Dutch merger law, Arts. 2:334jj–334yy: cross-border divisions
Cross-border divisions of NVs and BVs into new companies in other Member States under the Mobility Directive: draft terms, reports, exit rights, creditor protection, the pre-division certificate and employees. Full English translation, with the Dutch original under every paragraph.
Part 4 of 4 of the English translation of Title 7 of Book 2 of the Dutch Civil Code (mergers and divisions). The overview has the card, a summary, our commentary and the amendment history.
Full text in English
Division 6 – Special provisions for cross-border divisionsAfdeling 6 – Bijzondere bepalingen voor grensoverschrijdende splitsingen
Article 2:334jjScope of the cross-border division rules
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
This Division applies if, in the division of a public limited company (NV) or a private limited liability company (BV), one or more limited liability companies are incorporated under the law of another Member State of the European Union or the European Economic Area, or if one or more public limited companies or private limited liability companies are incorporated as recipient companies in the division of a limited liability company governed by the law of another Member State of the European Union or the European Economic Area.
Original (Dutch)
Deze afdeling is van toepassing indien bij splitsing van een naamloze vennootschap of een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid een of meer kapitaalvennootschappen worden opgericht naar het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte of indien een of meer naamloze vennootschappen of besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid als verkrijgende vennootschappen worden opgericht bij splitsing van een kapitaalvennootschap naar het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte.
This Division does not apply to a company that is a UCITS as referred to in the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht).
Original (Dutch)
Deze afdeling is niet van toepassing op een vennootschap die een icbe is als bedoeld in de Wet op het financieel toezicht.
This Division does not apply to a division into existing companies.
Original (Dutch)
Deze afdeling is niet van toepassing bij een splitsing naar bestaande vennootschappen.
Article 2:334kkDisapplied domestic rules and insolvent companies
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
Articles 334s, 334u, 334bb, 334cc, 334ee(1) and (2), 334ee1, 334ff, 334hh(2) and 334ii do not apply to a cross-border division.
Original (Dutch)
De artikelen 334s, 334u, 334bb, 334cc, 334ee leden 1 en 2, 334ee1, 334ff, 334hh lid 2 en 334ii zijn niet van toepassing bij een grensoverschrijdende splitsing.
If, upon the division, the dividing company becomes the sole shareholder of the recipient companies, Articles 334f(2)(f) and (j), 334g(1), 334ll(g) and (h), 334nn, 334oo and 334qq do not apply.
Original (Dutch)
Indien de splitsende vennootschap bij de splitsing enig aandeelhouder van de verkrijgende vennootschappen wordt, zijn de artikelen 334f lid 2, onderdelen f en j, 334g lid 1, 334ll, onderdelen g en h, 334nn, 334oo en 334qq niet van toepassing.
In the division of an NV or BV that is in bankruptcy or suspension of payments, one or more limited liability companies governed by the law of another Member State of the European Union or the European Economic Area may be incorporated by application of Article 334b(7). Furthermore, in the division of a limited liability company governed by the law of another Member State of the European Union or the European Economic Area that is subject to insolvency proceedings within the meaning of Regulation (EU) 2015/848 of the European Parliament and of the Council of 20 May 2015 on insolvency proceedings (OJ 2015, L 141), an NV or BV may be incorporated as a recipient company only if, upon the division, the dividing limited liability company becomes the sole shareholder of that recipient company.
Original (Dutch)
Bij splitsing van een naamloze of besloten vennootschap in faillissement of surséance van betaling kunnen met toepassing van artikel 334b lid 7 een of meer kapitaalvennootschappen worden opgericht naar het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. Bij splitsing van een kapitaalvennootschap naar het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, die zich bevindt in een insolventieprocedure in de zin van de verordening (EU) 2015/848 van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2015 betreffende insolventieprocedures (PbEU 2015, L 141), kan voorts slechts een naamloze of besloten vennootschap als verkrijgende vennootschap worden opgericht indien de splitsende kapitaalvennootschap bij de splitsing enig aandeelhouder van deze verkrijgende vennootschap wordt.
Article 2:334llAdditional content of the draft terms
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
In addition to the particulars referred to in Articles 334f and 334y, the draft terms of the cross-border division must state:
a. the proposed indicative timetable for the division;
b. the likely repercussions of the division on employment;
c. where applicable, information on the procedure by which arrangements for employee participation as referred to in Article 334xx are determined in the recipient companies;
d. how assets and liabilities are to be treated that are not expressly included in the description referred to in Article 334f(2)(d), such as assets and liabilities that are unknown on the date on which the draft terms of the cross-border division are drawn up;
e. information on the valuation of the assets and liabilities allocated to each company involved in the division;
f. the date of the most recently adopted annual accounts, or of the annual accounts or interim statement of assets and liabilities drawn up under Article 334g, used to establish the conditions of the division;
g. where applicable, the allocation among the shareholders of the dividing company of shares in the recipient companies, in the divided company continuing to exist, or in both, together with the criteria on which that allocation is based;
h. further details of the compensation for a share where Article 334qq applies; and
i. the safeguards offered to creditors, such as guarantees or pledges.
Original (Dutch)
Het voorstel tot splitsing vermeldt naast de in artikel 334f en 334y genoemde gegevens:
a. het voorgestelde indicatieve tijdschema voor de splitsing;
b. de waarschijnlijke gevolgen van de splitsing voor de werkgelegenheid;
c. indien van toepassing, informatie over de procedure voor de vaststelling van regelingen met betrekking tot medezeggenschap als bedoeld in artikel 334xx in de verkrijgende vennootschappen;
d. hoe vermogensbestanddelen worden behandeld die niet expliciet zijn opgenomen in de in artikel 334f lid 2 onder d bedoelde beschrijving, zoals activa en passiva die onbekend zijn op de datum waarop het voorstel tot splitsing wordt opgesteld;
e. informatie over de waardering van de activa en passiva die worden toegewezen aan elke bij de splitsing betrokken vennootschap;
f. de datum van de laatst vastgestelde of krachtens artikel 334g opgemaakte jaarrekening of tussentijdse vermogensopstelling die is gebruikt om de voorwaarden voor de splitsing vast te stellen;
g. in voorkomend geval, de verdeling onder de aandeelhouders van de splitsende vennootschap van aandelen in de verkrijgende vennootschappen, in de voortbestaande gesplitste vennootschap of in beide, alsmede volgens welke criteria deze verdeling is vastgesteld;
h. een nadere omschrijving van de schadeloosstelling voor een aandeel bij toepassing van artikel 334qq; en
i. de aan schuldeisers geboden waarborgen, zoals garanties of pandrechten.
Article 2:334mmNotice inviting comments on the draft terms
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
The management board of the dividing company must draw up a notice addressed to the shareholders, the creditors and the works council or, if there is no works council in the enterprise maintained by the company, to the employees of the dividing company, stating that they may submit comments on the draft terms of the cross-border division to the company no later than five working days before the date on which the general meeting adopts a resolution on the division in accordance with Article 334m(1). These comments must be filed at the address referred to in Article 334h(2) immediately upon receipt. The second to fifth sentences inclusive of Article 334h(2) apply mutatis mutandis.
Original (Dutch)
Het bestuur van de splitsende vennootschap stelt een kennisgeving op gericht aan de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of, indien bij de door de vennootschap in stand gehouden onderneming een ondernemingsraad ontbreekt, aan de werknemers van de splitsende vennootschap, dat zij uiterlijk vijf werkdagen voor de datum waarop de algemene vergadering een besluit neemt over de splitsing overeenkomstig artikel 334m lid 1, bij de vennootschap opmerkingen kunnen indienen betreffende het splitsingsvoorstel. Deze opmerkingen worden onmiddellijk na ontvangst neergelegd op het adres, bedoeld in artikel 334h lid 2. De tweede tot en met de vijfde zin van lid 2 van artikel 334h zijn van overeenkomstige toepassing.
At the same time as the draft terms of the cross-border division are filed with or made public through the trade register as referred to in Article 334h(1), the dividing company must file the notice at the office of the trade register or make it public through the trade register by electronic means. Article 334h(2) applies mutatis mutandis.
Original (Dutch)
Tegelijkertijd met de neerlegging of openbaarmaking van het splitsingsvoorstel bij het handelsregister bedoeld in artikel 334h lid 1, legt de splitsende vennootschap ten kantore van het handelsregister de kennisgeving neer, of maakt deze langs elektronische weg bij het handelsregister openbaar. Lid 2 van artikel 334h is van overeenkomstige toepassing.
By way of derogation from Articles 334h(3) and 334aa(6), the dividing company must announce in the Government Gazette (Staatscourant) that the documents referred to in those paragraphs and the notice have been filed or are available for consultation, stating the public registers where they are held or are electronically accessible and the address where they are available for inspection or are electronically accessible under Article 334h(2).
Original (Dutch)
In afwijking van artikel 334h lid 3 en 334aa lid 6 kondigt de splitsende vennootschap in de Staatscourant aan dat de in die leden bedoelde stukken en de kennisgeving zijn neergelegd of raadpleegbaar zijn, met opgave van de openbare registers waar zij liggen of elektronisch toegankelijk zijn en van het adres waar zij krachtens artikel 334h lid 2 ter inzage liggen of elektronisch toegankelijk zijn.
Article 2:334nnExplanatory memorandum for shareholders and employees
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
The written explanatory memorandum referred to in Article 334g(1) must contain a section for the shareholders and a section for the employees. The management board of the dividing company may also choose to draw up two separate written explanatory memoranda for the shareholders and for the employees.
Original (Dutch)
De schriftelijke toelichting, bedoeld in artikel 334g lid 1, bevat een deel voor de aandeelhouders en een deel voor de werknemers. Het bestuur van de splitsende vennootschap kan er ook voor kiezen om twee separate schriftelijke toelichtingen op te stellen voor de aandeelhouders en de werknemers.
In addition to Article 334z, a written explanatory memorandum must be provided for the shareholders on:
a) the method or methods used to determine the compensation for a share where Article 334qq applies;
b) whether that method or those methods are appropriate in the case concerned;
c) the valuation to which each method used leads;
d) if more than one method has been used, whether the relative weight attributed to the methods in the valuation can be regarded as acceptable in economic and social life;
e) any particular difficulties encountered in the valuation and in determining the methods for establishing the compensation for a share;
f) the implications of the division for the shareholders; and
g) the rights and remedies available to the shareholders under Article 334qq.
Original (Dutch)
In aanvulling op artikel 334z wordt voor de aandeelhouders een schriftelijke toelichting gegeven over:
a) de methode of methoden voor de vaststelling van de schadeloosstelling voor een aandeel bij toepassing van artikel 334qq;
b) of deze methode of methoden in het gegeven geval passen;
c) tot welke waardering elke gebruikte methode leidt;
d) indien meer dan een methode is gebruikt, of het bij de waardering aangenomen betrekkelijke gewicht van de methoden in het maatschappelijke verkeer als aanvaardbaar kan worden beschouwd;
e) welke bijzondere moeilijkheden er eventueel zijn geweest bij de waardering en bij de bepaling van de methoden voor de vaststelling van de schadeloosstelling voor een aandeel;
f) de gevolgen van de splitsing voor de aandeelhouders; en
g) de rechten en de rechtsmiddelen die ter beschikking staan van de aandeelhouders op grond van artikel 334qq.
The explanatory memorandum for the shareholders referred to in paragraph 2 and in Article 334z is not required if the shareholders of the dividing company so agree or if all the shares in the capital of the dividing company, excluding the shares held by the company or its subsidiaries, are held by one shareholder.
Original (Dutch)
De toelichting voor de aandeelhouders, bedoeld in lid 2 en in artikel 334z, is niet vereist indien de aandeelhouders van de splitsende vennootschap daarmee instemmen of indien alle aandelen in het kapitaal van de splitsende vennootschap, uitgezonderd de aandelen gehouden door de vennootschap of haar dochtermaatschappijen, worden gehouden door één aandeelhouder.
A written explanation must be given for the employees on:
a) the implications of the division for employment relationships and, where applicable, any measures to safeguard those employment relationships;
b) any material changes in the applicable conditions of employment or in the locations of the company’s places of business; and
c) how the factors referred to in points (a) and (b) affect subsidiaries of the dividing company.
Original (Dutch)
Voor de werknemers wordt een schriftelijke toelichting gegeven over:
a) de gevolgen van de splitsing voor de arbeidsrelaties en, in voorkomend geval, alle maatregelen om die arbeidsrelaties te borgen;
b) materiële wijzigingen van de toepasselijke arbeidsvoorwaarden of van vestigingsplaatsen van de vennootschap; en
c) de vraag hoe de in de onderdelen a en b bedoelde factoren van invloed zijn op dochtermaatschappijen van de splitsende vennootschap.
The explanatory memorandum for the employees referred to in paragraph 4 need not be provided if all the employees of the dividing company and, where applicable, of its subsidiaries are members of the management board or if the dividing company and, where applicable, its subsidiaries have no employees.
Original (Dutch)
De toelichting voor de werknemers, bedoeld in lid 4, hoeft niet te worden gegeven indien alle werknemers van de splitsende vennootschap en, in voorkomend geval, van haar dochtermaatschappijen tot het bestuur behoren of indien de splitsende vennootschap en, in voorkomend geval, haar dochtermaatschappijen geen werknemers hebben.
Without prejudice to Article 334h(2), the written explanatory memorandum and, if available, the draft terms of the cross-border division must be accessible, at least by electronic means, to the shareholders and to the works council or, if there is no works council in the enterprise maintained by the company, to the employees of the dividing company no later than six weeks before the date on which the general meeting adopts a resolution on the division in accordance with Article 334m(1).
Original (Dutch)
Onverminderd het bepaalde in artikel 334h lid 2 zijn uiterlijk zes weken voor de datum waarop de algemene vergadering een besluit neemt over de splitsing overeenkomstig artikel 334m lid 1, de schriftelijke toelichting en, indien beschikbaar, het splitsingsvoorstel minstens elektronisch toegankelijk voor de aandeelhouders en voor de ondernemingsraad of, indien bij de door de vennootschap in stand gehouden onderneming een ondernemingsraad ontbreekt, voor werknemers van de splitsende vennootschap.
If the works council of the dividing company or an association of employees whose members include employees of the company or of a subsidiary has submitted an opinion or comments in writing in accordance with Article 334h(4) or Article 334mm(1), the opinion or comments must be attached to the written explanatory memorandum.
Original (Dutch)
Indien de ondernemingsraad van de splitsende vennootschap of een vereniging van werknemers die werknemers van de vennootschap of van een dochtermaatschappij onder haar leden telt, schriftelijk een advies of opmerkingen heeft ingediend overeenkomstig artikel 334h lid 4 of artikel 334mm lid 1, wordt het advies of de opmerkingen aan de schriftelijke toelichting gehecht.
A written explanatory memorandum is not required if, in accordance with paragraphs 3 and 5, neither the explanatory memorandum for the shareholders nor the explanatory memorandum for the employees need be given.
Original (Dutch)
Een schriftelijke toelichting is niet vereist indien overeenkomstig de leden 3 en 5 zowel de toelichting voor de aandeelhouders als de toelichting voor de werknemers niet hoeft te worden gegeven.
Article 2:334ooAuditor’s statement and report on compensation
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
A statement as referred to in Article 334aa(2) is required only if a dividing public limited company with its registered seat in the Netherlands continues to exist after the division. In that case, the paid-up and called-up part of the capital, increased by the reserves that the company must maintain by law or under its articles of association immediately after the division, must in that statement be further increased by the total amount of compensation that shareholders may claim under Article 334qq.
Original (Dutch)
Een verklaring als bedoeld in artikel 334aa lid 2 is alleen vereist indien een splitsende naamloze vennootschap met haar statutaire zetel in Nederland na de splitsing voortbestaat. In dat geval moet in deze verklaring het gestorte en opgevraagde deel van het kapitaal, vermeerderd met de reserves die de vennootschap onmiddellijk na de splitsing krachtens de wet of de statuten moet aanhouden, voorts worden vermeerderd met het totaal bedrag van schadeloosstellingen waarop aandeelhouders op grond van artikel 334qq recht kunnen doen gelden.
In addition to Article 334aa(1), the auditor must state whether, in his opinion, the proposed compensation where Article 334qq applies is reasonable. In assessing the compensation, the auditor must take into account any market price of the shares in the dividing company before the announcement of the draft terms of the cross-border division, or the value of the company excluding the effects of the proposed division, as determined in accordance with generally accepted valuation methods. If, under the articles of association or an agreement to which the company and the shareholders concerned are party, provisions apply between the parties on the determination of the value of the shares, the determination of the compensation or the determination of the share exchange ratio, or if the articles of association or an agreement to which the company and the shareholders concerned are party contain a clear standard by which the value of the shares, the compensation or the share exchange ratio can readily be determined, the auditor must draw up his statement referred to in Article 334aa(1) and in this paragraph with due regard to those provisions or that standard.
Original (Dutch)
In aanvulling op artikel 334aa lid 1 moet de accountant verklaren of de voorgestelde schadeloosstelling bij toepassing van artikel 334qq naar zijn oordeel redelijk is. Bij de beoordeling van de schadeloosstelling houdt de accountant rekening met de eventuele marktprijs van de aandelen in de splitsende vennootschap vóór de aankondiging van het splitsingsvoorstel, of met de waarde van de vennootschap, exclusief de gevolgen van de voorgestelde splitsing, zoals bepaald volgens algemeen aanvaarde waarderingsmethoden. Indien tussen partijen op grond van de statuten of een overeenkomst waarbij de vennootschap en de desbetreffende aandeelhouders partij zijn, bepalingen over de vaststelling van de waarde van de aandelen, de vaststelling van de schadeloosstelling of de vaststelling van de ruilverhouding gelden, of indien de statuten of een overeenkomst waarbij de vennootschap en de desbetreffende aandeelhouders partij zijn een duidelijke maatstaf bevatten aan de hand waarvan de waarde van de aandelen, de schadeloosstelling of de ruilverhouding zonder meer kan worden vastgesteld, stelt de accountant zijn verklaring als bedoeld in artikel 334aa lid 1 en dit lid op met inachtneming daarvan.
In the report referred to in Article 334aa(3), the auditor must state his opinion on the information referred to in Article 334nn(2)(a) to (e) inclusive.
Original (Dutch)
In het verslag als bedoeld in artikel 334aa lid 3 vermeldt de accountant zijn oordeel over de mededelingen, bedoeld in artikel 334nn lid 2, onderdelen a tot en met e.
Paragraphs 2 and 3 of this Article and Article 334aa(1) and (3) do not apply if all the shares in the capital of the dividing company, excluding the shares held by the company or its subsidiaries, are held by one shareholder. Paragraphs 2 and 3 of this Article also do not apply if the shareholders of the dividing company so agree in accordance with Article 334aa(7).
Original (Dutch)
De leden 2 en 3 van dit artikel en artikel 334aa leden 1 en 3 blijven buiten toepassing indien alle aandelen in het kapitaal van de splitsende vennootschap, uitgezonderd de aandelen gehouden door de vennootschap of haar dochtermaatschappijen, worden gehouden door één aandeelhouder. De leden 2 en 3 van dit artikel blijven voorts buiten toepassing indien de aandeelhouders van de splitsende vennootschap daarmee instemmen overeenkomstig artikel 334aa lid 7.
Article 2:334ppMajority required for the resolution to divide
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
A resolution of the general meeting to divide requires a majority of at least two thirds of the votes cast.
Original (Dutch)
Voor het besluit tot splitsing van de algemene vergadering is een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen vereist.
If it follows from Article 334m(3) and (4) that the majority required for the resolution to divide exceeds 90% of the votes cast, or that more than 90% of the issued capital must be represented at the meeting, the resolution to divide is adopted by 90% of the votes cast or at a meeting at which 90% of the issued capital is represented.
Original (Dutch)
In het geval uit het bepaalde in de leden 3 en 4 van artikel 334m voortvloeit dat de vereiste meerderheid voor het besluit tot splitsing meer bedraagt dan 90% van de uitgebrachte stemmen of vereist wordt dat in de vergadering meer dan 90% van het geplaatste kapitaal is vertegenwoordigd, wordt het besluit tot splitsing genomen met 90% van de uitgebrachte stemmen of in een vergadering waar 90% van het geplaatste kapitaal is vertegenwoordigd.
Article 231(4) does not apply to a resolution to divide.
Original (Dutch)
Artikel 231 lid 4 is niet van toepassing ten aanzien van een besluit tot splitsing.
Article 2:334qqCompensation and review of the exchange ratio
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
If a recipient company is a company governed by the law of another Member State of the European Union or the European Economic Area, the shareholder of the dividing company who voted against the draft terms of the cross-border division, as well as any holder of non-voting shares, who under the share exchange ratio is entitled to shares in that recipient company may submit a request for compensation. The holder of shares who submits that request is not allotted any shares in the recipient company governed by the law of the other Member State of the European Union or the European Economic Area. A request for compensation must be submitted to the dividing company within one month after the date of the resolution to divide referred to in Article 334m(1). The dividing company must provide an electronic address at which this request can be received.
Original (Dutch)
Indien een verkrijgende vennootschap een vennootschap naar het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte is, kan de aandeelhouder van de splitsende vennootschap die tegen het splitsingsvoorstel heeft gestemd, alsmede iedere houder van aandelen zonder stemrecht, die krachtens de ruilverhouding recht heeft op aandelen van die verkrijgende vennootschap een verzoek tot schadeloosstelling indienen. De houder van aandelen die dit verzoek indient, krijgt geen aandelen toegekend van de verkrijgende vennootschap naar het recht van de andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. Een verzoek tot schadeloosstelling wordt ingediend bij de splitsende vennootschap binnen een maand na de datum van het besluit tot splitsing als bedoeld in artikel 334m lid 1. De splitsende vennootschap geeft een elektronisch adres op waarop dit verzoek kan worden ontvangen.
For the purposes of this Article, holders of depositary receipts for shares as referred to in Article 118a are treated as shareholders.
Original (Dutch)
Voor de toepassing van dit artikel worden met aandeelhouders gelijkgesteld de houders van certificaten van aandelen als bedoeld in artikel 118a.
The shareholder who has submitted a request as referred to in paragraph 1 and considers that the proposed compensation is not reasonable may request additional compensation, to be determined by one or more independent experts to be appointed by the president of the Enterprise Chamber of the Amsterdam Court of Appeal. If, under the articles of association or an agreement to which the dividing company and the shareholders concerned are party, provisions apply between the parties on the determination of the value of the shares or the determination of the compensation, or if the articles of association or an agreement to which the company and the shareholders concerned are party contain a clear standard by which the value of the shares or the compensation can readily be determined, the experts must draw up their report with due regard to those provisions or that standard. Articles 351 and 352 apply. The request for the appointment of experts may be made within one month after the date of the resolution to divide referred to in Article 334m(1). The company to which the request relates must be summoned to appear in the proceedings.
Original (Dutch)
De aandeelhouder die een verzoek als bedoeld in lid 1 heeft ingediend en van oordeel is dat de voorgestelde schadeloosstelling niet redelijk is, kan een aanvullende schadeloosstelling verzoeken, te bepalen door een of meer onafhankelijke deskundigen te benoemen door de voorzitter van de ondernemingskamer van het gerechtshof Amsterdam. Indien tussen partijen op grond van de statuten of een overeenkomst waarbij de splitsende vennootschap en de desbetreffende aandeelhouders partij zijn, bepalingen over de vaststelling van de waarde van de aandelen of de vaststelling van de schadeloosstelling gelden, of indien de statuten of een overeenkomst waarbij de vennootschap en de desbetreffende aandeelhouders partij zijn een duidelijke maatstaf bevatten aan de hand waarvan de waarde van de aandelen of de schadeloosstelling zonder meer kan worden vastgesteld, stellen de deskundigen hun bericht op met inachtneming daarvan. De artikelen 351 en 352 zijn van toepassing. Het verzoek tot benoeming van deskundigen kan worden gedaan binnen een maand na de datum van het besluit tot splitsing als bedoeld in artikel 334m lid 1. De vennootschap waarop het verzoek betrekking heeft, wordt opgeroepen in het geding.
The determination of the amount of the compensation by the independent experts referred to in the preceding paragraph is binding on all holders of shares of the same class or designation who have submitted a request as referred to in paragraph 1. If the experts have drawn up their report taking into account an agreement to which the company and the shareholders concerned are parties, the determination of the amount of the compensation is binding only on the parties to that agreement.
Note. In the second sentence the Dutch text uses “schadevergoeding” (damages) instead of “schadeloosstelling” (compensation); the compensation referred to in the first sentence is evidently meant.
Original (Dutch)
De bepaling van de hoogte van de schadeloosstelling door de onafhankelijke deskundigen als bedoeld in het vorige lid is bindend voor alle houders van aandelen van dezelfde soort of aanduiding die een verzoek als bedoeld in lid 1 hebben ingediend. Indien de deskundigen hun bericht hebben opgesteld met inachtneming van een overeenkomst waarbij de vennootschap en de desbetreffende aandeelhouders partij zijn, dan is de bepaling van de hoogte van de schadevergoeding alleen bindend voor de partijen bij die overeenkomst.
The shareholder of the dividing company who does not have the opportunity to submit a request as referred to in paragraph 1, or who has not submitted a request as referred to in paragraph 1, and who considers that the proposed share exchange ratio is not reasonable may request that the share exchange ratio be determined anew by one or more independent experts to be appointed by the president of the Enterprise Chamber of the Amsterdam Court of Appeal. This request cannot result in an adjustment of the share exchange ratio to the detriment of the requesting shareholder. If, under the articles of association or an agreement to which the dividing company and the shareholders concerned are party, provisions apply between the parties on the determination of the value of the shares or the determination of the share exchange ratio, or if the articles of association or an agreement to which the company and the shareholders concerned are party contain a clear standard by which the value of the shares or the share exchange ratio can readily be determined, the experts must draw up their report with due regard to those provisions or that standard. Articles 351 and 352 apply. The request for the appointment of experts may be made within one month after the date of the resolution to divide referred to in Article 334m(1). The company to which the request relates must be summoned to appear in the proceedings. The request does not prevent the civil-law notary from issuing the pre-division certificate referred to in Article 334uu(3) or, as the case may be, the execution of the deed referred to in Article 334n(1).
Original (Dutch)
De aandeelhouder van de splitsende vennootschap die niet over de mogelijkheid beschikt om een verzoek als bedoeld in lid 1 in te dienen of die geen verzoek als bedoeld in lid 1 heeft ingediend en van oordeel is dat de voorgestelde ruilverhouding van de aandelen niet redelijk is, kan verzoeken om de ruilverhouding opnieuw te laten bepalen door een of meer onafhankelijke deskundigen te benoemen door de voorzitter van de ondernemingskamer van het gerechtshof Amsterdam. Dit verzoek kan niet leiden tot een aanpassing van de ruilverhouding ten nadele van de verzoekende aandeelhouder. Indien tussen partijen op grond van de statuten of een overeenkomst waarbij de splitsende vennootschap en de desbetreffende aandeelhouders partij zijn, bepalingen over de vaststelling van de waarde van de aandelen of de vaststelling van de ruilverhouding gelden, of indien de statuten of een overeenkomst waarbij de vennootschap en de desbetreffende aandeelhouders partij zijn een duidelijke maatstaf bevatten aan de hand waarvan de waarde van de aandelen of de ruilverhouding zonder meer kan worden vastgesteld, stellen de deskundigen hun bericht op met inachtneming daarvan. De artikelen 351 en 352 zijn van toepassing. Het verzoek tot benoeming van deskundigen kan worden gedaan binnen een maand na de datum van het besluit tot splitsing als bedoeld in artikel 334m lid 1. De vennootschap waarop het verzoek betrekking heeft, wordt opgeroepen in het geding. Het verzoek staat niet in de weg aan het afgeven van de verklaring, bedoeld in artikel 334uu lid 3, door de notaris, respectievelijk het verlijden van de akte, bedoeld in artikel 334n lid 1.
The determination of the share exchange ratio by the independent experts referred to in the preceding paragraph is binding on the recipient companies, on the dividing company if that company continues to exist after the division, and on all holders of shares of the same class or designation who do not have the opportunity to submit a request as referred to in paragraph 1 or who have not submitted a request as referred to in paragraph 1. If the experts have drawn up their report with due regard to an agreement to which the company and the shareholders concerned are party, the determination of the share exchange ratio is binding only on the parties to that agreement. The shareholder is compensated by a cash payment in accordance with the share exchange ratio as determined by the experts.
Original (Dutch)
De bepaling van de ruilverhouding van de aandelen door de onafhankelijke deskundigen als bedoeld in het vorige lid is bindend voor de verkrijgende vennootschappen, voor de splitsende vennootschap indien deze vennootschap na de splitsing voortbestaat en voor alle houders van aandelen van dezelfde soort of aanduiding die niet over de mogelijkheid beschikken om een verzoek als bedoeld in lid 1 in te dienen of geen verzoek als bedoeld in lid 1 hebben ingediend. Indien de deskundigen hun bericht hebben opgesteld met inachtneming van een overeenkomst waarbij de vennootschap en de desbetreffende aandeelhouders partij zijn, dan is de bepaling van de ruilverhouding van de aandelen alleen bindend voor de partijen bij die overeenkomst. Overeenkomstig de ruilverhouding van de aandelen zoals bepaald door de deskundigen wordt de aandeelhouder gecompenseerd door bijbetaling van een bedrag in geld.
Article 2:334rrOpposition by creditors
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
By way of derogation from the first sentence of Article 334l(1), any creditor may, until three months after the dividing company has announced the filing or publication of the draft terms of the cross-border division, lodge opposition to those draft terms by filing an application with the district court, stating the safeguard required.
Original (Dutch)
In afwijking van artikel 334l lid 1, eerste zin, kan iedere schuldeiser tot drie maanden nadat de splitsende vennootschap de nederlegging of openbaarmaking van het splitsingsvoorstel heeft aangekondigd door het indienen van een verzoek bij de rechtbank tegen dit voorstel in verzet komen met vermelding van de waarborg die wordt verlangd.
The safeguards granted to the creditor under Article 334k or 334l are conditional on the division taking effect.
Original (Dutch)
De op grond van artikel 334k of 334l aan de schuldeiser toegekende waarborgen zijn afhankelijk van de voorwaarde dat de splitsing van kracht wordt.
Article 2:334ssAssets and liabilities not allocated in the draft terms
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
Paragraphs 2 to 4 inclusive apply if it cannot be determined, on the basis of the description referred to in Article 334f(2)(d), which company is entitled to assets and liabilities after the division, and neither the description referred to in Article 334ll(d) of the treatment of assets and liabilities not included in the description referred to in Article 334f(2)(d) nor an interpretation of the draft terms of the cross-border division settles their allocation.
Original (Dutch)
De leden 2 tot en met 4 zijn van toepassing indien van vermogensbestanddelen aan de hand van de in artikel 334f lid 2 onder d bedoelde beschrijving niet kan worden bepaald welke vennootschap daarop na de splitsing rechthebbende is en de in artikel 334ll onder d bedoelde beschrijving van de behandeling van vermogensbestanddelen die niet zijn opgenomen in de in artikel 334f lid 2 onder d bedoelde beschrijving en een interpretatie van het voorstel tot splitsing geen uitsluitsel geeft over de toewijzing daarvan.
If the divided company ceases to exist upon the division, the recipient companies are jointly entitled. Each recipient company shares in the asset or liability in proportion to the value of the part of the assets and liabilities of the divided company that it acquires.
Original (Dutch)
Indien de gesplitste vennootschap bij de splitsing ophoudt te bestaan, zijn de verkrijgende vennootschappen gezamenlijk rechthebbende. Elke verkrijgende vennootschap deelt in het vermogensbestanddeel naar evenredigheid van de waarde van het deel van het vermogen van de gesplitste vennootschap dat zij verkrijgt.
If the divided company continues to exist after the division, the recipient companies and the divided company are jointly entitled. Each company shares in the asset or liability in proportion to the value of the part of the assets and liabilities that it acquires.
Original (Dutch)
Indien de gesplitste vennootschap na de splitsing voortbestaat, zijn de verkrijgende vennootschappen en de gesplitste vennootschap gezamenlijk rechthebbende. Elke vennootschap deelt in het vermogensbestanddeel naar evenredigheid van de waarde van het deel van het vermogen dat zij verkrijgt.
To the extent that recipient companies are liable for debts under paragraphs 2 and 3, they are jointly and severally liable.
Original (Dutch)
Voor zover verkrijgende vennootschappen uit hoofde van de leden 2 en 3 aansprakelijk zijn voor schulden, zijn zij hoofdelijk verbonden.
Article 2:334ttLiability for indivisible obligations
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
By way of derogation from Article 334t(2), the recipient company to which an indivisible obligation of the divided company has passed or, if the obligation has not passed to a recipient company, the divided company continuing to exist is liable in full for that obligation. For each other company, liability for indivisible obligations of the divided company is limited to the value of the assets and liabilities that it acquired or retained upon the division.
Original (Dutch)
In afwijking van artikel 334t lid 2 is voor ondeelbare verbintenissen van de gesplitste vennootschap de verkrijgende vennootschap waarop de verbintenis is overgegaan of, zo de verbintenis niet op een verkrijgende vennootschap is overgegaan, de voortbestaande gesplitste vennootschap voor het geheel aansprakelijk. De aansprakelijkheid voor ondeelbare verbintenissen van de gesplitste vennootschap is voor elke andere vennootschap beperkt tot de waarde van het vermogen dat zij bij de splitsing heeft verkregen of behouden.
Article 2:334uuEffective date and pre-division certificate
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
If the dividing company is a company governed by Dutch law, the first sentence of Article 334n(1) applies, on the understanding that the cross-border division takes effect from the day after the day on which the following conditions have been met:
a) the deed referred to in Article 334n(1) has been executed;
b) the pre-division certificate referred to in paragraph 3 of this Article has been issued;
c) the scrutiny of the cross-border division has been completed by the competent authority of the Member State or Member States of the European Union or the European Economic Area in which the recipient companies are incorporated, as referred to in Article 160p(1) of Directive (EU) 2017/1132 of the European Parliament and of the Council of 14 June 2017 relating to certain aspects of company law (OJ 2017, L 169/46), as last amended by Directive (EU) 2019/2121 of the European Parliament and of the Council of 27 November 2019 (OJ 2019, L 321/1); and
d) the keeper of the trade register has received the notifications referred to in the second sentence of Article 334ww(1).
Original (Dutch)
Indien de splitsende vennootschap een vennootschap naar Nederlands recht is, is artikel 334n lid 1, eerste zin, van toepassing met dien verstande dat de grensoverschrijdende splitsing van kracht wordt met ingang van de dag na die waarop aan de volgende voorwaarden is voldaan:
a) de akte, bedoeld in artikel 334n lid 1, is verleden;
b) de verklaring, bedoeld in lid 3 van dit artikel, is afgegeven;
c) het toezicht op de grensoverschrijdende splitsing is voltooid door de bevoegde instantie van de lidstaat of lidstaten van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte waar de verkrijgende vennootschappen opgericht worden, bedoeld in artikel 160sexdecies lid 1 van richtlijn (EU) 2017/1132 van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2017 aangaande bepaalde aspecten van het vennootschapsrecht (PbEU 2017, L 169/46), zoals laatstelijk gewijzigd bij richtlijn (EU) 2019/2121 van het Europees Parlement en de Raad van 27 november 2019 (PbEU 2019, L 321/1); en
d) de beheerder van het handelsregister de mededelingen, bedoeld in artikel 334ww lid 1, tweede zin, heeft ontvangen.
The second sentence of paragraph 1, the first sentence of paragraph 2, and paragraph 3 of Article 334n do not apply.
Original (Dutch)
De leden 1, tweede zin, 2, eerste zin, en 3 van artikel 334n zijn niet van toepassing.
At the request of the dividing company governed by Dutch law, the notary must declare in a pre-division certificate that he has established that the formalities have been observed for all resolutions required by Divisions 4, 5 and 6 of this Title and by the articles of association for the participation of the company in the cross-border division, and that the other requirements laid down for that purpose in those Divisions and in the articles of association have been complied with. To that end, the notary must examine the documents and information referred to in the following paragraph submitted by the dividing company with the application and, where applicable, the statement by the dividing companies that the procedure for determining arrangements for employee participation in accordance with Article 334xx(3) has started.
Original (Dutch)
De notaris verklaart op aanvraag van de splitsende vennootschap naar Nederlands recht dat hem is gebleken dat de vormvoorschriften in acht zijn genomen voor alle besluiten die de afdelingen 4, 5 en 6 van deze titel en de statuten vereisen voor de deelneming van de vennootschap aan de grensoverschrijdende splitsing en dat voor het overige de daarvoor in deze afdelingen en in de statuten gegeven voorschriften zijn nageleefd. De notaris onderzoekt daartoe de door de splitsende vennootschap bij de aanvraag ingediende documenten en informatie, bedoeld in het volgende lid, en, indien van toepassing, de vermelding door de splitsende vennootschappen dat de procedure voor de vaststelling van regelingen met betrekking tot medezeggenschap overeenkomstig artikel 334xx lid 3 van start is gegaan.
When applying for the notary’s pre-division certificate, the dividing company must submit at least the following documents:
a) the draft terms of the cross-border division;
b) the written explanatory memorandum and, where applicable, the opinion or comments referred to in Article 334h(4), as well as the auditor’s statements and report referred to in Article 334oo, if available;
c) all comments submitted in accordance with Article 334mm(1) by the shareholders, the creditors and the works council or, if there is no works council in the enterprise maintained by the company, the employees of the dividing company;
d) information on the resolution to divide adopted by the general meeting in accordance with Article 334m(1);
e) information on the number of employees at the time the draft terms of the cross-border division were drawn up;
f) information on the existence of subsidiaries and their respective registered seats; and
g) information on the fulfilment of the obligations of the dividing company towards public authorities.
The application for the pre-division certificate by the dividing company, including the submission of documents and information, may be made by electronic means.
Original (Dutch)
Bij de aanvraag van de verklaring van de notaris worden door de splitsende vennootschap ten minste de volgende stukken overlegd:
a) het splitsingsvoorstel;
b) de schriftelijke toelichting en in voorkomend geval het advies of opmerkingen, genoemd in artikel 334h lid 4, alsmede de verklaringen en het verslag van de accountant, genoemd in artikel 334oo, indien zij beschikbaar zijn;
c) alle overeenkomstig artikel 334mm lid 1 ingediende opmerkingen van de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of, indien bij de door de vennootschap in stand gehouden onderneming een ondernemingsraad ontbreekt, de werknemers van de splitsende vennootschap;
d) informatie over het besluit tot splitsing genomen door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 334m lid 1;
e) informatie over het aantal werknemers ten tijde van het opstellen van het splitsingsvoorstel;
f) informatie over het bestaan van dochtermaatschappijen en hun respectieve woonplaats; en
g) informatie over de nakoming van verbintenissen van de splitsende vennootschap ten aanzien van overheidsinstanties.
De aanvraag van de verklaring, waaronder de indiening van documenten en informatie, door de splitsende vennootschap kan langs elektronische weg worden verricht.
The notary may issue the pre-division certificate referred to in paragraph 3 only if no request for compensation as referred to in Article 334qq(1) has been submitted, if the compensation has been paid or, if a request as referred to in Article 334qq(3) has been submitted, after the independent experts have decided on the request and the compensation determined by those experts has been paid. The preceding sentence does not apply if the dividing company has decided that one or more recipient companies must pay the compensation. The obligation to pay the compensation is joint and several. If the dividing company has decided that one or more recipient companies must pay the compensation, the notary must state in the pre-division certificate that a request as referred to in Article 334qq(1) and, where applicable, a request as referred to in Article 334qq(3) has been submitted, and the recipient company must pay the compensation within two months after the division takes effect. The notary must also state when the three-month period referred to in Article 334rr(1) has expired or will expire and, where applicable, that a request as referred to in Article 334qq(5) has been submitted.
Original (Dutch)
De notaris kan de verklaring, bedoeld in lid 3, eerst afgeven indien geen verzoek tot schadeloosstelling als bedoeld in artikel 334qq lid 1 is ingediend, indien de schadeloosstelling is betaald of, indien een verzoek als bedoeld in artikel 334qq lid 3 is ingediend, nadat de onafhankelijke deskundigen over het verzoek hebben beslist en de door deze deskundigen bepaalde schadeloosstelling is betaald. De vorige zin is niet van toepassing in het geval de splitsende vennootschap heeft besloten dat een of meer verkrijgende vennootschappen de schadeloosstelling moeten voldoen. De verplichting tot betaling van de schadeloosstelling is hoofdelijk. Indien de splitsende vennootschap heeft besloten dat een of meer verkrijgende vennootschappen de schadeloosstelling moeten voldoen, vermeldt de notaris in de verklaring dat een verzoek als bedoeld in artikel 334qq lid 1 en, indien van toepassing, een verzoek als bedoeld in artikel 334qq lid 3 is ingediend en voldoet de verkrijgende vennootschap binnen twee maanden na het van kracht worden van de splitsing de schadeloosstelling. De notaris vermeldt tevens wanneer de termijn van drie maanden, bedoeld in artikel 334rr lid 1, is verstreken of zal verstrijken en, indien van toepassing, dat een verzoek als bedoeld in artikel 334qq lid 5 is ingediend.
The notary must issue the pre-division certificate referred to in paragraph 3 within three months after receiving the documents and information referred to in paragraph 4. The notary must not issue the pre-division certificate if he establishes that the formalities or the other requirements laid down for the cross-border division as referred to in paragraph 3 have not been complied with. The notary must inform the dividing company of the reasons for his decision. The notary may give the company the opportunity to comply with the relevant formalities or other requirements laid down for the cross-border division within an appropriate period. That period ends in any event no later than eight months after the notary has received the documents and information referred to in paragraph 4.
Original (Dutch)
De notaris geeft de verklaring, bedoeld in lid 3, af binnen drie maanden nadat hij de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen. De notaris geeft de verklaring niet af, indien hij vaststelt dat de vormvoorschriften of de overige voor de grensoverschrijdende splitsing gegeven voorschriften als bedoeld in lid 3 niet zijn nageleefd. De notaris stelt de splitsende vennootschap in kennis van de redenen voor zijn besluit. De notaris kan de vennootschap de mogelijkheid bieden om binnen een passende termijn aan de relevante vormvoorschriften of overige voor de grensoverschrijdende splitsing gegeven voorschriften te voldoen. Deze termijn eindigt in ieder geval maximaal acht maanden nadat de notaris de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen.
Without prejudice to Article 21(2) of the Notaries Act (Wet op het notarisambt), the notary must not issue the pre-division certificate referred to in paragraph 3 if he establishes that the cross-border division has been set up for abusive or fraudulent purposes leading to or aimed at the evasion or circumvention of Union or national law, or for criminal purposes.
Original (Dutch)
Onverminderd artikel 21 lid 2 van de Wet op het notarisambt, geeft de notaris de verklaring, bedoeld in lid 3, niet af indien hij vaststelt dat de grensoverschrijdende splitsing is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden die leiden tot of gericht zijn op ontduiking of omzeiling van Unie- of nationaal recht, of voor criminele doeleinden.
If, in assessing whether to issue the pre-division certificate, the notary has serious doubts as to whether the cross-border division has been set up for abusive or fraudulent purposes leading to or aimed at the evasion or circumvention of Union or national law, or for criminal purposes, he must take into consideration the relevant facts and circumstances of which he has become aware in the course of assessing whether to issue the pre-division certificate. For the purposes of his assessment, the notary may, where appropriate:
a) request information and documents from the dividing company or from the relevant authorities of a Member State or Member States of the European Union or the European Economic Area having competence in the various fields relating to the cross-border division; and
b) call on one or more independent experts.
The costs connected with this assessment by the notary are borne by the applicant for the pre-division certificate.
Original (Dutch)
Indien de notaris bij de beoordeling van de afgifte van de verklaring ernstige twijfels heeft of de grensoverschrijdende splitsing is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden die leiden tot of gericht zijn op ontduiking of omzeiling van Unie- of nationaal recht, of voor criminele doeleinden neemt hij de relevante feiten en omstandigheden in aanmerking, waarvan hij in het kader van de beoordeling van de afgifte van de verklaring kennis heeft genomen. De notaris kan ten behoeve van zijn beoordeling, in voorkomend geval:
a) de splitsende vennootschap of de relevante instanties met bevoegdheid op de verschillende gebieden met betrekking tot de grensoverschrijdende splitsing van een lidstaat of lidstaten van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte om informatie en documenten vragen; en
b) een beroep doen op één of meer onafhankelijke deskundigen.
De kosten die verband houden met deze beoordeling door de notaris worden gedragen door de aanvrager van de verklaring.
Where, for the purposes of the assessment referred to in the preceding paragraph, it is necessary to take into account additional information or to carry out additional investigative activities, the notary may extend the three-month period referred to in paragraph 6 by three months. Where, owing to the complexity of the cross-border division, it is not possible to carry out the assessment within six months after the notary has received the documents and information referred to in paragraph 4, the notary must inform the applicant for the pre-division certificate of the reasons for the delay before that period expires. The notary must not issue the pre-division certificate if his serious doubts as referred to in paragraph 8 have not been dispelled within a period of no more than nine months after he has received the documents and information referred to in paragraph 4.
Original (Dutch)
Wanneer het voor de beoordeling, bedoeld in het vorige lid, noodzakelijk is om rekening te houden met aanvullende informatie of om aanvullende onderzoeksactiviteiten te verrichten, kan de notaris de termijn van drie maanden, bedoeld in lid 6, voor drie maanden verlengen. Wanneer het vanwege de complexiteit van de grensoverschrijdende splitsing niet mogelijk is de beoordeling uit te voeren binnen zes maanden nadat de notaris de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen, stelt de notaris de aanvrager van de verklaring voor het verstrijken van deze termijn in kennis van de redenen voor de vertraging. De notaris geeft de verklaring niet af indien zijn ernstige twijfels als bedoeld in lid 8 niet zijn weggenomen binnen een termijn van maximaal negen maanden nadat hij de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen.
The notary must file the pre-division certificate referred to in paragraph 3 at the office of the trade register. The keeper of the trade register shares the pre-division certificate with the register of the Member State or Member States in which the recipient companies are registered.
Original (Dutch)
De notaris legt de verklaring, bedoeld in lid 3, neer ten kantore van het handelsregister. De beheerder van het handelsregister deelt de verklaring met het register van de lidstaat of lidstaten waar de verkrijgende vennootschappen worden ingeschreven.
Article 2:334vvNotary’s declaration for a Dutch recipient company
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
If a recipient company is a company governed by Dutch law, the notary must, at the request of the dividing company, declare that he has established that the formalities have been observed for all resolutions required by Divisions 4, 5 and 6 of this Title and by the articles of association for the participation of the company in the cross-border division and that the other requirements laid down for that purpose in those Divisions and in the articles of association have been complied with, that the recipient company meets the requirements for the incorporation of a company governed by Dutch law and, where applicable, that the arrangements for employee participation have been determined in accordance with Article 334xx. To that end, the notary must obtain from the trade register the pre-division certificate issued to the dividing company by the competent authority or authorities of a Member State of the European Union or the European Economic Area. In doing so, he must accept that pre-division certificate as conclusive evidence that the applicable pre-division procedures and formalities have been duly completed under the law of that Member State.
Original (Dutch)
Indien een verkrijgende vennootschap een vennootschap naar Nederlands recht is, verklaart de notaris op aanvraag van de splitsende vennootschap dat hem is gebleken dat de vormvoorschriften in acht zijn genomen voor alle besluiten die de afdelingen 4, 5 en 6 van deze titel en de statuten vereisen voor de deelneming van de vennootschap aan de grensoverschrijdende splitsing en dat voor het overige de daarvoor in deze afdelingen en in de statuten gegeven voorschriften zijn nageleefd, dat de verkrijgende vennootschap voldoet aan de voorschriften voor oprichting van een vennootschap naar Nederlands recht en, indien van toepassing, dat de regelingen met betrekking tot medezeggenschap zijn vastgesteld overeenkomstig artikel 334xx. Daartoe vraagt de notaris bij het handelsregister het aan de splitsing voorafgaand attest op dat door de bevoegde instantie of instanties van een lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte is afgegeven aan de splitsende vennootschap. Daarbij aanvaardt hij dit aan de splitsing voorafgaande attest als afdoend bewijs dat de toepasselijke aan de splitsing voorafgaande procedures en formaliteiten correct zijn verricht naar het recht van die lidstaat.
For the purposes of the application for the declaration referred to in paragraph 1, the dividing company must share the resolution of the general meeting to divide with the notary. The application for the statement referred to in the first sentence and the submission of information and documents by the dividing company may be made to the notary by electronic means.
Original (Dutch)
Voor de aanvraag van de verklaring als bedoeld in lid 1 deelt de splitsende vennootschap met de notaris het besluit tot splitsing van de algemene vergadering. De aanvraag van de verklaring als bedoeld in de eerste zin en de indiening van informatie en documenten door de splitsende vennootschap kan langs elektronische weg bij de notaris geschieden.
Article 94a(1), (2), (6), (7) and (8) applies mutatis mutandis to the shares allotted by a recipient public limited company. An auditor’s statement required under Article 94a must be attached to the declaration referred to in paragraph 1.
Original (Dutch)
Ten aanzien van de door een verkrijgende naamloze vennootschap toegekende aandelen is artikel 94a leden 1, 2, 6, 7 en 8 van overeenkomstige toepassing. Een ingevolge artikel 94a vereiste verklaring van een accountant wordt gehecht aan de verklaring als bedoeld in lid 1.
The dividing company must have a recipient company registered in the trade register within eight days after the issue of the declaration referred to in paragraph 1. The dividing company must inform the trade register of the register in which that company is registered, together with the registration number in the register in which the particulars concerning that company are entered. On each registration of a recipient company, a copy of the declaration referred to in paragraph 1 must be filed at the office of the trade register.
Original (Dutch)
De splitsende vennootschap doet een verkrijgende vennootschap binnen acht dagen na de afgifte van de verklaring als bedoeld in lid 1 inschrijven in het handelsregister. De splitsende vennootschap doet aan het handelsregister opgave van het register waar die vennootschap staat ingeschreven, tezamen met het inschrijvingsnummer bij het register waarin de gegevens betreffende die vennootschap zijn ingeschreven. Bij elke inschrijving van een verkrijgende vennootschap wordt een afschrift van de verklaring als bedoeld in lid 1 ten kantore van het handelsregister neergelegd.
If the dividing company is a limited liability company governed by the law of another Member State of the European Union or the European Economic Area and one or more companies governed by Dutch law are incorporated in the cross-border division, the division takes effect, by way of derogation from Article 334n(1), in the manner and on the date determined by the law of the country in which the dividing company has its registered seat, on the understanding that that date can in any event not be earlier than the date on which the notary has issued a declaration as referred to in paragraph 1 and the keeper of the trade register has made the notification referred to in the first sentence of Article 334ww(1).
Original (Dutch)
Indien de splitsende vennootschap een kapitaalvennootschap is naar het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte en bij de grensoverschrijdende splitsing een of meer vennootschappen naar Nederlands recht worden opgericht, wordt in afwijking van artikel 334n lid 1 de splitsing van kracht op de wijze en de datum bepaald door het recht van het land waar de splitsende vennootschap haar statutaire zetel heeft, met dien verstande dat deze datum in ieder geval niet eerder kan zijn dan de datum waarop de notaris een verklaring als bedoeld in lid 1 heeft afgegeven en de beheerder van het handelsregister de mededeling, bedoeld in artikel 334ww lid 1, eerste zin, heeft gedaan.
Article 2:334wwNotifications and entries in the trade register
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
The keeper of the trade register in which a recipient company is registered must, without delay after that registration, notify the register in which the divided company is registered of it. The keeper of the trade register in which the divided company is registered must, without delay after receiving all the notifications from the registers in which the recipient companies are registered, strike off the registration of the divided company if that company ceases to exist upon the division. The keeper of the trade register in which the divided company is registered must, after the division has taken effect as referred to in the first sentence of Article 334uu(1), notify the registers in which the recipient companies are registered of that fact.
Original (Dutch)
De beheerder van het handelsregister waar een verkrijgende vennootschap is ingeschreven, doet onverwijld na deze inschrijving mededeling daarvan aan het register waar de gesplitste vennootschap staat ingeschreven. De beheerder van het handelsregister waar de gesplitste vennootschap staat ingeschreven, haalt onverwijld na ontvangst van al de mededelingen van de registers waar de verkrijgende vennootschappen staan ingeschreven de inschrijving door van de gesplitste vennootschap, indien die vennootschap bij de splitsing ophoudt te bestaan. De beheerder van het handelsregister waar de gesplitste vennootschap staat ingeschreven, doet na het van kracht worden van de splitsing als bedoeld in artikel 334uu lid 1, eerste zin, mededeling daarvan aan de registers waar de verkrijgende vennootschappen staan ingeschreven.
The keeper of the trade register in which a recipient company is registered must enter in the register that the registration of the recipient company is the result of a cross-border division, together with the dates of that registration and the registration number, the name and the legal form of the divided and recipient companies.
Original (Dutch)
De beheerder van het handelsregister waar een verkrijgende vennootschap staat ingeschreven, schrijft in het register in dat de registratie van de verkrijgende vennootschap het gevolg is van een grensoverschrijdende splitsing, tezamen met de data van deze registratie en het inschrijvingsnummer, de naam en de rechtsvorm van de gesplitste en verkrijgende vennootschappen.
The keeper of the trade register in which the divided company was registered must, if that company ceases to exist upon the division, enter in the register that the striking off of the divided company from the register is the result of a cross-border division, together with the date of the striking off and the registration number, the name and the legal form of the divided and recipient companies.
Original (Dutch)
De beheerder van het handelsregister waar de gesplitste vennootschap stond ingeschreven, schrijft, indien die vennootschap bij de splitsing ophoudt te bestaan, in het register in dat de doorhaling van de gesplitste vennootschap uit het register het gevolg is van een grensoverschrijdende splitsing, tezamen met de datum van de doorhaling en het inschrijvingsnummer, de naam en de rechtsvorm van de gesplitste en verkrijgende vennootschappen.
The keeper of the trade register in which the divided company is registered must, if that company continues to exist after the division, enter in the register the registration number, the name and the legal form of the divided and recipient companies.
Note. The Dutch text reads “gesplitste vennootschappen” (plural) with a singular verb; the singular “gesplitste vennootschap” is evidently meant.
Original (Dutch)
De beheerder van het handelsregister waar de gesplitste vennootschappen staat ingeschreven, schrijft, indien die vennootschap na de splitsing voortbestaat, in het register het inschrijvingsnummer, de naam en de rechtsvorm van de gesplitste en verkrijgende vennootschappen in.
Article 2:334xxEmployee participation in recipient companies
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
In this Article, arrangements for employee participation means arrangements for employee participation as referred to in Article 1:1(1) of the Role of Employees in European Legal Persons Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen).
Original (Dutch)
In dit artikel wordt onder regelingen met betrekking tot medezeggenschap verstaan regelingen met betrekking tot medezeggenschap als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen.
A recipient company is subject to the arrangements for employee participation, if any, that apply in the Member State in which it has its registered seat.
Original (Dutch)
Een verkrijgende vennootschap is onderworpen aan de regelingen met betrekking tot medezeggenschap die in voorkomend geval van toepassing zijn in de lidstaat waar zij haar statutaire zetel heeft.
By way of derogation from paragraph 2, employee participation in a recipient company is governed by the principles and arrangements laid down in Article 12(2) and (4) of Regulation (EC) No 2157/2001 of the Council of the European Union of 8 October 2001 on the Statute for a European company (SE) and by paragraphs 4 to 14 inclusive and paragraph 16, if:
a. in the six months preceding the date of filing or publication of the draft terms of the cross-border division referred to in Article 334h, the dividing company has an average number of employees equivalent to four fifths of the applicable threshold for employee participation laid down in the national law applicable to the dividing company, or
b. if the national law applicable to a recipient company does not provide for at least the same level of employee participation as applied in the dividing company before the cross-border division, measured by reference to the number of employees on the supervisory or management body, on the committees of those bodies or on the management group responsible for the profit units of the company, or
c. if the national law applicable to a recipient company does not provide that employees of establishments of the recipient company situated in other Member States have the same entitlement to exercise participation rights as the employees in the Member State in which the recipient company has its registered seat.
Original (Dutch)
In afwijking van lid 2 wordt de medezeggenschap bij een verkrijgende vennootschap geregeld volgens de beginselen en regelingen vervat in artikel 12 leden twee en vier van Verordening (EG) nr. 2157/2001 van de Raad van de Europese Unie van 8 oktober 2001 betreffende het statuut van de Europese vennootschap (SE) en de leden vier tot en met veertien en lid zestien, indien:
a. bij de splitsende vennootschap in de zes maanden voorafgaand aan de datum van neerlegging of openbaarmaking van het splitsingsvoorstel bedoeld in artikel 334h een gemiddeld aantal werknemers werkzaam is van vier vijfde van de toepasselijke drempel inzake werknemersmedezeggenschap als neergelegd in de nationale wetgeving van toepassing op de splitsende vennootschap, of
b. indien de nationale wetgeving van toepassing op een verkrijgende vennootschap niet voorziet in ten minste hetzelfde niveau van medezeggenschap dat van toepassing is op de splitsende vennootschap vóór de grensoverschrijdende splitsing, gemeten naar het werknemersaantal in het toezichthoudend of het bestuursorgaan, in de commissies van die organen of in het leidinggevende orgaan dat verantwoordelijk is voor de winstbepalende entiteiten van de vennootschap, of
c. indien de nationale wetgeving van toepassing op een verkrijgende vennootschap niet voorschrijft dat werknemers van in andere lidstaten gelegen vestigingen van de verkrijgende vennootschap hetzelfde recht tot uitoefening van medezeggenschapsrechten hebben als de werknemers in de lidstaat waar de verkrijgende vennootschap haar statutaire zetel heeft.
The dividing company must, as soon as possible after the publication of the draft terms of the cross-border division, set up a special negotiating body for each recipient company in accordance with Articles 1:7, 1:8, 1:9(1), (7) and (8) and 1:10 of the Role of Employees in European Legal Persons Act. Articles 1:4, 1:16 and 1:26(3) of the Role of Employees in European Legal Persons Act apply mutatis mutandis.
Original (Dutch)
De splitsende vennootschap stelt zo spoedig mogelijk na de openbaarmaking van het splitsingsvoorstel een bijzondere onderhandelingsgroep in voor elke verkrijgende vennootschap overeenkomstig de artikelen 1:7, 1:8, 1:9 leden 1, 7 en 8 en 1:10 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen. De artikelen 1:4, 1:16 en 1:26 lid 3 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen zijn van overeenkomstige toepassing.
The dividing company and the special negotiating body must lay down arrangements for employee participation in a written agreement, having regard to Articles 1:11 and 1:12 of the Role of Employees in European Legal Persons Act.
Original (Dutch)
De splitsende vennootschap en de bijzondere onderhandelingsgroep stellen in een schriftelijke overeenkomst regelingen met betrekking tot de medezeggenschap vast met inachtneming van de artikelen 1:11 en 1:12 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen.
The agreement must regulate at least the matters referred to in Article 1:18(1)(a), (h), (i) and (j) and (3) of the Role of Employees in European Legal Persons Act. Article 1:18(6) of the Role of Employees in European Legal Persons Act applies mutatis mutandis. The agreement must provide, in respect of every aspect of the role of the employees, for at least the same level as applies in the dividing company.
Original (Dutch)
De overeenkomst regelt ten minste de aangelegenheden, bedoeld in artikelen 1:18 lid 1, onderdelen a, h, i en j, en lid 3 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen. Artikel 1:18 lid 6 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen is van overeenkomstige toepassing. De overeenkomst voorziet ten minste in dezelfde mate in elk aspect van de rol van de werknemers als bij de splitsende vennootschap het geval is.
The negotiations begin on the date on which the first meeting of the special negotiating body is held and may continue for a period of six months. The dividing company and the special negotiating body may, by joint agreement, decide to extend the negotiation period to a maximum of one year from the date referred to in the preceding sentence.
Original (Dutch)
De onderhandelingen beginnen op het tijdstip waarop de eerste vergadering van de bijzondere onderhandelingsgroep wordt gehouden en kunnen worden voortgezet gedurende een periode van zes maanden. De splitsende vennootschap en de bijzondere onderhandelingsgroep kunnen in gezamenlijk overleg besluiten de onderhandelingsperiode te verlengen tot ten hoogste één jaar, te rekenen vanaf het tijdstip in de vorige zin.
Decision-making by the special negotiating body takes place in accordance with Article 1:14(1) and (2) of the Role of Employees in European Legal Persons Act.
Original (Dutch)
De besluitvorming van de bijzondere onderhandelingsgroep vindt plaats overeenkomstig artikel 1:14 leden 1 en 2 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen.
If no arrangements for employee participation apply in the dividing company, the special negotiating body may decide not to open negotiations or to terminate negotiations already opened. Such a decision of the special negotiating body requires a majority of two thirds of its members, also representing two thirds of the employees. The effect of this decision is that a recipient company is subject to the arrangements for employee participation that apply in the Member State in which it has its registered seat.
Original (Dutch)
Indien er in de splitsende vennootschap geen regelingen met betrekking tot medezeggenschap van toepassing zijn, kan de bijzondere onderhandelingsgroep besluiten om af te zien van het openen van onderhandelingen of tot het beëindigen van reeds geopende onderhandelingen. Een zodanig besluit van de bijzondere onderhandelingsgroep behoeft een meerderheid van twee derde van haar aantal leden, tevens vertegenwoordigende twee derde van de werknemers. Dit besluit heeft tot gevolg dat een verkrijgende vennootschap is onderworpen aan de regelingen met betrekking tot medezeggenschap die van toepassing zijn in de lidstaat waar zij haar statutaire zetel heeft.
If a recipient company is a company governed by Dutch law, the detailed arrangements for employee participation must be laid down in the articles of association.
Original (Dutch)
Indien een verkrijgende vennootschap een vennootschap naar Nederlands recht is, wordt de uitwerking van de medezeggenschap in de statuten vastgelegd.
The general meeting may make the resolution to divide referred to in Article 334m subject to the condition that it approves the arrangements for employee participation. In the resolution of approval, the general meeting may grant authority to make the amendments to the articles of association necessary to lay down the arrangements for employee participation.
Original (Dutch)
De algemene vergadering kan aan het besluit tot splitsing als bedoeld in artikel 334m de voorwaarde verbinden dat zij de regelingen met betrekking tot de medezeggenschap goedkeurt. De algemene vergadering kan bij het besluit tot goedkeuring machtiging verlenen in de statuten de veranderingen aan te brengen die nodig zijn voor het vastleggen van de regelingen met betrekking tot de medezeggenschap.
If no agreement has been concluded within the period referred to in paragraph 7, the dividing company decides to agree to the application of the standard rules and the special negotiating body has not taken a decision as referred to in paragraph 9, the result is that the standard rules for arrangements for employee participation referred to in Article 1:31(1) of the Role of Employees in European Legal Persons Act apply mutatis mutandis to a recipient company from the date on which the division takes effect.
Original (Dutch)
Indien er binnen de in lid 7 bedoelde termijn geen overeenkomst is gesloten, de splitsende vennootschap ermee besluit in te stemmen dat de referentievoorschriften worden toegepast en de bijzondere onderhandelingsgroep geen besluit heeft genomen als bedoeld in lid 9, heeft dat tot gevolg dat de referentievoorschriften voor regelingen met betrekking tot medezeggenschap, bedoeld in artikel 1:31 lid 1 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen, vanaf de datum dat de splitsing van kracht wordt, van overeenkomstige toepassing zijn op een verkrijgende vennootschap.
The standard rules referred to in Article 1:31(1) of the Role of Employees in European Legal Persons Act apply mutatis mutandis to a recipient company from the date on which the division takes effect if the dividing company and the special negotiating body so agree.
Original (Dutch)
De referentievoorschriften, bedoeld in artikel 1:31 lid 1 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen, zijn vanaf de datum dat de splitsing van kracht wordt, van overeenkomstige toepassing op een verkrijgende vennootschap indien de splitsende vennootschap en de bijzondere onderhandelingsgroep dit overeenkomen.
Article 1:5 of the Role of Employees in European Legal Persons Act and Article 670(4), (10)(a) and (12) of Book 7 of the Civil Code apply mutatis mutandis.
Original (Dutch)
Artikel 1:5 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen en artikel 670 leden 4, 10 onderdeel a en 12 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek zijn van overeenkomstige toepassing.
If, within four years after the division has taken effect, a recipient company takes part in a domestic or cross-border conversion, merger or division as referred to in this Title or the following Title, paragraphs 1 to 14 inclusive apply mutatis mutandis.
Original (Dutch)
Indien een verkrijgende vennootschap binnen vier jaar na het van kracht worden van de splitsing deelneemt aan een binnenlandse of grensoverschrijdende omzetting, fusie of splitsing als bedoeld in deze of de volgende titel, zijn de leden een tot en met veertien van overeenkomstige toepassing.
The dividing company must inform the representatives of its employees or, in the absence of such representatives, the employees without delay of the outcome of the negotiations.
Original (Dutch)
De splitsende vennootschap stelt de vertegenwoordigers van haar werknemers, dan wel, bij het ontbreken daarvan, de werknemers onverwijld in kennis van de resultaten van de onderhandelingen.
Article 2:334yyNo nullity or annulment of a cross-border division
Inserted by: Stb. 2023, 252, in force 1 September 2023
The nullity or annulment of a division under this Division cannot be declared.
Original (Dutch)
De nietigheid of vernietiging van een splitsing op grond van deze afdeling kan niet worden uitgesproken.
How to cite
Unofficial English translation by BCA EU, for information. Only the Dutch text has legal force. Article headings are editorial; title and division headings are the law’s own. Text checked against the consolidated version of Book 2 valid from 1 July 2026 on wetten.overheid.nl on 30 October 2026. This page is not legal or tax advice.
Restructuring a Dutch group?
We prepare legal mergers and divisions with a Dutch notary: proposals, filings, creditor periods and deeds, domestic and cross-border. Fixed fee agreed upfront.