions

Current wording: Stb. 2024, 174, in force 22 June 2024

Art. 2:398(1)#

Article 395a, Article 396 or Article 397 also applies, for the first and second financial years, to a legal person that met the relevant requirements on the balance sheet date of its first financial year.

Original (Dutch)

Artikel 395a, artikel 396 of artikel 397 geldt voor het eerste en tweede boekjaar ook voor een rechtspersoon die op de balansdatum van het eerste boekjaar aan de desbetreffende vereisten heeft voldaan.

Art. 2:398(2)#

Article 395a(3) to (7), Article 396(3) to (8) and Article 397(3) to (7) apply in so far as the general meeting has not resolved otherwise no later than six months after the beginning of the financial year.

Original (Dutch)

Artikel 395a leden 3 tot en met 7, artikel 396 leden 3 tot en met 8 en artikel 397 leden 3 tot en met 7 zijn van toepassing voor zover de algemene vergadering uiterlijk zes maanden na het begin van het boekjaar niet anders heeft besloten.

Art. 2:398(3)#

Articles 395a to 397 do not apply to an investment company or an undertaking for collective investment in transferable securities to which Article 401(1) applies.

Original (Dutch)

De artikelen 395a tot en met 397 zijn niet van toepassing op een beleggingsmaatschappij of maatschappij voor collectieve belegging in effecten waarvoor artikel 401 lid 1 geldt.

Art. 2:398(4)#

The amounts referred to in Article 395a(1), Article 396(1) and Article 397(1) are reduced by order in council if the law of the European Communities so requires, and may be increased by order in council in so far as permitted.

Original (Dutch)

Bij algemene maatregel van bestuur worden de in artikel 395a lid 1, artikel 396 lid 1 en artikel 397 lid 1 genoemde bedragen verlaagd, indien het recht van de Europese Gemeenschappen daartoe verplicht, en kunnen zij worden verhoogd, voor zover geoorloofd.

Art. 2:398(5)#

For the purposes of applying Articles 396(1) and 397(1) to a foundation or an association as referred to in Article 360(3), the total assets of the foundation or association are taken as the basis and, with due regard to Article 396(2), the net turnover and the average number of employees of the enterprise or enterprises that the foundation or association maintains.

Original (Dutch)

Voor de toepassing van de artikelen 396 lid 1 en 397 lid 1 op een stichting of een vereniging als bedoeld in artikel 360 lid 3 wordt uitgegaan van het totaal van de activa van de stichting of vereniging en, met inachtneming van artikel 396 lid 2, van de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers van de onderneming of ondernemingen die deze stichting of vereniging in stand houdt.

Art. 2:398(6)#

Article 395a does not apply to a financial holding undertaking (participatieonderneming) as referred to in Article 2, point 15, of Directive 2013/34/EU of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 on the annual financial statements, consolidated financial statements and related reports of certain types of undertakings, amending Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council and repealing Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC (OJ 2013, L 182).

Original (Dutch)

Artikel 395a is niet van toepassing op een participatieonderneming als bedoeld in artikel 2, onderdeel 15, van richtlijn 2013/34/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende de jaarlijkse financiële overzichten, geconsolideerde financiële overzichten en aanverwante verslagen van bepaalde ondernemingsvormen, tot wijziging van richtlijn 2006/43/EG van het Europees Parlement en de Raad en tot intrekking van richtlijnen 78/660/EEG en 83/349/EEG van de Raad (PbEU 2013, L 182).

Art. 2:398(7)#

Articles 395a to 397 do not apply to legal persons which, as public-interest entities:

a. have securities admitted to trading on a regulated market of a Member State within the meaning of Article 4(1), point 14, of Directive 2004/39/EC of the European Parliament and of the Council of 21 April 2004 on markets in financial instruments (OJ 2004, L 145);

b. are credit institutions within the meaning of Article 3, point 1, of Directive 2013/36/EU of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 on access to the activity of credit institutions and the prudential supervision of credit institutions and investment firms, amending Directive 2002/87/EC and repealing Directives 2006/48/EC and 2006/49/EC (OJ 2013, L 176), and are not institutions as referred to in Article 2(5) of that Directive 2013/36/EU;

c. are insurance undertakings within the meaning of Article 2(1) of Council Directive 91/674/EEC of 19 December 1991 on the annual accounts of insurance undertakings (OJ 1991, L 374); or

d. are designated by order in council on account of their size or their function in economic and social life.

Original (Dutch)

De artikelen 395a tot en met 397 zijn niet van toepassing op rechtspersonen die als organisatie van openbaar belang:

a. effecten hebben die zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt van een lidstaat in de zin van artikel 4, lid 1, punt 14, van richtlijn 2004/39/EG van het Europees Parlement en de Raad van 21 april 2004 betreffende markten voor financiële instrumenten (PbEU 2004, L 145);

b. kredietinstellingen zijn in de zin van artikel 3, punt 1, van richtlijn 2013/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende toegang tot het bedrijf van kredietinstellingen en het prudentieel toezicht op kredietinstellingen en beleggingsondernemingen, tot wijziging van Richtlijn 2002/87/EG en tot intrekking van de Richtlijnen 2006/48/EG en 2006/49/EG (PbEU 2013, L 176), en die geen instellingen als bedoeld in artikel 2, lid 5, van genoemde richtlijn 2013/36/EU zijn;

c. verzekeringsondernemingen zijn in de zin van artikel 2, lid 1, van richtlijn 91/674/EEG van de Raad van 19 december 1991 betreffende de jaarrekening van verzekeringsondernemingen (PbEG 1991, L 374); of

d. bij algemene maatregel van bestuur worden aangewezen wegens hun omvang of functie in het maatschappelijk verkeer.

How to cite

Dutch Civil Code, Book 2, Art. 2:391 (unofficial English translation, BCA EU Law Library), https://bcaeu.com/law-library/netherlands/civil-code-book-2-annual-accounts/management-report-audit-filing#art-391

Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the Dutch text has legal force. Article headings are editorial; title, division and section headings are the law’s own. Text checked against the consolidated version of Book 2 valid from 1 July 2026 on wetten.overheid.nl on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.

Annual accounts for your Dutch BV?

We prepare and file Dutch statutory accounts, arrange the 403 declaration where it fits and keep the filing dates. Fixed fee agreed upfront.